Question 1

একজন ঠিকাদার কীভাবে এমন একটি এস্টিমেট পাঠাবেন যা গ্রাহকরা অনলাইনে গ্রহণ করতে পারেন?

Accepted Answer

aiKit Quote Studio দিয়ে কাজটি পেস্ট করুন বা বলুন, এবং এটি শুধু আপনার নিজের দামের তালিকা ও আগের কোটেশন থেকে দাম নিয়ে একপাতার একটি এস্টিমেটের খসড়া তৈরি করবে। এরপর Copy link চাপুন, অথবা Send চাপুন যাতে aiKit থেকে ইমেল যায়। আপনার গ্রাহক যেকোনো ফোনে একটি লাইভ পাতা খোলেন, কোনো অ্যাকাউন্ট ছাড়াই: তারা পুরো কোটেশন দেখেন, আপনি একাধিক বিকল্প দিলে একটি বেছে নেন, ঐচ্ছিক অতিরিক্ত বিষয় টিক দেন, পুরো নাম টাইপ করেন, এবং কোটেশন ও শর্ত মেনে নেওয়ার বক্সে টিক দেন। আপনি সঙ্গে সঙ্গে বিজ্ঞপ্তি পান, এবং কোটেশনে কে, কখন গ্রহণ করেছে এবং মোট কত তা দেখা যায়। aiKit কখনো পেমেন্ট নেয় না; ডিপোজিট একটি পরিমাণ হিসেবে দেখানো হয়, যা আপনি নিজের উপায়ে সংগ্রহ করেন।

Question 2

আমি কি ভয়েস নোট বা হাতে লেখা তালিকার ছবি থেকে কোটেশন বানাতে পারি?

Accepted Answer

হ্যাঁ। aiKit Quote Studio-তে Scope of work বক্সে একটি মাইক্রোফোন আছে: এটি চাপুন এবং সহকর্মীকে যেভাবে বলেন সেভাবে কাজটি বলুন। Add a file দিয়ে স্কেচ বা হাতে লেখা তালিকার ছবিও পড়া যায়, পাশাপাশি PDF, Word ফাইল, টেক্সট ফাইল এবং 3 MB পর্যন্ত সেভ করা ইমেলও। Make the quote চাপুন, এবং আপনার বলা বা দেখানো বিষয় থেকে লাইনগুলোর খসড়া তৈরি হবে। দাম এখনও শুধু আপনার নিজের দাম থেকে আসে, আর যা দাম করা যায়নি তা Price needed for you to fill in হিসেবে চিহ্নিত হয়। ফর্মের নিচে Check these তালিকায় সব ধারণা দেখা যায় যা এটি করেছে।

Question 3

ঠিকাদার ও প্রিন্ট শপের জন্য সেরা কোটেশন সফটওয়্যার কোনটি?

Accepted Answer

ঠিকাদারের এস্টিমেট অ্যাপ বা প্রিন্ট শপের কোটেশন সফটওয়্যার, যাই হোক না কেন, সবচেয়ে উপযুক্ত বিকল্প আপনার নিজের দাম থেকে কোটেশন তৈরি করে এবং গ্রাহককে অনলাইনে হ্যাঁ বলতে দেয়। ওয়ার্ড প্রসেসর ও স্প্রেডশিট টেমপ্লেট হিসাব ও ফলো-আপের দায়িত্ব আপনার ওপর ছেড়ে দেয়, এবং অনেক ইনভয়েস অ্যাপ কোটেশনকে খসড়া ইনভয়েস হিসেবে দেখে। aiKit Quote Studio পেস্ট করা কাজের বিবরণ, বলা নোট, বা তালিকার ছবিকে একটি সম্পূর্ণ একপাতার কোটেশনে পরিণত করে, যার দাম শুধু আপনার সংরক্ষিত পণ্য ও সেবা থেকে নেওয়া; সংরক্ষিত দাম নেই এমন লাইন অনুমান না করে আপনার দাম দেওয়ার জন্য চিহ্নিত করা হয়। অনলাইনে কোটেশন গ্রহণ লাইভ পাতা থেকে কাজ করে: গ্রাহক বিকল্প বেছে নেন এবং টাইপ করা নাম দিয়ে গ্রহণ করেন, আর আপনি পাঠানো, দেখা ও গৃহীত অবস্থা দেখতে পান। এক অ্যাকাউন্ট থেকে একাধিক কোম্পানির জন্য কোটেশন করা যায়, প্রতিটির নিজের লোগো ও কোটেশন নম্বর সহ।

Question 4

একটি বিনামূল্যের aiKit অ্যাকাউন্টে Quote Studio-র সঙ্গে কী কী পাওয়া যায়?

Accepted Answer

Quote Studio একটি বিনামূল্যের aiKit অ্যাকাউন্টের সঙ্গে আসে, কার্ড লাগে না, এবং কোটেশন মাসিক কাজের সংখ্যায় গণনা করা হয় না। আপনি পাবেন পেস্ট, টাইপ, বলা বা আপলোড করা কাজের বিবরণ থেকে Quick quote, নিজের লোগো, শর্ত ও কোটেশন নম্বরসহ একাধিক কোম্পানি, ঐচ্ছিক অতিরিক্ত বিষয় ও একটি বেছে নেওয়ার বিকল্প, ছাড়, কর, শিপিং এবং শতাংশে ডিপোজিট, আর আপনার অ্যাকাউন্টে ইমেল সেট আপ হলে Download PDF, Copy link বা ইমেলে পাঠানোর সুবিধা। প্রতিটি কোটেশন দেখায় এটি কোথায় আছে, পাঠানো, দেখা হয়েছে, বা গৃহীত, সঙ্গে ফলো-আপের তারিখ। তৈরি ও পাঠানোয় কোনো AI ব্যবহৃত হয় না; ঐচ্ছিক AI খসড়া ও পরিবর্তনে আপনার অ্যাকাউন্টের মাসিক AI ক্রেডিট ব্যবহৃত হয়।

Question 5

Quote Studio কি আমার aiKit ওয়েবসাইট, Reviews এবং Hub-এর সঙ্গে কাজ করে?

Accepted Answer

হ্যাঁ। আপনার aiKit ওয়েবসাইটের কোটেশন ফর্ম থেকে আসা অনুরোধগুলো Quote Studio-তে From a request-এর অধীনে দেখা যায়, এবং Quote this চাপলে গ্রাহকের তথ্য, তিনি যা চেয়েছেন এবং তাঁর ছবিসহ একটি কোটেশন শুরু হয় যাতে আপনি দেখতে পান। গৃহীত কোটেশন থেকে তৈরি কাজ Done চিহ্নিত হলে, aiKit Reviews সেই গ্রাহককে যোগ করে এবং আপনার সাধারণ অপেক্ষার সময় পর রিভিউ চায়। aiKit Hub বোর্ডে একটি কার্ড কোটেশনের সঙ্গে লিংক হতে পারে, গ্রাহক হ্যাঁ বললেই Accepted দেখায়, এবং আপনার পছন্দের তালিকায় সরে যায়। একটি কোটেশন এক ধাপে Presentation Builder-এর ডেকেও পরিণত হতে পারে।

Question 6

একটি AI কোটেশন জেনারেটর কি আমার জন্য কোটেশন পূরণ করে ও হিসাব করে দিতে পারে?

Accepted Answer

হ্যাঁ। aiKit Quote Studio-র Quick quote কাজের বিবরণ যেভাবে আছে সেভাবে নেয় (পেস্ট, টাইপ, বলা বা আপলোড), এবং ফর্মের পাশে PDF-এর মতো করেই সম্পূর্ণ কোটেশন দেখায়, যেখানে লাইন, পরিমাণ ও মোট আপনার সংরক্ষিত দাম থেকে পূরণ করা হয়। সংরক্ষিত দাম নেই এমন লাইন Price for you to fill in হিসেবে চিহ্নিত হয়, আর গ্রাহক যে পরিমাণ দেননি তা Check how many হিসেবে চিহ্নিত হয়। যেকোনো কিছু ক্লিক করে পরিবর্তন করুন, বা সহজ ভাষায় জিজ্ঞাসা করুন, যেমন "add a rush fee and drop the setup fee," এবং উত্তরে কী বদলেছে ও নতুন মোট দেখানো হয়।

Question 7

আমার গ্রাহক aiKit কোটেশন খুললে কী দেখেন?

Accepted Answer

আপনার লোগোসহ একটি পরিষ্কার পাতা, যা যেকোনো ফোন বা কম্পিউটারে খোলে, কোনো অ্যাকাউন্ট ছাড়াই। aiKit Quote Studio-র লাইভ পাতায় আপনার গ্রাহক প্রতিটি লাইন দেখেন, ঐচ্ছিক অতিরিক্ত বিষয় চালু-বন্ধ করেন এবং মোট সঙ্গে সঙ্গে আপডেট হয়, আপনি একাধিক বিকল্প দিলে একটি বেছে নেন, এবং ডিপোজিটের পরিমাণ ও ভালো থাকার শেষ তারিখ দেখেন। তাঁরা নাম টাইপ করে ও আপনার শর্তে সম্মতি দিয়ে গ্রহণ করেন, প্রশ্ন করেন, বা PDF ডাউনলোড করেন। আপনার ব্যক্তিগত নোট, এবং তাঁদের ওয়েবসাইটের অনুরোধের ছবি ও ফাইল, কখনো তাঁদের পাতায় দেখায় না। তাঁরা গ্রহণ করলে আপনি বিজ্ঞপ্তি পান, এবং কোটেশনে কে, কখন গ্রহণ করেছে ও মোট কত তা রেকর্ড হয়।

Question 8

Quote Studio কি ক্লিনার ও ল্যান্ডস্কেপারের মতো সেবা ব্যবসার জন্য উপযুক্ত?

Accepted Answer

হ্যাঁ। aiKit Quote Studio এমন যেকোনো কাজের জন্য উপযোগী যার দাম আপনি কাজ শুরু করার আগেই ঠিক করতে চান। একটি কাল্পনিক ল্যান্ডস্কেপিং কোম্পানি একবার তাদের সেবাগুলোর দাম সংরক্ষণ করতে পারে, তারপর একজন গ্রাহকের ইমেইলকে কোটেশনে রূপ দিতে পারে, যেখানে ঘাস কাটার প্ল্যানের জন্য Good, Better, Best বিকল্প থাকে, একটি ঐচ্ছিক হেজ ছাঁটাই থাকে এবং অগ্রিম জমার শতাংশ থাকে। গ্রাহক ফোন থেকে প্ল্যান বেছে নেন এবং তাঁর টাইপ করা নাম দিয়ে গ্রহণ করেন, আর মালিক দেখতে পান কোটেশনটি পাঠানো থেকে দেখা এবং তারপর গৃহীত অবস্থায় যাচ্ছে। কোম্পানির aiKit ওয়েবসাইট থেকে আসা কোটেশনের অনুরোধ, গ্রাহকের ছবিসহ, এক ক্লিকেই কোটেশন শুরু করে। aiKit কখনো গ্রাহককে চার্জ করে না; অগ্রিম জমা আপনার নিজের পদ্ধতিতে নেওয়া হয়।

Question 9

কোটেশন AI কি দাম বানায় বা আমি যা বিক্রি করি না এমন অতিরিক্ত আইটেম যোগ করে?

Accepted Answer

না। দাম আসে শুধু আপনার দেওয়া তথ্য থেকে: কাজের বিবরণের সঙ্গে আপনার লেখা দাম, আপনার কোম্পানির পণ্য ও মূল্য তালিকা, আপনার সংরক্ষিত পণ্য ও সেবা, এবং সেই কোম্পানির আগের কোটেশনের লাইন। যে দাম কোথাও লেখা নেই তা খালি রাখা হয় এবং লাইনে হলুদ রঙে Price needed দেখায়; আপনি ক্লিক করে দাম না লেখা পর্যন্ত কোটেশন ডাউনলোড, লিংক বা পাঠানো যায় না। এটি কাজের বিবরণে না চাওয়া অ্যাড-অন, ওয়ারেন্টি, রক্ষণাবেক্ষণের ভিজিট, প্রশিক্ষণ বা অন্য কিছুও কখনো যোগ করে না।

Question 10

আমি কি একাধিক কোম্পানির পক্ষে কোটেশন দিতে পারি?

Accepted Answer

হ্যাঁ। কোটেশন ফর্মের উপরে Quote from কোম্পানি বদলায়, এবং + Add a company… আরেকটি যোগ করে (প্রতি অ্যাকাউন্টে সর্বোচ্চ ২০টি)। প্রতিটি কোম্পানির নিজস্ব লোগো (আপলোড করা বা আপনার Graphics Library থেকে বেছে নেওয়া), নাম, ঠিকানা, ফোন, ইমেইল, ওয়েবসাইট, শর্তাবলী, পেমেন্ট লাইন, ডার্ক বা লাইট পৃষ্ঠার স্টাইল, দামের রং এবং কোটেশন নম্বরের ক্রম থাকে, ফলে এক কোম্পানির কোটেশনে অন্য কোম্পানির তথ্য কখনো দেখায় না। আগে তৈরি করা কোটেশনের কোম্পানি বদলালে সেটি অন্য কোম্পানিতে চলে যায় এবং সেই কোম্পানির পরবর্তী নম্বর পায়।

Question 11

কোটেশনে বিনামূল্যে শিপিং, ছাড়, ট্যাক্স ও অগ্রিম জমা কোথায়?

Accepted Answer

ফর্মের নিচে More options-এর অধীনে, যাতে প্রথম পর্দা ছোট থাকে। কোটেশনে FREE SHIPPING দেখালে দামের নিচে একটি সবুজ বিনামূল্যে শিপিং ব্যান্ড ছাপা হয়। Discount (% বা $ ছাড়) সাবটোটালের নিচে একটি ছাড়ের সারি ছাপে, Sales tax % ছাড়ের পরের অঙ্কে ট্যাক্স যোগ করে, এবং Deposit to start % মোটের নিচে প্রদেয় অগ্রিম জমা ছাপে। Good for (days) Valid through তারিখ ঠিক করে, Turnaround সময়সীমা ছাপে, এবং Terms for this quote শর্তাবলীর লাইন বদলে দেয়। লাইনগুলো গ্রাহকের বেছে নেওয়ার বিকল্প হিসেবে দেখান অপশনটি চালু করলে কোটেশন Good / Better / Best বিকল্পে রূপ নেয়; এটি আপনি চালু না করলে বন্ধ থাকে।

Question 12

aiKit Quote Studio কী?

Accepted Answer

Quote Studio হলো aiKit-এর সেই টুল যা গ্রাহকরা অনলাইনে গ্রহণ করতে পারেন এমন কোটেশন ও আনুমানিক মূল্য পাঠানোর জন্য। আপনি পরিমাণ, একক, দাম, ছাড় ও ট্যাক্স সহ লাইন দিয়ে কোটেশন তৈরি করেন, ঐচ্ছিক অতিরিক্ত আইটেম এবং একটি বেছে নেওয়ার বিকল্প (যেমন Good, Better, Best) যোগ করেন, অগ্রিম জমার শতাংশ ও একটি শেষ তারিখ ঠিক করেন, তারপর পাঠান। আপনার গ্রাহক তাঁর ফোন বা কম্পিউটারে একটি ব্যক্তিগত লিংক খোলেন, কোনো অ্যাকাউন্ট ছাড়াই, আপনার লোগো দেখেন, অতিরিক্ত আইটেম চালু-বন্ধ করেন এবং মোট দাম সাথে সাথে বদলায়, এবং তাঁর নাম টাইপ করে আপনার শর্তাবলীতে সম্মতি দিয়ে গ্রহণ করেন। তিনি কারণ দিয়ে প্রত্যাখ্যান, প্রশ্ন করা, অথবা PDF ডাউনলোড করতেও পারেন। যেমন একটি কাল্পনিক ক্লিনিং কোম্পানি একটি মুভ-আউট ক্লিনের সঙ্গে ঐচ্ছিক জানালা ধোয়া ও তিনটি কার্পেটের বিকল্প দিয়ে কোটেশন পাঠাতে পারে, এবং গ্রাহক কখন গ্রহণ করলেন ও কোন বিকল্প বেছেছেন তা সাথে সাথে জানতে পারে। Tool library থেকে অথবা aikit.ai/tools/quotes ঠিকানায় এটি খুলুন।

Question 13

আমার ওয়েবসাইটের কোটেশনের অনুরোধকে কি কোটেশনে রূপান্তর করা যায়?

Accepted Answer

হ্যাঁ। Quote Studio-তে From a request চাপুন। এতে আপনার মালিকানাধীন বা তৈরি ওয়েবসাইটের কোটের ফর্ম থেকে সবচেয়ে নতুন অনুরোধগুলো দেখায়। Quote this চাপলে কোটেশনটি গ্রাহকের নাম, ইমেইল, ফোন ও ঠিকানা, তিনি কী চেয়েছেন তার প্রথম লাইন (কোটের বিল্ডারে বেছে নেওয়া পরিমাণ ও বিকল্পসহ) এবং তাঁর নোট নিয়ে শুরু হয়। তাঁর ছবি ও ফাইল আপনার দেখার জন্য কোটেশনে কপি হয়; সেগুলো কখনো গ্রাহকের পৃষ্ঠায় দেখায় না। ওয়েবসাইট যদি তাঁকে কোনো আনুমানিক দাম দেখিয়ে থাকে, সেটি আপনার ব্যক্তিগত নোটে যায়, যাতে আপনি কাজের দাম সেটির সঙ্গে মিলিয়ে ঠিক করতে পারেন।

Question 14

আমার গ্রাহক কি aiKit কোটেশনে বিকল্প বেছে নিতে পারেন?

Accepted Answer

হ্যাঁ। প্রতিটি লাইন হয় Included, একটি Optional add-on, বা Pick one বিকল্পের অংশ। অপশনাল অ্যাড-অন গ্রাহকের পৃষ্ঠায় একটি চেকবক্সসহ দেখায়, আর Pick one বিকল্পগুলো কার্ড হিসেবে দেখায় যেখানে তিনি ঠিক একটি বাছেন। তিনি বাছাই করার সঙ্গে সঙ্গে মোট, ট্যাক্স ও অগ্রিম জমা বদলায়। গ্রহণ করলে aiKit আপনার পাঠানো কোটেশন থেকে মোট আবার হিসাব করে, গ্রাহকের ব্রাউজার থেকে নয়, এবং ঠিক কোন বিকল্পগুলো বেছেছেন, তাঁর টাইপ করা নাম এবং সময় সংরক্ষণ করে। গৃহীত কোটেশনে আপনি What they picked দেখেন, এবং Convert to job সেই লাইনগুলো কাজে নিয়ে যায়।

Question 15

কোটেশন পাঠানোর পর কিছু বদলাতে হলে কী হয়?

Accepted Answer

পাঠানো সংস্করণ লক করা থাকে, তাই গ্রাহকের পেজ সবসময় তিনি যা পেয়েছেন তার সাথে মেলে। সম্পাদনা করতে পারেন এমন একটি কপি বানাতে সংস্করণ 2 শুরু করুন চাপুন; আপনার গ্রাহক সংস্করণ 2 না পাঠানো পর্যন্ত সংস্করণ 1-ই দেখবেন। তুলনা করলে প্রতিটি যোগ, মুছে ফেলা বা বদলানো লাইন পুরোনো ও নতুন দামসহ দেখা যায়, সাথে ডিপোজিট, ট্যাক্স, মেয়াদ শেষের তারিখ, নোট বা শর্তের পরিবর্তন এবং আগে-পরে মোট দাম। নতুন সংস্করণ পাঠালে সেই তুলনা থেকে একটি কী বদলেছে নোট আগে থেকেই লেখা থাকে, এবং গ্রাহক সেটি ইমেইলে দেখেন। প্রতিটি সংস্করণের নিজস্ব PDF থাকে।

কাজের বিবরণ পেস্ট করুন। আপনার দামে তৈরি একটি সম্পূর্ণ quote পান।

এটি কখনো দাম অনুমান করে না

আপনি না চাইলে কোনো অতিরিক্ত যোগ হয় না

বলে বদলান

একটি লাইভ পেজ যা আপনার গ্রাহক গ্রহণ করেন

একাধিক কোম্পানি, একটি অ্যাকাউন্ট

একবার আপনার দাম শিখিয়ে দিন

Quote Studio-এর সবকিছু

Quote Studio দিয়ে কী পাবেন এবং aiKit-এর বাকি অংশের সঙ্গে এটি কীভাবে কাজ করে

বিনামূল্যের aiKit অ্যাকাউন্টেই আছে

কোনটায় AI লাগে আর কোনটা বিনামূল্যে

আপনার অন্য aiKit টুলগুলোর সঙ্গে কাজ করে

প্রথম ক্লিক থেকে কাজ শেষ, মাত্র 5টি ধাপে।

কোম্পানি বেছে নিন এবং কাজের বিবরণ পেস্ট করুন

চাইলে আপনার দাম যোগ করুন

Make the quote চাপুন

কোনো কিছু ঠিক করতে ক্লিক করুন বা জিজ্ঞেস করুন

ডাউনলোড, লিংক বা পাঠান

বিভিন্ন ব্যবসা Quote Studio কীভাবে ব্যবহার করে

ভয়েস নোট থেকে একটি ল্যান্ডস্কেপিং estimate

স্প্রেডশিট ছাড়া দামের ব্রেক

একটি পাতায় ভালো, আরও ভালো, সেরা

ক্লায়েন্টের ইমেল থেকে ইভেন্ট ভাড়া

দুটি ব্যবসা, একটি লগইন

যাদের জন্য আদর্শ

জেনে রাখা ভালো

Quote Studio: সাধারণ প্রশ্ন

একই কিটে যোগ করার মতো টুল

Customer Proofs

Reviews & customer photos

Printer’s Helper

আজই Quote Studio ব্যবহার করুন।