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Quote StudioNuevo

Pega el alcance del trabajo. Obtén un presupuesto terminado con tus precios.

Pega el correo de un cliente, dicta el trabajo o agrega una foto de una lista escrita a mano. Quote Studio es un software de presupuestos que redacta un presupuesto de una página usando solo tus propios precios; luego descargas el PDF o envías una página en vivo que tu cliente acepta en línea.

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aiKit · Quote StudioEjemplo
Quote Studio con un presupuesto de $764 para carteles de inauguración: cuatro líneas para pancartas, un cartel de caballete, volantes y montaje, un recuadro para cambiarlo con tus propias palabras, y el presupuesto con el mismo diseño que el PDF

Lo que obtienes

Pega el alcance del trabajo y obtén en segundos un presupuesto de una página listo, con precios solo de tu propia lista.

Nunca adivina un precio

Los precios provienen de tu cuadro de precios, tus productos guardados y tus presupuestos anteriores. Una línea sin precio conocido se marca como Precio necesario, y la descarga o el envío esperan hasta que lo completes.

Sin extras que no pediste

Redacta una línea por cada cosa que pide el alcance, con tamaño, material, colores y cantidad en la especificación. Nunca agrega garantías, complementos ni capacitación por su cuenta.

Cámbialo diciéndolo

"Agrega un cargo urgente de $40 y quita el cargo de preparación." La respuesta enumera lo que cambió, medido antes y después.

Una página en vivo que tu cliente acepta

Tu cliente elige una opción, marca los complementos, escribe su nombre completo y acepta. aiKit calcula el total a partir del presupuesto que compartiste, nunca desde su navegador.

Varias empresas, una cuenta

Hasta 20 empresas, cada una con su propio logotipo, condiciones, línea de pago y números de presupuesto. El presupuesto y su página usan la empresa que elijas.

Enséñale tus precios una sola vez

Importa una lista de precios en CSV o Excel (se lee en tu computadora, para que los números sean exactos), una página de producto, o un PDF o foto de una hoja de precios. No se usa nada hasta que lo aceptes.

Todas las funciones

Todo lo que incluye Quote Studio

La lista completa, tal como funciona la herramienta hoy.

  • Presupuesto rápido: pega, escribe, dicta o sube el alcance del trabajo y las especificaciones, y el presupuesto terminado aparece junto al formulario, igual que el PDF
  • Varias empresas por cuenta, cada una con su logotipo, dirección, condiciones y numeración de presupuestos
  • Haz clic en cualquier línea o parte del presupuesto para cambiarla, o pide un cambio con palabras sencillas, con totales en vivo
  • Envío, descuento, impuestos, porcentaje de anticipo, opciones a elegir y condiciones en Más opciones, además de tu logotipo
  • Descargar PDF, Copiar enlace o Enviar por correo, y una página en vivo donde tu cliente elige una opción, acepta con su nombre escrito o hace una pregunta
  • En qué punto está cada presupuesto (enviado, visto, aceptado), qué hizo el cliente y una fecha de seguimiento
  • Presupuestos anteriores (la pantalla anterior de Quote Studio, que aún se abre desde Tus presupuestos): guarda versiones bloqueadas con Comparar, Rechazar con un motivo, recordatorios a los días 2, 5 y 10, y Convertir en trabajo

Qué incluye

Lo que obtienes con Quote Studio y cómo funciona con el resto de aiKit

Incluido con una cuenta gratis de aiKit

  • Los presupuestos no se cuentan contra un número mensual de trabajos
  • Presupuesto rápido a partir de un alcance de trabajo pegado, escrito, dictado o subido
  • Varias empresas por cuenta, cada una con su propio logotipo, condiciones y números de presupuesto
  • Extras opcionales, opciones de elegir una, descuento, impuestos, envío y un porcentaje de anticipo
  • Descargar PDF, Copiar enlace o Enviar por correo, y una página en vivo que tu cliente acepta
  • El estado de cada presupuesto, con una fecha de seguimiento

Qué usa IA y qué es gratis

Redactar un presupuesto a partir de un alcance de trabajo, cambios en lenguaje sencillo y los asistentes de IA que escriben las líneas y la introducción usan los tokens mensuales de tu cuenta, que se comparten con todas las herramientas de aiKit. Crear un presupuesto a mano, enviarlo, la página del cliente, la aceptación, los PDF y los seguimientos no usan IA. Los precios provienen solo de tus precios guardados, nunca de la IA.

Funciona con tus otras herramientas de aiKit

  • Your websites: Las solicitudes del formulario de presupuesto de tu sitio web inician un presupuesto con un solo clic.
  • Reviews & customer photos: Un trabajo marcado como Terminado agrega al cliente a Reseñas y programa la solicitud.
  • aiKit Hub: Una tarjeta de Hub enlaza el presupuesto y se actualiza cuando el cliente lo acepta.
  • Presentation Builder: Convierte un presupuesto en una presentación de Presentation Builder en un solo paso.
  • Printer’s Helper: Comparte los logotipos de tu empresa, y los presupuestos con hoja de especificaciones se enlazan a un trabajo de impresión.

Guarda Quote Studio en cualquiera de tus kits, junto a las herramientas que usas con ella. Una cuenta y un límite mensual de IA cubren todas las herramientas.

Cómo funciona

Del primer clic al resultado final, en 5 pasos.

  1. Elige la empresa y pega el alcance

    Pega el correo o la solicitud, escríbelo, pulsa el micrófono y dilo, o agrega un PDF, una imagen, un archivo de Word, un archivo de texto o un correo guardado de hasta 3 MB.

  2. Agrega tus precios si quieres

    Escríbelos como los dices: "tarjetas $48 por 250, diseño $85/h, 10% de descuento en este." También se usan los precios guardados y los presupuestos anteriores.

  3. Pulsa Crear el presupuesto

    En unos segundos aparece el presupuesto de una página junto al formulario, exactamente igual que el PDF. Revisa estas listas: cada pregunta y suposición.

  4. Corrige cualquier cosa haciendo clic o pidiéndolo

    Haz clic en una línea para cambiar su cantidad o precio, o escribe el cambio con palabras sencillas. Deshacer cambio devuelve el presupuesto a como estaba.

  5. Descargar, enlazar o enviar

    Descarga el PDF, copia el enlace en vivo del cliente, o abre Enviar y seguimiento para enviarlo por correo y definir una fecha de seguimiento. Ves cuándo lo abre, hace una pregunta o acepta.

Para quién es

Cómo usan Quote Studio distintos negocios

Oficios y empresas de servicios

Una estimación de jardinería a partir de una nota de voz

Un jardinero dicta el trabajo al micrófono de camino a la camioneta: mantillo, bordes, dos arbustos. El presupuesto llega con cada línea, y los arbustos marcados como Precio necesario porque todavía no están en la lista de precios.

Impresión, promocionales y rótulos

Precios por volumen sin hoja de cálculo

Harbor Line Print Co. importa su hoja de precios una sola vez. Una solicitud de 500 tarjetas a dos caras y 200 tarjetas de exhibidor se cotiza con el volumen correcto, con la cantidad real mostrada en la especificación.

Marketing y agencias

Bueno, mejor, lo mejor en una sola página

Una agencia presenta un presupuesto de sitio web en tres opciones, marca una como recomendada y añade extras opcionales que el cliente puede marcar. El cliente elige una y acepta en la página en vivo.

Eventos, iluminación y audiovisual

Alquileres para eventos desde el correo del cliente

Una empresa de alquiler pega el correo de un planificador que enumera luces, una pista de baile y un horario de entrega. El presupuesto muestra cada artículo de su lista de precios, con la ubicación y los detalles debajo de cada línea.

Creadores, coaches y consultores

Dos negocios, un solo inicio de sesión

Una consultora que también dirige una empresa de formación envía presupuestos de ambas, cada uno con su propio logotipo, condiciones y numeración, desde una sola cuenta.

Ideal para

  • Negocios de servicios y contratistas que presupuestan cada trabajo
  • Imprentas y tiendas de promocionales que cotizan opciones y cantidades
  • Agencias que envían estimaciones de proyectos con extras opcionales

Conviene saber

  • No es para: Cobrar pagos; el anticipo se muestra como un monto que cobras a tu manera
  • No es para: Contratos que necesitan revisión de un abogado; aquí la aceptación es un sí con el nombre escrito a tu presupuesto y condiciones
  • Los correos y recordatorios se envían cuando el correo esté configurado en tu cuenta; mientras tanto, copias cada enlace y lo envías tú.
  • Un solo impuesto por presupuesto, y aiKit no busca las tasas por ti.
  • Sin pagos: aiKit nunca cobra a tu cliente.

Preguntas

Quote Studio: preguntas frecuentes

¿Cómo puede un contratista enviar un presupuesto que los clientes puedan aceptar en línea?
Con aiKit Quote Studio, pega o dicta el trabajo, y se redacta un presupuesto de una página con precios solo de tu propia lista de precios y de presupuestos anteriores. Luego pulsa Copiar enlace o Enviar para enviarlo por correo desde aiKit. Tu cliente abre una página en vivo en cualquier teléfono, sin cuenta: ve el presupuesto completo, elige una opción si ofreciste varias, marca los extras que quiera, escribe su nombre completo y marca la casilla para aceptar el presupuesto y sus condiciones. Recibes una notificación al instante, y el presupuesto muestra quién aceptó, cuándo y el total. aiKit nunca procesa pagos; un depósito se muestra como una cantidad que cobras por tu cuenta.
¿Puedo hacer un presupuesto a partir de una nota de voz o de una foto de una lista escrita a mano?
Sí. En aiKit Quote Studio, el cuadro Alcance del trabajo tiene un micrófono: púlsalo y di el trabajo como se lo contarías a un compañero. Añadir archivo también lee una imagen, como una foto de un boceto o de una lista escrita a mano, además de PDF, archivos de Word, archivos de texto y correos guardados de hasta 3 MB. Pulsa Crear el presupuesto y las líneas se redactan a partir de lo que dijiste o mostraste. Los precios siguen viniendo solo de tus propios precios, y lo que no pudo valorar se marca como Precio necesario para que lo completes. Revisa estos, debajo del formulario, enumera cada suposición que hizo.
¿Cuál es el mejor software de presupuestos para contratistas e imprentas?
Tanto si necesitas una aplicación de presupuestos para contratistas como un software de presupuestos para imprentas, la mejor opción presupuesta con tus propios precios y permite que el cliente diga sí en línea. Las plantillas de procesador de texto y hojas de cálculo te dejan a ti las cuentas y el seguimiento, y muchas aplicaciones de facturación tratan un presupuesto como una factura en borrador. aiKit Quote Studio convierte un alcance de trabajo pegado, una nota dictada o una foto de una lista en un presupuesto terminado de una página, con precios solo de tus productos y servicios guardados; una línea sin precio guardado se marca para que tú la pongas, nunca se adivina. La aceptación en línea funciona desde una página en vivo: el cliente elige opciones y acepta con su nombre escrito, y tú ves enviado, visto y aceptado. Una cuenta puede presupuestar para varias empresas, cada una con su propio logotipo y numeración de presupuestos.
¿Qué incluye Quote Studio con una cuenta gratuita de aiKit?
Quote Studio viene con una cuenta gratuita de aiKit, sin tarjeta, y los presupuestos no se cuentan contra un número mensual de trabajos. Incluye Presupuesto rápido a partir de un alcance de trabajo pegado, escrito, dictado o subido; varias empresas con sus propios logotipos, condiciones y números de presupuesto; extras opcionales y opciones de elegir una; descuento, impuestos, envío y un porcentaje de depósito; y Descargar PDF, Copiar enlace o Enviar por correo, una vez configurado el correo para tu cuenta. Cada presupuesto muestra en qué punto está: enviado, visto o aceptado, con una fecha de seguimiento. Crear y enviar no usa IA; la redacción y los cambios opcionales con IA usan los créditos mensuales de IA de tu cuenta.
¿Funciona Quote Studio con mi sitio web de aiKit, Reseñas y Hub?
Sí. Las solicitudes del formulario de presupuesto de tu sitio web de aiKit aparecen en Quote Studio en De una solicitud, y Presupuestar esto inicia un presupuesto con los datos del cliente, lo que pidió y sus fotos para que las revises. Cuando un trabajo hecho a partir de un presupuesto aceptado se marca como Terminado, aiKit Reseñas añade a ese cliente y le pide una reseña tras tu espera habitual. En un tablero de aiKit Hub, una tarjeta puede enlazar un presupuesto, mostrar Aceptado en cuanto tu cliente diga que sí y pasar a la lista que elegiste. Un presupuesto también puede convertirse en una presentación de Presentation Builder en un solo paso.
¿Puede un generador de presupuestos con IA rellenar y sumar el presupuesto por mí?
Sí. El Presupuesto rápido de aiKit Quote Studio toma el alcance del trabajo tal como lo tienes, pegado, escrito, dictado o subido, y muestra el presupuesto terminado junto al formulario exactamente como se verá el PDF, con líneas, cantidades y totales rellenados a partir de tus precios guardados. Una línea sin precio guardado se marca para que tú la pongas, y una cantidad que el cliente no indicó se marca como Revisar cuántos. Cambia cualquier cosa haciendo clic en ella, o pide en palabras sencillas, como "añade un recargo por urgencia y quita la tarifa de preparación", y la respuesta indica qué cambió y el nuevo total.
¿Qué ve mi cliente cuando abre un presupuesto de aiKit?
Una página limpia con tu logotipo que se abre en cualquier teléfono u ordenador, sin cuenta. En la página en vivo de aiKit Quote Studio, tu cliente ve cada línea, activa o desactiva los extras opcionales mientras el total se actualiza, elige una de tus opciones si ofreciste varias, y ve el importe del depósito y la fecha de validez. Acepta escribiendo su nombre y aceptando tus condiciones, hace una pregunta o descarga el PDF. Tus notas privadas, y las fotos y archivos de su solicitud desde el sitio web, nunca aparecen en su página. Recibes una notificación cuando acepta, y el presupuesto registra quién aceptó, cuándo y el total.
¿Es Quote Studio una buena opción para negocios de servicios como limpiadores y jardineros?
Sí. aiKit Quote Studio sirve para cualquier trabajo que cotices antes de hacerlo. Una empresa ficticia de jardinería puede guardar sus servicios y precios una sola vez y luego convertir el correo de un cliente en un presupuesto con opciones Bueno, Mejor y Excelente para el plan de corte de césped, un recorte opcional de setos y un porcentaje de anticipo. El cliente elige el plan desde su teléfono y acepta escribiendo su nombre, y el dueño ve cómo el presupuesto pasa de enviado a visto y luego a aceptado. Las solicitudes de presupuesto desde el sitio web de la empresa en aiKit, con las fotos del cliente, inician un presupuesto con un solo clic. aiKit nunca cobra al cliente; el anticipo se cobra a tu manera.
¿La IA del presupuesto inventa precios o agrega extras que no vendo?
No. Los precios provienen solo de lo que le diste: los precios que escribes con el alcance, los productos y la lista de precios de tu empresa, los productos y servicios que guardaste, y las líneas de presupuestos anteriores de esa empresa. Un precio que no aparece escrito en ningún lugar se deja vacío y la línea muestra Falta el precio en amarillo; el presupuesto no se puede descargar, enlazar ni enviar hasta que hagas clic y escribas el precio. Tampoco agrega complementos, garantías, visitas de mantenimiento, capacitación ni nada más que el alcance no haya pedido.
¿Puedo cotizar desde más de una empresa?
Sí. Cotizar desde, en la parte superior del formulario de presupuesto, cambia entre tus empresas, y + Agregar una empresa… añade otra (hasta 20 por cuenta). Cada empresa tiene su propio logotipo (subido o elegido de tu Graphics Library), nombre, dirección, teléfono, correo, sitio web, condiciones, línea de pago, estilo de página oscuro o claro, color de precios y secuencia de números de presupuesto, así que un presupuesto de una empresa nunca muestra los datos de otra. Cambiar la empresa de un presupuesto que ya hiciste lo traslada a la otra empresa con el siguiente número de esa empresa.
¿Dónde están el envío gratis, el descuento, los impuestos y el anticipo en un presupuesto?
En Más opciones, debajo del formulario, para que la primera pantalla siga siendo corta. Mostrar ENVÍO GRATIS en el presupuesto imprime una franja verde de envío gratis debajo de los precios. Descuento (% o $ de descuento) imprime una fila de descuento debajo del subtotal, Impuesto sobre ventas % agrega impuesto sobre el monto con descuento, y Anticipo para empezar % imprime el anticipo a pagar debajo del total. Válido por (días) define la fecha de Válido hasta, Tiempo de entrega imprime el plazo, y Condiciones para este presupuesto reemplaza la línea de condiciones. Mostrar las líneas como opciones que el cliente elige convierte el presupuesto en opciones Bueno / Mejor / Excelente; está desactivado a menos que lo actives.
¿Qué es aiKit Quote Studio?
Quote Studio es la herramienta de aiKit para enviar presupuestos y cotizaciones que los clientes aceptan en línea. Creas un presupuesto con líneas que incluyen cantidad, unidad, precio, descuento e impuesto, agregas extras opcionales y opciones de elegir una (como Bueno, Mejor, Excelente), defines un porcentaje de anticipo y una fecha de vigencia, y lo envías. Tu cliente abre un enlace privado en su teléfono o computadora, sin necesidad de cuenta, ve tu logotipo, activa o desactiva extras mientras el total se actualiza, y acepta escribiendo su nombre y aceptando tus condiciones. También pueden rechazar indicando un motivo, hacer una pregunta o descargar un PDF. Por ejemplo, una empresa de limpieza ficticia podría cotizar una limpieza de mudanza con un lavado de ventanas opcional y tres opciones de alfombras, y saber en el momento en que el cliente acepta y qué opciones eligió. Ábrelo desde la Biblioteca de herramientas o en aikit.ai/tools/quotes.
¿Puedo convertir una solicitud de presupuesto de mi sitio web en un presupuesto?
Sí. En Quote Studio, presiona Desde una solicitud. Muestra las solicitudes de presupuesto más recientes de los formularios de presupuesto de los sitios web que posees o creas. Presiona Cotizar esto y el presupuesto se inicia con el nombre, correo, teléfono y dirección del cliente, una primera línea con lo que pidió (con la cantidad y las opciones que eligió en el creador de presupuestos) y sus notas. Sus fotos y archivos se copian al presupuesto para que los revises; nunca aparecen en la página del cliente. Si tu sitio web le mostró una estimación de precio, se incluye en tu nota privada para que puedas fijar el precio del trabajo comparándolo con ella.
¿Puede mi cliente elegir opciones en un presupuesto de aiKit?
Sí. Cada línea es Incluida, un Complemento opcional o parte de una opción de Elige una. Los complementos opcionales aparecen en la página del cliente con una casilla, y las opciones de elegir una aparecen como tarjetas donde elige exactamente una. El total, los impuestos y el anticipo cambian conforme eligen. Cuando aceptan, aiKit recalcula el total a partir del presupuesto que enviaste, nunca desde su navegador, y guarda exactamente qué opciones eligieron, su nombre escrito y la hora. Tú ves Lo que eligieron en el presupuesto aceptado, y Convertir en trabajo traslada esas líneas.
¿Qué pasa si necesito cambiar un presupuesto después de enviarlo?
Una versión enviada está bloqueada, así que la página de tu cliente siempre coincide con lo que se le envió. Pulsa Iniciar versión 2 para crear una copia que puedas editar; tu cliente seguirá viendo la versión 1 hasta que envíes la versión 2. Comparar muestra cada línea añadida, eliminada o modificada con los precios anteriores y nuevos, además de los cambios en el depósito, los impuestos, la fecha de vencimiento, las notas o las condiciones, y el total antes y después. Cuando envías la nueva versión, ya se redacta una nota de cambios a partir de esa comparación, y el cliente la ve en el correo electrónico. Cada versión conserva su propio PDF.

Combina bien con

Herramientas para añadir al mismo kit

Customer Proofs

Los clientes no necesitan cuenta

Customer Proofs es un software de pruebas en línea para cualquier diseño, página web, video o archivo de sonido. Envíalo a una o más personas; cada una recibe un enlace privado para fijar comentarios en el lugar exacto y aprobar con una lista de verificación y su nombre escrito. Sin cuenta para ellas.

Reviews & customer photos

Nuevo

Consigue más reseñas de Google: agrega clientes después del trabajo y Reseñas les pide según un calendario, hace seguimiento de quién abrió, visitó y reseñó, reúne fotos del trabajo y publica en tu sitio web de aiKit las reseñas que elijas.

Printer’s Helper

Nuevo

Sube un archivo o un logo y dilo con palabras sencillas: añade sangrado, cambia el tamaño, revísalo, crea una libreta. Printer’s Helper es un software de preflight de impresión que también hace la corrección: construye el archivo con las medidas exactas de impresión, muestra lo que cambió y envía una prueba que tu cliente aprueba.

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Página revisada con el producto el 2026-10-16.