Question 1

ডিজাইনার ও প্রিন্ট দোকানের জন্য কি কোনো বিনামূল্যের অনলাইন প্রুফিং টুল আছে?

Accepted Answer

aiKit Customer Proofs শুরু করতে বিনামূল্যে। একটি ডিজাইন আপলোড করুন (PDF, PNG, JPG, WEBP, GIF, বা SVG, সর্বোচ্চ 40 MB, অথবা ভিডিও ও অডিও সর্বোচ্চ 150 MB), যাদের এটি দেখা দরকার তাদের যুক্ত করুন, এবং প্রত্যেকে একটি ব্যক্তিগত লিংক পাবে। তারা ঠিক জায়গায় চিহ্ন দেয়, আলোচনায় উত্তর দেয়, এবং একটি চেকলিস্ট ও তাদের টাইপ করা নাম দিয়ে অনুমোদন দেয়, অথবা পরিবর্তনের অনুরোধ করে। কে খুলেছে এবং কে স্বাক্ষর করেছে তা আপনি দেখতে পান, এবং কী পরিবর্তন হয়েছে সে বিষয়ে একটি নোটসহ পরের সংস্করণ একই মানুষদের পাঠান। এটি ছাপা জিনিস, মেনু, সাইনবোর্ড, বিজ্ঞাপন, লোগো, ওয়েব পেজ এবং aiKit-এ তৈরি ওয়েবসাইটের জন্য কাজ করে।

Question 2

কীভাবে গ্রাহককে লিখিতভাবে ডিজাইন অনুমোদন করাব?

Accepted Answer

aiKit Customer Proofs-এর মাধ্যমে ডিজাইনটি পাঠান। অনুমোদনের জন্য আপনার গ্রাহক একটি ছোট চেকলিস্ট টিক দেন (বানান ও নাম, রং, আকার ও আকৃতি, তারিখ, দাম এবং ফোন নম্বর), তারপর স্বাক্ষর হিসেবে তাদের পুরো নাম টাইপ করেন। তাদের নাম ও সঠিক সময় সেই সংস্করণের সাথে সংরক্ষিত হয়। অনুমোদন রেকর্ড একটি প্রিন্ট করার মতো পৃষ্ঠায় খোলে, যেখানে প্রতিটি সংস্করণ, প্রতিটি ব্যক্তি এবং টাইপ করা স্বাক্ষর ও টিক দেওয়া বাক্সসহ প্রতিটি উত্তর থাকে; এটি প্রিন্ট করুন বা আপনার ফাইলের জন্য PDF হিসেবে সংরক্ষণ করুন। এখানে অনুমোদন মানে প্রুফে সম্মতি, স্বাক্ষরিত চুক্তি বা পেমেন্ট নয়।

Question 3

প্রুফ অনুমোদন করতে কি আমার গ্রাহকদের অ্যাকাউন্ট লাগবে?

Accepted Answer

না। aiKit Customer Proofs-এ প্রত্যেকে যেকোনো ফোন বা কম্পিউটারে তাদের নিজস্ব ব্যক্তিগত লিংক খোলে, কোনো অ্যাকাউন্ট বা অ্যাপ ছাড়াই। ফোনে Mark up ও Answer নিচের একটি বারে থাকে, এবং মার্কআপ টুল পাশের দিকে স্ক্রল করে। লিংকটি সেই ব্যক্তির হয়ে উত্তর দেয় বলে প্রতিটি লিংক শুধু তাকেই পাঠান। আপনি লিংককে 7, 14, বা 30 দিন পরে কাজ বন্ধ করার জন্য সেট করতে পারেন, এবং প্রুফ পেজ কখনো সার্চ ইঞ্জিনে তালিকাভুক্ত হয় না বা আপনার অন্য কাজ, গ্রাহক বা কারও ইমেইল ঠিকানা দেখায় না।

Question 4

দুটি সংস্করণের মধ্যে ঠিক কী পরিবর্তন হয়েছে তা কি দেখতে পারি?

Accepted Answer

হ্যাঁ। সংস্করণ 2 থেকে aiKit Customer Proofs "সংস্করণ 1-এর সাথে তুলনা করুন" অপশন দেয়, যা দুটি সংস্করণ পাশাপাশি দেখায় এবং আপনি জুম করলে একসাথে সরে (ফোনে, দুটি ট্যাব দিয়ে একটি থেকে অন্যটিতে যাওয়া যায়)। "কী পরিবর্তন হয়েছে দেখান" নতুন সংস্করণ পূর্ণ রঙে রাখে, যা অপরিবর্তিত ছিল তা ফিকে করে, এবং প্রতিটি পরিবর্তিত অংশের চারপাশে একটি বাক্স আঁকে, প্রুফের নিচে গণনাসহ। যখন আপনি নতুন সংস্করণ আপলোড করেন, তখন একটি "কী পরিবর্তন হয়েছে" নোট যুক্ত করেন, এবং আপনার গ্রাহক তাদের পেজের উপরে সেটি দেখেন।

Question 5

অনলাইন প্রুফিং সফটওয়্যারে কী দেখা উচিত?

Accepted Answer

অনলাইন প্রুফিং বা ক্লায়েন্ট অনুমোদন সফটওয়্যারে চারটি বিষয় দেখুন: প্রতিটি পর্যালোচকের নিজস্ব লিংক থাকে, যাতে প্রতিটি মন্তব্য ও অনুমোদনে একটি নাম থাকে; মন্তব্য ইমেইলে নয়, ঠিক জায়গায় বসে; সংস্করণগুলো তুলনা করা যায়; এবং অনুমোদন একটি রেকর্ড হিসেবে সংরক্ষিত হয়। aiKit Customer Proofs এই চারটিই করে। প্রত্যেকে অ্যাকাউন্ট ছাড়া একটি ব্যক্তিগত লিংক পায়, প্রুফে পিন ও আঁকে, এবং একটি ছোট চেকলিস্ট টিক দিয়ে ও নাম টাইপ করে অনুমোদন দেয়, যা সময়সহ সংরক্ষিত হয়। Compare সংস্করণ 1 ও সংস্করণ 2 পাশাপাশি রাখে, এবং Show what changed প্রতিটি পরিবর্তিত অংশ বাক্স দিয়ে চিহ্নিত করে। Approval record প্রতিটি স্বাক্ষর ও সময়সহ এক পৃষ্ঠা প্রিন্ট করে। এটি ভিডিও পর্যালোচনা ও অনুমোদনও করে, সঠিক সেকেন্ডে মন্তব্যসহ।

Question 6

বিনামূল্যের aiKit অ্যাকাউন্টে Customer Proofs-এ কী কী অন্তর্ভুক্ত?

Accepted Answer

Customer Proofs aiKit-এ মাসিক কাজের সংখ্যার সাথে গণনা হয় না। একটি প্রুফে PDF (৩০ পৃষ্ঠা পর্যন্ত দেখানো যায়), PNG, JPG, WEBP, GIF, বা SVG সর্বোচ্চ 40 MB, অথবা ভিডিও বা অডিও ফাইল সর্বোচ্চ 150 MB থাকতে পারে, এবং একটি প্রুফে সর্বোচ্চ 25 জন থাকতে পারে, প্রত্যেকে Approver, Can comment, বা FYI হিসেবে। আপনি পিন ও মার্কআপ টুল, সংস্করণ তুলনা, Remind ও Send again, একটি পরিবর্তন তালিকা, মন্তব্যের CSV, একটি PDF রিপোর্ট এবং একটি প্রিন্ট করার মতো অনুমোদন রেকর্ড পান। আপনার অ্যাকাউন্টে ইমেইল সেট আপ হওয়ার পর ইমেইল যায়; তার আগ পর্যন্ত Copy link আপনাকে প্রত্যেকের লিংক দেয়, যা নিজে পাঠাতে পারেন।

Question 7

Customer Proofs কি Printer’s Helper ও aiKit ওয়েবসাইটের সাথে কাজ করে?

Accepted Answer

হ্যাঁ। aiKit Customer Proofs-এ প্রুফ শুরু করার সময় ফাইল আপলোড না করে Printer’s Helper-এ তৈরি একটি সংস্করণ বেছে নিতে পারেন, এবং Printer’s Helper-এর Send proof একই মনে-রাখা মানুষদের ব্যবহার করে। ওয়েবসাইট প্রুফ অনুমোদনের জন্য, যেকোনো aiKit ওয়েবসাইট প্রজেক্টে Send proof ঠিক ওয়েবসাইট সংস্করণের পূর্ণ-পেজের ছবি নেয়, ডেস্কটপ ও ফোনের জন্য, যাতে আপনার গ্রাহক চিহ্ন দিতে পারেন; Request changes প্রতিটি চিহ্ন প্রজেক্টের Feedback ট্যাবে রাখে, এবং Approve প্রকাশ না করেই একটি স্বাক্ষরিত অনুমোদন রেকর্ড করে। aiKit Hub বোর্ডে একটি কার্ড প্রুফের সাথে যুক্ত হতে পারে, স্বাক্ষর হলে Customer approved দেখাতে পারে, এবং আপনার বেছে নেওয়া তালিকায় সরতে পারে।

Question 8

আর্টওয়ার্ক অনুমোদন ফর্মের বদলে কি Customer Proofs ব্যবহার করতে পারি?

Accepted Answer

হ্যাঁ। কাগজে বা PDF-এ একটি আর্টওয়ার্ক অনুমোদন ফর্ম গ্রাহককে প্রিন্ট, স্বাক্ষর ও ফেরত পাঠাতে বলে। aiKit Customer Proofs-এ অনুমোদন প্রুফেই হয়: আপনার গ্রাহক ফোন বা কম্পিউটারে একটি ব্যক্তিগত লিংক খোলেন, ছোট চেকলিস্ট টিক দেন, নাম টাইপ করেন এবং Approve চাপেন। নাম, সময় ও সংস্করণ সংরক্ষিত হয়, এবং প্রতিটি নতুন সংস্করণে অনুমোদন নতুন করে শুরু হয়, তাই সংস্করণ 1-এর হ্যাঁ কখনো সংস্করণ 2-কে কভার করে না। Approval record পুরো ইতিহাস, প্রতিটি টাইপ করা স্বাক্ষর ও সময়সহ, একটি প্রিন্ট করার মতো পৃষ্ঠায় পরিণত করে। এখানে অনুমোদন মানে প্রুফে সম্মতি, স্বাক্ষরিত চুক্তি নয়।

Question 9

aiKit Customer Proofs কী?

Accepted Answer

Customer Proofs হলো aiKit-এর একটি টুল, যার মাধ্যমে কোনো ডিজাইন বাজারে যাওয়ার আগে স্পষ্ট অনুমোদন পাওয়া যায়। এটি যেকোনো ব্যবসা ও যেকোনো ডিজাইনের জন্য কাজ করে, শুধু ছাপার কাজের জন্য নয়: মেনু, দোকানের সাইনবোর্ড, বিজ্ঞাপন, লোগো, ফ্লায়ার বা ওয়েব পেজের মকআপ, সবকিছুই। আপনি একটি PDF, PNG, JPG, WEBP, GIF বা SVG, একটি ভিডিও (MP4, MOV, WEBM) বা অডিও (MP3, WAV, M4A) যুক্ত করতে পারেন (অথবা Printer’s Helper-এ বানানো একটি সংস্করণ বেছে নিতে পারেন), এক বা একাধিক মানুষকে পাঠাতে পারেন, এবং প্রত্যেকে একটি ব্যক্তিগত লিংক পান, যা অ্যাকাউন্ট ছাড়াই ফোন বা কম্পিউটারে খোলে। তাঁরা জুম করতে পারেন, ঠিক জায়গায় মন্তব্য পিন করতে পারেন, এবং একটি ছোট চেকলিস্টে টিক দিয়ে ও নাম লিখে অনুমোদন দিতে পারেন, অথবা পরিবর্তন চাইতে পারেন। কে খুলেছে, কে অনুমোদন করেছে এবং কী বদলাতে চায়, সবই গ্রাহক অনুযায়ী সাজানো অবস্থায় আপনি দেখতে পান। উদাহরণস্বরূপ, Maple Street Bakery নামের একটি কাল্পনিক রেস্তোরাঁ তার নতুন মেনু মালিক ও ম্যানেজারকে পাঠাতে পারে এবং ঠিক জানতে পারে দুজনেই কখন সম্মতি দিয়েছেন। Tool library থেকে অথবা aikit.ai/tools/proofs-এ গিয়ে এটি খুলুন।

Question 10

একটি প্রুফ কয়েকজনকে পাঠিয়ে কে অনুমোদন করেছে তা কি জানা যাবে?

Accepted Answer

হ্যাঁ। Send উইন্ডোতে একসঙ্গে ইমেইল ঠিকানার পুরো তালিকা পেস্ট করুন; কমা, সেমিকোলন ও নতুন লাইন, সবই চলে, আর কোনো ঠিকানা ঠিক না থাকলে লাল চিপ দিয়ে তা চিহ্নিত হয়। প্রত্যেককে একটি ভূমিকা দিন: Approver (হ্যাঁ বলে বা পরিবর্তন চায়), Can comment (শুধু পিন ও নোট দিতে পারে) বা FYI (শুধু দেখে)। তারপর ঠিক করুন, একজন অনুমোদনকারীর হ্যাঁ যথেষ্ট হবে, নাকি সবাইকে হ্যাঁ বলতে হবে। প্রত্যেকে নিজের ব্যক্তিগত লিংক পান, তাই প্রতিটি মন্তব্য ও অনুমোদনে তাঁর নাম থাকে, এবং অনুমোদনে তাঁর লেখা স্বাক্ষর ও সময় সংরক্ষিত হয়। প্রুফে আপনি প্রত্যেককে Sent, Opened, Approved বা Changes অবস্থায় দেখেন, সঙ্গে Copy link, Send again ও Remind বোতাম থাকে। আগে যাদের পাঠিয়েছেন, তাঁরা প্রতি গ্রাহকের জন্য মনে থাকেন এবং পরের বার এক ট্যাপেই পাওয়া যায়। একটি প্রুফে সর্বোচ্চ ২৫ জন থাকতে পারে।

Question 11

অনুমোদনের জন্য কি ভিডিও বা অডিও ফাইল পাঠানো যাবে?

Accepted Answer

হ্যাঁ। Customer Proofs-এ New proof চাপুন এবং ১৫০ MB পর্যন্ত একটি MP4, MOV, WEBM, MP3, WAV বা M4A ফাইল যুক্ত করুন; এতে প্রায় ২ মিনিটের ১০৮০p ভিডিও বা ঘণ্টাখানেকের MP3 অডিও ধরে। আপনার গ্রাহক অ্যাকাউন্ট ছাড়াই তাঁর ব্যক্তিগত লিংক ফোন বা কম্পিউটারে খুলে সরাসরি পেজেই ভিডিও দেখতে বা অডিও শুনতে পারেন। ০:৪২ সময়ে একটি নোট রাখতে Comment চাপেন, ০:০৮ থেকে ০:১১-র মতো একটি অংশে মন্তব্য করতে In ও Out চিহ্নিত করেন, আর ভিডিওতে থেমে থাকা ফ্রেমের উপর বক্স, তির বা রেখা আঁকতে পারেন। প্রতিটি মন্তব্য টাইমলাইনে একটি নম্বরযুক্ত চিহ্ন হয়, যেটিতে চাপলে প্লেয়ার সেখানে চলে যায়। ডিজাইন প্রুফের মতোই তাঁরা টাইপ করা নামের স্বাক্ষরে অনুমোদন দেন বা পরিবর্তন চান। উদাহরণস্বরূপ, Maple Street Bakery নামের একটি কাল্পনিক দোকান তার ৩০ সেকেন্ডের রেডিও বিজ্ঞাপন মালিককে পাঠিয়ে ঠিক কোন সেকেন্ডে বদল দরকার তা দেখতে পারে। MP4 (H.264) সব ব্রাউজারে চলে; নতুন iPhone-এর MOV ফাইল MP4 হিসেবে এক্সপোর্ট করুন।

Question 12

ভিডিও প্রুফের মন্তব্যগুলো কীভাবে আমার এডিটিং সফটওয়্যারে নেব?

Accepted Answer

Customer Proofs-এ প্রুফটি খুলে Comments-এর উপরে CSV চাপুন। ফাইলে প্রতিটি মন্তব্য ও উত্তর সময়ের ক্রমে থাকে, সঙ্গে শুরু ও শেষের সময় (০:৪২ আকারে এবং সেকেন্ডে), কে লিখেছে, বক্স, তির বা আঁকা আছে কি না, এবং সেটি সম্পন্ন হিসেবে চিহ্নিত কি না। তাই Premiere, Resolve বা Final Cut-এ একটির পর একটি কাজ করা যায়, অথবা Excel বা Google Sheets-এ খোলা যায়। PDF চাপলে একটি ছাপার উপযোগী তালিকা খোলে, যেখানে পোস্টার ফ্রেম ও সব মন্তব্য থাকে; ছাপার উইন্ডোতে Save as PDF বেছে নিন। প্রতিটি মন্তব্যের নিজস্ব লিংক আছে, যা প্রুফটি ঠিক সেই মুহূর্তে খুলে দেয়। সংস্করণ ২ কে সংস্করণ ১-এর সঙ্গে পাশাপাশি তুলনা করা যায়, অথবা একই মুহূর্তে একটি থেকে অন্যটিতে বদলে দেখা যায়।

Question 13

আমার গ্রাহক প্রুফে কীভাবে চিহ্ন দেন?

Accepted Answer

গ্রাহক তাঁর লিংক খুলে প্রুফের উপরের টুল থেকে একটি বেছে নেন: Pin, Box, Circle, Arrow, Pen, Highlighter বা Text। পিন বা টেক্সট নোট যেখানে ট্যাপ করেন সেখানে বসে; বক্স, বৃত্ত বা তির টেনে আঁকতে হয় (একবার ট্যাপ করলে যুক্তিসঙ্গত আকারে তৈরি হয়, যা ফোনে সুবিধাজনক); পেন ও হাইলাইটার আঙুল বা মাউসের অনুসরণ করে। তিনি একটি রঙ বেছে লেখেন কী বদলাতে হবে, যেমন “এই ফোন নম্বরটি বড় করুন।” প্রতিটি চিহ্ন আর্টে ও Comments তালিকায় একটি নম্বর পায়, সঙ্গে ব্যক্তির নাম ও সময় থাকে, এবং কেউ উত্তর না দেওয়া পর্যন্ত Undo আঁকা চিহ্ন বা তাঁর সর্বশেষটি ফিরিয়ে নেয়। @ লিখে একটি নাম টাইপ করলে প্রুফে অন্য কাউকে উল্লেখ করা যায়, যিনি তাঁর নিজের লিংকসহ একটি ইমেইল পান। যে কেউ চিহ্নের থ্রেডে উত্তর দিতে পারেন এবং Mark done বা Open again চাপতে পারেন। একাধিক পেজের PDF-এ পেজ স্ট্রিপে দেখা যায় প্রতি পেজে কয়টি চিহ্ন আছে, আর Comments থেকে This page ও All comments-এর মধ্যে বদলানো যায়; একটি বেছে নিলে সেই চিহ্নে চলে যাওয়া যায়।

Question 14

প্রুফের নতুন সংস্করণ কীভাবে পাঠাব?

Accepted Answer

প্রুফটি খুলে Upload new version চাপুন। নতুন ফাইল যুক্ত করুন এবং এক বা দুই বাক্যে লিখুন কী বদলেছে, যেমন “ফোন নম্বর বড়, সবুজ গাঢ়।” তারপর Send উইন্ডো খুলবে, যেখানে আগের সব মানুষ আগে থেকেই থাকবেন এবং আপনার নোটও ভরা থাকবে, তাই একবার Send চাপলেই সংস্করণ ২ সবার কাছে তাঁদের আগের লিংকেই পৌঁছে যাবে। গ্রাহকরা উপরে “সংস্করণ ২-এ কী বদলেছে” দেখেন, আগের সংস্করণ দেখার জন্য সংস্করণ ট্যাব পান, Compare with version 1 চাপলে পুরোনো ও নতুন পাশাপাশি দেখেন, জুম একসঙ্গে চলে (ফোনে দুটির মধ্যে বদলায়), আর Show what changed চাপলে যা অপরিবর্তিত তা ফিকে হয় এবং প্রতিটি বদলানো অংশের চারপাশে বক্স আঁকা হয়। প্রতিটি সংস্করণের জন্য অনুমোদন নতুন করে শুরু হয়, তাই সংস্করণ ১-এর হ্যাঁ কখনো সংস্করণ ২-এর হ্যাঁ হিসেবে গণ্য হয় না। প্রুফের টাইমলাইনে প্রতিটি সংস্করণ, পাঠানো, খোলা, মন্তব্য ও স্বাক্ষরিত অনুমোদন নথিভুক্ত থাকে, এবং Approval record চাপলে এটি একটি ছাপার উপযোগী পাতায় পরিণত হয়, যেখানে প্রত্যেকের লেখা স্বাক্ষর ও সঠিক সময় থাকে।

Question 15

Customer Proofs কি আমার গ্রাহকদের ইমেইল পাঠায়, এবং কি তাদের মনে করিয়ে দিতে পারে?

Accepted Answer

আপনার অ্যাকাউন্টে ইমেইল সেট আপ করা থাকলে, Send প্রতিজনকে তাদের নিজস্ব লিংক পাঠায়। ইমেইলের উপরে আপনার লোগো বা ব্যবসার নাম দেখা যায় (আপনার Shop profile থেকে), সঙ্গে আপনার ব্যক্তিগত বার্তা এবং উত্তর দেওয়ার শেষ তারিখ থাকে, এবং উত্তর সরাসরি আপনার কাছে আসে; নিচে aiKit শুধু একটি ছোট লাইনে দেখায়। একটি due date সেট করা থাকলে আপনি রিমাইন্ডার চালু করতে পারেন: যে অনুমোদনকারী এখনও উত্তর দেননি, তিনি একটি রিমাইন্ডার পাবেন একদিন আগে এবং একটি সেই দিনেই। কেউ অনুমোদন করলে বা পরিবর্তন চাইলে (তাদের নোট ও পিন সহ) আপনিও একটি ইমেইল পাবেন, অনুমোদনের ক্ষেত্রে তাদের স্বাক্ষর ও মোট কতগুলো অনুমোদন হয়েছে তাও থাকবে। আপনার অ্যাকাউন্টে ইমেইল চালু না হওয়া পর্যন্ত Send প্রতিটি লিংক তৈরি করে এবং প্রতিজনের জন্য একটি Copy link বাটন দেখায়, যাতে আপনি নিজে ইমেইল বা টেক্সটে পাঠাতে পারেন। প্রতিটি লিংক শুধু একজন ব্যক্তির জন্য, তাই শুধু তাকেই পাঠান।

প্রুফ পাঠান, স্বাক্ষরিত সম্মতি পান, সব মন্তব্য ঠিক জায়গায়

প্রতিটি মন্তব্য ও প্রতিটি সম্মতিতে একটি নাম

সঠিক জায়গায় পিন করা মন্তব্য

টেকসই একটি অনুমোদন

সংস্করণগুলোর মধ্যে কী বদলেছে তা দেখুন

মন্তব্য হয়ে যায় একটি করণীয় তালিকা

Customer Proofs-এর সবকিছু

Customer Proofs দিয়ে কী পাবেন এবং aiKit-এর বাকি অংশের সঙ্গে এটি কীভাবে কাজ করে

বিনামূল্যের aiKit অ্যাকাউন্টেই আছে

কোনটায় AI লাগে আর কোনটা বিনামূল্যে

আপনার অন্য aiKit টুলগুলোর সঙ্গে কাজ করে

প্রথম ক্লিক থেকে কাজ শেষ, মাত্র 4টি ধাপে।

ডিজাইন যোগ করুন

কে পাবে তা বেছে নিন

তারা চিহ্নিত করে উত্তর দেন

পরবর্তী সংস্করণ একই ব্যক্তিদের কাছে পাঠান

বিভিন্ন ব্যবসা Customer Proofs কীভাবে ব্যবহার করে

কাট ও সেফ লাইনসহ ব্যবসায়িক কার্ডের প্রুফ

ক্লায়েন্টের তিনজন ব্যক্তির সম্মতি

পুনর্মুদ্রণের আগে মেনুর অনুমোদন

ভিডিওতে মন্তব্য, সেকেন্ড পর্যন্ত নির্দিষ্ট

ফোন থেকে অনুমোদিত লিস্টিং ফ্লায়ার

যাদের জন্য আদর্শ

জেনে রাখা ভালো

Customer Proofs: সাধারণ প্রশ্ন

একই কিটে যোগ করার মতো টুল

Printer’s Helper

Quote Studio

aiKit Hub

আজই Customer Proofs ব্যবহার করুন।