aiKit Hub: proyectos, tableros y clientes en un solo lugar tranquilo

Abre la Biblioteca de herramientas en la barra lateral y elige aiKit Hub, o ve directamente a aikit.ai/tools/hub. Fíjalo en tu dock para tenerlo a un toque. Los resultados del Hub también aparecen en el cuadro de búsqueda de la parte superior de cada página de aiKit.

En la parte superior del Hub: Proyectos (la página principal de tu Hub; usa la palabra que tu Hub emplea, así que puede decir Trabajos, Clientes o Pedidos), Tableros (Mis tableros, abajo), Mi día, ¡Hola!, Chat (la Sala del equipo y Avisos), Actividad, Calendario, Archivos, Alineación, Informes, Personas y Configuración, un cuadro de búsqueda (pulsa / para ir a él), Capturar y Nuevo proyecto. Cada página, filtro y registro abierto tiene su propia dirección, así que puedes guardarla, compartirla con alguien del proyecto o abrirla en una pestaña nueva.

Un tablero es una pieza de trabajo en forma de listas de tarjetas que arrastras de izquierda a derecha, como Por hacer → En curso → Hecho. Un proyecto es un espacio más amplio para el trabajo: puede contener varios tableros, además de Chat, un Calendario, listas de tareas, Controles de avance, seguimiento de tiempo, clientes e invitados, y los asistentes de IA (Ponme al día, Resume este tablero, Redactar con IA, el resumen matutino).

En el plan gratis, el Hub empieza con tableros. La primera pestaña dice Tableros, y el Inicio es Mis tableros: una tarjeta por tablero, que muestra su fondo, su nombre y cuántas tarjetas abiertas tiene. Pulsa una tarjeta para abrir el tablero. Cada tablero tiene tres pestañas arriba: Tablero (las listas y tarjetas, con la ventana completa de la tarjeta: listas de verificación, fechas, etiquetas, comentarios con respuestas, archivos y Urgente), Mensajes (el Tablero de mensajes, con archivos en las publicaciones) y Archivos (todo lo adjuntado en ese tablero). El plan gratis incluye 3 tableros, activos y archivados juntos; la tarjeta Nuevo tablero indica cuántos quedan, y cuando los 3 están en uso dice Los 3 tableros gratis en uso y muestra lo que añade un proyecto.

Nuevo tablero en el plan gratis pide un nombre y luego una plantilla (Trabajo de impresión y las demás) o un tablero en blanco con un fondo y listas iniciales. En un tablero gratis, Menú → Archivar este tablero y Eliminar tablero afectan a todo el tablero, con Deshacer.

Convertir en proyecto (en el extremo derecho de las pestañas de un tablero, o el icono de capas en un teléfono) muestra lo que añade un proyecto: Chatear con tu equipo, el Calendario y la agenda, clientes e invitados, los asistentes de IA, más tableros en un solo lugar, y Revisiones, registro de tiempo e informes. Los proyectos vienen con el plan Starter y superiores; el propietario actualiza desde Configuración → Plan y almacenamiento, y nada de tus tableros cambia ni se mueve. Si abres una herramienta de proyecto en el plan gratis (por ejemplo, un enlace a Chat), la página explica qué hace y que está incluida con los proyectos, con un botón Volver a mis tableros. El servidor del Hub rechaza esas herramientas en el plan gratis con la misma frase sencilla, así que nada queda a medias.

Los planes de pago y el Hub del equipo de aiKit funcionan exactamente como antes: el Inicio muestra los proyectos, y cada proyecto tiene todas las herramientas.

Pulsa Nuevo proyecto. Ponle un nombre y una descripción de una línea, luego empieza en blanco o desde una plantilla: Trabajo de impresión (imprimir el pedido de un cliente), Trabajo de diseño (diseñar algo nuevo, como un manual o un folleto: resumen, primer borrador, revisión, archivos finales), Creación de sitio web, Incorporación de nuevo cliente, Evento, Campaña de marketing o Contratación. Las plantillas vienen con sus listas, columnas y primeras tareas, con fechas de vencimiento contadas desde hoy. En un plan de pago también puedes guardar cualquier proyecto como tu propia plantilla (Configuración del proyecto → Plantilla).

Quién participa aparece justo debajo del nombre, en Nuevo proyecto y en Nuevo tablero: cada persona de tu Hub es una etiqueta que tocas para añadirla (tócala de nuevo para quitarla), Mis personas habituales añade a quienes compartes más trabajo, y Todo mi equipo añade a todo tu equipo. Solo las personas que elijas ven el proyecto o tablero y reciben sus actualizaciones; cámbialo después en su pestaña Personas. ¿Alguien nuevo? Escribe su correo y pulsa Añadir (en un plan de pago, también elige En nuestro equipo o De otra empresa). Enviar la invitación ahora está marcado, así que la invitación sale en cuanto empiezas; desmárcalo para copiar su enlace desde la pestaña Personas.

Para trabajar con un cliente, elígelo en Cliente (tus clientes de aiKit) o marca Trabajar con un cliente en este proyecto. Un Hub nuevo muestra igualmente su área de proyectos, con Crea tu primer proyecto dentro y tres formas de empezar: Nuevo proyecto, Empezar desde una plantilla o Importar desde Basecamp o Trello.

El Inicio se abre con tus proyectos. Cada tarjeta de proyecto tiene un menú ⋯: Renombrar, Mover antes, Mover después y Eliminar… (el propietario, un administrador o quien lo creó), que pregunta una vez y luego ofrece Deshacer; un proyecto eliminado espera 30 días en la Papelera. Arrastra una tarjeta para cambiar el orden de todo tu equipo (en un teléfono, mantén pulsado un momento primero; con teclado, Alt y las flechas); el orden se mantiene en la pestaña Activos cuando no hay filtros, y los proyectos con estrella conservan su estrella sin saltar. Justo encima, tu equipo tiene Ponme al día de todo: con una pulsación, la IA lee cada proyecto activo que puedas abrir, con el trabajo de aiKit vinculado a cada uno (presupuestos, pruebas, trabajos y su estado), y escribe un breve resumen: lo primero que hay que hacer, luego el trabajo urgente y atrasado, los pedidos y respuestas nuevos, y lo que llega esta semana, proyecto por proyecto. Usa una pequeña parte de un token, lee solo lo que puedes ver, y tiene un pulgar arriba o abajo debajo. Pestañas en la parte superior de esa área: Activos, Archivados, Plantillas (cuando tengas alguna) y, para propietarios y administradores, Papelera; cada una muestra cuántos contiene. Debajo: un cuadro de búsqueda (por nombre o cliente) y tres filtros: Cliente (cualquiera, con un cliente, sin cliente, o un cliente por nombre), Estado (tiene tareas atrasadas, vencen esta semana, al día, todas las tareas hechas, aún sin tareas) y Persona (cualquiera, yo, o una persona). Cada filtro forma parte de la dirección de la página, así que una vista filtrada puede guardarse en marcadores o compartirse; una barra azul Mostrando indica qué está filtrado, con Mostrar todo para quitarlo. Tarjetas o Lista cambia entre tarjetas y una tabla compacta (tu elección se recuerda en este dispositivo).

Cada tarjeta muestra el color del proyecto, su nombre, un contador de "nuevos" (actividad de otras personas desde que lo abriste; púlsalo para ver esa actividad), una estrella, el cliente (o Compartido con un cliente, o Solo equipo), su estado con palabras (por ejemplo, 2 atrasadas, Al día o Todas hechas), cuándo fue la última actividad, una barra de progreso (tareas hechas de todas), las personas que participan, y contadores que puedes pulsar: tuyas, abiertas y atrasadas. Los proyectos con estrella siempre van primero, luego los de actividad más reciente. Las tarjetas archivadas tienen un borde superior a rayas y un botón Recuperar.

Debajo de los proyectos: Mi día (lo que vence), tu Bandeja de entrada, Trae tu trabajo (importaciones) y, para propietarios, la franja de uso del Hub: proyectos activos, Personas, Puestos de clientes e invitados y Almacenamiento, con el nombre del plan. Estos cuentan solo el Hub, no los sitios web ni los clientes de la barra lateral. Un límite sin número fijo se muestra con palabras claras (1 persona, por ejemplo) en lugar de una barra. Al pulsar la franja se abre Configuración.

La página de un proyecto tiene una fila de pestañas debajo de su encabezado, para que cada parte esté a un clic desde cualquier lugar del proyecto: Resumen, cada herramienta activada (Tablero de mensajes, Tableros, Pendientes, Calendario, Docs y archivos, Fogata, Registros y el resto, con los nombres que les diste), Actividad y Personas. El Resumen muestra una tarjeta por herramienta con lo nuevo que hay dentro, la actividad más reciente y, para tu equipo, los asistentes de IA: un cuadro de Preguntar para cualquier duda sobre el proyecto en lenguaje sencillo (quién va atrasado, qué vence el viernes, redactar una actualización para el cliente), Resumir esta semana y Qué está en riesgo. Las fechas en las respuestas incluyen el día de la semana correcto. En el encabezado, la estrella marca el proyecto como favorito, el botón de personas muestra quién está en él, el botón de descarga lo exporta y el engranaje abre sus ajustes. En los proyectos de clientes, tu equipo también tiene Vista previa como cliente, que muestra el proyecto exactamente como lo ve tu cliente.

Crea una lista y verla de la forma que prefieras con los botones de arriba: Lista, Tablero, Tabla, Calendario, Cronograma y Panel. La vista que elijas se recuerda para la lista. Tablero muestra columnas que tú nombras (Por hacer, En curso, Hecho por defecto); arrastra las tarjetas entre ellas, o usa el menú Mover a en cualquier tarjeta si prefieres el teclado. Una tarjeta en la columna de hecho cuenta como completada, y marcar un pendiente como completado lo mueve a esa columna. Convertir en tablero (junto a Ajustes de la lista) mueve la lista a la pestaña Tableros con todo lo que contiene, para la pantalla completa del tablero descrita más abajo.

Abre cualquier pendiente para asignar a quién corresponde, fechas de inicio y de vencimiento, una repetición (cada día, día laboral, semana, dos semanas, mes, tres meses o año; al marcarlo como hecho se crea el siguiente), etiquetas, campos personalizados, pasos (cada uno con su propia persona y fecha) y Esperando a (otros pendientes que deben completarse antes). Agrega archivos, convierte una imagen en la portada de la tarjeta, vota (cuando la votación está activada para la lista), registra tiempo, pide una aprobación, sigue el pendiente, márcalo como favorito o guárdalo como plantilla de tarjeta. Los comentarios con @menciones aparecen debajo.

Pega varias líneas en el cuadro Agregar para añadir varios pendientes a la vez. El menú de filtros y los contadores muestran Asignados a mí, Vencidos, Vencen en 7 días, Sin fecha de vencimiento, Sin asignar, En pausa, Hecho, una persona o una etiqueta; una barra azul indica qué se muestra, con un enlace Mostrar todo. Un pendiente que agregues mientras un filtro está activo permanece visible aunque no coincida (por ejemplo, un nuevo pendiente sin fecha con el filtro Vencidos), y la barra lo indica. Los ajustes de la lista permiten renombrar, cambiar el color y reordenar columnas, definir etiquetas y campos personalizados (texto, número, fecha, lista desplegable, casilla) y activar el envejecimiento de tarjetas (las tarjetas sin tocar se desvanecen) y la votación. Seguir en el Gráfico de colina coloca la lista en la colina del proyecto.

Las reglas hacen el trabajo repetitivo, escritas en lenguaje sencillo. Elige cuándo (una tarjeta se mueve a una columna, un pendiente se marca como hecho, se agrega un pendiente, se acepta su cotización, se aprueba su prueba o recibe solicitudes de cambios) y luego uno o más pasos: moverlo, marcarlo como hecho, asignar a alguien, agregar una etiqueta, notificar a las personas en él, a todos los que lo siguen o al cliente, fijar la fecha de vencimiento a una cantidad de días después, o mostrarlo al cliente. La regla se te muestra como una oración antes de guardarla. Las reglas nunca activan otras reglas, así que nada entra en bucle, y no hay límite mensual de veces que se ejecutan.

Los botones son los mismos pasos a demanda: ponle un nombre (por ejemplo, Listo para recoger) y aparecerá en el panel de cada tarjeta de esa lista.

Cada proyecto tiene una pestaña Tableros, y un proyecto puede tener tantos tableros como quieras. Los tableros aparecen uno al lado del otro como mosaicos con imagen (dos por fila en un teléfono). Arrastra un mosaico para cambiar el orden para todos en el proyecto (mantén presionado primero en un teléfono; con teclado, usa Alt y las flechas). Cada mosaico tiene un menú ⋯: Renombrar, Mover antes, Mover después y Eliminar…, que pide confirmación una vez y ofrece Deshacer justo después (un tablero eliminado no se puede recuperar cuando desaparece ese Deshacer; Menú → Archivar este tablero lo conserva). En la parte superior de cada tablero, Acerca de este tablero es un cuadro grande para los detalles: el cliente o trabajo, qué se está haciendo, tamaños y cantidades, fechas límite, enlaces. Haz clic para escribir, o pulsa Redactar a partir de las tarjetas para que la IA escriba una primera versión que puedes cambiar y Guardar. La Vista general del proyecto tiene el mismo cuadro, Acerca de este proyecto, con Redactar a partir del proyecto. La pestaña muestra cada tablero como un mosaico con su color de fondo o foto, su nombre, cuántas listas y tarjetas abiertas tiene y, en los proyectos de clientes, si los clientes lo ven. Una estrella en el mosaico coloca el tablero primero (aquí y en Mis tableros). Debajo de un mosaico, «3 vencidas» o «2 a tu cargo» son enlaces: cada uno abre el tablero ya filtrado solo con esas tarjetas. Nuevo tablero empieza con Desde una plantilla: elige Trabajo de impresión, Trabajo de rótulos, Creación de sitio web, Evento o Apertura de restaurante (o una plantilla que tu equipo guardó, marcada como Tuya), revisa sus listas en orden y pulsa Usar. Una plantilla trae sus listas, etiquetas con nombre, plantillas de tarjeta con sus listas de verificación, reglas y el lugar donde llegan las nuevas solicitudes; nunca agrega clientes ni trabajos inventados. Tablero en blanco pide un nombre, un fondo y las listas con las que empezar. Fondos: colores suaves, colores brillantes, Vivo (seis campos de color que se mueven lentamente y se quedan quietos si tu dispositivo pide menos movimiento), arte de Infinity, fotos, o Tu propia imagen (súbela ahí mismo; se carga en cuanto se crea el tablero, y Menú → Fondo la cambia después). Las listas iniciales: Por hacer · En curso · Hecho, un flujo de trabajos (Nuevo · Cotizado · Aprobado · En producción · Entregado) o un flujo de contenido (Ideas · Redacción · Revisión · Publicado). Los tableros archivados esperan en Tableros archivados al final de la pestaña.

En un tablero, las listas están una al lado de la otra y cada tarjeta muestra su imagen de portada, sus etiquetas (cada una con su nombre, para que el color nunca sea la única pista), su título y pequeños indicadores: Hecho, la fecha límite (dice Vencida con palabras cuando ya pasó), el estado del trabajo de aiKit vinculado a ella (por ejemplo Aceptado o Aprobado por el cliente, en verde cuando es una buena noticia; al hacer clic se abre ese presupuesto o trabajo), notas, progreso de la lista de verificación (3/5), comentarios, archivos adjuntos, Los clientes lo ven y las personas asignadas. Añade una tarjeta al final de cualquier lista (Enter la añade y deja el cuadro abierto para la siguiente; pega varias líneas para añadir varias tarjetas). Cuando el tablero tiene plantillas de tarjeta, Desde una plantilla de tarjeta… debajo del cuadro añade una copia de una (título, notas, etiquetas, personas y lista de verificación) a esa lista. Añadir otra lista aparece después de la última lista.

Arrastra una tarjeta hacia arriba o hacia abajo dentro de una lista o hacia otra lista; el lugar donde caerá se resalta mientras arrastras, y Escape cancela. Arrastra una lista por su barra de nombre para reordenar las listas. En un teléfono, mantén presionada una tarjeta (o la barra de nombre de una lista) un momento y luego arrastra; un deslizamiento rápido desplaza el tablero como de costumbre. Cada tarjeta también tiene un botón Mover… (los tres puntos, o presiona M en una tarjeta a la que llegaste con el Tab) que permite elegir el tablero, la lista y la posición desde menús; es la forma más fácil en una pantalla pequeña o con teclado, y la manera de enviar una tarjeta a otro tablero del mismo proyecto. El menú propio de una lista (los tres puntos junto a su nombre) tiene Añadir una tarjeta, Renombrar lista, Mover a la izquierda, Mover a la derecha, Mover a una posición…, Las tarjetas de aquí cuentan como hechas, un color y Archivar esta lista.

Dos personas pueden trabajar en el mismo tablero al mismo tiempo. Mover una tarjeta cambia solo esa tarjeta, así que si dos personas mueven tarjetas distintas, ambas se realizan; si dos tarjetas se sueltan exactamente en el mismo lugar al mismo tiempo, ambas se quedan y la lista se renumera sin avisar. Añadir, renombrar, reordenar o archivar listas se aplica al tablero tal como está en ese momento, así que si dos personas añaden listas a la vez, ambas conservan las suyas. El tablero recibe los cambios de otras personas automáticamente (cada 20 segundos aproximadamente, y en cuanto vuelves a la pestaña).

Abre una tarjeta (haz clic en ella o abre su enlace) y se abre en una ventana grande en el centro de la pantalla, como en Trello. Arriba: la imagen de portada (la primera imagen de la tarjeta; Hacer portada o Quitar portada en Adjuntos la cambia), la lista en la que está como menú que puedes cambiar, el tablero al que pertenece, Copiar enlace y Cerrar (o Escape). Debajo: un botón redondo Hecho y el título (haz clic para renombrarlo). Una fila de botones añade cosas con un solo clic: Miembros, Etiquetas, Fechas (lleva a las fechas de inicio y de vencimiento), Lista de verificación, Adjunto (abre el selector de archivos) y Marcar urgente. Debajo de ellos, Miembros, Etiquetas y Fechas muestran lo que está configurado, con + para cambiarlo; una tarjeta hecha dice Hecho con el día y quién la completó. La descripción contiene el trabajo: qué hacer, tamaños, cantidades, dirección de envío, lo que dijo el cliente. Una descripción larga se pliega después de unas líneas con Mostrar más y Mostrar menos; Editar o un doble clic la cambia. Las listas de verificación tienen nombres (Añadir una lista de verificación, luego añade elementos; cada una muestra una barra de progreso y “2 de 5”, y tachas los elementos a medida que se completa el trabajo). Los adjuntos muestran cada imagen como miniatura con su nombre, tamaño, el día en que se añadió y una etiqueta Portada. Los trabajos de aiKit enlazan presupuestos, pruebas y trabajos. Más (debajo de los adjuntos) contiene el resto: Recordatorio (1 día antes por defecto; En la fecha límite, 2 días antes, 1 semana antes o Sin recordatorio), repetir, el tablero y la lista, campos personalizados, quién lo ve, votos, En espera de y tiempo y aprobaciones. Seguir, Marcador, Mover…, Archivar, Guardar como plantilla de tarjeta y Eliminar están al final. A la derecha, Comentarios y actividad: Escribir un comentario abre el cuadro (escribe @ para mencionar a alguien, adjunta archivos; Ctrl o ⌘ + Enter publica), los comentarios aparecen del más reciente al más antiguo, y cada comentario tiene Responder, para que una conversación sobre un punto se mantenga junta debajo. Mostrar detalles mezcla la actividad de la tarjeta (quién la movió, la marcó como hecha o la archivó). Cada tarjeta tiene su propia dirección (termina en ?card= y el id de la tarjeta), así que un enlace a una tarjeta la abre encima de su tablero, incluso después de actualizar; si la tarjeta se eliminó o no se comparte con la persona que la abre, el tablero lo indica. En un teléfono, la ventana ocupa toda la pantalla y los comentarios aparecen después de la tarjeta.

Marcar urgente pone una etiqueta roja Urgente y un borde rojo en la tarjeta, y las tarjetas urgentes pasan a la parte superior de su lista (por encima del orden propio del tablero) hasta que se completen. Filtro → Prioridad → Solo urgente muestra únicamente las tarjetas urgentes, y la dirección lo conserva (u:1), para que puedas compartir esa vista.

Encima del tablero: el nombre del tablero (haz clic para cambiarlo), una estrella, Los clientes ven este tablero / Solo el equipo (proyectos de clientes), las vistas (Tablero, Tabla, Calendario, Cronograma, Panel; las mismas tarjetas en cada una), Buscar tarjetas, Filtrar, Resumir y Menú. Resumir (solo tu equipo) lee cada lista y tarjeta del tablero y escribe un resumen breve: tarjetas urgentes y atrasadas, qué está en curso y con quién, qué está hecho y cualquier tarjeta sin nadie asignado, con un pulgar arriba o abajo debajo; usa una pequeña parte de un token. Filtrar permite elegir etiquetas, miembros (o Sin miembros), y Vencidas, Próximos 7 días, Sin fecha límite o Hechas; una barra indica qué se muestra (“Urgente, Dana: 4 de 19 tarjetas”) con Mostrar todas. Una tarjeta que añades mientras hay un filtro activo se mantiene visible aunque no coincida (una tarjeta nueva aún no tiene fecha, etiqueta ni miembro), y la barra lo indica, hasta que cambies el filtro. Las palabras de búsqueda y los filtros están en la dirección de la página, así que un tablero filtrado se puede guardar en marcadores o compartir. El Menú incluye El nuevo trabajo llega aquí, Las tarjetas se mueven solas, Reglas, Plantillas de tarjetas (cada nombre la abre), Fondo (colores suaves, colores vivos, pinturas de arte Infinity, fotos, o Subir una imagen propia: JPG, PNG, WebP o GIF de hasta 12 MB, guardada con el tablero para que la vean las mismas personas que ven el tablero; en modo oscuro, un color suave se muestra como un tono profundo), las etiquetas (nombre, color, eliminar, Añadir una etiqueta), Guardar este tablero como plantilla, Tarjetas y listas archivadas (Restaurar, o Eliminar una tarjeta), Archivar este tablero y Eliminar tablero (a la papelera durante 30 días, con Deshacer).

Importar desde Trello (en la pestaña Tableros, para tu equipo en ese proyecto): en Trello abre el tablero y luego Menú (…) → Imprimir, exportar y compartir → Exportar como JSON, y suelta el archivo aquí. Verás el número de tarjetas y comentarios, y los miembros de Trello emparejados con personas de aquí por nombre; quien no coincida conserva su nombre en sus comentarios, y sus tarjetas llegan sin asignar. Traerlo crea un tablero nuevo en el mismo proyecto con sus listas, tarjetas, etiquetas en sus colores de Trello, listas de tareas con nombre, comentarios, fechas de inicio y vencimiento, y enlaces a los archivos adjuntos (Trello conserva los archivos). Deshacer esta importación, en la misma ventana al terminar, vuelve a eliminar el tablero. Los propietarios y administradores también pueden importar espacios de trabajo completos de Trello y otras apps desde Configuración → Importar.

Una tarjeta puede contener el trabajo de aiKit al que se refiere. En el panel de la tarjeta, debajo de Trabajo de aiKit, Vincular un presupuesto, prueba, trabajo… abre una lista con buscador de tus propios registros: presupuestos, hojas de presupuesto, pruebas de clientes, trabajos de preimpresión, reservas, solicitudes de sitios web, solicitudes de cambios en sitios, gráficos, textos de blog o de producto, reseñas y sitios web (además de trabajos gobo y limpiezas de logotipos en cuentas que tengan esas herramientas). Cada vínculo muestra el estado actual del registro y lo abre en su propia herramienta. El estado del primer vínculo también aparece en la tarjeta del tablero.

Empezar en una herramienta, en el mismo panel, abre una pestaña nueva en la herramienta que elijas: Nueva hoja de presupuesto, Nuevo trabajo de preimpresión (y Nuevo trabajo gobo o Nueva limpieza de logotipo donde tu cuenta los tenga). Crea el trabajo como de costumbre; el primero que crees de ese tipo se vincula solo a la tarjeta. La tarjeta muestra Esperando tu nuevo… hasta entonces, con Revisar ahora, Abrir la herramienta y Dejar de esperar; volver a la pestaña Hub revisa automáticamente. Una tarjeta espera 24 horas. Crear un presupuesto sigue iniciando un presupuesto en Quote Studio para el cliente del proyecto y lo vincula de inmediato.

Menú → El nuevo trabajo llega aquí: cuando el proyecto tiene un sitio web vinculado, elige la lista donde cada tipo de trabajo nuevo se convierte en una tarjeta: Nueva solicitud de sitio web (formularios de contacto y de archivos), Nueva reserva y Nueva solicitud de presupuesto. Cada nuevo caso se convierte en una tarjeta con la solicitud vinculada (la tarjeta de una reserva vence el día antes de la visita). Desactivado deja ese tipo sin cambios. La configuración del proyecto para solicitudes de sitios web sigue funcionando; la elección de un tablero prevalece para los tipos que recibe.

Menú → Las tarjetas se mueven solas: elige la lista a la que pasa una tarjeta cuando su presupuesto (o hoja de presupuesto) vinculado es aceptado, su prueba de cliente es aprobada, su prueba gobo es aprobada o su prueba de preimpresión es aprobada. Son reglas normales, así que también aparecen en Reglas y ejecutan las demás reglas de esa lista. Revisar ahora comprueba al momento; si no, el tablero revisa cada 15 minutos aproximadamente y cada vez que alguien del equipo abre el proyecto. Las personas que siguen la tarjeta reciben aviso de cada cambio.

Los clientes nunca ven enlaces a trabajos gobo, limpiezas de logotipos, hojas de presupuesto, trabajos de preimpresión, solicitudes de sitios web ni nada con costos. Una tarjeta compartida puede mostrar su presupuesto o prueba de cliente, con un enlace solo a la página de presupuesto o prueba del propio cliente.

Menú → Reglas enumera cada regla del tablero en palabras sencillas, cada una con un interruptor Activada / Pausada y un botón de eliminar. Para añadir una, descríbela con tus propias palabras (por ejemplo “Cuando una tarjeta pase a Entregado, marca la lista de tareas y avisa a todos los que la siguen”) y pulsa Configurar: el asistente de IA de aiKit lee la frase y muestra la regla que entendió, usando solo las listas, etiquetas y personas reales de este tablero. Guardar esta regla la añade; No del todo la descarta. Si la frase menciona una lista, etiqueta o persona que el tablero no tiene, lo indica en lugar de adivinar. Cada Configurar usa una de las ejecuciones mensuales del asistente de IA del Hub. Crear con menús abre en su lugar el creador de reglas completo.

Una regla se activa cuando una tarjeta pasa a una lista, se marca como hecha, se añade, vence mañana, o cuando su presupuesto vinculado es aceptado, su prueba es aprobada o recibe solicitudes de cambios, o cuando su prueba gobo o de preimpresión es aprobada. Luego puede mover la tarjeta, marcarla como hecha, marcar toda su lista de tareas, fijar la fecha límite a un número de días después, añadir una etiqueta, asignar personas, o notificar a las personas asignadas, a todos los que la siguen, a personas elegidas o al cliente. Las reglas nunca se activan entre sí, y no hay límite mensual de cuántas veces se ejecutan.

Los recordatorios de fecha límite llegan a las personas de una tarjeta, en Hey! y por correo electrónico o en el resumen diario, según lo haya elegido cada persona en su configuración de notificaciones. Cada tarjeta define cuándo (1 día antes, salvo que lo cambies); un recordatorio nunca se envía dos veces en un mismo día, y las tarjetas terminadas y las plantillas de tarjetas no envían nada.

Menú → Guardar este tablero como plantilla conserva las listas, etiquetas, reglas, dónde llegan las solicitudes y las plantillas de tarjetas (Conservar también las tarjetas añade todas las tarjetas, con las fechas límite contadas desde el día en que se use la plantilla). Las personas, los comentarios y los archivos no se incluyen. Las plantillas guardadas aparecen en Nuevo tablero → Desde una plantilla, marcadas como Tuyas, para todo tu equipo, con Eliminar debajo de cada una. Para crear una plantilla de tarjeta, abre una tarjeta y elige Guardar como plantilla de tarjeta; las plantillas no aparecen en el tablero y se listan en Menú → Plantillas de tarjetas.

Los tableros en la parte superior del Hub abren Mis tableros: cada tablero que puedes abrir, en todos los proyectos en los que estás. Tres contadores encabezan la página (tarjetas abiertas asignadas a ti, vencidas y que vencen en 7 días); cada uno abre las tarjetas correspondientes como lista. Primero aparecen los tableros destacados, luego los abiertos recientemente y después todos los tableros agrupados por proyecto (el nombre del proyecto abre su pestaña Tableros). Cada tarjeta tiene su estrella y sus propios enlaces de vencidas, por vencer y asignadas a ti.

La Bandeja de entrada sirve para anotar una tarjeta antes de saber dónde va: escríbela y pulsa Añadir a la Bandeja de entrada (o pulsa c en cualquier parte del Hub). Solo tú ves tu Bandeja de entrada. Mover a un tablero la coloca en la primera lista del tablero que elijas, con todo lo que ya tenga.

El Planificador muestra un mes con todas las tarjetas con fecha de cada tablero que puedes abrir (la fecha límite o, si no hay, la fecha de inicio). Las tarjetas atrasadas dicen Vencida y las terminadas aparecen tachadas. Solo tarjetas mías la limita a las tuyas, y Este mes, en orden muestra las mismas tarjetas por fecha (en el teléfono ves esta lista en lugar de la cuadrícula). Cada tarjeta de la lista se abre en su propio tablero.

Adjuntar archivos funciona igual en todo el Hub: pulsa Adjuntar archivos (o Adjuntar más archivos), arrastra archivos desde el Finder en Mac o el Explorador de archivos en Windows hasta la zona (se ilumina mientras están encima; varios a la vez está bien), o pega una captura de pantalla con Cmd+V o Ctrl+V (se llama screenshot- y la fecha). Esto funciona en Acerca de este proyecto y Acerca de este tablero, en cualquier tarjeta (suéltalos en cualquier parte de la tarjeta abierta), en el cuadro de comentarios, en un mensaje nuevo, en Chat y en Documentos y archivos. Los archivos grandes muestran su progreso; un archivo que supera el tamaño de tu plan, un plan lleno o un programa (.exe, .dmg y similares) recibe un mensaje sencillo que explica por qué no se añadió. En los cuadros Acerca de hay un menú ⋯ para Renombrar o Eliminar archivos (con Deshacer), y Adjuntar más archivos añade archivos en cualquier momento. Los archivos se guardan en un solo lugar. Documentos y archivos tiene dos vistas en la parte superior: Carpetas (tus carpetas, documentos, enlaces y subidas) y Todos los archivos, que muestra cada archivo del proyecto donde se haya adjuntado: en una tarjeta, un comentario, un mensaje, el cuadro Acerca de de un tablero o del proyecto, o en Documentos y archivos. Cada archivo muestra una imagen (o su tipo), su nombre, tamaño, versión, cuándo se añadió, quién lo añadió y un enlace a su ubicación. Pulsa una imagen o un PDF para previsualizarlo ahí mismo (Descargar e Ir a él están arriba), o pulsa ⋯ para Renombrar o Eliminar (pregunta primero y luego ofrece Deshacer). Filtros: Tipo (Imágenes, PDF, Documentos, Otros), Dónde (Tarjetas y tareas, Mensajes, Comentarios, Documentos y archivos, Tableros), Añadido por, y Ordenar (Más recientes, Nombre, Más grandes), además de un cuadro de búsqueda; los filtros se mantienen en la dirección de la página, así que una vista se puede compartir. Sube archivos ahí o suéltalos en cualquier parte de la página. Archivos en la parte superior del Hub muestra la misma lista en todos los proyectos en los que estás, con un filtro de Proyecto; solo ves los archivos que podrías ver dentro del proyecto, así que ningún cliente ve los de otro. Los cuadros Acerca de tienen un micrófono para dictar y Adjuntar archivos; todos los demás cuadros donde escribes (comentarios, mensajes, descripciones de tarjetas, chat) ya tienen micrófono.

El Tablero de mensajes funciona como una lista de trabajos, como un tablero de mensajes de Basecamp: un mensaje por pedido, trabajo o tema, cada uno con sus propias respuestas. Cada fila muestra quién lo publicó, el título (con tu número de trabajo si lo pusiste), la última respuesta (o la primera línea de la nota si nadie ha respondido), una imagen de la primera imagen adjunta (la prueba), la fecha, un globo con el número de respuestas y un botón Archivar. Abiertos y Archivados, cada uno con su contador, alternan entre lo que sigue en curso y lo terminado; Ordenar por elige Más recientes, Última respuesta o Más antiguos; el cuadro de filtro encuentra un título, un número de trabajo o palabras de la nota. Archivar saca un trabajo terminado de la lista abierta (Deshacer está ahí mismo); abre la lista Archivados y pulsa Desarchivar para devolverlo. Un mensaje archivado sigue recibiendo respuestas y se puede buscar. Los contadores de la parte inferior (3 debates abiertos · 1 archivado) también cambian de lista. Tu cliente, invitado al proyecto como cliente, puede publicar un mensaje nuevo (un pedido) y responder, y solo ve lo que se comparte con él; tu equipo recibe un correo electrónico por cada mensaje nuevo y cada respuesta, según se configura en Ajustes → Notificaciones.

El Tablón de mensajes es para anuncios, ideas y novedades. Ponle un título y, si quieres, una categoría, escribe el mensaje (escribe @ para mencionar a alguien; funcionan **negrita**, listas y enlaces), elige quién lo ve y quién recibe aviso (Predeterminado del proyecto, Nuestro equipo, Todos los que pueden verlo, o Elegir personas; una línea debajo indica a quién se avisará, y no se puede elegir a nadie que no pueda ver la publicación), y publícalo o guárdalo como borrador que solo tú puedes ver. Adjunta archivos directamente en el mensaje: pulsa Adjuntar archivos o arrástralos al cuadro (hasta 10 a la vez, cada uno dentro del límite de tamaño de tu plan); cada uno muestra su nombre y tamaño, con una × para quitarlo antes de publicar, y el botón dice Publicar con 2 archivos. Los archivos adjuntos aparecen debajo del mensaje: las imágenes como miniaturas, los PDF como una tarjeta PDF y el resto con un icono, cada uno con un botón Descargar, y cada uno abre su propia página con versiones y comentarios. Siguen la visibilidad del mensaje, así que los archivos de un mensaje solo para el equipo también siguen siendo solo del equipo. La lista de mensajes muestra cuántos archivos y comentarios tiene cada uno. Los mensajes conservan su historial de versiones. Convertir en tareas lee un mensaje y sugiere tareas para que elijas antes de añadir nada.

Cada comentario y respuesta tiene Responder: la respuesta aparece debajo del comentario al que responde, y la persona a la que respondes recibe un correo de inmediato (como una mención). Los comentarios también admiten archivos: pulsa Adjuntar archivos en el cuadro de comentarios (o arrástralos sobre el botón), y se mostrarán debajo de ese comentario. Un comentario puede contener solo archivos; en ese caso dice Compartido y el nombre del archivo. Un archivo de una nota solo para el equipo está oculto para el cliente, igual que la nota.

Campfire es el chat grupal del proyecto; las nuevas líneas aparecen cada pocos segundos mientras está abierto. Los clientes solo pueden usarlo si lo activas en la configuración del proyecto. Chat, en la parte superior del Centro (antes se llamaba Pings), tiene dos tipos de conversación. La sala del Equipo va primero: una conversación para todos en tu equipo (propietarios, administradores y miembros) en todos los proyectos, que se crea la primera vez que alguien abre Chat; los clientes y los invitados nunca la ven. Escribe @ para mencionar a alguien; solo las personas que menciones reciben un correo, para que una sala concurrida no llene la bandeja de nadie. Adjunta archivos a cualquier mensaje de la sala del Equipo o de un aviso con Adjuntar archivos, o suéltalos en la conversación (hasta 10 a la vez): las imágenes se muestran como miniaturas que puedes abrir a tamaño completo, y todo lo demás (PDF, Word, Excel, PowerPoint, Illustrator, Photoshop, EPS, SVG, ZIP, tipografías, vídeo, audio y más) se muestra como un archivo con su tipo, tamaño y un botón Descargar. Los programas y páginas web (.exe, .dmg, .html y similares) no se admiten para proteger a todos; si realmente necesitas compartir uno, comprímelo antes en ZIP. Debajo están los Avisos: conversaciones privadas con una o unas pocas personas, fuera de cualquier proyecto. Pulsa Nuevo aviso, elige las personas, escribe la primera línea; solo esas personas la ven, y cada línea les avisa por correo según lo que hayan elegido en su configuración de notificaciones. Chat se abre en la sala del Equipo; las nuevas líneas aparecen cada pocos segundos mientras una conversación está abierta.

El resumen matutino de IA es un correo que llega cada mañana de días laborables, a partir de las 7 a. m. en tu zona horaria. Empieza con Por dónde empezar (unas frases escritas por IA), después el día en cifras (urgentes, atrasados, vencen hoy, vencen esta semana, mensajes y pedidos nuevos, comentarios nuevos) y luego cada proyecto con su propio botón, y todos los elementos enumerados en Urgentes, Atrasados, Vencen hoy, Vencen esta semana, Mensajes y pedidos nuevos, Comentarios nuevos y Trabajo vinculado de aiKit. Cada tarjeta muestra su tablero y lista, fecha de vencimiento, quién está asignado, el progreso de la lista de verificación y el último comentario; cada mensaje muestra quién lo publicó, las primeras líneas, cuántas respuestas y archivos tiene, y Necesita respuesta cuando nadie ha contestado. Cada título y enlace Abrir → lleva directamente a la tarjeta, mensaje, presupuesto o prueba. Las listas provienen directamente del Centro; solo la introducción es de IA. Está desactivado hasta que lo actives: Ajustes → Notificaciones → Centro: resumen matutino de IA → Mañanas de días laborables (o Solo los lunes por la mañana, para un esquema de inicio de semana). En un día tranquilo (nada que venza esta semana, nada urgente, sin mensajes ni comentarios nuevos durante dos días) no se envía correo ni se usa IA. Cada resumen usa una pequeña parte de los tokens de tu cuenta, y recibes uno por cada Centro del que formes parte del equipo. Se envía con la ejecución programada de aiKit, así que puede llegar un poco después de las 7.

Los check-ins hacen una pregunta según un calendario (todos los días, cada día laborable, una vez a la semana en el día que elijas, o una vez al mes). Las personas consultadas reciben un recordatorio en Hey! el día indicado, las respuestas se ordenan por fecha, Esperando respuesta muestra quién aún no ha contestado, y Redactar un resumen reúne las respuestas en una publicación que puedes compartir.

La Programación de un proyecto muestra los eventos (puntuales, o que se repiten cada semana, mes o año), la fecha de vencimiento de cada tarea abierta y, cuando hay un sitio web vinculado, sus reservas. Cambia entre Mes y Agenda. Añadir a mi calendario ofrece un enlace privado para los calendarios de Google, Apple u Outlook; cualquiera con el enlace ve los eventos y fechas de vencimiento del proyecto, así que compártelo solo con tu equipo.

Calendario (en la parte superior del Centro) muestra todos los proyectos juntos, con color según el proyecto. Alineación pone todos los proyectos en una sola línea de tiempo desde su fecha de inicio hasta su fecha de fin, con una línea de hoy y sus recuentos de abiertos y atrasados. El Gráfico de colina muestra las listas que sigues como puntos en una colina: cuesta arriba mientras lo estás averiguando, cuesta abajo mientras lo estás haciendo realidad. Arrastra un punto, o pulsa Tab para llegar a él y usa las teclas de flecha.

Crea carpetas, escribe documentos (cada guardado conserva la versión anterior; Historial te permite revisarla y restaurarla), agrega enlaces a Google Docs o a cualquier cosa en línea, y sube archivos arrastrándolos a la página o pulsando Subir archivos. Si subes un archivo con el mismo elemento de nuevo (Subir una nueva versión), se conservan las versiones anteriores. Las imágenes se muestran como miniaturas y a tamaño completo en su propia página. La página de un PDF tiene Ver las páginas aquí, que muestra sus primeras 12 páginas directamente en la página (cada vista previa cuenta como una descarga); las imágenes y los PDF también se abren en una pestaña nueva. Los archivos adjuntos a mensajes y comentarios también están aquí, y su página te lleva de vuelta al mensaje.

Los archivos cuentan para el almacenamiento de tu plan. Un archivo va a la papelera cuando lo eliminas, y su espacio se libera cuando la papelera se vacía después de 30 días. No se aceptan programas ni páginas web (como .exe o .html); comprímelos en un .zip primero.

Archiva un proyecto terminado desde Configuración → Terminar, archivar o eliminar → Archivar. Todo lo que contiene se conserva: mensajes, comentarios, tareas, documentos, archivos y sus versiones. Pasa a la pestaña Archivados en Inicio, sigue apareciendo en la búsqueda (el cuadro de búsqueda de aiKit, arriba, lo marca como archivado), y todos los archivos siguen disponibles para descargar. Sus archivos siguen contando para el almacenamiento. En los planes de pago con límite de proyectos, los proyectos archivados no ocupan un espacio de proyecto, así que archivar libera lugar. En el plan Gratis, los 3 proyectos cuentan activos y archivados juntos, así que elimina uno que ya no necesites (o mejora tu plan) para empezar otro.

Un proyecto archivado es de solo lectura para todos: una barra amarilla en su página lo indica, y no se puede agregar, editar, marcar como hecho, impulsar, eliminar ni subir nada dentro hasta que se restaure (aún puedes seguir y guardar elementos en favoritos). Los clientes en él siguen leyendo exactamente lo que se compartió con ellos, nada más. Restáuralo con un clic desde esa barra, desde su tarjeta en la pestaña Archivados, o desde su Configuración; si todos los espacios de tu plan están en uso, el Centro lo indica y te ofrece los planes.

Eliminar es diferente: mueve el proyecto a la papelera durante 30 días (los propietarios y administradores lo ven en Inicio → Papelera, con los días que quedan, y pueden Restaurarlo); después, el proyecto y sus archivos se eliminan para siempre. Un cuadro de diálogo te pregunta antes de mover algo a la papelera.

Exportar (el botón de descarga en el encabezado de un proyecto, o Exportar en su Configuración o en la barra de archivados) crea un .zip en tu navegador con todo lo del proyecto que puedes ver: index.html para leerlo todo en cualquier navegador (mensajes con comentarios y archivos adjuntos, listas de tareas con pasos, documentos, calendario y Campfire), project.json con cada registro para llevarlo a otro lugar, y una carpeta de archivos con cada versión de cada archivo. Marca o desmarca Incluir los archivos; descargarlos cuenta para el límite de descargas del mes, y si supera los 750 MB, la exportación incluye solo el texto y los archivos grandes se descargan desde Documentos y archivos. Cualquier archivo que no se pudo agregar aparece en files-not-included.txt. Exportar es para el equipo del proyecto (propietarios, administradores y miembros del equipo que participan en él).

Configuración → Cómo llamas a tu trabajo permite que el propietario del Centro o un administrador elija la palabra que su equipo ya usa: Proyectos (la predeterminada), Trabajos, Clientes o Pedidos. Un solo clic la cambia para todos en el Centro: la primera pestaña, Nuevo trabajo (o Nuevo pedido…), las pestañas y filtros de Inicio, la ruta de navegación y la configuración de la página del proyecto, las páginas vacías, los límites del plan y los mensajes, y el correo de invitación («los trabajos están abiertos para ti»). Una línea debajo muestra cómo se leerá. Nada más cambia: tus datos, enlaces y límites siguen igual.

En un proyecto de cliente, todo empieza solo para el equipo. Usa el interruptor Clientes lo ven / Solo equipo en una lista, una tarea, un mensaje, un evento, un documento, una carpeta o una puerta para compartirlo. Un cliente ve un elemento solo si este y todo lo que está por encima están compartidos (una tarea compartida dentro de una lista solo del equipo sigue oculta), y nunca ve registros de entrada, tiempo, mensajes recibidos por correo, trabajos de impresión ni otros enlaces internos.

Dentro de un hilo compartido, tu equipo puede seguir agregando una nota Solo equipo; tu cliente nunca la ve, ni sus archivos, ni sabe que existe. Los clientes pueden comentar, publicar mensajes, agregar archivos, responder aprobaciones, votar y marcar como hechas las tareas que se les asignaron. Las aprobaciones se aplican a un entregable: una tarea, un documento o un archivo (no a un mensaje). Elige quién debe aprobar, y cada persona responde Aprobar o Solicitar cambios con una nota. El correo de aprobación enumera los archivos adjuntos, para que la persona sepa qué está aprobando.

Vista previa como cliente (en el encabezado del proyecto) te muestra exactamente lo que ve tu cliente, para que puedas revisarlo antes de compartir. Cuando hay personas de más de una empresa externa en el proyecto, se convierte en Vista previa como… con el nombre de cada empresa, y muestra exactamente lo que ve esa empresa.

Varias empresas externas en un mismo proyecto (un cliente, un proveedor, un socio): se muestra la empresa de cada persona, y ¿Quién lo ve? en un mensaje, tarea, evento, documento, archivo o carpeta se convierte en un menú: Solo nuestro equipo, Nuestro equipo + una empresa por nombre, o Nuestro equipo + todas las personas externas. Una empresa solo ve lo que se comparte con ella (y todo lo que está debajo: comentarios, archivos adjuntos), nunca las publicaciones de otra empresa, y nunca las internas; el Centro lo verifica en cada página, búsqueda, lista de actividad, notificación, correo, exportación y descarga de archivos. Las publicaciones muestran una insignia: un ámbar Solo nuestro equipo, o un verde Visible para: Nuestro equipo, y los nombres de las empresas; las publicaciones internas en la lista de mensajes también tienen un borde ámbar. Cuando una persona externa publica, se comparte solo con nuestro equipo y con su propia empresa. Si cambias después quién puede ver una publicación, se quita (o se da) el acceso a esas personas de inmediato.

Todos en un Hub inician sesión con su propia cuenta de aiKit. Roles: Propietario (todo, incluido el plan), Administrador (todo excepto el plan), Miembro del equipo (los proyectos en los que está, y puede crear nuevos), Invitado (un colaborador externo que ve el trabajo del equipo solo en los proyectos a los que lo añaden) y Cliente (ve solo lo que compartes, en los proyectos de clientes en los que está). Propietarios, administradores y miembros del equipo usan puestos de equipo; invitados y clientes usan puestos de cliente, que son más generosos.

La pestaña Personas de un proyecto agrupa a todos como usted los piensa: primero Nuestro equipo, y luego cada empresa externa con su nombre, indicando que solo ve lo que se comparte con ella. Añada personas que ya están en el Hub, invite a alguien nuevo (correo, nombre, empresa y si es de nuestro equipo, de otra empresa o un colaborador externo que ve el trabajo del equipo) o Quite a cualquiera. Editar nombres, empresas y roles abre Personas. La misma pestaña define Quién recibe avisos por defecto para las publicaciones de este proyecto: Solo nuestro equipo (la opción inicial), Todos en el proyecto o Estas personas; las personas de empresas externas quedan excluidas de todos los valores predeterminados hasta que el propietario del Hub, un administrador o quien creó el proyecto marque Incluir a personas de empresas externas. Nuevo proyecto también tiene Quién está en él: añada personas del Hub o invitaciones por correo con su empresa; las invitaciones se convierten en enlaces que copia y envía desde la pestaña Personas del proyecto.

Invite a alguien desde Personas o desde la sección Personas de un proyecto: escriba su correo, nombre y rol, elija proyectos, y luego pulse Crear enlace de invitación (cópielo y envíelo usted mismo) o Enviar la invitación por correo. El enlace funciona una vez y dura 60 días. Si un proyecto está vinculado a un cliente de aiKit, Añadir a las personas que trabajan con este cliente las agrega en un solo paso con los mismos roles que tienen en aiKit. Cuando los puestos de un plan están llenos, el Hub lo indica y nombra el plan que incluye más.

Debajo de la lista de Personas, Invitaciones muestra a todos los que ha invitado: su correo, rol, quién los invitó y cuándo, y un estado. Pendiente significa que la invitación se envió y aún no se han unido (muestra la fecha en que el enlace deja de funcionar). Aceptada significa que se unieron, con la fecha. Vencida significa que pasaron 60 días sin que se unieran. Cancelada significa que un propietario o administrador retiró la invitación. En una invitación Pendiente o Vencida, un propietario o administrador puede pulsar Reenviar, que envía por correo un nuevo enlace a esa misma persona (el enlace anterior deja de funcionar; puede reenviar una vez cada 10 minutos, hasta 5 correos por invitación) o Cancelar invitación, que pide confirmación, detiene el enlace y libera el puesto. Los miembros del equipo ven la misma lista pero no pueden reenviar ni cancelar, y los invitados y clientes no la ven.

Mi día muestra todo lo asignado a usted en todos los proyectos: Vencidas, Hoy, Próximos 7 días, Más adelante y Sin fecha límite, cada una con una casilla. Capturar (o pulse la tecla c) anota una tarea en su Bandeja de entrada escribiendo, usando el micrófono o tomando una foto (la foto se convierte en la portada de la tarjeta); Mover a un proyecto la archiva en una lista con sus notas y foto.

¡Hey! reúne menciones, asignaciones, avisos, comentarios en lo que sigue, aprobaciones, recordatorios de revisión, avisos de reglas y recordatorios de fecha límite (el día antes, el mismo día y una vez vencida; se agregan al abrir el Hub). Los mismos elementos llegan a la campana de aiKit, y el correo sigue sus elecciones en Configuración → Notificaciones: inmediato, un resumen diario o desactivado.

Vincular trabajo de aiKit conecta una cotización, hoja de cotización, prueba de cliente, trabajo de preprensa, trabajo de gobo, limpieza de logotipo (en cuentas con esas herramientas), reserva, solicitud de sitio web, solicitud de cambio de sitio, gráfico, texto de blog o producto, reseña o sitio web con una tarea o con el proyecto. El enlace muestra el estado actual del registro (por ejemplo Enviada, Aceptada, Esperando aprobación, Cambios solicitados) y abre el registro en su propia herramienta. Crear cotización en cualquier tarjeta inicia una cotización de Quote Studio para el cliente del proyecto y la vincula.

Cuando se acepta una cotización o una hoja de cotización vinculada, se aprueba una prueba o recibe solicitudes de cambios, o se aprueba una prueba de gobo o de preprensa, se avisa a los seguidores de la tarjeta y se ejecutan las reglas de la lista (vea Tableros y sus herramientas de aiKit); en Trabajo de aiKit también puede elegir una columna a la que se mueve la tarjeta cuando se acepta su cotización. Vincule un sitio web de aiKit en la configuración del proyecto para convertir sus nuevas solicitudes (formularios de cotización y contacto, reservas) y solicitudes de cambio de sitio en tareas en una lista que elija, y para mostrar sus reservas en el Calendario. Los clientes solo ven cotizaciones y pruebas que usted comparte, con un enlace a su propia página de cotización o prueba.

Importar (en Inicio o Configuración) trae trabajo desde Trello (la exportación JSON del tablero), Asana, ClickUp, Monday.com, Notion y Jira (sus exportaciones CSV), cualquier hoja de cálculo (usted relaciona las columnas) y Basecamp. Cada origen muestra sus pasos de exportación. No se agrega nada hasta que vea la vista previa: cuántos proyectos, tareas, comentarios y personas, y cualquier advertencia.

Luego elija qué proyectos traer y cámbieles el nombre, relacione a cada persona con alguien del Hub, agréguela como invitación (nunca se le envía correo desde la importación) o deje su trabajo sin asignar, y decida sobre las tareas terminadas y los archivos (con un tamaño para omitir). Se ejecuta en segundo plano con una barra de progreso, y luego muestra qué se trajo, qué no y por qué. Deshacer esta importación elimina todo lo que agregó.

Conectar Basecamp, Trello o Asana lee su cuenta directamente una vez que estas conexiones están activadas: usted aprueba en su propia página, aiKit nunca ve su contraseña, y el acceso se elimina al terminar la importación. Mientras tanto, el archivo exporta el trabajo.

Ajustes → Plan y almacenamiento muestra los límites de tu plan junto a lo que usas: puestos de equipo, puestos de clientes e invitados, proyectos (en Gratis, los activos y archivados se cuentan juntos; en los planes de pago, los archivados no cuentan), almacenamiento, descargas de este mes y ejecuciones del asistente de IA, además de tus archivos más grandes. Gratis: 1 miembro del equipo (tú), 3 clientes o invitados, 3 proyectos, 1 GB, archivos de hasta 25 MB. Starter ($18.88): 1 miembro del equipo, 10 clientes o invitados, 5 proyectos, 10 GB, archivos de 50 MB, sin complementos de almacenamiento. Pro ($48.88): 3 miembros del equipo, 50 clientes o invitados, 25 proyectos, 50 GB, archivos de 250 MB. Team ($88.88): 5 miembros del equipo, 150 clientes o invitados, sin límite de proyectos, 150 GB. Business ($198.88): 7 miembros del equipo, 300 clientes o invitados, 250 GB. Agency ($348.88): 10 miembros del equipo, 500 clientes o invitados, 400 GB. Los miembros del equipo cuentan al propietario y a los administradores. Si invitas a uno más de los que incluye tu plan, se muestra lo que incluye el siguiente plan, con Mejorar. Complementos de almacenamiento: +50 GB por $8.88, +150 GB por $18.88 o +500 GB por $48.88 al mes; cuando un complemento costaría más que subir un plan, la pantalla lo indica y recomienda el plan. Gratis es realmente gratis, sin tarjeta. Superar un límite nunca genera un cargo: al 80 % de un límite recibes un aviso, y al 100 % del almacenamiento solo se pausan las nuevas subidas mientras todo lo demás sigue funcionando, ofreciéndote primero Mejorar plan y después Añadir almacenamiento. Para el propietario del Hub, Elegir (un plan) y Añadir (almacenamiento) abren Ajustes → Facturación, donde se muestran el precio y la fecha de cobro antes de pagar nada (consulta la guía Planes y facturación). Mientras los pagos con tarjeta no estén activados, esos botones dicen Pedir esto y envían tu solicitud al equipo de aiKit.

El uso justo mantiene todo rápido para todos: lo eliminado permanece en la papelera 30 días, los archivos conservan sus últimas 20 versiones y hay límites diarios en líneas de chat, elementos nuevos, invitaciones e importaciones que el trabajo normal nunca alcanza. Las descargas tienen una cuota mensual de aproximadamente el doble de tu almacenamiento; al superarla, las descargas se pausan hasta el día 1 y todo lo demás sigue funcionando. Los asistentes de IA usan los tokens de tu plan (tokens = tu cuota mensual de IA; 1 token = 1¢ de IA; una ejecución del asistente del Hub usa una pequeña parte de uno) y solo leen lo que puedes ver.

Pulsa ? para ver la lista: / buscar, c capturar, n nuevo (un proyecto en Inicio, una tarea en una lista), g y luego h Inicio (tus proyectos), g y luego m Mi día, g y luego p Chat, g y luego a Actividad, g y luego c Calendario, Esc cierra un panel.

El Hub funciona en teléfonos: los tableros se desplazan a los lados, los paneles se abren en pantalla completa y la vista mensual se convierte en una agenda. Si tu conexión se cae, muestra la última copia cargada y te indica que estás sin conexión.