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Print file check on upload

Sabe si el archivo de un cliente se podrá imprimir antes de abrirlo

El revisor de archivos de impresión de aiKit lee cada archivo enviado desde la página Envíanos tu archivo de tu sitio web de aiKit en cuanto llega: tamaño, sangrado, resolución, fuentes y colores. Corregirlo en Printer’s Helper está a un clic de distancia.

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aiKit · Print file check on uploadEjemplo
La página Envíanos tu archivo de un sitio web: sube hasta 3 archivos para impresión, indica qué son y cada archivo se revisa para impresión al llegar

Lo que obtienes

Cada archivo de impresión que un cliente envía por la página Envíanos tu archivo de tu sitio web se revisa al llegar (tamaño, sangrado, resolución, fuentes, colores), con Corregir en Printer’s Helper a un clic.

Revisado en cuanto llega

El cliente recibe de inmediato la respuesta "Archivo recibido" y nunca espera. Unos segundos después, el resultado aparece en la solicitud.

Un veredicto claro

Listo para imprimir, Conviene revisarlo o Debe corregirse, con hasta cinco líneas sencillas como "Una foto tiene solo 96 ppp en su tamaño impreso."

Las cinco cosas que detienen un trabajo

Tamaño final, sangrado (lo habitual es 1/8 de pulgada), la resolución más baja de las fotos en el tamaño de impresión, fuentes no incrustadas y color RGB o tinta plana.

Corrígelo con un clic

Corregirlo en Printer’s Helper se abre con el archivo del cliente ya añadido y una solicitud inicial que puedes cambiar. No se ejecuta nada hasta que pulses Iniciar.

Solo tú lo ves

El resultado es para el propietario y el personal en la pestaña Solicitudes. Tu cliente nunca lo ve.

Todas las funciones

Todo lo que incluye Print file check on upload

La lista completa, tal como funciona la herramienta hoy.

  • Un resultado en cada archivo de Solicitudes: Listo para imprimir, Conviene revisar o Hay que corregir
  • Explicaciones sencillas sobre tamaño, sangrado, resolución, fuentes y colores
  • Corregir en Printer’s Helper: se abre con el archivo añadido; no se ejecuta nada hasta que pulses Iniciar
  • Vuelve a revisar cuando quieras
El módulo Envíanos tu archivo del kit, con una vista previa en directo y la lista de lo que ve el visitante y lo que recibes
El módulo Envíanos tu archivo del kit, con una vista previa en directo y la lista de lo que ve el visitante y lo que recibes

Qué incluye

Lo que obtienes con Print file check on upload y cómo funciona con el resto de aiKit

Incluido con una cuenta gratis de aiKit

  • Una revisión de cada archivo para impresión enviado desde la página Envíanos tu archivo de tu sitio web de aiKit
  • Listo para imprimir, Vale la pena revisarlo o Debe corregirse en cada archivo de Solicitudes
  • Líneas claras sobre tamaño, sangrado, resolución, fuentes y colores
  • Vuelve a revisar cuando quieras
  • Corregir en Printer’s Helper, con el archivo ya añadido

Qué usa IA y qué es gratis

La revisión es código, no IA, así que no usa tus tokens ni ningún trabajo de Printer’s Helper. Una corrección se convierte en trabajo de Printer’s Helper solo cuando pulsas Corregir en Printer’s Helper y luego Iniciar.

Funciona con tus otras herramientas de aiKit

  • Printer’s Helper: Corregir en Printer’s Helper abre allí el archivo del cliente; no se ejecuta nada hasta pulsar Iniciar.
  • Your websites: Envíanos tu archivo es un módulo de tu sitio web de aiKit; las subidas llegan a Solicitudes.
  • aiKit Hub: Las solicitudes del sitio web pueden convertirse en tarjetas de un tablero de Hub, en la lista que elijas.

Guarda Print file check on upload en cualquiera de tus kits, junto a las herramientas que usas con ella. Una cuenta y un límite mensual de IA cubren todas las herramientas.

Cómo funciona

Del primer clic al resultado final, en 4 pasos.

  1. Añade Envíanos tu archivo a tu sitio web

    Añádelo desde la Biblioteca de herramientas o desde la pestaña Kit del proyecto. Tu sitio tendrá una página donde los clientes pueden enviar hasta 3 archivos con una nota sobre para qué son.

  2. Un cliente envía un archivo

    Los archivos PDF, AI guardados con contenido PDF, EPS, PNG, JPG, TIFF y PSD se revisan en cuanto se guarda la solicitud.

  3. Lee el resultado en la solicitud

    Debajo de cada archivo en la pestaña Solicitudes: el veredicto y líneas sencillas sobre tamaño, sangrado, resolución, fuentes y colores.

  4. Corrígelo o responde

    Ábrelo en Printer’s Helper para corregirlo, o vuelve a escribir al cliente para pedirle un archivo mejor. Volver a revisar ejecuta la revisión una vez más en cualquier momento.

Para quién es

Cómo usan Print file check on upload distintos negocios

Impresión, promocionales y rótulos

Revisa de un vistazo los archivos de la mañana

Harbor Line Print Co. abre Solicitudes y encuentra cuatro archivos marcados como Listo para imprimir y uno marcado como Debe corregirse por una foto a 96 ppp. Primero se atiende el que debe corregirse, en Printer’s Helper.

Eventos, iluminación y audiovisual

Archivos de pancartas antes de la fecha límite del evento

Una empresa de señalización para eventos ve enseguida que un archivo de pancarta tiene fuentes no incrustadas y pide al cliente un archivo nuevo el mismo día, no el día antes de la feria.

Marketing y agencias

Obras de clientes para una tirada de impresión

Una agencia recibe logotipos y fotos de sus clientes a través de su sitio. Los archivos RGB aparecen como Conviene revisarlo, así el equipo sabe cuáles convertir antes de enviarlos a la imprenta.

Oficios y empresas de servicios

Rotulación de vehículos y arte para carteles de jardín

Un taller de letreros y rotulación ve qué logotipos de clientes son lo bastante nítidos antes de presupuestar, y cuáles necesitan un archivo vectorial.

Ideal para

  • Imprentas y talleres de rotulación que reciben archivos a través de su sitio web
  • Cualquiera cuyos clientes envíen logos y diseños

Conviene saber

  • No es para: Comparar con un producto elegido por el cliente; lee el archivo por sí mismo (todavía no conoce el pedido)
  • No es para: Tus clientes: ellos nunca ven el resultado
  • Se revisan PDF, AI (guardado con contenido PDF), EPS, PNG, JPG, TIFF y PSD; los archivos SVG no.
  • Los archivos sin marca de corte se leen según el tamaño de página, así que la línea de sangrado puede pedirte que confirmes el tamaño final.
  • Los archivos pueden pesar hasta 4 MB en total (el límite de la propia página de carga).

Preguntas

Print file check on upload: preguntas frecuentes

¿Cómo puedo revisar automáticamente los archivos de impresión de mis clientes cuando los suben?
Añade la página Envíanos tu archivo de aiKit a tu sitio web de aiKit. Cada archivo de impresión que un cliente envíe por ahí (PDF, AI guardado con contenido PDF, EPS, PNG, JPG, TIFF o PSD) se revisa automáticamente al llegar, después de que el cliente ya recibió su confirmación, así que nunca espera. El resultado aparece en la solicitud, en la pestaña Solicitudes de tu proyecto: Listo para imprimir, Conviene revisarlo o Debe corregirse, con líneas sencillas sobre el tamaño final, el sangrado, la resolución, las fuentes y los colores. Corrígelo en Printer’s Helper abre ese archivo en aiKit Printer’s Helper, listo para corregir.
¿Qué revisa la comprobación de archivos de impresión de aiKit?
Cinco cosas, cada una en una línea sencilla. Tamaño: el tamaño final y el tamaño de página de un PDF, según su caja de recorte o marcas de corte, o el tamaño en píxeles de una imagen. Sangrado: si el color se extiende lo suficiente más allá del corte (1/8 in es lo habitual), o si nada llega al borde, así que no hace falta sangrado. Resolución: la resolución más baja de una foto en su tamaño impreso; por debajo de 150 ppp es Debe corregirse y por debajo de 250 conviene revisarlo. Fuentes: si todas las fuentes están incrustadas, indicando cuáles no lo están. Colores: CMYK, escala de grises, colores especiales o RGB, que conviene revisar porque los azules y verdes brillantes pueden imprimirse más apagados.
¿Mis clientes ven el resultado de la comprobación del archivo de impresión?
No. En aiKit, la comprobación de archivos de impresión al subir es solo para ti y tu equipo. Tu cliente recibe su respuesta «Archivo recibido» en cuanto pulsa Enviar y nunca espera la comprobación ni ve su resultado. En la solicitud, en la pestaña Solicitudes de tu proyecto, cada archivo muestra Revisando este archivo para impresión durante unos segundos, y después su veredicto y sus líneas sencillas. Los revisores del proyecto ven que llegó un archivo, pero no los botones de la comprobación ni el archivo en sí.
¿La comprobación de archivos de impresión usa IA o tiene costo?
La comprobación de archivos de impresión de aiKit al subir no usa IA. Mide el archivo con código, de la misma forma que lo haría una revisión previa a la impresión, así que no consume nada de tu cuota de IA de la cuenta. La IA solo entra si decides corregir el archivo: Corrígelo en Printer’s Helper abre aiKit Printer’s Helper con el archivo añadido, y no se ejecuta nada ni se usa ningún trabajo de Preprensa hasta que pulses Iniciar allí.
¿Qué tipos de archivo lee la comprobación de archivos de impresión?
La comprobación de archivos de impresión de aiKit lee PDF, archivos de Illustrator guardados con contenido PDF, EPS, PNG, JPG, TIFF y PSD. Los archivos SVG no se revisan, porque un SVG puede contener código; aun así llegan y se descargan como de costumbre. Un archivo que no se puede abrir para la revisión, como un archivo de Illustrator guardado sin contenido PDF, recibe una línea de Debe corregirse que explica el motivo, para que sepas que debes pedirle al cliente que lo guarde de nuevo con la opción Crear archivo compatible con PDF marcada.
¿Por qué la comprobación me pide confirmar el tamaño final?
Muchos archivos de clientes no tienen marcado el tamaño de corte. Cuando eso pasa, la comprobación de archivos de impresión de aiKit lee el tamaño de la propia página. Si la página tiene exactamente un tamaño final común y el color llega hasta el borde, indica que el archivo necesita 1/8 in de sangrado. Si la página parece un tamaño final más 1/4 in, indica que el archivo parece ya tener 1/8 in de sangrado y te pide que confirmes el tamaño final. El pedido de tu cliente es la última palabra sobre el tamaño, ya que la comprobación solo lee el archivo.
¿Puedo corregir el archivo de un cliente directamente desde la solicitud?
Sí. En cada archivo revisado de la pestaña Solicitudes, Corrígelo en Printer’s Helper (Abrir en Printer’s Helper cuando ya parece listo para imprimir) abre aiKit Printer’s Helper con el archivo del cliente añadido y una solicitud inicial, «Revisa el archivo de este cliente para impresión y corrige lo que necesite», que puedes cambiar. No se ejecuta nada ni se usa ningún trabajo hasta que pulses Iniciar. A partir de ahí obtienes un PDF listo para imprimir, una revisión completa del archivo y una prueba que puedes enviar a tu cliente para que la apruebe.
¿Qué tamaño pueden tener los archivos de clientes en la página Envíanos tu archivo?
Los clientes pueden enviar hasta 3 archivos en la página Envíanos tu archivo de aiKit, 4 MB en total, en PDF, AI, EPS, SVG, PNG, JPG, TIFF o PSD. Indican qué es el archivo y para qué sirve, y luego pulsan Enviar. Para archivos más grandes, la página les indica tu correo o teléfono. Cada envío aparece en la pestaña Solicitudes del proyecto con una etiqueta de Archivo, el nombre y el tamaño de cada archivo, y el resultado de la revisión de impresión. Solo el propietario del proyecto, el personal y los administradores pueden descargar los archivos.
¿Necesito un sitio web de aiKit para usar la comprobación de archivos de impresión?
Sí. La comprobación de archivos de impresión se ejecuta en los archivos que llegan por la página Envíanos tu archivo de un sitio web de aiKit, así que se añade a un sitio desde la Biblioteca de herramientas o desde la pestaña Kit del proyecto. Si prefieres revisar un archivo que ya tienes, abre aiKit Printer’s Helper, añade el archivo y elige Revisar mi archivo antes de imprimir. Así obtendrás un informe detallado con lo que se midió, la regla, dónde está en la página y cómo corregirlo.
¿Qué hace Revisar de nuevo?
Revisar de nuevo ejecuta otra vez la comprobación de archivos de impresión de aiKit en ese archivo. Úsalo cuando un resultado muestre «La revisión no terminó», lo que ocurre si la comprobación tarda más de unos tres minutos. Los archivos que llegaron antes de añadir la comprobación muestran Aún no revisado para impresión, con Revisar este archivo para ejecutarla. Los propietarios y el personal ven estos botones; los revisores no.
¿Hay un revisor gratuito de archivos de impresión para las subidas de clientes?
Sí. En un sitio web de aiKit con la página Envíanos tu archivo, el verificador de archivos para impresión de aiKit revisa automáticamente cada archivo al subirlo: cada archivo se lee en cuanto llega, sin IA y sin usar ningún trabajo de Printer’s Helper. Cada archivo en la pestaña Solicitudes recibe Listo para imprimir, Vale la pena revisarlo o Debe corregirse, con líneas claras sobre tamaño, sangrado, resolución, fuentes y colores, así que puedes revisar el sangrado de los archivos para impresión y la resolución del PDF sin abrirlos. Una imagen por debajo de 250 ppi merece revisión, y por debajo de 150 ppi debe corregirse. Lee PDF, AI guardado con contenido PDF, EPS, PNG, JPG, TIFF y PSD. Pulsa Corregir en Printer’s Helper para abrir el archivo allí, o Revisar de nuevo en cualquier momento. Tus clientes nunca ven el resultado.

Combina bien con

Herramientas para añadir al mismo kit

Printer’s Helper

Nuevo

Sube un archivo o un logo y dilo con palabras sencillas: añade sangrado, cambia el tamaño, revísalo, crea una libreta. Printer’s Helper es un software de preflight de impresión que también hace la corrección: construye el archivo con las medidas exactas de impresión, muestra lo que cambió y envía una prueba que tu cliente aprueba.

Your websites

aiKit es un creador de sitios web con IA y alojamiento: planea las páginas, escribe el texto, crea el sitio y lo aloja. Cada cambio posterior es una petición en tus propias palabras, guardada como una versión que puedes deshacer, para tu propio negocio o para todos los clientes cuyos sitios gestionas.

Quote Studio

Nuevo

Pega el correo de un cliente, dicta el trabajo o agrega una foto de una lista escrita a mano. Quote Studio es un software de presupuestos que redacta un presupuesto de una página usando solo tus propios precios; luego descargas el PDF o envías una página en vivo que tu cliente acepta en línea.

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Página revisada con el producto el 2026-10-20.