Question 1

ক্লায়েন্টের কাজ, ফাইল ও বার্তা পরিচালনার জন্য কি একটি সব-in-one জায়গা?

Accepted Answer

aiKit Hub। প্রতিটি প্রজেক্টে থাকে একটি Message Board, টু-ডু তালিকা যা তালিকা, বোর্ড, টেবিল, ক্যালেন্ডার, টাইমলাইন বা ড্যাশবোর্ড হিসেবে দেখানো যায়, Campfire চ্যাট, Check-ins, ক্যালেন্ডার ফিডসহ একটি Schedule, এবং ভার্সনসহ Docs & Files। আপনি যাদের আমন্ত্রণ জানান তারা শুধু সেটুকুই দেখেন যা আপনি Clients see this-এ শেয়ার করেন, এবং আপনার কোট, প্রুফ, বুকিং ও ওয়েবসাইট অনুরোধ যে কার্ডের অন্তর্গত সেখানেই থাকতে পারে। My Day সব প্রজেক্ট জুড়ে আপনাকে বরাদ্দ করা সব কাজ এক জায়গায় দেখায়, ফলে ব্যস্ত দোকান বা এজেন্সি সকাল শুরু করতে পারে এক জায়গা থেকে।

Question 2

এমন কোনো প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট টুল আছে কি যাতে টু-ডু তালিকা ও কানবান বোর্ড দুটোই থাকে?

Accepted Answer

হ্যাঁ। aiKit Hub-এ যেকোনো টু-ডু তালিকা উপরের বোতামগুলো দিয়ে List, Board, Table, Calendar, Timeline ও Dashboard-এর মধ্যে বদলানো যায়, এবং আপনার বেছে নেওয়া ভিউ সেই তালিকার জন্য মনে রাখা হয়। Board আপনার নামকরণ করা কলাম দেখায়, এবং কার্ড done কলামে টেনে আনলে সেটি চিহ্নিত হয়ে যায়। Make it a board তালিকাটিকে Boards ট্যাবে সরিয়ে নেয় পূর্ণ বোর্ড স্ক্রিনের জন্য, যেখানে প্রতিটি কার্ডে কভার, লেবেল, শেষ তারিখ ও সংযুক্ত aiKit কাজের স্ট্যাটাস থাকে। My boards আপনার সব প্রজেক্ট জুড়ে যত বোর্ড খুলতে পারেন সব দেখায়।

Question 3

কীভাবে কিছু প্রজেক্ট আপডেট ক্লায়েন্টের সঙ্গে শেয়ার করব কিন্তু বাকিগুলো ব্যক্তিগত রাখব?

Accepted Answer

একটি aiKit Hub ক্লায়েন্ট প্রজেক্টে সবকিছু শুরুতে শুধু টিমের জন্য থাকে। শেয়ার করতে কোনো তালিকা, টু-ডু, বার্তা, ইভেন্ট, ডক, ফোল্ডার বা ডোরে Clients see this সুইচ ব্যবহার করুন; ক্লায়েন্ট কোনো আইটেম তখনই দেখেন যখন সেটি ও তার উপরের সবকিছু শেয়ার করা থাকে। শেয়ার করা থ্রেডের ভেতরেও আপনার টিম Team-only নোট যোগ করতে পারে, যা ক্লায়েন্ট কখনো দেখে না। শেয়ার করার আগে ঠিক কী দেখবে তা দেখতে প্রজেক্টের হেডারে Preview as client চাপুন। ক্লায়েন্ট কখনো check-ins, সময়ের লগ বা অভ্যন্তরীণ লিংক দেখেন না।

Question 4

কোড না লিখেই কি আমার প্রজেক্ট বোর্ড স্বয়ংক্রিয় করা যায়?

Accepted Answer

হ্যাঁ। aiKit Hub-এর নিয়ম সাধারণ ইংরেজিতে লেখা হয়। কখন ঘটবে তা বেছে নিন, যেমন কার্ড কোনো কলামে সরলে, টু-ডু চিহ্নিত হলে, কোট গৃহীত হলে বা প্রুফ অনুমোদিত হলে, তারপর এক বা একাধিক ধাপ বেছে নিন: সরানো, চিহ্নিত করা, কাউকে বরাদ্দ করা, লেবেল যোগ করা, ক্লায়েন্টকে জানানো, বা শেষ তারিখ সেট করা। সংরক্ষণের আগে নিয়মটি একটি বাক্যে পড়ে শোনানো হয়। নিয়ম অন্য নিয়মকে কখনো চালু করে না, তাই কিছুই লুপে আটকায় না, এবং রানে কোনো মাসিক সীমা নেই। বোতাম যেকোনো কার্ড থেকে চাহিদামতো একই ধাপগুলো চালায়।

Question 5

এজেন্সি বা দোকানের জন্য সেরা ক্লায়েন্ট প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার কোনটি?

Accepted Answer

এমন একটি বেছে নিন যা ক্লায়েন্টকে সবকিছু না দেখিয়েও যুক্ত রাখে। aiKit Hub এভাবেই তৈরি: টু-ডু তালিকা যা list, board, table, calendar, timeline ও dashboard-এর মধ্যে বদলায়, সঙ্গে বার্তা, চ্যাট, schedule ও ফাইল, এবং প্রতিটি আইটেম Clients see this-এ বা শুধু টিমের জন্য রাখা যায়, যাচাই করতে Preview as client। কার্ড আপনার aiKit কোট, প্রুফ, প্রিন্ট কাজ, বুকিং ও ওয়েবসাইট অনুরোধের সঙ্গে সংযুক্ত থাকে এবং গ্রাহক গ্রহণ বা অনুমোদন করলে আপডেট হয়। সহজ ভাষার নিয়ম মাসিক রান সীমা ছাড়াই চলে। যুক্ত হওয়া সহজ: Basecamp, Trello, Asana, ClickUp, স্প্রেডশিট ও আরও কিছু থেকে ইমপোর্ট করুন।

Question 6

ক্লায়েন্ট ভিউসহ কি বিনামূল্যের প্রজেক্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার আছে?

Accepted Answer

হ্যাঁ। aiKit Hub-এর একটি বিনামূল্যের প্লান আছে, কার্ড ছাড়াই: ১ জন টিম সদস্য (আপনি), ৩টি ক্লায়েন্ট বা গেস্ট সিট, ৩টি প্রজেক্ট (সক্রিয় ও আর্কাইভ মিলিয়ে), ১ GB ফাইল, এবং প্রতিটি ফাইল সর্বোচ্চ 25 MB। ক্লায়েন্ট ভিউ বিনামূল্যের অংশ: প্রতিটি টু-ডু, বার্তা বা ফাইল Clients see this-এ বা শুধু টিমের জন্য রাখুন, ক্লায়েন্ট যে থ্রেড দেখেন তার ভেতরে টিমের জন্য নোট যোগ করুন, এবং ক্লায়েন্ট ঠিক কী দেখবেন তা প্রিভিউ করুন। নিয়ম ও বোতামে কোনো মাসিক রান সীমা নেই। সীমা পেরোলে কখনো অতিরিক্ত চার্জ হয় না: 80%-এ আপনাকে সতর্ক করা হয়, এবং পূর্ণ স্টোরেজে শুধু নতুন আপলোড থেমে যায়।

Question 7

aiKit Hub কি Goal Kit, Transcribe ও আমার aiKit ওয়েবসাইটের সঙ্গে কাজ করে?

Accepted Answer

হ্যাঁ। Goal Kit-এ Send to Hub একটি পরিকল্পনার খোলা মাইলস্টোন ও ধাপগুলোকে aiKit Hub বোর্ডে তারিখসহ কার্ডে পরিণত করে, এবং ধাপের কার্ড তার টুলে ফিরে যাওয়ার লিংক রাখে। Transcribe & Summarize কোনো মিটিং বা কল থেকে টু-ডু আপনার Hub-এ পাঠায়। বোর্ডের Menu-তে আপনি সেই তালিকা বেছে নেন যেখানে নতুন ওয়েবসাইট অনুরোধ, বুকিং ও কোট অনুরোধ কার্ড হয়ে আসবে, এবং কোট গৃহীত বা প্রুফ অনুমোদিত হলে কার্ড যে তালিকায় সরবে। ক্লায়েন্ট কখনো অভ্যন্তরীণ কাজ বা খরচের লিংক দেখে না।

Question 8

বোর্ড ছাড়া aiKit Hub-এ আর কী অন্তর্ভুক্ত?

Accepted Answer

aiKit Hub শুধু বোর্ড নয়, পুরো প্রজেক্ট ঢেকে রাখে। প্রতিটি প্রজেক্টে থাকে একটি Message Board, Campfire গ্রুপ চ্যাট, Pings, Check-ins, ক্যালেন্ডার ফিডসহ একটি Schedule, ভার্সনসহ Docs & Files, একটি Hill Chart এবং Lineup। My Day সব প্রজেক্ট জুড়ে আপনার জিনিসগুলো দেখায়, একটি ব্যক্তিগত Inbox টাইপ, বলা বা ছবি তুলে যেকোনো ভাবনা ধরে রাখে, এবং Hey! আপনার বিজ্ঞপ্তি জমা করে। কার্ডে থাকে লেবেল, কাস্টম ফিল্ড, ধাপ, কভার, ভোট, পুনরাবৃত্তি এবং waiting on। রিপোর্ট ও সার্চ সবকিছু জুড়ে কাজ করে, আর ক্লায়েন্ট প্রজেক্টে প্রতিটি ক্লায়েন্ট শুধু সেটুকুই দেখে যা আপনি শেয়ার করেন।

Question 9

আমি আমার Hub-এ যাকে আমন্ত্রণ জানিয়েছি, সে যোগ দিয়েছে কি না তা কীভাবে দেখব?

Accepted Answer

Hub-এর People পাতা খুলুন এবং তালিকার নিচে Invites প্যানেলটি দেখুন। প্রতিটি আমন্ত্রণে ব্যক্তির ইমেল, ভূমিকা, কে আমন্ত্রণ পাঠিয়েছে এবং কখন পাঠানো হয়েছে, এবং একটি অবস্থা দেখানো হয়: Pending (পাঠানো হয়েছে, এখনও যোগ দেননি, কোন তারিখের পর লিংক আর কাজ করবে না তাও দেখানো হয়), Accepted (কবে যোগ দিয়েছেন তার তারিখসহ), Expired (৬০ দিন পেরিয়ে গেছে) বা Cancelled। Hub-এর মালিক বা অ্যাডমিন কোনো Pending বা Expired আমন্ত্রণে Resend চাপলে একই ব্যক্তিকে নতুন লিংক ইমেল করা হবে, অথবা Cancel invite চাপলে লিংক বন্ধ হবে এবং আসনটি খালি হবে। দলের সদস্যরা অবস্থা দেখতে পারেন কিন্তু বদলাতে পারেন না।

Question 10

aiKit Hub, Basecamp বা Trello থেকে কীভাবে আলাদা?

Accepted Answer

এটি দুটোরই সমন্বয়। Basecamp থেকে নেওয়া হয়েছে শান্ত প্রকল্প হোম, মেসেজ বোর্ড, চেক-ইন, Hill Chart, Lineup এবং প্রতিটি আইটেমে ক্লায়েন্ট অ্যাক্সেস; Trello থেকে নেওয়া হয়েছে বোর্ড, লেবেল, চেকলিস্ট, কাস্টম ফিল্ড, কার্ড কভার, ভোটিং, কার্ডের বয়স এবং Butler-স্টাইল অটোমেশন। এরপর যোগ করা হয়েছে এমন কিছু যা কোনোটিতেই নেই: প্রতিটি তালিকা তালিকা, বোর্ড, টেবিল, ক্যালেন্ডার, টাইমলাইন ও ড্যাশবোর্ডের মধ্যে বদলানো যায়; ক্লায়েন্ট যে থ্রেডে থাকে সেখানেই শুধু দলের জন্য নোট; Preview as client বোতাম; মাসিক সীমা ছাড়া রুল; এবং aiKit-এর কোট, প্রুফ, প্রিন্ট জব ও বুকিংয়ের সঙ্গে লিংক, যা গ্রাহক গ্রহণ বা অনুমোদন করলে কার্ড নিজে আপডেট হয়। Basecamp, Trello, Asana, ClickUp, Monday, Notion, Jira বা স্প্রেডশিট থেকে ইমপোর্ট করা যায়।

Question 11

aiKit Hub-এ ক্লায়েন্ট কী দেখে?

Accepted Answer

শুধু যা আপনি শেয়ার করেন। ক্লায়েন্ট প্রকল্পে সবকিছু শুরুতে শুধু দলের জন্য থাকে, এবং প্রতিটি তালিকা, কাজ, মেসেজ, ইভেন্ট, ডক, ফোল্ডার বা লিংকের পাশে Clients see this / Team only সুইচ থাকে। আইটেমটি এবং তার উপরের সবকিছু শেয়ার করা থাকলেই ক্লায়েন্ট তা দেখে, আর চেক-ইন, লগ করা সময়, ইমেলে আসা মেসেজ, প্রিন্ট জব, খরচ বা অন্য গ্রাহকদের কখনো দেখে না। শেয়ার করা থ্রেডের ভেতরে আপনার দল একটি Team-only নোট যোগ করতে পারে, যা ক্লায়েন্ট দেখে না। ক্লায়েন্ট মন্তব্য করতে, মেসেজ পাঠাতে, ফাইল যোগ করতে, অনুমোদনে সাড়া দিতে এবং তাদের জন্য বরাদ্দ করা কাজ টিক দিতে পারে। ক্লায়েন্ট ঠিক কীভাবে প্রকল্পটি দেখবে তা দেখতে Preview as client চাপুন।

Question 12

aiKit Hub-এ নতুন প্রকল্প বা বোর্ড কে দেখবে তা কীভাবে বাছাই করব?

Accepted Answer

New project (অথবা Free প্ল্যানে New board) চাপলে নামের ঠিক নিচে Who's on it থাকে। আপনার Hub থেকে যাদের চান তাদের ট্যাপ করুন, অথবা আপনি যাদের সঙ্গে সবচেয়ে বেশি কাজ করেন তাদের যোগ করতে My usual people চাপুন, কিংবা Everyone on my team। নতুন কাউকে আনতে তার ইমেল লিখে Add চাপুন; আপনি শুরু করার সঙ্গে সঙ্গেই আমন্ত্রণ ইমেল করা হয়, যদি না Email them the invite now অপশন থেকে টিক তুলে দেন। আপনার বাছাই করা ব্যক্তিরাই এটি দেখবে এবং আপডেট পাবে, আর যেকোনো সময় এর People ট্যাব থেকে তালিকা বদলাতে পারবেন।

Question 13

Basecamp বা Trello থেকে আমার প্রকল্পগুলো কি aiKit Hub-এ ইমপোর্ট করতে পারি?

Accepted Answer

হ্যাঁ। Import-এ Trello বোর্ডের JSON এক্সপোর্ট, Asana, ClickUp, Monday.com, Notion ও Jira-এর CSV এক্সপোর্ট, যেকোনো স্প্রেডশিট (আপনি কলাম মিলিয়ে দেবেন) এবং Basecamp গ্রহণ করা হয়। প্রথমে একটি প্রিভিউ দেখবেন, কোন প্রকল্প আনবেন এবং কে কে তা বেছে নেবেন, আর শেষ হওয়া কাজ ও ফাইল নিয়ে সিদ্ধান্ত নেবেন। কাজগুলো তাদের তালিকা বা কলাম, দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তি, শেষ তারিখ, লেবেল, চেকলিস্ট ও মন্তব্যসহ আসে। অন্য অ্যাপের ব্যক্তিরা আমন্ত্রণে পরিণত হন, যা আপনি না পাঠানো পর্যন্ত কখনো ইমেল করা হয় না। ইমপোর্ট প্রগ্রেস বারসহ ব্যাকগ্রাউন্ডে চলে এবং শেষে যা আসেনি তার একটি রিপোর্ট দেখায়; Undo চাপলে যা যোগ করা হয়েছিল সব মুছে যায়। Basecamp, Trello ও Asana-এর জন্য সরাসরি Connect বোতাম চালু করা হচ্ছে; এটি তাদের নিজস্ব অনুমোদন পাতা ব্যবহার করে, এবং aiKit কখনো আপনার পাসওয়ার্ড চায় না। ততদিন Basecamp এক্সপোর্ট প্রতি পাতায় একটি করে ডক হিসেবে আসে, আর Trello ও Asana এক্সপোর্ট উপরে উল্লিখিত সবকিছু নিয়ে আসে।

Question 14

aiKit Hub-এ কি Trello-স্টাইলের বোর্ড আছে?

Accepted Answer

হ্যাঁ। aiKit Hub-এর প্রতিটি প্রকল্পে একটি Boards ট্যাব আছে, এবং একটি প্রকল্পে একাধিক বোর্ড থাকতে পারে। বোর্ড হলো পাশাপাশি সাজানো তালিকা, যেখানে কার্ড টেনে এক তালিকা থেকে অন্যটিতে নেওয়া যায় এবং ক্রম বদলানো যায়; তালিকাও টেনে সরানো যায়। কার্ডে নামসহ রঙিন লেবেল, সদস্য, শুরু ও শেষ তারিখ, প্রতি কার্ডের জন্য সময় ঠিক করা যায় এমন রিমাইন্ডার, অগ্রগতিসহ নামকরা চেকলিস্ট, কভার ছবিসহ সংযুক্তি, মন্তব্য এবং একটি কার্যকলাপ লগ থাকে। প্রতিটি বোর্ডে ব্যাকগ্রাউন্ড রঙ বা ছবি, লেবেল, সদস্য ও শেষ তারিখ অনুযায়ী ফিল্টার, একটি সার্চ বক্স, কার্ড ও তালিকার জন্য আর্কাইভ এবং পুনরুদ্ধার, এবং একই কার্ডের Table, Calendar, Timeline ও Dashboard ভিউ থাকে। প্রতিটি কার্ডের নিজস্ব লিংক আছে, যা সেটিকে তার বোর্ডে খোলে। My boards-এ আপনি খুলতে পারেন এমন সব বোর্ড জমা হয়, তারকাচিহ্নিতগুলো আগে, সঙ্গে দ্রুত নোটের জন্য একটি Inbox এবং তারিখযুক্ত কার্ডের জন্য একটি Planner মাস।

Question 15

aiKit Hub-এর বোর্ডে ফোনে কি কার্ড সরানো যায়?

Accepted Answer

হ্যাঁ। একটি কার্ড কিছুক্ষণ চেপে ধরে রাখুন, তারপর উপরে-নিচে বা অন্য তালিকায় টেনে নিন; দ্রুত সোয়াইপ করলে বোর্ড স্ক্রল হবে। প্রতিটি কার্ডে একটি Move… বোতামও আছে, যা মেনু থেকে বোর্ড, তালিকা ও অবস্থান বেছে নেয়; ছোট পর্দায় এটি সহজ, এবং কীবোর্ডেও কাজ করে (কার্ডে ট্যাব করে M চাপুন)। তালিকা নিজস্ব মেনু থেকে Move left, Move right বা Move to a position দিয়ে সরানো যায়। একই সময়ে দুজন একই বোর্ডে কাজ করতে পারেন: একটি কার্ড সরালে শুধু সেই কার্ডই বদলায়, তাই কারও সরানো অন্যের কাজ নষ্ট করে না, এবং কোনো কার্ড কখনো হারায় না।

প্রতিটি কাজ, প্রতিটি ক্লায়েন্ট, প্রতিটি ফাইল এক গোছানো জায়গায়

প্রতিটি প্রজেক্ট ও ক্লায়েন্টকে এক শান্ত জায়গায় চালান.

এক তালিকা, ছয়টি ভিউ

ক্লায়েন্ট দেখে শুধু আপনি যা শেয়ার করেন

সহজ ভাষায় লেখা নিয়ম

কার্ডে আপনার aiKit কাজ

প্রতিটি আলাপ প্রসঙ্গসহ

কিছু না হারিয়ে সরে আসুন

aiKit Hub-এর সবকিছু

aiKit Hub দিয়ে কী পাবেন এবং aiKit-এর বাকি অংশের সঙ্গে এটি কীভাবে কাজ করে

বিনামূল্যের aiKit অ্যাকাউন্টেই আছে

কোনটায় AI লাগে আর কোনটা বিনামূল্যে

আপনার অন্য aiKit টুলগুলোর সঙ্গে কাজ করে

প্রথম ক্লিক থেকে কাজ শেষ, মাত্র 4টি ধাপে।

প্রজেক্ট শুরু করুন বা আমদানি করুন

দল ও ক্লায়েন্টকে আমন্ত্রণ জানান

কাজ পরিকল্পনা করুন

My Day থেকে দিন চালান

বিভিন্ন ব্যবসা aiKit Hub কীভাবে ব্যবহার করে

একটি প্রিন্ট শপের জব বোর্ড

ক্লায়েন্ট যুক্ত থাকুক, ইনবক্সে নয়

বুকিং হয়ে যায় কার্ড

একজন ক্লায়েন্ট, একজন বিক্রেতা, একটি প্রজেক্ট

টাইমলাইনে একটি কোর্স লঞ্চ

প্রতিটি তালিকা এক জায়গায়

যাদের জন্য আদর্শ

জেনে রাখা ভালো

aiKit Hub: সাধারণ প্রশ্ন

একই কিটে যোগ করার মতো টুল

Quote Studio

Customer Proofs

Your websites

আজই aiKit Hub ব্যবহার করুন।