aiKit Hub：プロジェクト、ボード、顧客をひとつの落ち着いた場所に

サイドバーのツールライブラリを開いて「aiKit Hub」を選ぶか、aikit.ai/tools/hub に直接アクセスしてください。ドックにピン留めすると、ワンタップで開けます。Hubの検索結果は、aiKitの各ページ上部の検索ボックスにも表示されます。

Hubの上部には、プロジェクト（Hubのホーム。Hubで使われている呼び方によって、仕事、顧客、注文などと表示されることがあります）、ボード（下記のマイボード）、マイデイ、Hey!、チャット（チームルームとピング）、アクティビティ、カレンダー、ファイル、ラインアップ、レポート、メンバー、設定があります。検索ボックス（/キーを押すとすぐに移動）、キャプチャ、新しいプロジェクトもあります。各ページ、フィルター、開いた記録には独自のアドレスがあるため、ブックマークしたり、プロジェクトの関係者と共有したり、新しいタブで開いたりできます。

ボードは、ひとつの作業を、左から右へドラッグできるカードのリスト（例：未対応 → 作業中 → 完了）で表したものです。プロジェクトは、作業のためのより大きな拠点です。複数のボードに加え、チャット、スケジュール、To-doリスト、チェックイン、時間の記録、顧客やゲスト、AIアシスタント（「最新状況を教えて」「このボードを要約」「AIで下書き」、朝のダイジェストなど）を含めることができます。

無料プランでは、Hubはボードから始まります。最初のタブは「ボード」で、ホームは「マイボード」です。ボードごとに1つのタイルがあり、背景、名前、未完了カードの数が表示されます。タイルを押すとボードが開きます。各ボードの上部には3つのタブがあります。「ボード」（リストとカード。チェックリスト、日付、ラベル、返信付きコメント、ファイル、緊急の設定が使える完全なカード画面付き）、「メッセージ」（ボードのメッセージ機能。投稿にファイルを添付可能）、「ファイル」（そのボードに添付されたすべてのファイル）です。無料プランには、有効なボードとアーカイブ済みのボードを合わせて3つまで含まれます。「新しいボード」タイルには残りの数が表示され、3つすべてを使用中の場合は「無料ボード3つすべて使用中」と表示され、プロジェクトで追加される内容が示されます。

無料プランで「新しいボード」を選ぶと、名前を入力し、テンプレート（印刷ジョブなど）か、背景と初期リストを備えた空のボードかを選択します。無料ボードでは、「メニュー → このボードをアーカイブ」と「ボードを削除」が、ボード全体に対して動作します。どちらも元に戻すことができます。

「プロジェクトに変換」（ボードのタブ右端、またはスマートフォンではレイヤーアイコン）を押すと、プロジェクトで追加される内容が表示されます。チームとのチャット、スケジュールとカレンダー、取引先とゲスト、AIアシスタント、1か所でまとめて見られる複数のボード、チェックイン、時間の記録、レポートです。プロジェクトはスタータープラン以上で利用できます。オーナーは「設定 → プランとストレージ」からアップグレードでき、ボードの内容は変わったり移動したりしません。無料プランでプロジェクト用のツール（例：チャットへのリンク）を開くと、そのページにツールの内容と、プロジェクトに含まれていることが表示され、「マイボードに戻る」ボタンがあります。Hubのサーバーも、無料プランではこれらのツールを同じ簡単な説明とともに拒否するため、中途半端な状態にはなりません。

有料プランとアイクitチームのHubは、これまでどおり動作します。ホームにはプロジェクトが表示され、各プロジェクトにはすべてのツールがあります。

「新しいプロジェクト」を押します。名前と一行の説明を入力し、空の状態から始めるか、テンプレートから選びます。テンプレートは、印刷ジョブ（顧客の注文の印刷）、デザインジョブ（マニュアルやチラシなど新しいものをデザインする。ブリーフ、初稿、確認、最終ファイル）、ウェブサイト制作、新規顧客のオンボーディング、イベント、マーケティングキャンペーン、採用があります。テンプレートには、リスト、列、最初のToDoが含まれ、期限は今日から数えて設定されます。有料プランでは、「プロジェクト設定 → テンプレート」から、任意のプロジェクトを自分用のテンプレートとして保存することもできます。

参加メンバーは名前のすぐ下にあります。「新しいプロジェクト」と「新しいボード」の両方にあります。Hubにいるすべての人がチップとして表示され、タップして追加します（もう一度タップすると外れます）。「よく一緒に働く人」は、最もよく一緒に仕事をする人を追加します。「チーム全員」は、チーム全体を追加します。選んだ人だけがプロジェクトやボードを見ることができ、更新の通知を受け取ります。後から変更するには、「メンバー」タブで行います。新しい人ですか？ メールアドレスを入力して「追加」を押してください（有料プランでは「社内メンバー」または「他社のメンバー」も選べます）。「今すぐ招待メールを送る」にチェックがあると、開始と同時に招待が送られます。チェックを外すと、代わりに「メンバー」タブからリンクをコピーできます。

取引先と一緒に作業する場合は、「取引先」（aiKitの取引先）から選ぶか、「このプロジェクトで取引先と作業する」にチェックを入れます。新しいHubでも、プロジェクトの表示エリアは表示されます。その中には「最初のプロジェクトを始める」と、3つの方法があります。「新しいプロジェクト」、「テンプレートから始める」、「Basecampまたは Trelloからインポート」です。

ホームはあなたのプロジェクトから始まります。各プロジェクトカードには ⋯ メニューがあります。「名前を変更」「前に移動」「後ろに移動」「削除…」（オーナー、管理者、または開始した人のみ）。削除は一度確認し、「元に戻す」を提示します。削除したプロジェクトは30日間ゴミ箱に残ります。カードをドラッグすると、チーム全体の並び順が変わります（スマートフォンでは、少し長押ししてからドラッグします。キーボードでは、Altキーと矢印キーを使います）。並び順は、絞り込みをしていないときの「進行中」タブで保持され、スターを付けたプロジェクトは、スターを保ったまま順番が変わりません。その上には、チームのための「最新状況を確認」があります。ボタンを一度押すと、AIが開けるすべての進行中のプロジェクトを読み取り、各プロジェクトに関連するaiKitの作業（見積もり、校正、ジョブとその状況）をリンクします。そして短い概要を作成します。最初に行うべきこと、次に緊急の作業と遅れている作業、新しい注文と返信、そして今週の予定を、プロジェクトごとに示します。AIはトークンのごく一部を使い、見えるものだけを読み取ります。概要の下には、役立ったかどうかを示す親指の上下ボタンがあります。エリア上部のタブは「進行中」「アーカイブ」「テンプレート」（ある場合のみ）、そしてオーナーと管理者には「ゴミ箱」があります。各タブには件数が表示されます。その下には、名前または取引先で検索できる検索ボックスと、3つの絞り込みがあります。「取引先」（すべて、取引先あり、取引先なし、または名前で指定した1社）、「状況」（期限切れのToDoあり、今週期限、順調、すべてのToDo完了、ToDoなし）、「担当者」（全員、自分、または1人）です。すべての絞り込みはページのアドレスに含まれるため、絞り込んだ表示をブックマークしたり共有したりできます。青い「表示中」バーには、絞り込み内容が表示され、「すべて表示」で解除できます。「カード」と「リスト」を切り替えると、カード表示とコンパクトな表の表示を選べます（選択はこの端末で記憶されます）。

各カードには、プロジェクトの色、名前、「新着」の件数（最後に開いてから他の人が行った活動。押すとその活動が表示されます）、スター、取引先（または「取引先と共有」「チームのみ」）、状況を示す文言（例：期限切れ2件、順調、すべて完了）、最後に活動した日時、進捗バー（完了したToDo数と全体数）、参加メンバー、そして押せる件数（自分の担当、未完了、遅延）が表示されます。スターを付けたプロジェクトは常に先頭に表示され、その後は最近活動したものが並びます。アーカイブされたカードには、上端に縞模様があり、「元に戻す」ボタンがあります。

プロジェクトの下には、「マイデイ」（期限のある作業）、「受信トレイ」、「作業をインポート」、そしてオーナー向けにHubの利用状況バーがあります。利用状況バーには、進行中のプロジェクト数、メンバー、取引先・ゲストの枠、ストレージが、プラン名とともに表示されます。これらはHubのみを集計し、サイドバーのウェブサイトや取引先は含みません。上限が固定数ではない場合は、バーではなく平易な文章で表示されます（例：1人）。バーを押すと設定が開きます。

プロジェクトのページには、ヘッダーの下にタブが並んでいます。そのため、プロジェクト内のどの部分にも、どこからでもワンクリックで移動できます。タブは、概要、オンになっている各ツール（メッセージボード、ボード、To-do、スケジュール、ドキュメントとファイル、キャンプファイア、チェックイン など、あなたが付けた名前で表示）、アクティビティ、メンバーです。概要には、ツールごとにカードが1つずつ表示され、そこでの新着情報や最新のアクティビティがわかります。チームの場合は、AIヘルパーも表示されます。自然な言葉でプロジェクトについて何でも聞ける「質問」ボックス（例：誰が遅れている？金曜の締切は？クライアント向けの進捗メールを下書きして）、「今週をまとめる」、「リスクを確認」があります。回答内の日付には、正しい曜日が付きます。ヘッダーでは、星印でプロジェクトをブックマークでき、人のボタンで参加メンバーを確認でき、ダウンロードボタンでエクスポートでき、歯車アイコンで設定を開けます。クライアント案件では、チームに「クライアントとして表示」も用意されており、クライアントに見えるとおりにプロジェクトを確認できます。

リストを作成したら、上のボタンで好きな表示に切り替えられます：リスト、ボード、表、カレンダー、タイムライン、ダッシュボード。選んだ表示はそのリストで記憶されます。ボード表示では、名前を付けた列（初期設定は「To do」「Doing」「Done」）が表示されます。カードは列の間でドラッグするか、キーボードで操作したい場合は各カードの「移動」メニューを使います。完了列にあるカードは完了扱いになり、To-doを完了にするとその列に移動します。リストの設定の横にある「ボードにする」を選ぶと、リストは全項目を含めてボードタブに移動し、後述のフルボード画面で使えます。

To-doを開くと、担当者、開始日と期限、繰り返し（毎日、平日、毎週、2週間ごと、毎月、3か月ごと、毎年。完了にすると次の予定が作成されます）、ラベル、カスタム項目、ステップ（それぞれに担当者と日付を設定可能）、「待機中」（先に完了させる必要がある他のTo-do）を設定できます。ファイルを追加したり、画像をカードのカバーにしたり、投票（リストで投票が有効な場合）、時間の記録、承認の依頼、ウォッチ、ブックマーク、カードテンプレートとして保存ができます。@メンション付きのコメントは下に表示されます。

追加欄に複数行を貼り付けると、一度に複数のTo-doを追加できます。フィルターメニューと件数には、「自分の担当」「期限切れ」「7日以内に期限」「期限なし」「担当者なし」「保留中」「完了」、特定の担当者やラベルが表示されます。青いバーには表示中の内容と「すべて表示」リンクが出ます。フィルターが有効な間に追加したTo-doは、条件に合わなくても表示されたままになります（例：期限のない新しいTo-doは「期限切れ」の下に表示されます）。その場合はバーにその旨が表示されます。リストの設定では、列の名前変更、色の変更、並べ替えができ、ラベルやカスタム項目（テキスト、数値、日付、ドロップダウン、チェックボックス）を設定でき、カードの経過表示（未更新のカードが薄くなる）や投票を有効にできます。「ヒルチャート」で追跡をオンにすると、そのリストがプロジェクトのヒルチャートに表示されます。

ルールは、平易な英語で書かれた手作業を自動化します。いつ実行されるかを選びます（カードが列に移動したとき、To-doが完了になったとき、To-doが追加されたとき、その見積もりが承認されたとき、その校正が承認されたとき、その校正に修正依頼が出されたとき）。そのうえで、1つ以上のステップを選びます：移動、完了、担当者の割り当て、ラベルの追加、関係者への通知、ウォッチャーやクライアントへの通知、数日後の期限設定、クライアントへの表示。保存する前に、ルールは文章として内容が表示されます。ルールが他のルールを連鎖的に起動することはないため、無限ループは起きず、実行回数に月間上限もありません。

ボタンは、同じステップをその場で実行するものです。名前を付けると（例：「受け取り準備完了」）、そのリストのすべてのカードのパネルに表示されます。

すべてのプロジェクトにボードタブがあり、ボードはいくつでも作成できます。ボードは画像のタイルとして横に並びます（スマートフォンでは2列）。タイルをドラッグすると、プロジェクトの全員に対して順番が変わります（スマートフォンでは先に長押しします。キーボードではAltと矢印キーを使います）。各タイルには⋯メニューがあり、「名前を変更」「前へ移動」「後へ移動」「削除…」があります。削除は確認を一度求め、直後に「元に戻す」を表示します（この元に戻すが消えると、削除したボードは復元できません。代わりに「メニュー → このボードをアーカイブ」を使うと残せます）。各ボードの一番上には「このボードについて」という大きな欄があり、クライアントや案件、制作物、サイズと数量、締切、リンクなどの詳細を書けます。欄をクリックして書くか、「カードから下書き」を押すと、AIが最初の版を作成するので、編集して保存できます。プロジェクトの概要にも同様の「このプロジェクトについて」欄があり、「プロジェクトから下書き」が使えます。タブには各ボードがタイルとして表示され、背景色または写真、名前、リストの数、未完了カードの数、そしてクライアント案件では、クライアントに表示されるかどうかが示されます。タイルの星印を押すと、そのボードが先頭に表示されます（ここと「マイボード」の両方に反映されます）。タイルの下にある「3件の期限切れ」や「2件があなた宛て」はリンクで、クリックすると、そのカードだけが絞り込まれた状態でボードが開きます。「新しいボード」を押すと「テンプレートから」が表示されます。印刷案件、サイン案件、ウェブサイト制作、イベント、飲食店オープンから選ぶか（チームが保存したテンプレートは「あなたのもの」と表示されます）、リストを順番どおりに確認して「使用」を押します。テンプレートは、リスト、名前付きラベル、チェックリスト付きのカードテンプレート、ルール、新規依頼の振り分け先を取り込みます。架空の顧客や案件が追加されることはありません。「空のボード」を選ぶと、名前、背景、最初に作るリストを入力できます。背景は、ソフトカラー、鮮やかなカラー、「Living」（ゆっくり動く6つの色の面で、端末が動きの軽減を求めている場合は静止します）、Infinityアート、写真、「自分の画像」から選べます。「自分の画像」は、その場でアップロードでき、ボード作成時にすぐ反映されます。後から変更する場合は「メニュー → 背景」を使います。最初に作るリストは、To do・Doing・Done、案件の流れ（New・Quoted・Approved・In production・Delivered）、またはコンテンツの流れ（Ideas・Writing・Review・Published）から選べます。アーカイブしたボードは、タブの下部の「アーカイブ済みボード」にあります。

ボードでは、リストが横に並び、各カードにはカバー画像、ラベル（名前付きなので色だけに頼らずに済みます）、タイトル、そして小さなマーカーが表示されます。マーカーには、完了、期限日（遅れている場合は「期限切れ」と文字で表示）、リンクされたaiKit作業のステータス（例：承認済み、お客様承認済み。良い知らせは緑色で表示され、クリックするとその見積もりや作業が開きます）、メモ、チェックリストの進捗（3/5）、コメント、添付ファイル、「クライアントに表示」、担当者が含まれます。任意のリストの下部でカードを追加できます（Enterで追加され、次のカードのために入力欄が開いたままになります。複数行を貼り付けると複数のカードを追加できます）。ボードにカードテンプレートがある場合、入力欄の下にある「カードテンプレートから…」で、そのテンプレート（タイトル、メモ、ラベル、担当者、チェックリスト）のコピーをそのリストに追加できます。「リストを追加」は最後のリストの後に表示されます。

カードをドラッグして、同じリスト内で上下に移動したり、別のリストに移動したりできます。ドラッグ中は、カードが置かれる位置に枠が表示されます。Escapeキーでキャンセルできます。リストの名前バーをドラッグすると、リストの順序を変更できます。スマートフォンでは、カード（またはリストの名前バー）を少し押し続けてからドラッグしてください。すばやくスワイプすると、通常どおりボードがスクロールします。どのカードにも「移動…」ボタン（三点アイコン、またはフォーカスしたカード上でMキー）があり、メニューからボード、リスト、位置を選べます。小さな画面やキーボード操作に便利で、同じプロジェクト内の別のボードにカードを送る際にも使えます。リストの三点アイコンのメニューには、「カードを追加」「リスト名を変更」「左に移動」「右に移動」「位置を指定して移動…」「ここのカードを完了扱いにする」、色の設定、「このリストをアーカイブ」があります。

同じボードを2人が同時に編集できます。カードを移動すると、そのカードだけが変更されるため、異なるカードを移動した2人はどちらも希望どおりになります。2枚のカードが同じ位置に同時にドロップされた場合は、両方とも残り、リストの番号が静かに振り直されます。リストの追加、名前変更、並べ替え、アーカイブは、その時点のボードに対して適用されるため、2人が同時にリストを追加しても両方とも残ります。ボードは他の人の変更を自動的に反映します（約20秒ごと、およびタブに戻ったときすぐに）。

カードをクリックするか、そのリンクを開くと、Trelloのように画面中央の大きなウィンドウで開きます。上部には、カバー画像（カードの最初の画像。添付ファイルの下の「カバーに設定」または「カバーを削除」で変更できます）、カードが入っているリスト（変更できるメニュー）、所属ボード、「リンクをコピー」と「閉じる」（またはEscape）があります。その下には、丸い「完了」ボタンとタイトル（クリックして名前を変更）があります。ボタンの列から、ワンクリックで項目を追加できます。「メンバー」「ラベル」「日付」（開始日と期限日へ移動）、「チェックリスト」、「添付ファイル」（ファイル選択を開く）、「緊急にする」です。その下では、メンバー、ラベル、日付の設定内容が表示され、+で変更できます。完了したカードには、完了日と完了した人が表示されます。「説明」には作業内容を記載します。作るもの、サイズ、数量、配送先、お客様の要望などです。長い説明は数行で折りたたまれ、「もっと見る」「閉じる」で開閉できます。「編集」またはダブルクリックで変更できます。チェックリストには名前を付けられます（「チェックリストを追加」の後に項目を追加）。各チェックリストには進捗バーと「2 / 5」のような表示があり、作業が終わった項目にチェックを入れます。添付ファイルは、画像ごとにサムネイル、名前、サイズ、追加日、「カバー」タグとともに表示されます。aiKit作業では、見積もり、校正、作業をリンクできます。添付ファイルの下の「その他」には、残りの項目があります。「リマインダー」（初期設定は1日前。期限日当日、2日前、1週間前、またはリマインダーなしを選択）、繰り返し、ボードとリスト、カスタムフィールド、閲覧できる人、投票、「待機中」、時間、承認です。ウィンドウの下部には、「ウォッチ」「ブックマーク」「移動…」「アーカイブ」「カードテンプレートとして保存」「削除」があります。右側には「コメントとアクティビティ」があります。「コメントを書く」で入力欄が開きます（@を入力すると他の人にメンションでき、ファイルを添付でき、Ctrl+EnterまたはCommand+Enterで投稿できます）。コメントは新しいものから順に表示され、各コメントには「返信」があるため、1つの点についての会話はそのコメントの下にまとまります。「詳細を表示」を選ぶと、誰が移動したか、チェックを入れたか、アーカイブしたかといったカードのアクティビティも表示されます。各カードには固有のアドレスがあり（末尾は?card=とカードIDです）、カードへのリンクを開くと、ボード上にそのカードが表示されます。更新後も同様です。カードが削除されている場合や、開こうとしている人と共有されていない場合は、ボードにその旨が表示されます。スマートフォンでは、ウィンドウが画面いっぱいに表示され、コメントはカードの後に表示されます。

「緊急にする」を選ぶと、カードに赤い「緊急」タグと赤い縁が付き、完了するまで緊急のカードはリストの一番上に移動します（ボード自体の順序より優先されます）。フィルター→優先度→「緊急のみ」を選ぶと緊急のカードだけが表示され、アドレスにもその設定（u:1）が残るため、この表示を共有できます。

ボードの上部：ボード名（クリックで名前を変更）、星、「クライアントにも表示」／「チームのみ」（クライアント案件用）、表示切替（ボード、テーブル、カレンダー、タイムライン、ダッシュボード。どの表示でも同じカードが並びます）、カードを検索、絞り込み、要約、メニュー。要約（チーム内のみ）はボード上のすべてのリストとカードを読み取り、短いアウトラインを作成します。緊急・遅延のカード、進行中のカードと担当者、完了したカード、担当者のいないカードが含まれ、その下に親指の上下アイコンが表示されます。使用するトークンはごくわずかです。絞り込みでは、ラベル、メンバー（または「メンバーなし」）、「期限切れ」「次の7日間」「期限なし」「完了」を選べます。その後、表示中の内容がバーに表示されます（「Rush、Dana：19件中4件」など）。「すべて表示」で解除できます。絞り込みが有効な間に追加したカードは、条件に合わなくても表示されたままになります（新しいカードにはまだ期限、ラベル、メンバーがないため）。バーにもその旨が表示され、絞り込みを変更するまで続きます。検索語と絞り込みはページのアドレスに含まれるため、絞り込んだボードをブックマークしたり共有したりできます。メニューには「新しい仕事はここに入る」「カードは自動で移動」「ルール」「カードテンプレート」（名前をクリックして開く）、「背景」（やわらかい色、鮮やかな色、∞アート、写真、または「自分の画像をアップロード」：JPG、PNG、WebP、GIF形式で12MBまで。ボードと一緒に保存され、ボードを見られる同じ人が見られます。ダークモードではやわらかい色が濃い色合いで表示されます）、ラベル（名前、色、削除、「ラベルを追加」）、「このボードをテンプレートとして保存」、「アーカイブしたカードとリスト」（「元に戻す」またはカードの削除）、「このボードをアーカイブ」、「ボードを削除」（30日間ゴミ箱に保存され、「元に戻す」で復元できます）が含まれます。

Trelloからのインポート（ボードタブで、該当するプロジェクトのチーム向け）：Trelloでボードを開き、メニュー（…）→「印刷、エクスポート、共有」→「JSONとしてエクスポート」を選び、ファイルをここにドロップします。カード数とコメント数、そしてここの人と名前が一致したTrelloメンバーが表示されます。一致しなかったメンバーはコメントに名前が残り、そのカードは担当者なしで取り込まれます。「取り込む」を押すと、同じプロジェクト内に新しいボードが作成されます。リスト、カード、Trelloの色で設定されたラベル、名前付きチェックリスト、コメント、開始日と期限日、添付ファイルへのリンク（ファイル自体はTrelloに保存されたまま）が含まれます。取り込み完了後の同じ画面で「このインポートを取り消す」を押すと、そのボードは削除されます。オーナーと管理者は、Trelloのワークスペース全体や他のアプリからも、設定→インポートで取り込めます。

カードには、それに関連するaiKitの作業を紐付けられます。カードのパネルの「aiKitの作業」にある「見積もり、校正、仕事などをリンク」を押すと、検索可能な自分の記録一覧が開きます。対象は見積もり、見積書シート、お客様校正、印刷準備の仕事、予約、ウェブサイトのリクエスト、サイト変更のリクエスト、グラフィック、ブログや商品の文章、レビュー、ウェブサイトです（アカウントで利用可能な場合は、ゴボの仕事やロゴのクリーンアップも含みます）。各リンクには記録の現在の状態が表示され、そのツールで個別に開けます。最初のリンクの状態は、ボード上のカード自体にも表示されます。

同じパネルの「ツールで開始」では、選んだツールで新しいタブが開きます。選択肢は「新しい見積書シート」「新しい印刷準備の仕事」（アカウントに対応機能がある場合は「新しいゴボの仕事」「新しいロゴのクリーンアップ」も）です。通常どおり作成してください。その種類で最初に作成したものは、自動的にこのカードにリンクされます。カードには「新しい…を待っています」と表示され、その間は「今すぐ確認」「ツールを開く」「待機を停止」が使えます。Hubタブに戻ると自動で確認されます。カードの待機は24時間続きます。「見積もりを作成」を使うと、プロジェクトのクライアント向けのQuote Studioの見積もりがすぐに作成され、リンクされます。

メニュー→「新しい仕事はここに入る」：プロジェクトにウェブサイトがリンクされている場合、新しい仕事の種類ごとに、カードになるリストを選べます。「新しいウェブサイトのリクエスト」（問い合わせフォームとファイルフォーム）、「新しい予約」、「新しい見積もりリクエスト」があります。新しい項目ごとにカードが作成され、そのリクエストがリンクされます（予約のカードは訪問日の前日が期限になります）。「オフ」にすると、その種類は対象外になります。プロジェクトのウェブサイトリクエストの設定も引き続き有効です。ボードで選んだ設定は、その種類について優先されます。

メニュー→「カードは自動で移動」：リンクされた見積もり（または見積書シート）が承認されたとき、お客様校正が承認されたとき、ゴボの校正が承認されたとき、印刷準備の校正が承認されたときに、カードを移動させるリストを選べます。これらは通常のルールなので、「ルール」にも表示され、そのリストの他のルールも実行されます。「今すぐ確認」を押すとすぐに確認されます。それ以外の場合、ボードはおよそ15分ごとに、またチームの誰かがプロジェクトを開くたびに確認します。カードを見ている人には、変更があるたびに通知されます。

クライアントには、ゴボの仕事、ロゴのクリーンアップ、見積書シート、印刷準備の仕事、ウェブサイトのリクエスト、費用に関するものへのリンクは一切表示されません。共有されたカードには、見積もりやお客様校正を表示できますが、リンクはクライアント自身の見積もりページや校正ページのみです。

メニュー→「ルール」には、ボード上のすべてのルールが平易な言葉で一覧表示されます。各ルールには「オン／一時停止」のスイッチと削除ボタンがあります。ルールを追加するには、自分の言葉で説明し（例：「カードが『配送済み』に移動したら、チェックリストにチェックを入れて、カードを見ている全員に知らせる」）、「設定する」を押します。aiKitのAIアシスタントが文章を読み取り、理解したルールを表示します。その際に使われるのは、このボードの実際のリスト、ラベル、メンバーだけです。「このルールを保存」で追加し、「やっぱり違う」で破棄します。文章にボードにないリスト、ラベル、人が含まれている場合は、推測せずにその旨が表示されます。「設定する」を押すたびに、Hubの月間AIアシスタント利用回数が1回消費されます。「手動で作成」を押すと、代わりに完全なルールビルダーが開きます。

ルールは、カードがリストに移動したとき、チェックされたとき、追加されたとき、明日が期限のとき、またはリンクされた見積もりが承認されたとき、校正が承認または修正依頼を受けたとき、ゴボや印刷準備の校正が承認されたときに開始されます。その後、カードの移動、チェック、チェックリスト全体へのチェック、今から数日後の期限設定、ラベルの追加、担当者の割り当て、関係者・カードを見ている全員・選んだ人・クライアントへの通知を行えます。ルールが別のルールを起動することはなく、実行回数の月間上限もありません。

期日のリマインダーは、カードに割り当てられた人に、Hey!やメール、または毎日のまとめで届きます。各人が通知設定で選んだ方法に従います。リマインダーの時期はカードごとに設定でき（変更しない場合は期日の1日前）、同じ日に同じリマインダーが2回届くことはありません。完了したカードとカードのテンプレートには送られません。

メニュー → このボードをテンプレートとして保存 を選ぶと、リスト、ラベル、ルール、依頼の振り分け先、カードのテンプレートが保存されます（「カードも保存」を選ぶと、すべてのカードも追加され、期日はテンプレートを使った日を基準に計算されます）。メンバーやコメント、ファイルは含まれません。保存したテンプレートは「新しいボード → テンプレートから」に「あなたのもの」と表示され、チーム全員が利用できます。各テンプレートの下に削除ボタンがあります。カードのテンプレートを作るには、カードを開いて「カードのテンプレートとして保存」を選びます。テンプレートはボード上には表示されず、メニュー → カードのテンプレート に一覧表示されます。

ハブの上部にある「ボード」を開くと「マイボード」が表示されます。ここには、参加しているすべてのプロジェクトで開けるすべてのボードが並びます。ページ上部には3つの件数（自分の未完了カード、期限切れ、7日以内に期日のカード）が表示され、それぞれ押すと該当するカードが一覧で開きます。スターを付けたボードが最初に表示され、次に最近開いたボード、そしてプロジェクトごとにまとめたすべてのボードが続きます（プロジェクト名を押すと、そのプロジェクトのボードタブが開きます）。各タイルには、スターと、期限切れ・期日が近い・自分担当のリンクがあります。

受信箱は、どこに入れるか決まる前にカードとして書き留めておきたいものを入れる場所です。内容を入力して「受信箱に追加」を押してください（ハブのどこでも c キーを押せます）。受信箱はあなたにしか見えません。「ボードに移動」を選ぶと、選んだボードの最初のリストに、既に入っている内容と一緒に追加されます。

プランナーには、開けるすべてのボードの期日付きカードが1か月分表示されます（期日がないカードは開始日で表示されます）。期限を過ぎたカードには「期限切れ」と表示され、完了したカードには取り消し線が付きます。「自分のカードのみ」を選ぶと、自分のカードだけに絞り込めます。「今月、日付順」を選ぶと、同じカードが日付順の一覧で表示されます（スマートフォンではカレンダーではなくこの一覧が表示されます）。各カードを押すと、そのカードのボードが開きます。

ファイルの追加は、ハブのどこでも同じ方法です。「ファイルを添付」（または「ファイルを追加で添付」）を押すか、Macの Finder やWindowsのエクスプローラーからファイルをその領域にドラッグします（ファイルを重ねると領域が光ります。複数同時でも構いません）。また、Cmd+V または Ctrl+V でスクリーンショットを貼り付けることもできます（名前は「screenshot-」と日付になります）。これは「プロジェクトについて」や「ボードについて」、どのカード（開いているカード上のどこにでもドロップ可）、コメント欄、新しいメッセージ、チャット、ドキュメントとファイルで使えます。大きなファイルは進行状況を表示します。プランの容量を超えるファイル、保存容量がいっぱいの場合、または実行ファイル（.exe、.dmg など）は、追加されなかった理由がわかるメッセージが表示されます。「について」欄のファイルには ⋯ メニューがあり、名前の変更や削除ができます（元に戻すも可能）。「ファイルを追加で添付」はいつでもファイルを追加できます。ファイルは1か所にまとめて保管されます。ドキュメントとファイルの上部には2つの表示があります。「フォルダー」（フォルダー、ドキュメント、リンク、アップロード）と「すべてのファイル」（ファイルが添付された場所を問わず、プロジェクト内のすべてのファイルを表示：カード、コメント、メッセージ、ボードやプロジェクトの「について」欄、ドキュメントとファイル）です。各ファイルには、画像（または種類）、名前、サイズ、バージョン、追加日時、追加した人、保存場所へのリンクが表示されます。画像やPDFを押すと、その場でプレビューできます（ダウンロードと「移動」は上部にあります）。⋯ を押すと名前の変更や削除ができます（削除前に確認があり、元に戻すこともできます）。絞り込みには、種類（画像、PDF、ドキュメント、その他）、場所（カードとToDo、メッセージ、コメント、ドキュメントとファイル、ボード）、追加した人、並び替え（新しい順、名前順、大きい順）があり、検索ボックスもあります。絞り込みの条件はページのアドレスに残るため、表示をそのまま共有できます。ファイルはそこでアップロードするか、ページのどこにでもドロップできます。ハブの上部にある「ファイル」には、参加しているすべてのプロジェクトの同じ一覧が表示され、プロジェクトで絞り込めます。見えるのは、そのプロジェクト内で見られるファイルだけなので、あるクライアントが別のクライアントのファイルを見ることはありません。「について」欄にはディクテーション用のマイクと「ファイルを添付」があります。それ以外に文字を入力する欄（コメント、メッセージ、カードの説明、チャット）にはすでにマイクがあります。

メッセージボードは、Basecampのメッセージボードのように、仕事の一覧として使えます。注文、案件、テーマごとに1つのメッセージを作成し、それぞれに返信を付けられます。各行には、投稿者、タイトル（案件番号を入れた場合はそれも表示）、最新の返信（返信がない場合はメモの1行目）、最初に添付された画像（校正用）、日付、返信数の吹き出し、そして「アーカイブ」ボタンが表示されます。「未完了」と「アーカイブ済み」（それぞれ件数付き）で、進行中と完了済みを切り替えられます。「並び順」では、新しい順、最新の返信順、古い順を選べます。フィルターの検索ボックスでは、タイトル、案件番号、メモ内の言葉で探せます。「アーカイブ」を押すと完了した案件が未完了の一覧から外れます（すぐ元に戻せます）。アーカイブ済みの一覧を開き「アーカイブ解除」を押すと、元に戻せます。アーカイブ済みのメッセージにも返信でき、検索にも表示されます。下部の件数（3件の未完了の話し合い · 1件のアーカイブ済み）を押しても、一覧を切り替えられます。クライアントとしてプロジェクトに招待されたお客様は、新しいメッセージ（注文）を投稿したり返信したりでき、自分と共有された内容だけを見られます。チームは、設定 → 通知で設定したとおり、新しいメッセージや返信ごとにメールを受け取ります。

メッセージボードは、お知らせ、アイデア、最新情報のための場所です。メッセージにタイトルと、必要に応じてカテゴリを付けて、本文を書きます（@ を入力すると誰かにメンションできます。**太字**、リスト、リンクも使えます）。「誰が見られるか」と「誰に通知されるか」を選びます（プロジェクトの既定、チームのみ、閲覧できる全員、または相手を選択）。その下の行には通知を受け取る人が表示され、投稿を見られない人は選べません。投稿するか、自分だけが見られる下書きとして保存します。ファイルはメッセージ内に直接添付できます。「ファイルを添付」を押すか、ボックスにドラッグしてください（一度に最大 10 件、各ファイルはプランのファイルサイズ上限内）。各ファイルには名前とサイズが表示され、投稿前に外すための × があります。ボタンには「2 件のファイルを投稿」と表示されます。添付ファイルはメッセージの下に表示されます。画像はサムネイル、PDF は PDF カード、その他はアイコンで表示され、それぞれに「ダウンロード」ボタンがあります。各ファイルを開くと、バージョンとコメントのページが表示されます。ファイルの公開範囲はメッセージに従うため、チームのみのメッセージのファイルもチームのみになります。メッセージ一覧には、各メッセージのファイル数とコメント数が表示されます。メッセージのバージョン履歴も保存されます。「To-do に変換」を選ぶと、メッセージを読み取り、追加する前に選べる To-do の候補を提案します。

すべてのコメントと返信には「返信」があります。回答は、返信先のコメントの下に表示され、返信先の人にはすぐにメールが届きます（メンションと同様）。コメントにもファイルを添付できます。コメント欄の「ファイルを添付」を押すか（またはボタンにドラッグ）してください。添付したファイルはそのコメントの下に表示されます。ファイルだけのコメントも可能で、その場合は「共有」とファイル名が表示されます。チームのみのメモに付けたファイルは、メモ本体と同様にクライアントから非表示になります。

キャンプファイアは、プロジェクトのグループチャットです。開いている間は数秒ごとに新しいメッセージが表示されます。プロジェクトの設定でオンにした場合のみ、クライアントも利用できます。ハブの上部にある「チャット」（以前は「Pings」と呼ばれていました）には、2 種類の会話があります。まず「チームルーム」があります。これは、すべてのプロジェクトにまたがる、チーム全員（オーナー、管理者、メンバー）のための 1 つの会話で、誰かが最初にチャットを開いたときに作成されます。クライアントやゲストには表示されません。メンションするには @ を入力します。メンションされた人だけにメールが届くので、活発なルームでも全員の受信箱があふれることはありません。チームルームのメッセージやピングには「ファイルを添付」から添付するか、会話にドロップしてください（一度に最大 10 件）。画像はサムネイルで表示され、タップして原寸で開けます。その他のファイル（PDF、Word、Excel、PowerPoint、Illustrator、Photoshop、EPS、SVG、ZIP、フォント、動画、音声など）は、種類、サイズ、「ダウンロード」ボタン付きのファイルとして表示されます。安全のため、プログラムやウェブページ（.exe、.dmg、.html など）は受け付けられません。どうしても共有が必要な場合は、先に ZIP に圧縮してください。その下には「ピング」があります。これは、プロジェクトの外で、1 人または数人と行う非公開の会話です。「新しいピング」を押し、相手を選び、最初の行を書きます。その人たちだけがそれを見られ、各行は通知設定で選んだとおりメールで知らされます。チャットはチームルームから開きます。会話を開いている間は、新しいメッセージが数秒ごとに表示されます。

朝の AI ダイジェストは、平日の朝、タイムゾーンの午前 7 時から届くメールです。冒頭は「どこから始めるか」（AI が書いた数文）で始まり、その後に今日の数字（緊急、遅延、今日期限、今週期限、新しいメッセージと注文、新しいコメント）が続きます。さらに、各プロジェクトには専用のボタンがあり、「緊急」「遅延」「今日期限」「今週期限」「新しいメッセージと注文」「新しいコメント」「リンクされた aiKit の作業」の見出しの下に、すべての項目が並びます。各カードには、ボード名とリスト、期限日、担当者、チェックリストの進捗、最新のコメントが表示されます。各メッセージには、投稿者、最初の数行、返信数とファイル数、そして誰も返信していない場合は「返信が必要」が表示されます。すべてのタイトルと「開く →」リンクは、そのカード、メッセージ、見積もり、校正に直接移動します。一覧はハブから直接取得され、AI が使われるのは冒頭部分だけです。初期状態ではオフになっています。設定 → 通知 → ハブ: 朝の AI ダイジェスト → 平日の朝（または、週の始まりの概要として月曜の朝のみ）でオンにしてください。静かな日（今週期限の項目がなく、緊急もなく、2 日間新しいメッセージやコメントがない日）は、メールは送信されず、AI も使用されません。各ダイジェストはアカウントのトークンを少し消費し、参加しているハブごとに 1 通届きます。aiKit の定期実行に合わせて送信されるため、7 時を少し過ぎて届くことがあります。

チェックインは、決まったスケジュールで質問を投げかけます（毎日、平日毎日、選んだ曜日の週 1 回、または月 1 回）。質問された人には当日、「Hey!」でリマインダーが届き、回答は日付順に並びます。「未回答」には、まだ回答していない人が表示され、「まとめを作成」を押すと、回答を共有できる投稿にまとめます。

プロジェクトのスケジュールには、イベント（1 回限り、または毎週、毎月、毎年繰り返すもの）、開いている各 To-do の期限日、そしてウェブサイトがリンクされている場合はその予約が表示されます。「月」と「予定リスト」を切り替えられます。「自分のカレンダーに追加」を押すと、Google、Apple、Outlook のカレンダー用の非公開リンクが得られます。このリンクを知っている人は誰でもプロジェクトのイベントと期限日を見られるため、共有はチーム内だけにしてください。

カレンダー（ハブの上部）では、すべてのプロジェクトをプロジェクトごとの色で一緒に表示します。ラインアップでは、すべてのプロジェクトを開始日から終了日までの 1 本のタイムラインに配置し、今日の線と、未完了および期限超過の件数を表示します。ヒルチャートでは、追跡しているリストを丘の上の点として表示します。内容を検討している間は丘の上り坂に、実行している間は下り坂にあります。点をドラッグするか、Tab キーでその点に移動して、矢印キーを使ってください。

フォルダを作成し、ドキュメントを書けます(保存のたびに古いバージョンが残り、履歴から過去の版を見て復元できます)。Google ドキュメントやオンライン上のリンクを追加したり、ファイルをページにドラッグするか「ファイルをアップロード」を押してアップロードしたりできます。同じ項目にもう一度ファイルをアップロード(「新しいバージョンをアップロード」)すると、古いバージョンも残ります。画像はサムネイルで表示され、ページでは原寸で見られます。PDFのページには「ここでページをプレビュー」があり、先頭12ページをそのページ内に表示します(プレビュー1回ごとに1回のダウンロードとして数えられます)。画像とPDFは新しいタブでも開けます。メッセージやコメントに添付されたファイルもここに保存され、そのページから元のメッセージに戻れます。

ファイルはご利用プランのストレージ容量に含まれます。ファイルを削除するとゴミ箱に移動し、30日後にゴミ箱が空になったときに容量が解放されます。プログラムやウェブページ(.exe や .html など)は受け付けていません。先にZIP形式で圧縮してください。

完了したプロジェクトは、その「設定」→「終了、アーカイブ、削除」→「アーカイブ」からアーカイブできます。メッセージ、コメント、To Do、ドキュメント、ファイルとそのバージョンなど、すべてが保存されます。プロジェクトはホームの「アーカイブ済み」タブに移動し、上部のaiKit検索ボックスでも検索でき(アーカイブ済みと表示されます)、すべてのファイルをダウンロードできます。ファイルはストレージ容量に引き続き含まれます。プロジェクト数に上限がある有料プランでは、アーカイブ済みプロジェクトはプロジェクト枠を使わないため、アーカイブすると空きができます。無料プランでは、進行中とアーカイブ済みを合わせて3件まで数えられるため、新しく始めるには使わなくなったものを削除するか、プランをアップグレードしてください。

アーカイブ済みプロジェクトは全員が閲覧のみ可能です。ページに黄色いバナーが表示され、復元するまで、項目の追加、編集、チェック、ブースト、削除、アップロードはできません(フォローやブックマークは可能です)。そこに招待されているクライアントは、共有された内容をそのまま閲覧できますが、それ以上は見られません。復元するには、そのバナー、「アーカイブ済み」タブのカード、または設定からワンクリックで行えます。ご利用プランの枠がすべて使用中の場合は、ハブがその旨を伝え、プランを案内します。

削除は別の扱いです。プロジェクトは30日間ゴミ箱に移動し(オーナーと管理者は「ホーム」→「ゴミ箱」で残り日数を確認し、「復元」できます)、その後プロジェクトとファイルは完全に削除されます。何かをゴミ箱に移す前には確認ダイアログが表示されます。

書き出し(プロジェクトのヘッダーにあるダウンロードボタン、設定、またはアーカイブ済みバナーの「書き出し」)では、ブラウザ内で、あなたが閲覧できるプロジェクト内のすべてを含む .zip ファイルを1つ作成します。内容は、どのブラウザでも全体を読めるindex.html(コメントや添付ファイル付きのメッセージ、手順付きのToDoリスト、ドキュメント、スケジュール、Campfire)、別の場所へ移行するためのすべての記録を含むproject.json、そしてすべてのファイルバージョンを含むfilesフォルダーです。「ファイルを含める」にチェックを入れるか外せます。ファイルのダウンロードは今月のダウンロード上限に含まれ、750 MBを超える場合はテキストのみが書き出され、大きなファイルは「ドキュメントとファイル」からダウンロードします。追加できなかったファイルはfiles-not-included.txtに一覧表示されます。書き出しはプロジェクトのチーム(オーナー、管理者、参加しているチームメンバー)向けです。

「設定」→「作業の呼び方」では、ハブのオーナーまたは管理者が、チームで使っている言葉を選べます:プロジェクト(初期設定)、ジョブ、クライアント、注文。1回のクリックで、ハブ内の全員に反映されます。対象は、最初のタブ、「新規ジョブ」(または「新規注文…」)、ホームのタブとフィルター、プロジェクトページのパンくずリストと設定、空のページ、プランの上限とメッセージ、そして招待メール(「ジョブが開かれています」)です。その下の一行で表示のされ方を確認できます。それ以外は変わりません。データ、リンク、上限はそのままです。

クライアント向けプロジェクトでは、すべてが最初はチーム限定です。リスト、To Do、メッセージ、イベント、ドキュメント、フォルダー、ドアの「クライアントに表示 / チーム限定」スイッチを使って共有します。クライアントに表示されるのは、その項目とその上位の項目がすべて共有されている場合のみです(チーム限定のリストにある共有済みのToDoは非表示のままです)。また、チェックイン、時間記録、メールで届いたメッセージ、印刷ジョブ、その他の社内リンクは、クライアントには一切表示されません。

共有されたスレッド内でも、チームは「チーム限定のメモ」を追加できます。クライアントには、そのメモ、その添付ファイル、そしてメモの存在自体も表示されません。クライアントはコメント、メッセージの投稿、ファイルの追加、承認への回答、投票、自分に割り当てられたToDoのチェックができます。承認は成果物(ToDo、ドキュメント、ファイル)に対して行い、メッセージには行えません。承認者を選ぶと、各担当者は備考を付けて「承認」または「変更を依頼」で回答します。承認メールには添付ファイルの一覧が含まれるので、何を承認するのかが分かります。

「クライアントとしてプレビュー」(プロジェクトのヘッダー内)では、クライアントに実際に見える内容をそのまま確認でき、共有の前にチェックできます。外部の会社が複数このプロジェクトに参加している場合は「次としてプレビュー…」に変わり、各会社の名前が表示され、その会社に見える内容をそのまま確認できます。

1つのプロジェクトに複数の外部会社(クライアント、ベンダー、パートナー)がいる場合、それぞれの担当者の会社名が表示されます。メッセージ、To Do、イベント、ドキュメント、ファイル、フォルダーの「公開範囲」はメニューになり、「自社チームのみ」、「自社チーム+会社名で指定した1社」、「自社チーム+外部の全員」から選べます。会社は自社に共有された内容(およびその下にあるコメントや添付ファイル)のみ閲覧でき、他社の投稿や社内の投稿は決して見えません。ハブはこれを、すべてのページ、検索、アクティビティ一覧、通知、メール、書き出し、ファイルのダウンロードで確認しています。投稿には、黄色の「自社チームのみ」、または緑の「表示先:自社チーム」と会社名のバッジが付きます。メッセージ一覧の社内投稿には黄色の枠線も付きます。外部の担当者が投稿すると、その内容は自社チームと本人の会社にのみ共有されます。後から投稿の公開範囲を変更すると、すぐに対象の人から見えなくなるか、見えるようになります。

Hubのメンバーは全員、自分のaiKitアカウントでサインインします。役割は次のとおりです：オーナー（プランを含むすべての操作）、管理者（プラン以外のすべての操作）、チームメンバー（参加しているプロジェクトの操作と、新しいプロジェクトの開始）、ゲスト（追加されたプロジェクトのチーム作業のみ閲覧できる外部の協力者）、クライアント（共有されたものだけを、参加しているクライアントプロジェクトで閲覧）。オーナー、管理者、チームメンバーはチーム席を使用し、ゲストとクライアントはより多くの枠があるクライアント席を使用します。

プロジェクトの「メンバー」タブでは、皆さんが考えるまとまりで全員を表示します。まず「自社チーム」、次に会社ごとにその会社名のグループが並び、その会社には共有されたものだけが見えることも表示されます。Hubに既にいる人を追加したり、新しい人を招待したり（メール、名前、会社、そして自社チーム、他社の人、またはチーム作業を見られる外部の協力者のいずれかを選択）、または誰かを削除したりできます。名前や会社、役割を編集するには「メンバー」を開きます。同じタブで、このプロジェクトの投稿の通知先のデフォルトも設定できます：「自社チームのみ」（初期設定）、「プロジェクトの全員」、または「指定した人」。他社の人は、Hubのオーナー、管理者、またはプロジェクトを開始した人が「他社の人を含める」にチェックを入れるまで、どのデフォルトにも含まれません。新規プロジェクトには「参加メンバー」もあり、Hubから人を追加するか、会社名付きでメール招待を追加できます。招待はリンクになり、プロジェクトの「メンバー」タブからコピーして送れます。

「メンバー」またはプロジェクトの「メンバー」セクションから招待します。メールアドレス、名前、役割を入力し、プロジェクトを選んで、「招待リンクを作成」（リンクをコピーして自分で送る）または「招待メールを送信」を押します。リンクは1回だけ使え、60日間有効です。プロジェクトがaiKitのクライアントと紐づいている場合、「このクライアントに関わる人を追加」を押すと、aiKitでの役割と同じ役割で一度にまとめて追加できます。プランの席が埋まっている場合、Hubにその旨が表示され、より多くの席を含むプランの名前が示されます。

メンバー一覧の下にある「招待」では、あなたが招待したすべての人を表示します。メールアドレス、役割、招待した人、招待日時、そしてステータスです。「保留中」は招待を送信済みで、まだ参加していないことを意味します（リンクの有効期限日も表示されます）。「承諾済み」は参加済みで、参加日が表示されます。「期限切れ」は60日経っても参加されなかったことを意味します。「取り消し済み」はオーナーまたは管理者が招待を取り消したことを意味します。保留中または期限切れの招待では、オーナーまたは管理者が「再送信」を押すと、同じ人に新しいリンクをメールで送れます（古いリンクは使えなくなります。再送信は10分に1回まで、招待ごとに最大5通まで）。または「招待を取り消す」を押すと、確認のうえリンクが無効になり、席が解放されます。チームメンバーも同じ一覧を見られますが、再送信や取り消しはできません。ゲストとクライアントには表示されません。

「マイデイ」には、すべてのプロジェクトであなたに割り当てられた項目が、「期限切れ」「今日」「次の7日間」「それ以降」「期限なし」の区分ごとにチェックボックス付きで表示されます。「キャプチャ」（またはキーボードの c）を押すと、入力、マイクでの音声入力、または写真撮影によって、ToDoを受信箱にすばやく書き留められます（写真はカードの表紙になります）。「プロジェクトに移動」を押すと、メモと写真を付けて、リストに振り分けられます。

「Hey!」には、メンション、割り当て、ping、あなたがウォッチしているものへのコメント、承認、チェックインのリマインダー、ルールの通知、期限のリマインダーが集まります（期限の前日、当日、期限切れ後の3回。Hubを開いたときに追加されます）。同じ項目がaiKitのベルにも届き、メールは「設定」→「通知」での選択に従います：即時、1日のまとめ、またはオフです。

「aiKitの作業をリンク」では、見積書、見積シート、お客様の校正、印刷前準備の案件、ゴボ案件、ロゴの整理（対応するツールがあるアカウントのみ）、予約、ウェブサイトのリクエスト、サイト変更のリクエスト、グラフィック、ブログまたは商品コピー、レビュー、ウェブサイトを、ToDoまたはプロジェクトに紐づけられます。リンクには記録の最新ステータス（例：送信済み、承諾済み、承認待ち、変更依頼あり）が表示され、押すとその記録を専用のツールで開きます。任意のカードで「見積書を作成」を押すと、プロジェクトのクライアント向けの見積書が見積書スタジオで作成され、紐づけられます。

紐づけられた見積書または見積シートが承諾された場合、校正が承認された場合や変更依頼が出た場合、あるいはゴボまたは印刷前の校正が承認された場合、そのカードのウォッチャーに通知され、リストのルールが実行されます（「ボードとaiKitツール」を参照）。「aiKitの作業」では、見積書が承諾されたときにカードを移動させる列も選べます。プロジェクトの設定でaiKitのウェブサイトをリンクすると、新しいリクエスト（見積もりフォーム、お問い合わせフォーム、予約）やサイト変更のリクエストが、選んだリストのToDoになり、予約はスケジュールに表示されます。クライアントには、共有した見積書と校正のみが表示され、自分専用の見積書または校正ページへのリンクも表示されます。

インポート（ホームまたは設定から）では、Trello（ボードのJSONエクスポート）、Asana、ClickUp、Monday.com、Notion、Jira（CSVエクスポート）、任意のスプレッドシート（列を対応付けます）、およびBasecampから作業を取り込めます。各元データには、エクスポートの手順が表示されます。プレビューを確認するまで、何も追加されません。プレビューでは、プロジェクト数、ToDo、コメント、メンバーの数と、警告が表示されます。

次に、取り込むプロジェクトを選んで名前を変更し、各メンバーをHub内の人に対応付けるか、招待として追加します（インポートによってメールが送信されることはありません）。または、その人の作業を担当者なしのままにすることもできます。完了したToDoやファイルについても決めます（サイズを指定して省くこともできます）。インポートはバックグラウンドで進行状況バーとともに実行され、取り込まれたものと取り込まれなかったもの、その理由が表示されます。「このインポートを元に戻す」を押すと、追加されたものがすべて削除されます。

Basecamp、Trello、Asanaに接続すると、それらの接続を有効にした後、アカウントを直接読み取ってインポートできます。元のサイトで許可するだけで、aiKitがパスワードを知ることはなく、インポートが終わるとアクセス権は削除されます。それまでは、ファイルのエクスポートで作業を取り込めます。

設定 → プランとストレージでは、ご利用中のプランの上限と現在の使用量を並べて確認できます。対象はチームメンバーの席数、クライアントやゲストの席数、プロジェクト数（無料プランでは有効とアーカイブ済みを合算、有料プランではアーカイブ済みは数えません）、ストレージ、今月のダウンロード数、AIヘルパーの実行回数、そして大きいファイルの一覧です。無料：チームメンバー1名（あなた）、クライアントまたはゲスト3名、プロジェクト3件、1GB、ファイルは25MBまで。スターター（月額$18.88）：チームメンバー1名、クライアントまたはゲスト10名、プロジェクト5件、10GB、ファイルは50MBまで、ストレージの追加オプションなし。プロ（月額$48.88）：チームメンバー3名、クライアントまたはゲスト50名、プロジェクト25件、50GB、ファイルは250MBまで。チーム（月額$88.88）：チームメンバー5名、クライアントまたはゲスト150名、プロジェクト数の上限なし、150GB。ビジネス（月額$198.88）：チームメンバー7名、クライアントまたはゲスト300名、250GB。エージェンシー（月額$348.88）：チームメンバー10名、クライアントまたはゲスト500名、400GB。チームメンバーには、オーナーと管理者が含まれます。プランの含む人数を超えて招待すると、次のプランに含まれる内容が表示され、「アップグレード」が出ます。ストレージの追加オプションは、月額で+50GBが$8.88、+150GBが$18.88、+500GBが$48.88です。追加オプションの料金が1つ上のプランより高くなる場合は、その旨が表示され、プランが推奨されます。無料プランは本当に無料で、カード登録も不要です。上限を超えても追加料金が発生することはありません。上限の80%に達すると通知が届き、ストレージが100%に達すると新しいアップロードだけが一時停止され、その他の機能はそのまま使えます。その際、最初に「プランをアップグレード」、次に「ストレージを追加」が提示されます。Hubのオーナーの場合、「選択」（プラン）と「追加する」（ストレージ）を押すと、設定 → 請求に移動します。そこでは、支払いの前に料金と請求日が表示されます（プランと請求のガイドをご覧ください）。カード決済がまだ有効になっていない間は、これらのボタンに「これを依頼する」と表示され、依頼内容がaiKitチームに送られます。

公正な利用により、すべての方に快適な動作を保っています。削除したものは30日間ゴミ箱に残り、ファイルは直近20バージョンを保存します。また、チャットの行数、新規項目、招待、インポートには、通常の作業では到達しない1日あたりの上限があります。ダウンロードには、ストレージ容量のおよそ2倍の月間許容量があります。これを超えると、翌月1日までダウンロードが一時停止されますが、その他の機能はそのまま使えます。AIヘルパーは、プランに含まれるトークンを使用します（トークン＝月間のAI利用枠。1トークン＝1¢分のAI。Hubのヘルパーの実行には、そのごく一部が使われます）。AIヘルパーが読み取るのは、あなたが閲覧できる内容だけです。

一覧は ? キーで表示できます。/ 検索、c キャプチャ、n 新規作成（ホームではプロジェクト、リストではToDo）、g を押してから h でホーム（プロジェクト一覧）、g を押してから m でマイデイ、g を押してから p でチャット、g を押してから a でアクティビティ、g を押してから c でカレンダー、Esc でパネルを閉じます。

Hubはスマートフォンでも使えます。ボードは横にスクロールでき、パネルは全画面で開き、月表示は予定リストに切り替わります。通信が途切れた場合は、最後に読み込んだ内容を表示し、オフラインであることをお知らせします。