aiKit 허브: 프로젝트, 보드, 고객을 한곳에서 차분하게 관리하세요

사이드바에서 도구 라이브러리를 열고 aiKit 허브를 선택하거나, aikit.ai/tools/hub 주소로 바로 이동하세요. 독에 고정해 두면 한 번의 탭으로 바로 열 수 있습니다. 허브 검색 결과는 모든 aiKit 페이지 상단의 검색창에도 표시됩니다.

허브 상단 메뉴: 프로젝트(허브의 홈이며, 허브에서 사용하는 명칭에 따라 작업, 고객 또는 주문으로 표시될 수 있음), 보드(아래의 내 보드), 내 하루, 안녕!, 채팅(팀 룸 및 핑), 활동, 캘린더, 파일, 라인업, 보고서, 사람, 설정, 검색창(/ 키를 누르면 바로 이동), 캡처, 새 프로젝트. 모든 페이지, 필터, 열린 항목은 각각 고유한 주소를 가지고 있어 북마크하거나, 프로젝트 구성원과 공유하거나, 새 탭에서 열 수 있습니다.

보드는 '할 일 → 진행 중 → 완료'처럼 왼쪽에서 오른쪽으로 카드를 끌어다 놓는 목록으로 이루어진 하나의 작업입니다. 프로젝트는 더 큰 작업 공간으로, 여러 보드와 채팅, 일정, 할 일 목록, 체크인, 시간 추적, 고객 및 게스트, 그리고 AI 도우미(따라잡기, 이 보드 요약, AI로 초안 작성, 아침 요약)를 함께 담을 수 있습니다.

무료 플랜에서 Hub는 보드부터 시작합니다. 첫 번째 탭은 보드이고, 홈은 내 보드입니다. 보드마다 타일 하나가 있으며, 배경, 이름, 열린 카드 수가 표시됩니다. 타일을 누르면 보드가 열립니다. 각 보드 상단에는 세 개의 탭이 있습니다. 보드(목록과 카드, 체크리스트, 날짜, 라벨, 답글이 있는 댓글, 파일, 긴급 표시가 포함된 전체 카드 창), 메시지(메시지 보드, 게시물의 파일 포함), 파일(해당 보드 어디에든 첨부된 모든 항목)입니다. 무료 플랜에는 활성 보드와 보관된 보드를 합쳐 보드 3개가 포함됩니다. 새 보드 타일에는 남은 개수가 표시되며, 3개를 모두 사용하면 '무료 보드 3개 모두 사용 중'이라고 표시되고 프로젝트를 추가하면 무엇이 생기는지 보여줍니다.

무료 플랜에서 새 보드를 만들면 이름을 입력한 다음 템플릿(인쇄 작업 등) 또는 배경과 기본 목록이 있는 빈 보드를 선택합니다. 무료 보드에서 메뉴 → 이 보드 보관 및 보드 삭제는 보드 전체에 적용되며 실행 취소를 사용할 수 있습니다.

프로젝트로 전환(보드 탭 오른쪽 끝 또는 휴대폰의 레이어 아이콘)을 누르면 프로젝트가 추가로 제공하는 기능이 표시됩니다. 팀과 채팅, 일정과 캘린더, 고객 및 게스트, AI 도우미, 한곳에서 보는 여러 보드, 체크인, 시간 추적, 보고서가 포함됩니다. 프로젝트는 스타터 플랜 이상에서 사용할 수 있으며, 소유자는 설정 → 플랜 및 저장 공간에서 업그레이드할 수 있습니다. 보드의 내용은 변경되거나 이동되지 않습니다. 무료 플랜에서 프로젝트 도구(예: 채팅 링크)를 열면 페이지에 해당 도구의 기능과 프로젝트에 포함된다는 설명, 그리고 '내 보드로 돌아가기' 버튼이 나타납니다. Hub 서버도 무료 플랜에서는 같은 안내 문구와 함께 이 도구들을 차단하므로 중간에 멈추는 일은 없습니다.

유료 플랜과 aiKit 팀의 자체 Hub는 이전과 똑같이 작동합니다. 홈에는 프로젝트가 표시되며, 각 프로젝트에는 모든 도구가 있습니다.

새 프로젝트를 누르세요. 이름과 한 줄 설명을 입력한 다음 빈 상태로 시작하거나 템플릿을 선택하세요. 인쇄 작업(고객 주문 인쇄), 디자인 작업(설명서나 전단지처럼 새로 디자인하기: 요청서, 첫 초안, 검토, 최종 파일), 웹사이트 제작, 신규 고객 온보딩, 행사, 마케팅 캠페인, 채용 중에서 고를 수 있습니다. 템플릿에는 목록, 열, 첫 할 일이 포함되며 마감일은 오늘을 기준으로 계산됩니다. 유료 플랜에서는 프로젝트 설정 → 템플릿에서 어떤 프로젝트든 나만의 템플릿으로 저장할 수도 있습니다.

참여자는 이름 바로 아래, 새 프로젝트와 새 보드 화면에 있습니다. Hub의 모든 사용자가 칩으로 표시되며, 눌러서 추가하고 다시 누르면 제외됩니다. 자주 함께 일하는 사람은 '자주 함께하는 사람'에서 추가할 수 있고, '팀 전체'를 누르면 팀 전원이 추가됩니다. 직접 선택한 사람만 프로젝트나 보드를 보고 업데이트를 받으며, 나중에 참여자 탭에서 변경할 수 있습니다. 새로운 사람인가요? 이메일을 입력하고 추가를 누르세요(유료 플랜에서는 우리 팀 또는 다른 회사에서 선택도 가능합니다). '지금 초대장 보내기'가 선택되어 있으면 시작하자마자 초대장이 발송되며, 선택을 해제하면 참여자 탭에서 링크를 복사할 수 있습니다.

고객과 함께 작업하려면 고객(aiKit 고객)에서 고객을 선택하거나 이 프로젝트에서 고객과 함께 작업을 선택하세요. 새로 만든 Hub에도 프로젝트 영역이 표시되며, 그 안에 첫 프로젝트 시작하기와 세 가지 시작 방법이 있습니다. 새 프로젝트, 템플릿에서 시작, Basecamp 또는 Trello에서 가져오기입니다.

홈은 내 프로젝트를 보여주며 시작됩니다. 각 프로젝트 카드에는 ⋯ 메뉴가 있습니다. 이름 바꾸기, 앞으로 이동, 뒤로 이동, 삭제…(소유자, 관리자 또는 프로젝트를 시작한 사람만 가능)가 있으며, 삭제를 누르면 한 번 확인한 뒤 실행 취소를 제공합니다. 삭제된 프로젝트는 30일 동안 휴지통에 보관됩니다. 카드를 끌어다 놓으면 팀 전체의 순서가 바뀌며(휴대폰에서는 잠시 길게 누르고, 키보드에서는 Alt와 방향키를 사용), 필터가 없는 활성 탭에서 순서가 유지됩니다. 별표가 있는 프로젝트는 위치가 바뀌지 않고 별표를 유지합니다. 그 위쪽에는 '전체 상황 따라잡기' 기능이 있습니다. 한 번 누르면 AI가 열어볼 수 있는 활성 프로젝트를 모두 읽고, 각 프로젝트에 연결된 aiKit 작업(견적, 교정, 작업과 상태)을 포함해 짧은 요약을 작성합니다. 요약에는 가장 먼저 할 일 하나, 긴급하고 늦은 작업, 새 주문과 답글, 이번 주에 예정된 일이 프로젝트별로 정리됩니다. 토큰의 아주 일부만 사용하며, 볼 수 있는 내용만 읽고, 아래에 좋아요 또는 싫어요 버튼이 있습니다. 이 영역 상단에는 활성, 보관됨, 템플릿(템플릿이 있을 때만 표시), 그리고 소유자와 관리자에게만 보이는 휴지통 탭이 있으며, 각 탭에 항목 수가 표시됩니다. 그 아래에는 이름이나 고객으로 검색하는 상자와 세 가지 필터가 있습니다. 고객(전체, 고객 있음, 고객 없음, 또는 이름으로 지정한 고객 한 명), 상태(기한 지난 할 일 있음, 이번 주 마감, 순조로움, 모든 할 일 완료, 아직 할 일 없음), 담당자(전체, 나, 또는 특정 한 명)입니다. 모든 필터는 페이지 주소에 포함되므로 필터가 적용된 화면을 즐겨찾기에 추가하거나 공유할 수 있습니다. 파란색 '표시 중' 막대에는 적용된 필터가 표시되며 '모두 보기'로 해제할 수 있습니다. 카드 또는 목록 버튼으로 카드 보기와 간단한 표 보기를 전환할 수 있으며, 선택한 보기는 이 기기에 기억됩니다.

각 카드에는 프로젝트 색상, 이름, '새 항목' 수(마지막으로 연 뒤 다른 사람이 한 활동 수이며, 누르면 활동을 볼 수 있음), 별표, 고객(또는 고객과 공유, 팀만 보기), 상태 설명(예: 기한 2일 지남, 순조로움, 모두 완료), 마지막 활동 시점, 전체 할 일 중 완료된 수를 나타내는 진행 막대, 참여자, 누를 수 있는 개수(내 항목, 열린 항목, 늦은 항목)가 표시됩니다. 별표 프로젝트가 항상 먼저 나오고, 그다음 가장 최근에 활동한 프로젝트가 나옵니다. 보관된 카드에는 줄무늬 상단 테두리와 '다시 가져오기' 버튼이 있습니다.

프로젝트 아래에는 내 하루(마감일이 있는 항목), 받은편지함, 작업 가져오기(가져오기), 그리고 소유자에게만 보이는 Hub 사용량 띠가 있습니다. 사용량 띠에는 활성 프로젝트, 참여자, 고객 및 게스트 좌석, 저장 공간이 플랜 이름과 함께 표시됩니다. 이 수치는 사이드바의 웹사이트와 고객을 제외하고 Hub만 계산합니다. 고정된 숫자가 없는 한도는 막대 대신 일반 문구로 표시됩니다(예: 1명). 띠를 누르면 설정이 열립니다.

프로젝트 페이지 헤더 아래에는 탭 줄이 있어서, 프로젝트 안의 어떤 부분이든 한 번의 클릭으로 이동할 수 있습니다. 탭은 개요, 켜 둔 각 도구(메시지 보드, 보드, 할 일, 일정, 문서 및 파일, 캠프파이어, 체크인 등 직접 지정한 이름으로 표시), 활동, 사람입니다. 개요에는 도구별 카드가 하나씩 있어 각 도구의 새 소식과 최근 활동을 보여 주며, (팀 계정의 경우) AI 도우미도 나옵니다. 질문 상자에서는 프로젝트에 대해 쉬운 말로 무엇이든 물어볼 수 있습니다(누가 밀려 있는지, 금요일 마감 항목이 무엇인지, 고객에게 보낼 업데이트 초안 작성 등). 이번 주 요약하기와 위험 요소 보기 기능도 있습니다. 답변의 날짜에는 요일이 함께 표시됩니다. 헤더에서 별 아이콘은 프로젝트를 즐겨찾기에 추가하고, 사람 버튼은 참여자 목록을 보여 주며, 다운로드 버튼은 프로젝트를 내보내고, 톱니바퀴는 설정을 엽니다. 고객 프로젝트에서는 팀이 고객에게 보이는 모습으로 미리 보기도 쓸 수 있는데, 고객이 보는 그대로 프로젝트를 보여 줍니다.

목록을 만든 뒤 위의 버튼으로 원하는 방식에 따라 볼 수 있습니다: 목록, 보드, 표, 캘린더, 타임라인, 대시보드. 선택한 보기는 해당 목록에 기억됩니다. 보드에는 직접 이름을 정한 열(기본값: 할 일, 진행 중, 완료)이 표시됩니다. 카드를 열 사이로 끌어다 놓거나, 키보드를 쓰고 싶다면 카드의 이동 메뉴를 사용하세요. 완료 열에 있는 카드는 체크 완료로 간주되며, 할 일을 체크 완료하면 해당 열로 이동합니다. 목록 설정 옆의 보드로 만들기를 누르면 목록이 모든 항목과 함께 보드 탭으로 옮겨져, 아래에 설명된 전체 보드 화면을 쓸 수 있습니다.

할 일을 열면 담당자, 시작일과 마감일, 반복(매일, 평일, 매주, 2주마다, 매월, 3개월마다, 매년 중 선택하며, 완료하면 다음 항목이 생성됨), 라벨, 사용자 지정 필드, 단계(각각 담당자와 날짜를 지정 가능), 선행 작업(먼저 끝나야 하는 다른 할 일)을 설정할 수 있습니다. 파일을 첨부하고, 카드의 대표 이미지를 지정하고, 투표(목록에 투표 기능이 켜져 있을 때)를 하고, 시간을 기록하고, 승인을 요청하고, 알림을 구독하고, 북마크하거나 카드 템플릿으로 저장할 수 있습니다. 아래에는 @멘션이 포함된 댓글이 있습니다.

여러 줄을 추가 상자에 붙여 넣으면 할 일을 한꺼번에 여러 개 추가할 수 있습니다. 필터 메뉴와 개수 표시에는 나에게 할당됨, 기한 초과, 7일 이내 마감, 마감일 없음, 담당자 없음, 보류, 완료, 특정 담당자 또는 라벨이 나타나며, 파란색 막대가 현재 표시 중인 항목을 알려 주고 전체 보기 링크를 제공합니다. 필터가 켜진 상태에서 추가한 할 일은 조건에 맞지 않더라도 화면에 그대로 남으며(예: 기한 초과 필터에서 마감일 없이 추가한 새 할 일), 막대에 이 사실이 표시됩니다. 목록 설정에서는 열 이름 변경, 색상 변경, 순서 변경을 할 수 있고, 라벨과 사용자 지정 필드(텍스트, 숫자, 날짜, 드롭다운, 체크박스)를 설정하며, 카드 노후화(방치된 카드 흐리게 표시)와 투표 기능을 켤 수 있습니다. 힐 차트에서 추적을 선택하면 해당 목록이 프로젝트의 힐 차트에 표시됩니다.

규칙은 번거로운 작업을 대신 처리하며, 쉬운 영어로 작성됩니다. 언제 실행할지 고른 뒤(카드가 열로 이동할 때, 할 일이 체크 완료될 때, 할 일이 추가될 때, 견적이 수락될 때, 교정본이 승인될 때, 또는 교정본에 수정 요청이 들어올 때) 하나 이상의 단계를 선택합니다. 단계에는 카드 이동, 체크 완료, 담당자 지정, 라벨 추가, 카드 담당자나 구독자 또는 고객에게 알림, 며칠 뒤로 마감일 설정, 고객에게 표시하기 등이 있습니다. 규칙은 저장하기 전에 문장으로 다시 보여 줍니다. 규칙이 다른 규칙을 실행시키지 않으므로 무한 반복되지 않으며, 실행 횟수에 월별 제한도 없습니다.

버튼은 같은 단계를 필요할 때 바로 실행하는 기능입니다. 이름을 지정하면(예: 픽업 준비 완료) 해당 목록의 모든 카드 패널에 표시됩니다.

모든 프로젝트에는 보드 탭이 있으며, 프로젝트마다 원하는 만큼 보드를 만들 수 있습니다. 보드는 그림 타일 형태로 나란히 놓이며(휴대폰에서는 가로 두 개씩 표시됨). 타일을 끌어서 프로젝트 참여자 모두에게 적용되는 순서를 바꿀 수 있습니다(휴대폰에서는 먼저 길게 누르고, 키보드에서는 Alt 키와 화살표 키를 사용). 각 타일에는 ⋯ 메뉴가 있습니다: 이름 바꾸기, 앞으로 이동, 뒤로 이동, 삭제…. 삭제 시 한 번 확인하며, 바로 이어서 실행 취소 옵션이 나타납니다(실행 취소 후에는 삭제된 보드를 되돌릴 수 없고, 대신 메뉴 → 보관을 선택하면 보관됩니다). 모든 보드 상단에는 세부 정보를 적는 큰 상자인 이 보드 정보가 있습니다: 고객이나 작업명, 제작물, 크기와 수량, 마감일, 링크 등. 클릭해서 직접 작성하거나, 카드에서 초안 만들기를 눌러 AI가 작성한 첫 버전을 받은 뒤 수정하고 저장하면 됩니다. 프로젝트 개요에도 같은 상자인 이 프로젝트 정보가 있으며, 프로젝트에서 초안 만들기 기능을 제공합니다. 탭에는 각 보드가 배경색이나 사진과 함께 타일로 표시되고, 이름, 목록 수, 열린 카드 수가 나타나며, 고객 프로젝트에서는 고객에게 보이는지 여부도 표시됩니다. 타일의 별 표시를 누르면 해당 보드가 맨 앞에 오며(여기와 내 보드에서 모두 적용됨). 타일 아래의 '기한 3일 초과' 또는 '내 담당 2개'는 링크이며, 클릭하면 정확히 그 카드만 필터링된 보드가 열립니다. 새 보드 → 템플릿에서 시작을 선택하면 인쇄 작업, 서명 작업, 웹사이트 제작, 행사, 식당 오픈 중 하나(또는 팀이 저장한 템플릿, '내 것'으로 표시됨)를 고를 수 있고, 목록을 순서대로 확인한 뒤 사용을 누르면 됩니다. 템플릿은 목록, 이름이 지정된 라벨, 체크리스트가 포함된 카드 템플릿, 규칙, 새 요청이 들어오는 위치를 가져오며, 가상의 고객이나 작업은 추가하지 않습니다. 빈 보드를 선택하면 이름, 배경, 처음 시작할 목록을 입력하라는 화면이 나옵니다. 배경은 부드러운 색, 밝은 색, 생동감(움직임이 느리게 흐르는 여섯 가지 색 영역이며, 기기가 동작 줄이기를 요청하면 정지함), 인피니티 아트, 사진, 내 사진 중에서 고를 수 있습니다. 내 사진은 바로 그 자리에서 업로드하며, 보드가 만들어지면 즉시 업로드되고, 나중에 메뉴 → 배경에서 변경할 수 있습니다. 처음 시작할 목록은 할 일 · 진행 중 · 완료, 작업 흐름(새 작업 · 견적 · 승인 · 제작 중 · 배송 완료), 또는 콘텐츠 흐름(아이디어 · 작성 · 검토 · 게시됨) 중에서 고를 수 있습니다. 보관된 보드는 탭 하단의 보관된 보드 아래에 있습니다.

보드에서 리스트들은 나란히 놓여 있고, 각 카드에는 표지 사진, 라벨(색깔만으로 구분되지 않도록 각 라벨에 이름이 함께 표시됨), 제목, 그리고 작은 표시들이 나타납니다. 표시에는 완료, 마감일(늦으면 '기한 초과'라고 글로 표시), 연결된 aiKit 작업 상태(예: 승인됨 또는 고객 승인, 좋은 소식이면 초록색으로 표시되며 클릭하면 해당 견적이나 작업이 열림), 메모, 체크리스트 진행률(3/5), 댓글, 첨부 파일, 고객에게 보임, 그리고 카드에 지정된 사람들이 포함됩니다. 리스트 맨 아래에서 카드를 추가할 수 있습니다(Enter를 누르면 추가되고 다음 카드를 위해 입력창이 유지됨. 여러 줄을 붙여 넣으면 여러 카드가 추가됨). 보드에 카드 템플릿이 있으면 입력창 아래의 '카드 템플릿에서…'를 눌러 템플릿 사본(제목, 메모, 라벨, 사람, 체크리스트 포함)을 해당 리스트에 추가할 수 있습니다. '리스트 추가'는 마지막 리스트 뒤에 위치합니다.

카드를 드래그해서 같은 리스트 안에서 위아래로 옮기거나 다른 리스트로 옮길 수 있습니다. 드래그하는 동안 카드가 놓일 위치가 테두리로 표시되며, Escape를 누르면 취소됩니다. 리스트의 이름 바를 드래그하면 리스트 순서를 바꿀 수 있습니다. 휴대폰에서는 카드(또는 리스트의 이름 바)를 잠시 길게 누른 뒤 드래그하세요. 빠르게 밀면 평소처럼 보드가 스크롤됩니다. 모든 카드에는 '이동…' 버튼도 있습니다(카드 옆 점 세 개 또는 Tab으로 선택한 카드에서 M 키). 이 버튼을 누르면 메뉴에서 보드, 리스트, 위치를 고를 수 있어 작은 화면이나 키보드 사용 시 편리하며, 같은 프로젝트의 다른 보드로 카드를 보낼 때도 사용합니다. 리스트 이름 옆 점 세 개 메뉴에는 '카드 추가', '리스트 이름 변경', '왼쪽으로 이동', '오른쪽으로 이동', '위치로 이동…', '여기 카드는 완료로 计算', 색상 선택, '이 리스트 보관'이 있습니다.

두 사람이 같은 보드에서 동시에 작업할 수 있습니다. 카드를 옮기면 그 카드만 바뀌므로, 서로 다른 카드를 옮기는 두 사람의 변경은 모두 반영됩니다. 같은 순간에 두 카드가 정확히 같은 위치에 놓이면 둘 다 유지되고 리스트 순서 번호가 자동으로 다시 매겨집니다. 리스트 추가, 이름 변경, 순서 변경, 보관은 그 순간의 보드 상태에 적용되므로, 두 사람이 동시에 리스트를 추가해도 둘 다 유지됩니다. 보드는 다른 사람의 변경 사항을 자동으로 가져옵니다(약 20초마다, 그리고 탭으로 돌아올 때마다 즉시).

카드를 클릭하거나 카드 링크를 열면 Trello처럼 화면 가운데에 큰 창이 열립니다. 창 상단에는 표지 사진(카드의 첫 번째 사진이며, 첨부 파일 아래의 '표지 설정' 또는 '표지 제거'로 변경 가능), 카드가 속한 리스트(메뉴로 변경 가능), 보드 이름, '링크 복사', '닫기'(또는 Escape)가 있습니다. 그 아래에는 둥근 '완료' 버튼과 제목(클릭하면 이름 변경)이 있습니다. 버튼 줄에서 한 번의 클릭으로 항목을 추가할 수 있습니다: '멤버', '라벨', '날짜'(시작일과 마감일로 이동), '체크리스트', '첨부'(파일 선택 창 열림), '긴급으로 표시'. 그 아래 멤버, 라벨, 날짜에는 설정된 내용이 표시되고 +를 눌러 변경할 수 있습니다. 완료된 카드에는 '완료'와 완료 날짜, 완료한 사람이 표시됩니다. '설명'에는 작업 내용을 적습니다. 만들 것, 크기, 수량, 배송지, 고객이 말한 내용 등입니다. 설명이 길면 몇 줄 뒤에 접혀서 '더 보기'와 '접기'가 나타나며, '편집'을 누르거나 두 번 클릭하면 수정할 수 있습니다. 체크리스트에는 이름을 붙일 수 있습니다('체크리스트 추가' 후 항목 추가). 각 체크리스트에는 진행 막대와 '2/5 완료'가 표시되며, 작업이 끝날 때마다 항목에 체크합니다. 첨부 파일은 사진마다 이름, 크기, 추가된 날짜와 '표지' 태그가 있는 미리보기로 표시됩니다. aiKit 작업 연결에서는 견적, 시안, 작업을 연결합니다. 첨부 파일 아래의 '더 보기'에는 나머지 기능이 있습니다: 알림(기본값은 마감 1일 전, 마감일 당일, 2일 전, 1주일 전, 또는 알림 없음), 반복, 보드와 리스트, 사용자 지정 필드, 공개 범위, 투표, '대기 중', 시간, 승인. 하단에는 '팔로우', '북마크', '이동…', '보관', '카드 템플릿으로 저장', '삭제'가 있습니다. 오른쪽에는 '댓글 및 활동'이 있습니다. '댓글 작성'을 누르면 입력창이 열립니다(@를 입력하면 사람을 멘션, 파일 첨부 가능, Ctrl 또는 ⌘ + Enter로 게시). 댓글은 최신순으로 표시되고, 모든 댓글에는 '답글'이 있어 한 가지 주제에 대한 대화가 그 아래에 함께 모입니다. '활동 세부 정보 보기'를 누르면 카드의 활동(누가 옮겼는지, 완료 체크했는지, 보관했는지)이 함께 표시됩니다. 모든 카드에는 고유 주소가 있으며(?card= 과 카드 ID로 끝남), 카드 링크를 열면 새로고침 후에도 해당 보드 위에 카드가 열립니다. 카드가 삭제되었거나 여는 사람과 공유되지 않은 경우 보드에 그 사실이 표시됩니다. 휴대폰에서는 창이 화면 전체를 채우며, 댓글은 카드 아래에 나옵니다.

'긴급으로 표시'를 누르면 카드에 빨간 '긴급' 태그와 빨간 테두리가 붙습니다. 긴급 카드는 완료될 때까지 리스트의 맨 위로 이동합니다(보드의 기존 순서보다 위). '필터 → 우선순위 → 긴급'을 선택하면 긴급 카드만 표시되며, 주소에도 이 설정이 유지되어(u:1) 그 화면을 공유할 수 있습니다.

보드 위쪽: 보드 이름(클릭하면 이름 변경), 별표, '클라이언트에게 보임' / '팀만' (클라이언트 프로젝트용), 보기 방식(보드, 표, 캘린더, 타임라인, 대시보드; 각 보기에서 카드는 동일함), 카드 검색, 필터, 요약, 메뉴. 요약(팀에게만 보임)은 보드의 모든 목록과 카드를 읽고 짧은 개요를 작성합니다. 긴급하고 지연된 카드, 진행 중인 작업과 담당자, 완료된 작업, 담당자가 없는 항목을 정리하며, 아래에 좋아요 또는 싫어요 버튼이 있습니다. 토큰 한 개의 작은 일부를 사용합니다. 필터에서는 라벨, 멤버(또는 '멤버 없음'), '기한 초과', '다음 7일', '마감일 없음', '완료'를 고를 수 있습니다. 그러면 막대에 현재 표시 내용이 나타나며("Rush, Dana: 19개 중 4개 카드") '모두 보기' 버튼이 함께 표시됩니다. 필터가 켜진 상태에서 추가한 카드는 필터와 맞지 않아도 보기에 남아 있으며(새 카드에는 아직 날짜, 라벨, 멤버가 없음), 막대에 이 사실이 표시되고 필터를 바꿀 때까지 유지됩니다. 검색어와 필터는 페이지 주소에 포함되므로 필터가 적용된 보드를 북마크하거나 공유할 수 있습니다. 메뉴에는 '새 작업이 여기에 도착' 설정, '카드 자동 이동', 규칙, 카드 템플릿(이름을 누르면 열림), 배경(부드러운 색, 밝은 색, Infinity 아트 그림, 사진, 또는 직접 올리는 사진: JPG, PNG, WebP 또는 GIF, 최대 12MB, 보드와 함께 저장되어 보드를 보는 사람 모두에게 보임; 다크 모드에서는 부드러운 색이 진한 색조로 표시됨), 라벨(이름, 색, 삭제, '라벨 추가'), '이 보드를 템플릿으로 저장', 보관된 카드와 목록('복원' 또는 카드 삭제), '이 보드 보관'과 '보드 삭제'(30일 동안 휴지통에 보관, '실행 취소' 가능)가 있습니다.

Trello에서 가져오기(보드 탭에서, 해당 프로젝트의 팀용): Trello에서 보드를 열고 메뉴(…) → 인쇄, 내보내기 및 공유 → JSON으로 내보내기를 선택한 다음 파일을 끌어다 놓으세요. 카드 수와 댓글 수, 그리고 이름이 일치하는 Trello 멤버가 여기 사용자와 연결된 것을 확인할 수 있습니다. 일치하지 않는 사람은 댓글에 이름이 그대로 남고, 그 사람의 카드는 담당자가 없는 상태로 가져옵니다. '가져오기'를 누르면 같은 프로젝트에 새 보드가 만들어지며, 목록, 카드, Trello 색상의 라벨, 이름 있는 체크리스트, 댓글, 시작일과 마감일, 첨부 파일 링크가 포함됩니다(첨부 파일 자체는 Trello에 보관됨). 가져오기가 끝난 같은 창에서 '이 가져오기 실행 취소'를 누르면 보드가 다시 삭제됩니다. 소유자와 관리자는 설정 → 가져오기에서 Trello 워크스페이스 전체와 다른 앱도 가져올 수 있습니다.

카드에는 관련된 aiKit 작업을 연결할 수 있습니다. 카드 패널의 'aiKit 작업' 아래에 있는 '견적, 시안, 작업 연결…'을 누르면 내 기록 목록을 검색할 수 있습니다. 견적, 견적서, 고객 시안, 인쇄 준비 작업, 예약, 웹사이트 요청, 사이트 변경 요청, 그래픽, 블로그 또는 제품 문구, 리뷰, 웹사이트가 포함됩니다(계정에 해당 도구가 있으면 고보 작업과 로고 정리 작업도 포함). 각 연결에는 기록의 실시간 상태가 표시되고, 누르면 해당 도구에서 열립니다. 첫 번째 연결의 상태는 보드의 카드에도 표시됩니다.

같은 패널의 '도구에서 시작'을 누르면 선택한 도구의 새 탭이 열립니다: 새 견적서, 새 인쇄 준비 작업(계정에 있는 경우 새 고보 작업 또는 새 로고 정리 작업도 가능). 평소처럼 작업을 만들면 같은 종류의 첫 번째 작업은 자동으로 카드에 연결됩니다. 그 전까지 카드에는 '새 …를 기다리는 중'이 표시되며, '지금 확인', '도구 열기', '기다리기 중지' 버튼이 함께 나타납니다. 허브 탭으로 돌아오면 자동으로 확인합니다. 카드는 24시간 동안 기다립니다. '견적 만들기'는 여전히 프로젝트의 클라이언트를 위한 Quote Studio 견적을 시작하고 즉시 연결합니다.

메뉴 → '새 작업이 여기에 도착': 프로젝트에 연결된 웹사이트가 있으면, 각 종류의 새 작업이 카드가 될 목록을 고르세요: '새 웹사이트 요청'(연락처 및 파일 양식), '새 예약', '새 견적 요청'. 새 항목마다 요청이 연결된 카드가 만들어집니다(예약 카드의 마감일은 방문 전날입니다). '사용 안 함'을 고르면 해당 종류는 건드리지 않습니다. 프로젝트의 웹사이트 요청 설정도 계속 작동하며, 보드의 선택이 해당 종류에 대해서는 우선합니다.

메뉴 → '카드 자동 이동': 연결된 견적(또는 견적서)이 수락되거나, 고객 시안이 승인되거나, 고보 시안이 승인되거나, 인쇄 준비 시안이 승인되었을 때 카드가 이동할 목록을 고르세요. 이것들은 일반 규칙이므로 규칙 항목에도 표시되며, 해당 목록의 다른 규칙도 실행합니다. '지금 확인'을 누르면 바로 확인하고, 그렇지 않으면 보드는 약 15분마다, 그리고 팀원이 프로젝트를 열 때마다 확인합니다. 카드를 지켜보는 사람들은 각 변경 사항을 알림으로 받습니다.

클라이언트는 고보 작업, 로고 정리 작업, 견적서, 인쇄 준비 작업, 웹사이트 요청 또는 비용이 포함된 항목의 링크를 절대 볼 수 없습니다. 공유된 카드에는 견적이나 고객 시안이 표시될 수 있으며, 링크는 클라이언트 본인의 견적 또는 시안 페이지로만 연결됩니다.

메뉴 → 규칙에는 보드의 모든 규칙이 쉬운 말로 나열되며, 각 규칙마다 '켜기 / 일시정지' 스위치와 삭제 버튼이 있습니다. 규칙을 추가하려면 자신의 말로 설명하고(예: "카드가 '배송 완료'로 이동하면 체크리스트를 모두 체크하고 카드를 지켜보는 모든 사람에게 알려 줘") '설정하기'를 누르세요. aiKit의 AI 도우미가 문장을 읽고 이해한 규칙을 보여 주며, 이 보드의 실제 목록, 라벨, 사람만 사용합니다. '이 규칙 저장'을 누르면 추가되고, '다시 입력'을 누르면 버릴 수 있습니다. 문장이 보드에 없는 목록, 라벨, 사람을 언급하면 추측하지 않고 그렇다고 알려 줍니다. '설정하기'를 누를 때마다 허브의 월간 AI 도우미 사용 횟수 중 하나가 사용됩니다. '메뉴로 만들기'를 누르면 대신 전체 규칙 빌더가 열립니다.

규칙은 카드가 목록으로 이동하거나, 체크되거나, 추가되거나, 내일이 마감일이거나, 연결된 견적이 수락되거나, 시안이 승인되거나 수정 요청을 받거나, 고보 또는 인쇄 준비 시안이 승인될 때 시작됩니다. 그런 다음 카드를 이동하고, 체크하고, 전체 체크리스트를 체크하고, 며칠 뒤로 마감일을 설정하고, 라벨을 추가하고, 사람을 지정하거나, 카드에 관련된 사람, 카드를 지켜보는 모든 사람, 선택한 사람 또는 클라이언트에게 알림을 보낼 수 있습니다. 규칙은 서로를 실행시키지 않으며, 실행 횟수에 월간 제한도 없습니다.

마감일 알림은 카드에 지정된 사람들에게 Hey!, 이메일 또는 일일 요약으로 전송되며, 각자 알림 설정에서 선택한 방식을 따릅니다. 각 카드마다 알림 시점을 정할 수 있습니다(변경하지 않으면 마감일 1일 전). 같은 날 알림이 두 번 가지 않으며, 완료된 카드와 카드 템플릿은 알림이 가지 않습니다.

메뉴 → 이 보드를 템플릿으로 저장을 선택하면 목록, 라벨, 규칙, 요청이 들어오는 위치, 카드 템플릿이 저장됩니다(카드도 유지를 선택하면 모든 카드가 추가되며, 마감일은 템플릿을 사용하는 날부터 계산됩니다). 사람, 댓글, 파일은 포함되지 않습니다. 저장된 템플릿은 새 보드 → 템플릿에서 가져오기에 '내 템플릿' 표시와 함께 팀 전체에 표시되며, 각 템플릿 아래에 삭제 버튼이 있습니다. 카드 템플릿을 만들려면 카드를 열고 카드 템플릿으로 저장을 선택하세요. 템플릿은 보드에 표시되지 않으며 메뉴 → 카드 템플릿에 나열됩니다.

허브 상단의 보드에서 내 보드가 열리며, 참여 중인 모든 프로젝트에서 열 수 있는 모든 보드가 표시됩니다. 페이지 상단에는 세 가지 개수가 나타나며(내게 할당된 진행 중 카드, 기한 초과, 7일 내 마감), 각 항목을 누르면 해당 카드가 목록으로 열립니다. 별표 보드가 먼저 나오고, 다음으로 최근에 연 보드, 그다음 프로젝트별로 묶인 모든 보드가 나옵니다(프로젝트 이름을 누르면 해당 프로젝트의 보드 탭이 열립니다). 각 타일에는 별표와 기한 초과, 곧 마감, 내게 할당됨 링크가 있습니다.

받은편지함은 카드를 어디에 넣을지 정하기 전에 메모해 두고 싶을 때 사용합니다. 내용을 입력하고 받은편지함에 추가를 누르세요(또는 허브 어디에서나 c 키를 누르세요). 받은편지함은 나만 볼 수 있습니다. 보드로 이동을 누르면 선택한 보드의 첫 번째 목록에 그 안의 모든 내용과 함께 들어갑니다.

플래너는 열 수 있는 모든 보드의 날짜가 지정된 카드를 한 달 단위로 보여 줍니다(마감일이 없으면 시작일 기준). 기한이 지난 카드는 기한 초과로 표시되고, 완료된 카드에는 취소선이 그어집니다. 내 카드만 보기를 선택하면 내 카드만 표시되며, 이번 달, 순서대로 보기를 선택하면 같은 카드가 날짜순 목록으로 표시됩니다(휴대폰에서는 격자 대신 이 목록이 표시됩니다). 목록의 각 카드를 누르면 해당 카드의 보드에서 열립니다.

파일 첨부는 허브 어디에서나 같은 방식으로 작동합니다. 파일 첨부(또는 파일 더 첨부)를 누르거나, Mac에서는 Finder에서, Windows에서는 파일 탐색기에서 파일을 영역으로 끌어다 놓으세요(파일이 올라와 있는 동안 영역이 강조됩니다. 여러 개를 한꺼번에 놓아도 됩니다). 또는 Cmd+V 또는 Ctrl+V로 스크린샷을 붙여 넣을 수 있습니다(이름은 screenshot-과 날짜로 저장됩니다). 프로젝트 소개와 보드 소개, 모든 카드(열린 카드 어디에든 끌어다 놓기), 댓글 입력란, 새 메시지, 채팅, 문서 및 파일에서 모두 가능합니다. 큰 파일은 진행률이 표시되며, 요금제의 용량을 초과한 파일, 저장 공간이 가득 찬 경우, 또는 프로그램 파일(.exe, .dmg 등)은 추가되지 않은 이유를 알려주는 메시지가 나타납니다. 소개 상자의 파일에는 ⋯ 메뉴가 있어 이름 바꾸기 또는 삭제(실행 취소 가능)를 할 수 있으며, 파일 더 첨부로 언제든 파일을 추가할 수 있습니다. 파일은 한곳에 모입니다. 문서 및 파일 상단에는 두 가지 보기가 있습니다. 폴더(폴더, 문서, 링크, 업로드 파일)와 모든 파일입니다. 모든 파일에는 프로젝트 내 모든 파일이 표시되며, 카드, 댓글, 메시지, 보드 또는 프로젝트 소개 상자, 문서 및 파일 중 어디에 첨부되었든 상관없습니다. 각 파일에는 미리보기 또는 파일 형식 아이콘, 이름, 크기, 버전, 추가된 시간, 추가한 사람, 그리고 파일이 있는 위치로 가는 링크가 표시됩니다. 사진이나 PDF를 누르면 바로 미리볼 수 있습니다(다운로드와 해당 위치로 이동은 상단에 있습니다). ⋯를 누르면 이름 바꾸기 또는 삭제를 할 수 있으며, 삭제 시 먼저 확인을 묻고 실행 취소를 제공합니다. 필터: 유형(사진, PDF, 문서, 기타), 위치(카드 및 할 일, 메시지, 댓글, 문서 및 파일, 보드), 추가한 사람, 정렬(최신순, 이름순, 큰 파일순)이 있으며, 검색창도 있습니다. 필터는 페이지 주소에 유지되므로 보기를 공유할 수 있습니다. 여기에 파일을 업로드하거나 페이지 어디에나 파일을 끌어다 놓을 수 있습니다. 허브 상단의 파일에는 참여 중인 모든 프로젝트의 같은 목록이 프로젝트 필터와 함께 표시됩니다. 프로젝트 안에서 볼 수 있는 파일만 보이므로 한 고객이 다른 고객의 파일을 볼 수 없습니다. 소개 상자에는 받아쓰기용 마이크와 파일 첨부가 있으며, 댓글, 메시지, 카드 설명, 채팅 등 그 외 입력하는 모든 상자에는 이미 마이크가 있습니다.

메시지 보드는 Basecamp 메시지 보드처럼 작업 목록으로 작동합니다. 주문, 작업 또는 주제마다 하나의 메시지를 만들고, 각 메시지에 답글을 달 수 있습니다. 각 행에는 작성자, 제목(작업 번호를 넣었다면 함께 표시), 최신 답글(답글이 없으면 메모의 첫 줄), 첨부된 첫 이미지(시안) 미리보기, 날짜, 답글 수를 보여 주는 말풍선, 그리고 보관 버튼이 표시됩니다. 진행 중과 보관됨 탭에는 각각 개수가 표시되며, 이를 통해 진행 중인 항목과 완료된 항목을 전환할 수 있습니다. 정렬 기준에서는 최신순, 최근 답글순, 오래된순을 선택할 수 있습니다. 검색창에서는 제목, 작업 번호 또는 메모의 단어로 찾을 수 있습니다. 보관하면 완료된 작업이 진행 중 목록에서 빠지며(실행 취소가 바로 옆에 있습니다), 보관됨 목록을 열고 보관 해제를 누르면 다시 돌아옵니다. 보관된 메시지도 답글을 받을 수 있고 검색할 수 있습니다. 하단의 개수(진행 중 토론 3개 · 보관됨 1개)를 누르면 목록이 전환됩니다. 고객으로 프로젝트에 초대된 사용자는 새 메시지(주문)를 작성하고 답글을 달 수 있으며, 자신과 공유된 내용만 볼 수 있습니다. 팀은 설정 → 알림에서 설정한 대로 새 메시지와 답글마다 이메일을 받습니다.

메시지 보드는 공지, 아이디어, 업데이트를 올리는 곳입니다. 메시지에 제목과 (선택 사항인) 카테고리를 붙이고, 내용을 작성하세요(@를 입력하면 사람을 언급할 수 있으며, **굵은 글씨**, 목록, 링크를 사용할 수 있습니다). 누가 볼 수 있는지와 누구에게 알림이 가는지를 고르세요(프로젝트 기본값, 우리 팀, 볼 수 있는 모든 사람, 사람 직접 선택 중 선택). 바로 아래 줄에 알림을 받을 사람이 표시되며, 게시물을 볼 수 없는 사람은 선택할 수 없습니다. 그다음 게시하거나, 나만 볼 수 있는 임시 저장으로 보관하세요. 파일은 메시지에 바로 첨부할 수 있습니다. 파일 첨부를 누르거나 상자에 파일을 끌어다 놓으세요(한 번에 최대 10개, 각 파일은 요금제의 파일 크기 한도 이내여야 합니다). 각 파일에는 이름과 크기가 표시되며, 게시 전에 ×를 눌러 뺄 수 있습니다. 버튼에는 '파일 2개와 함께 게시'처럼 표시됩니다. 첨부된 파일은 메시지 아래에 표시됩니다. 사진은 썸네일로, PDF는 PDF 카드로, 그 밖의 파일은 아이콘으로 보이며, 각각 다운로드 버튼이 있습니다. 파일을 누르면 버전과 댓글이 있는 자체 페이지가 열립니다. 파일의 공개 범위는 메시지를 따르므로, 팀 전용 메시지의 파일은 팀 전용으로 유지됩니다. 메시지 목록에는 각 메시지의 파일 수와 댓글 수가 표시됩니다. 메시지는 버전 기록을 보관합니다. '할 일로 전환'은 메시지를 읽고, 추가하기 전에 선택할 수 있는 할 일을 제안합니다.

모든 댓글과 답글에는 답글 버튼이 있습니다. 답변은 그 답변의 대상이 되는 댓글 아래에 표시되며, 답글을 받는 사람은 바로 이메일을 받습니다(언급과 같습니다). 댓글에도 파일을 첨부할 수 있습니다. 댓글 입력창의 파일 첨부를 누르거나(또는 버튼에 파일을 끌어다 놓으세요) 하면, 파일이 해당 댓글 아래에 표시됩니다. 댓글은 파일만으로도 작성할 수 있으며, 이 경우 '공유됨'과 파일 이름이 표시됩니다. 팀 전용 메모에 있는 파일은 메모 자체와 마찬가지로 고객에게 보이지 않습니다.

Campfire는 프로젝트의 그룹 채팅입니다. 채팅창이 열려 있으면 새 메시지가 몇 초마다 나타납니다. 프로젝트 설정에서 켜 두어야만 고객이 사용할 수 있습니다. 허브 상단의 채팅(이전 이름은 Pings)에는 두 가지 대화 방식이 있습니다. 먼저 팀 대화방이 있습니다. 이는 모든 프로젝트에 걸쳐 팀원 전체(소유자, 관리자, 멤버)가 함께 쓰는 하나의 대화이며, 누군가 채팅을 처음 열 때 만들어집니다. 고객과 게스트에게는 보이지 않습니다. @를 입력해 사람을 언급하면, 언급된 사람만 이메일을 받으므로 활발한 대화방이라도 모든 사람의 받은편지함이 넘치지 않습니다. 팀 대화방이나 핑에서 어떤 메시지에든 파일 첨부를 눌러 파일을 첨부하거나, 대화에 파일을 끌어다 놓으세요(한 번에 최대 10개). 사진은 썸네일로 표시되며 클릭하면 원본 크기로 볼 수 있습니다. 그 밖의 파일(PDF, Word, Excel, PowerPoint, Illustrator, Photoshop, EPS, SVG, ZIP, 글꼴, 동영상, 오디오 등)은 파일 형식, 크기와 다운로드 버튼이 있는 파일로 표시됩니다. 프로그램과 웹 페이지(.exe, .dmg, .html 등)는 모두를 보호하기 위해 업로드가 거부됩니다. 꼭 공유해야 한다면 먼저 ZIP으로 압축하세요. 채팅창 아래에는 핑이 있습니다. 핑은 한두 명과 나누는 비공개 대화로, 어떤 프로젝트에도 속하지 않습니다. 새 핑을 누르고, 사람을 고르고, 첫 줄을 입력하세요. 선택된 사람만 이 대화를 볼 수 있으며, 각 줄은 알림 설정에서 고른 방식대로 이메일로 알려줍니다. 채팅은 팀 대화방에서 열리며, 대화를 열어 두면 새 메시지가 몇 초마다 나타납니다.

아침 AI 요약은 평일 아침 7시(본인 시간대 기준)에 보내지는 이메일입니다. 먼저 '시작 지점'(AI가 작성한 몇 문장)이 나오고, 이어서 숫자로 본 오늘(긴급, 지연, 오늘 마감, 이번 주 마감, 새 메시지 및 주문, 새 댓글)이 나온 뒤, 프로젝트별로 각각의 버튼과 함께 긴급, 지연, 오늘 마감, 이번 주 마감, 새 메시지 및 주문, 새 댓글, 연결된 aiKit 작업 아래의 모든 항목이 나열됩니다. 각 카드에는 보드와 목록, 마감일, 담당자, 체크리스트 진행률, 최신 댓글이 표시됩니다. 각 메시지에는 작성자, 첫 몇 줄, 답글과 파일 수가 표시되며, 아무도 답하지 않았다면 '답변 필요'가 표시됩니다. 모든 제목과 '열기 →' 링크는 해당 카드, 메시지, 견적 또는 교정본으로 바로 연결됩니다. 목록은 허브에서 그대로 가져오며, AI가 쓰는 부분은 시작 문단뿐입니다. 기본적으로 꺼져 있으며, 설정 → 알림 → 허브: 아침 AI 요약 → 평일 아침(또는 한 주의 시작을 위해 월요일 아침만)에서 켤 수 있습니다. 한산한 날(이번 주 마감 없음, 긴급 없음, 이틀 동안 새 메시지나 댓글 없음)에는 이메일이 발송되지 않으며 AI도 사용되지 않습니다. 각 요약은 계정 토큰을 조금 사용하며, 참여 중인 허브마다 하나씩 받게 됩니다. aiKit의 예약 실행과 함께 발송되므로 7시가 조금 지나서 도착할 수 있습니다.

체크인은 정해진 일정에 따라 질문을 던집니다(매일, 평일마다, 선택한 요일에 주 1회, 또는 월 1회). 질문을 받은 사람은 해당 날짜에 Hey!에서 알림을 받고, 답변은 날짜순으로 정리되며, '응답 대기'에는 아직 답하지 않은 사람이 표시됩니다. '요약 초안 작성'을 누르면 답변을 정리해 공유할 수 있는 게시물을 만들어 줍니다.

프로젝트의 일정에는 행사(한 번만 있는 행사 또는 매주, 매월, 매년 반복되는 행사), 열려 있는 모든 할 일의 마감일, 그리고 웹사이트가 연결된 경우 그 예약이 표시됩니다. 월과 일정 목록 보기를 전환할 수 있습니다. '내 캘린더에 추가'를 누르면 Google, Apple 또는 Outlook 캘린더용 개인 링크가 생성됩니다. 이 링크를 가진 누구나 프로젝트의 행사와 마감일을 볼 수 있으므로, 팀원과만 공유하세요.

캘린더(허브 상단)에는 모든 프로젝트가 프로젝트별 색상으로 함께 표시됩니다. 라인업은 모든 프로젝트를 시작일부터 종료일까지 하나의 타임라인에 배치하며, 오늘 선과 진행 중 및 기한 초과 개수를 함께 보여 줍니다. 힐 차트는 추적하는 목록을 언덕 위의 점으로 보여 줍니다. 아직 방법을 찾는 중에는 언덕을 오르고, 실행하는 중에는 내려갑니다. 점을 끌어서 옮기거나, Tab 키로 점에 이동한 뒤 방향키를 사용하세요.

폴더를 만들고 문서를 작성하세요(저장할 때마다 이전 버전이 보관되며, 기록에서 이전 버전을 확인하고 복원할 수 있습니다). Google 문서나 온라인의 다른 자료 링크를 추가하고, 파일을 페이지에 끌어다 놓거나 파일 업로드를 누르면 파일을 올릴 수 있습니다. 같은 항목에 파일을 다시 업로드하면(새 버전 업로드) 이전 버전이 유지됩니다. 사진은 미리 보기 이미지와 원본 크기로 자체 페이지에 표시됩니다. PDF 페이지에는 여기서 페이지 미리 보기 항목이 있어, 첫 12페이지를 페이지 안에서 바로 보여 줍니다(미리 볼 때마다 다운로드 1회로 계산됩니다). 사진과 PDF는 새 탭에서도 열립니다. 메시지와 댓글에 첨부된 파일도 여기에 보관되며, 해당 파일 페이지에서 원래 메시지로 돌아갈 수 있습니다.

파일은 요금제의 저장 공간에 포함됩니다. 파일을 삭제하면 휴지통으로 이동하고, 휴지통을 비우면(30일 후) 공간이 확보됩니다. 프로그램과 웹 페이지(예: .exe 또는 .html)는 업로드할 수 없으니 먼저 zip으로 압축하세요.

완료된 프로젝트는 설정 → 마무리, 보관 또는 삭제 → 보관에서 보관할 수 있습니다. 메시지, 댓글, 할 일, 문서, 파일과 그 버전까지 모두 유지됩니다. 프로젝트는 홈의 보관됨 탭으로 이동하며, 상단 aiKit 검색창에서도 계속 검색되고 '보관됨'으로 표시됩니다. 모든 파일은 계속 다운로드할 수 있습니다. 보관된 프로젝트의 파일도 저장 공간에 계속 포함됩니다. 프로젝트 수 제한이 있는 유료 요금제에서는 보관된 프로젝트가 프로젝트 슬롯을 차지하지 않으므로, 보관하면 자리가 생깁니다. 무료 요금제에서는 활성 프로젝트와 보관된 프로젝트를 합쳐 3개로 계산되므로, 새 프로젝트를 시작하려면 더 이상 필요 없는 프로젝트를 삭제하거나 요금제를 업그레이드하세요.

보관된 프로젝트는 모든 사용자에게 읽기 전용입니다. 페이지 상단의 노란색 막대에 이 사실이 표시되며, 다시 복원하기 전까지는 항목을 추가, 수정, 체크, 부스트, 삭제 또는 업로드할 수 없습니다(팔로우와 북마크는 계속 가능합니다). 프로젝트에 있는 고객은 공유받은 내용만 계속 볼 수 있으며, 그 이상은 볼 수 없습니다. 노란색 막대, 보관됨 탭의 카드 또는 설정에서 한 번의 클릭으로 복원할 수 있습니다. 요금제의 모든 슬롯이 사용 중이면 Hub에서 이를 알리고 요금제 옵션을 제안합니다.

삭제는 다릅니다. 삭제하면 프로젝트가 30일 동안 휴지통으로 이동합니다(소유자와 관리자는 홈 → 휴지통에서 남은 일수를 확인하고 복원할 수 있습니다). 그 후 프로젝트와 파일은 영구적으로 제거됩니다. 무엇이든 휴지통으로 이동하기 전에 확인 대화상자가 표시됩니다.

내보내기(프로젝트 머리글의 다운로드 버튼, 설정 또는 보관됨 막대의 내보내기)를 하면 브라우저에서 프로젝트 내 볼 수 있는 모든 내용이 담긴 .zip 파일 하나가 만들어집니다. 여기에는 모든 브라우저에서 전체 내용을 읽을 수 있는 index.html(댓글과 첨부 파일이 포함된 메시지, 단계가 있는 할 일 목록, 문서, 일정과 Campfire), 다른 곳으로 옮기기 위한 모든 기록이 담긴 project.json, 그리고 모든 파일 버전이 들어 있는 files 폴더가 포함됩니다. '파일 포함'을 선택하거나 해제할 수 있으며, 파일 다운로드는 월간 다운로드 한도에 포함됩니다. 750MB를 넘으면 내보내기 파일에는 텍스트만 담기고, 큰 파일은 문서 및 파일에서 따로 다운로드해야 합니다. 추가하지 못한 파일은 files-not-included.txt에 나열됩니다. 내보내기는 프로젝트 팀(소유자, 관리자 및 프로젝트의 팀원)만 할 수 있습니다.

설정 → 작업을 부르는 방식에서 Hub의 소유자나 관리자가 팀이 이미 쓰는 용어를 선택할 수 있습니다: 프로젝트(기본값), 작업, 고객 또는 주문. 한 번의 클릭으로 Hub의 모든 사용자에게 적용됩니다. 첫 번째 탭, 새 작업(또는 새 주문…), 홈의 탭과 필터, 프로젝트 페이지의 경로 표시와 설정, 빈 페이지, 요금제 제한 및 메시지, 초대 이메일("여러분을 위한 작업이 열렸습니다")이 모두 바뀝니다. 그 아래 줄에 표시되는 문구로 미리 확인할 수 있습니다. 그 밖의 것은 바뀌지 않습니다. 데이터, 링크와 제한은 그대로 유지됩니다.

고객 프로젝트에서는 모든 항목이 기본적으로 팀 전용으로 시작합니다. 목록, 할 일, 메시지, 일정, 문서, 폴더 또는 문에서 '고객에게 표시 / 팀만' 전환을 사용해 공유하세요. 고객은 항목과 그 상위 항목이 모두 공유된 경우에만 해당 항목을 볼 수 있습니다(팀 전용 목록에 있는 공유된 할 일은 계속 숨겨집니다). 고객은 체크인, 시간 기록, 이메일로 들어온 메시지, 인쇄 작업 또는 기타 내부 링크를 결코 볼 수 없습니다.

공유된 스레드 안에서도 팀은 '팀 전용 메모'를 추가할 수 있습니다. 고객은 이 메모, 메모의 첨부 파일, 그리고 메모의 존재 자체를 볼 수 없습니다. 고객은 댓글을 달고, 메시지를 올리고, 파일을 추가하고, 승인에 응답하고, 투표하고, 자신에게 배정된 할 일을 체크할 수 있습니다. 승인은 메시지가 아니라 결과물인 할 일, 문서 또는 파일에 요청합니다. 승인할 사람을 선택하면 각 사람은 메모와 함께 승인 또는 변경 요청으로 응답합니다. 승인 이메일에는 첨부된 파일 목록이 포함되어 있어, 승인하는 내용을 정확히 알 수 있습니다.

고객으로 미리 보기(프로젝트 머리글)를 누르면 고객이 보게 될 화면을 정확히 확인할 수 있어, 공유하기 전에 점검할 수 있습니다. 프로젝트에 외부 회사 두 곳 이상의 사람이 있으면 '다음으로 미리 보기…'로 바뀌어 각 회사 이름이 표시되고, 해당 회사가 보는 화면을 정확히 보여 줍니다.

한 프로젝트에 여러 외부 회사(고객, 공급업체, 파트너)가 있는 경우: 각 사람의 회사가 표시되며, 메시지, 할 일, 일정, 문서, 파일 또는 폴더의 '누가 볼 수 있나요'는 메뉴가 됩니다: 우리 팀만, 우리 팀 + 이름으로 선택한 회사 하나, 또는 우리 팀 + 모든 외부인. 회사는 자신에게 공유된 항목(및 그 아래의 댓글, 첨부 파일 등)만 볼 수 있으며, 다른 회사의 게시물이나 내부 게시물은 결코 볼 수 없습니다. Hub는 모든 페이지, 검색, 활동 목록, 알림, 이메일, 내보내기 및 파일 다운로드에서 이를 확인합니다. 게시물에는 배지가 표시되는데, 주황색 '우리 팀만' 또는 초록색 '표시 대상: 우리 팀' 및 회사 이름이 나타납니다. 메시지 목록의 내부 게시물에는 주황색 테두리도 있습니다. 외부인이 게시하면 우리 팀과 그 사람의 회사에만 공유됩니다. 나중에 게시물의 공개 대상을 바꾸면 해당 사람들에게서 즉시 제외되거나(또는 추가됩니다).

허브의 모든 사용자는 각자 aiKit 계정으로 로그인합니다. 역할: 소유자(요금제를 포함한 모든 기능), 관리자(요금제를 제외한 모든 기능), 팀원(참여 중인 프로젝트 이용 및 새 프로젝트 시작 가능), 게스트(추가된 프로젝트의 팀 작업만 볼 수 있는 외부 도우미), 클라이언트(공유된 항목만, 참여 중인 고객 프로젝트에서 볼 수 있음). 소유자, 관리자, 팀원은 팀 좌석을 사용하고, 게스트와 클라이언트는 더 넉넉한 고객 좌석을 사용합니다.

프로젝트의 사람 탭은 사람들을 실제 관계에 맞게 묶어 보여 줍니다. 먼저 우리 팀, 그다음 회사 이름별 외부 회사로 나뉘며, 외부 회사는 공유된 항목만 볼 수 있다고 표시됩니다. 허브에 이미 있는 사람을 추가하거나, 새 사람을 초대(이메일, 이름, 회사, 우리 팀인지, 다른 회사 소속인지, 팀 작업을 보는 외부 도우미인지 선택)하거나, 사람을 제거할 수 있습니다. 이름, 회사, 역할 수정은 사람 화면을 엽니다. 같은 탭에서 이 프로젝트 게시물의 기본 알림 대상도 정합니다: 우리 팀만(기본값), 프로젝트의 모든 사람, 또는 지정한 사람. 외부 회사 사람은 허브 소유자, 관리자 또는 프로젝트를 시작한 사람이 외부 회사 사람 포함을 선택하기 전까지 모든 기본값에서 제외됩니다. 새 프로젝트에서는 참여자도 지정할 수 있습니다: 허브에서 사람을 추가하거나, 회사와 함께 이메일 초대를 추가합니다. 초대는 프로젝트의 사람 탭에서 복사해 직접 보낼 수 있는 링크가 됩니다.

사람 탭 또는 프로젝트의 사람 항목에서 초대합니다. 이메일, 이름, 역할을 입력하고 프로젝트를 고른 다음 초대 링크 만들기(복사해서 직접 보내기) 또는 초대 이메일 보내기를 누릅니다. 링크는 한 번만 사용할 수 있고 60일간 유효합니다. 프로젝트가 aiKit 고객과 연결되어 있다면 이 고객 업무를 맡은 사람 추가를 누르면 aiKit에서의 역할 그대로 한 번에 추가됩니다. 요금제의 좌석이 가득 차면 허브가 이를 알려 주고 더 많은 좌석이 포함된 요금제를 안내합니다.

사람 목록 아래의 초대 항목에서 초대한 모든 사람을 확인할 수 있습니다. 이메일, 역할, 초대한 사람, 초대 날짜와 상태가 표시됩니다. 대기 중은 초대를 보냈지만 아직 참여하지 않았다는 뜻이며(링크가 만료되는 날짜가 표시됨), 참여함은 참여한 날짜와 함께 표시됩니다. 만료됨은 60일이 지나도록 참여하지 않았다는 뜻입니다. 취소됨은 소유자나 관리자가 초대를 철회했다는 뜻입니다. 대기 중 또는 만료된 초대에서 소유자나 관리자는 같은 사람에게 새 링크를 다시 이메일로 보내는 다시 보내기를 누를 수 있습니다(이전 링크는 더 이상 작동하지 않으며, 10분에 한 번, 초대당 최대 5회까지 다시 보낼 수 있습니다). 또는 초대 취소를 누르면 확인을 거친 뒤 링크가 중지되고 좌석이 비워집니다. 팀원도 같은 목록을 볼 수 있지만 다시 보내기나 취소는 할 수 없으며, 게스트와 클라이언트에게는 이 목록이 보이지 않습니다.

내 하루에는 모든 프로젝트에서 나에게 배정된 항목이 기한, 오늘, 다음 7일, 나중에, 기한 없음으로 나뉘어 체크박스와 함께 표시됩니다. 캡처(또는 c 키)를 누르면 입력, 마이크, 사진 촬영으로 받은편지함에 할 일을 적을 수 있습니다(사진은 카드의 표지가 됩니다). 프로젝트로 이동을 누르면 메모와 사진이 포함된 목록으로 옮겨집니다.

Hey!에는 멘션, 배정, 알림 호출, 내가 지켜보는 항목의 댓글, 승인, 체크인 알림, 규칙 안내, 기한 알림(하루 전, 당일, 기한 지난 후 한 번)이 모입니다. 기한 알림은 허브를 열 때 추가됩니다. 같은 항목이 aiKit 종 아이콘에도 표시되며, 이메일은 설정 → 알림에서 고른 방식을 따릅니다: 즉시, 하루 요약, 또는 끄기.

aiKit 업무 연결은 견적, 견적서, 고객 교정본, 인쇄 준비 작업, 고보 작업, 로고 정리(해당 도구가 있는 계정), 예약, 웹사이트 요청, 사이트 변경 요청, 그래픽, 블로그 또는 제품 문구, 리뷰 또는 웹사이트를 할 일이나 프로젝트에 연결합니다. 연결된 항목에는 실시간 상태(예: 발송됨, 수락됨, 승인 대기 중, 수정 요청됨)가 표시되며, 누르면 해당 도구에서 기록이 열립니다. 아무 카드에서나 견적 만들기를 누르면 프로젝트의 고객을 위한 견적 스튜디오 견적이 시작되어 자동으로 연결됩니다.

연결된 견적이나 견적서가 수락되거나, 교정본이 승인되거나 수정 요청을 받거나, 고보 또는 인쇄 준비 교정본이 승인되면 카드의 관찰자에게 알림이 가고 목록의 규칙이 실행됩니다(보드 및 aiKit 도구 참고). aiKit 업무 항목에서 견적이 수락될 때 카드가 이동할 열도 고를 수 있습니다. 프로젝트 설정에서 aiKit 웹사이트를 연결하면 새 요청(견적 및 문의 양식, 예약)과 사이트 변경 요청이 선택한 목록의 할 일로 만들어지고, 예약도 일정에 표시됩니다. 클라이언트는 공유한 견적과 교정본만 볼 수 있으며, 자신의 견적 또는 교정본 페이지 링크도 함께 받습니다.

가져오기(홈 또는 설정에서)로 Trello(보드의 JSON 내보내기), Asana, ClickUp, Monday.com, Notion, Jira(CSV 내보내기), 모든 스프레드시트(열 맞추기), Basecamp의 업무를 가져올 수 있습니다. 각 출처에는 내보내기 단계가 표시됩니다. 미리보기에서 프로젝트, 할 일, 댓글, 사람 수와 경고를 확인하기 전까지는 아무것도 추가되지 않습니다.

그다음 가져올 프로젝트를 고르고 이름을 바꿀 수 있으며, 각 사람을 허브의 사용자와 맞추거나 초대로 추가하거나(가져오기로는 이메일이 발송되지 않습니다) 담당자 없이 둘 수 있습니다. 완료된 할 일과 파일은 포함할지, 크기 기준으로 건너뛸지도 정할 수 있습니다. 가져오기는 진행 막대와 함께 백그라운드에서 실행되며, 가져온 항목과 가져오지 못한 항목 및 그 이유를 보여 줍니다. 이 가져오기 취소를 누르면 가져오면서 추가된 모든 항목이 삭제됩니다.

Basecamp, Trello 또는 Asana 연결은 해당 연결을 켠 뒤 계정에서 직접 업무를 읽어 옵니다. 각 서비스의 페이지에서 승인하면 되며, aiKit은 비밀번호를 보지 않고 가져오기가 끝나면 접근 권한이 삭제됩니다. 그 전까지는 파일 내보내기를 이용하세요.

설정 → 요금제 및 저장공간에서 사용 중인 항목과 함께 요금제의 한도를 확인할 수 있습니다: 팀 좌석, 고객 및 게스트 좌석, 프로젝트(무료 요금제에서는 활성 프로젝트와 보관된 프로젝트가 함께 집계되며, 유료 요금제에서는 보관된 프로젝트는 집계되지 않습니다), 저장공간, 이번 달 다운로드 수, AI 도우미 실행 횟수, 그리고 가장 큰 파일. 무료: 팀원 1명(본인), 고객 또는 게스트 3명, 프로젝트 3개, 1GB, 파일당 최대 25MB. 스타터($18.88): 팀원 1명, 고객 또는 게스트 10명, 프로젝트 5개, 10GB, 파일당 최대 50MB, 저장공간 추가 옵션 없음. 프로($48.88): 팀원 3명, 고객 또는 게스트 50명, 프로젝트 25개, 50GB, 파일당 최대 250MB. 팀($88.88): 팀원 5명, 고객 또는 게스트 150명, 프로젝트 한도 없음, 150GB. 비즈니스($198.88): 팀원 7명, 고객 또는 게스트 300명, 250GB. 에이전시($348.88): 팀원 10명, 고객 또는 게스트 500명, 400GB. 팀원에는 소유자와 관리자가 포함됩니다. 요금제에 포함된 인원보다 한 명 더 초대하면 다음 요금제에 포함된 내용이 표시되며, 업그레이드 버튼이 함께 나타납니다. 저장공간 추가 옵션: 월 $8.88에 +50GB, $18.88에 +150GB, 또는 $48.88에 +500GB. 추가 옵션 비용이 한 단계 상위 요금제보다 비싸면 화면에 이를 알려주고 요금제를 추천합니다. 무료 요금제는 카드 없이 완전히 무료입니다. 한도를 초과해도 추가 요금이 부과되지 않습니다. 한도의 80%에 도달하면 알림을 받고, 저장공간이 100%에 도달하면 새 업로드만 일시 중지되며 나머지 기능은 계속 작동합니다. 이때 요금제 업그레이드가 먼저, 저장공간 추가가 다음으로 제안됩니다. Hub 소유자의 경우 선택(요금제)과 추가(저장공간) 버튼은 설정 → 결제를 열며, 결제 전에 가격과 청구 날짜가 표시됩니다(요금제 및 결제 가이드 참고). 카드 결제가 아직 활성화되지 않은 동안에는 이 버튼들이 요청하기로 표시되며, 요청은 aiKit 팀에 전달됩니다.

공정 사용 정책은 모든 사용자에게 빠른 속도를 유지하기 위한 것입니다: 삭제된 항목은 휴지통에 30일 동안 보관되고, 파일은 최근 20개 버전을 유지하며, 채팅 줄, 새 항목, 초대, 가져오기에 대해 일일 한도가 있어 일반적인 업무에서는 이 한도에 도달하지 않습니다. 다운로드는 저장공간의 약 두 배에 해당하는 월간 허용량이 있으며, 이를 초과하면 다운로드는 다음 달 1일까지 일시 중지되고 나머지 기능은 계속 작동합니다. AI 도우미는 요금제의 토큰을 사용합니다(토큰 = 월간 AI 사용 한도, 1토큰 = AI 비용 1센트, Hub 도우미 한 번 실행에는 토큰의 일부만 사용됨). 또한 사용자가 볼 수 있는 내용만 읽습니다.

? 키를 누르면 목록이 표시됩니다: / 검색, c 캡처, n 새로 만들기(홈에서는 프로젝트, 목록에서는 할 일), g 다음 h 홈(내 프로젝트), g 다음 m 내 하루, g 다음 p 채팅, g 다음 a 활동, g 다음 c 캘린더, Esc는 패널을 닫습니다.

Hub는 휴대폰에서도 작동합니다. 보드는 가로로 스크롤되고, 패널은 전체 화면으로 열리며, 월간 보기는 일정 목록 보기로 바뀝니다. 연결이 끊기면 마지막으로 불러온 내용을 보여주고 오프라인 상태임을 알려줍니다.