빠른 견적: 작업 범위를 붙여넣으면 완성된 견적이 나옵니다

양식 상단의 Quote from(견적 발행 회사)에서는 견적을 발행할 회사를 고릅니다. 한 계정에 여러 회사(최대 20개)를 둘 수 있으며, 각 회사는 고유한 로고, 이름, 주소, 전화번호, 이메일, 웹사이트, 약관, 결제 안내 문구, 견적 번호를 가집니다. 다음에는 마지막으로 사용한 회사가 자동으로 선택됩니다. 같은 메뉴의 + Add a company…(회사 추가…)를 누르면 회사를 추가할 수 있습니다. 이름(원하면 업종도)을 입력하고 Add the company(회사 추가)를 누른 뒤 나머지 정보를 채우면 됩니다.

회사 수정을 누르면 해당 회사의 상세 정보가 열립니다. 로고 업로드에서는 PNG, JPG 또는 WebP 사진을 선택할 수 있고, 그래픽 라이브러리에서 선택은 이미 저장해 둔 이미지를 고르며, 제거는 로고를 지웁니다. 견적서에 표시되는 회사 이름, 이메일, 전화, 주소, 웹사이트는 모든 견적서의 옆 패널에 인쇄됩니다. 견적 번호 시작 과 다음 견적 번호 설정으로 번호 체계를 정할 수 있으며(예: BP-2401, 그다음 BP-2402), 회사마다 번호가 따로 계산됩니다. 견적 유효 기간(일)과 일반 납기는 새 견적의 기본값으로 채워집니다. 새 견적의 배송 표시는 범위에 따라 결정(상품 배송 시 AI가 무료 배송을 표시하고 서비스에는 표시하지 않음), 항상 무료 배송 표시, 또는 표시 안 함(서비스, 픽업) 중에서 고를 수 있습니다. 페이지 스타일에서는 옆 패널을 어둡게 또는 밝게 정할 수 있고, 가격 색상은 가격과 합계의 색을 정합니다. 약관은 해당 회사의 모든 견적서 하단에 인쇄되며(자동 문구를 쓰려면 비워 두세요), 결제 방법은 결제 방법 상자에 인쇄됩니다. 회사 저장을 누르면 저장되고, 해당 회사의 열린 견적서에는 변경 사항이 바로 표시됩니다.

이미 만든 견적서의 회사를 바꾸면 견적서가 옮겨집니다. 확인하면 다른 회사 명의로 사본이 만들어지며, 그 회사의 로고, 약관, 다음 번호가 적용되고 기존 초안은 삭제됩니다.

회사별 상품, 가격표, 대량 할인 가격, 고정 규칙은 가격 및 규칙에서 관리합니다(회사 수정의 링크와 내 견적 화면의 버튼에서 열 수 있습니다). 가르치는 방법은 사양서 견적 가이드를 참고하세요.

고객 정보는 접혀 있으며 선택 사항입니다. 열면 이름, 회사, 이메일, 전화, 주소를 입력할 수 있습니다. 비워 둔 항목은 범위에 이름이 나온 경우 범위에서 채워지며, 누가 말하지 않으면 회사는 비어 있습니다.

Scope of work & specs is the main box. Paste the customer's email or request for quote, type it, or press the microphone in its corner and say it. Add a file reads a PDF, a picture (a photo of a sketch or a handwritten list), a Word file (.docx), a text file or a saved email (.eml), up to 3 MB. The file is checked the moment you add it: a spreadsheet, an unsupported type or a file that isn't what its name says shows a red note at once, so you can fix it before filling in the rest. Its name shows under the box with an × to take it off. You can use the box, the file, or both.

내 가격 / 메모는 선택 사항입니다. 가격을 말하는 대로 적으세요("명함 250장 48달러, 메뉴 1.35달러씩, 디자인 시간당 85달러")와 이 견적에 필요한 다른 내용("이번만 10% 할인", "세금 6.5%")을 적을 수 있습니다. 250장에 48달러 같은 묶음 가격은 세트 단위로 계산됩니다(명함 500장이면 2 × 48달러), 실제 수량은 상세 내용에 표시됩니다.

견적 만들기를 누르면 모든 내용을 읽고, 범위에서 요구한 항목마다 한 줄씩 초안을 만듭니다. 각 줄에는 사양서에 인쇄될 세부 정보(크기, 재질, 색상, 수량, 위치)가 포함되며, 프로젝트 이름과 고객에게 보낼 짧은 메모도 함께 작성됩니다. 이 메모는 이메일 본문으로도 쓰입니다. 가격은 내 가격 상자, 회사의 상품, 저장된 상품과 서비스, 그리고 그 회사의 과거 견적 항목에서 가져옵니다. 어디에도 적혀 있지 않은 가격은 비워 두고 해당 줄에 가격 필요로 표시됩니다. 범위에서 요청하지 않은 추가 옵션, 보증, 유지보수, 교육 등은 절대 넣지 않습니다. 몇 초 후 오른쪽에 견적서가 열리고 번호가 부여됩니다. 양식 아래의 확인 항목에는 AI가 한 질문과 가정이 모두 나열됩니다.

범위로 견적 다시 만들기(견적을 만든 후)는 범위와 내 가격을 다시 읽어 항목과 메모를 바꿉니다. 견적 번호, 고객, 추가 옵션은 그대로 유지됩니다. 일부만 바꾸고 나머지는 유지하려면 아래의 말로 견적 바꾸기를 사용하세요. 상단의 + 새 견적은 처음부터 다시 시작합니다.

견적을 만든 후에는 견적 위쪽 막대 아래에 말로 견적 바꾸기가 나타납니다. 동료에게 말하듯 변경 사항을 입력하거나(상자 구석의 마이크로 말하거나), 변경 적용을 누르세요(또는 Ctrl/⌘ + Enter). 예: "긴급 비용 40달러를 추가하고 설치비는 빼 줘", "메모를 더 친근하게 바꿔 줘", "제목을 봄 차량 정비 플랜으로 바꿔 줘", "2번 항목을 300개와 200개로 나눠 줘", "10% 할인해 줘", "스티커를 맨 위로 옮겨 줘", "세금 6.5%", "유효 기간 15일", "무료 배송 표시 숨겨 줘", "담당자는 Jordan Lee". 상자 아래의 예시 버튼은 입력란만 채우며, 평소 말하는 어떤 요청이든 사용할 수 있습니다. 이 기능은 견적의 현재 상태를 바꾸며, 항목, 가격, 이미 고친 문구는 그대로 유지됩니다. 반면 범위로 견적 다시 만들기는 모든 것을 새로 만듭니다.

가격은 첫 초안과 같은 규칙을 따릅니다. 요청에 직접 적은 가격, 이 견적에 이미 있는 가격, 저장해 둔 가격, 과거 견적 가격 또는 회사 상품 가격일 때만 사용합니다. 가격을 알 수 없는 새 항목은 가격 필요로 추가됩니다. 비율(할인, 세금, 계약금)이나 일수는 직접 적은 숫자일 때만 사용합니다.

응답은 먼저 노란색의 아직 처리되지 않음을 보여 줍니다. 요청 중 처리되지 않은 모든 부분이 이유와 대안과 함께 나열됩니다(예: "드론으로 배송"은 견적에 담을 수 없는 요청이며, 알려 주지 않은 가격은 가격 필요로 남습니다). 그다음 변경됨(저장됨)에는 바뀐 내용만 표시됩니다. 이는 AI의 설명이 아니라 변경 전후의 견적을 비교해 측정합니다. 추가되거나 삭제된 항목은 수량과 가격과 함께 표시되고, 이름이 바뀐 항목, 새 수량과 가격, 제목, 할인, 세금, 계약금, 변경 전후 합계, 메모, 참고 사항, 납기, 약관, 고객 정보가 포함됩니다. 아무것도 바뀌지 않았다면 그렇다고 표시합니다. 메모와 참고 사항은 오직 고객에게만 전달됩니다. 당신에게 보내는 메모나 변경 기록처럼 읽히는 문구는 거부되며 아직 처리되지 않음에 나열됩니다.

이 변경 취소를 누르면 견적 전체가 마지막 변경 전 상태로 되돌아갑니다(그 뒤에 직접 수정한 내용도 함께 되돌아가며, 목록에 되돌려진 내용이 표시됩니다). 각 변경은 보내기… 아래 견적 기록에도 '내 말로 바뀜'으로 나타납니다. 이미 고객에게 공유한 온라인 링크는 링크를 만들었을 때의 견적을 계속 보여 줍니다. 최신 내용으로 바꾸려면 링크 복사 또는 다시 보내기를 누르세요. 답변 아래의 엄지 위/아래는 aiKit 팀에 결과를 알려 줍니다. 엄지 아래는 무엇이 잘못되었는지 묻고, 수정하여 다시 보내기는 현재 견적을 기준으로 빠진 부분을 다시 요청합니다. 각 변경에는 계정의 AI 요금제 사용량이 조금씩 쓰입니다.

오른쪽의 견적은 실제 페이지이며, 실제 Letter 크기에 맞게 축소되어 있습니다. 항목(또는 사양의 상세 내용)을 클릭하면 이 항목 변경 창이 열립니다. 설명, 수량, 개당 가격, 항목 아래 인쇄되는 세부 내용(+ 세부 내용 추가, × 는 하나 삭제), 여러 개 중 고르는 견적에서 추천으로 표시, 항목 삭제를 변경할 수 있습니다. 직접 입력한 가격은 바로 '가격 필요'를 대체합니다. 회사 제품인 경우 해당 수량의 웹사이트 가격과 그보다 얼마나 낮은지 보여 줍니다. 메모를 클릭하면 수정할 수 있습니다(마이크 사용 가능). 고객 정보 블록을 클릭하면 고객 입력란이 열리고, 배송 띠, 할인, 세금, 보증금 행 또는 조건을 클릭하면 추가 옵션이 열립니다.

항목, 견적 위에는 모든 항목과 수량, 가격, 금액이 나열됩니다(가격이 없으면 노란색으로 '가격 필요'로 표시). 하나를 클릭하면 변경할 수 있고, + 항목 추가를 누르면 '가격 필요'로 표시된 새 항목이 추가되어 열립니다.

입력을 멈춘 뒤 잠시 후 변경 사항이 자동으로 저장됩니다. 막대에는 총액과 저장됨, 곧 저장… 또는 저장 중…이 표시됩니다.

추가 옵션은 첫 화면을 짧게 유지하기 위해 양식 아래에 접혀 있습니다. 견적에 무료 배송 표시는 가격 아래에 초록색 무료 배송 띠를 표시합니다(상품을 배송하는 회사에는 기본으로 켜짐). 할인은 숫자와 % 또는 $ 할인을 입력하며, 소계 아래에 할인 행을 인쇄합니다. 판매세 %는 할인 후 금액에 세금 행을 추가합니다. 계약금 시작 %는 총액 아래에 계약금을 인쇄합니다. 유효 기간(일)은 유효 기한을 설정하며, 날짜가 그 아래에 표시됩니다. 납기는 소요 기간으로 인쇄됩니다. 고객이 고를 수 있는 옵션으로 항목 보기를 켜면 견적이 옵션 1, 2, 3(좋음 / 더 좋음 / 최고)으로 바뀌며, 각 가격이 표시되고 총합계는 없습니다. 이 기능은 켜기 전까지 꺼져 있습니다. 이 견적의 조건은 이 견적에만 적용되는 조건 줄을 대체합니다.

견적을 만들기 전에 여기서 설정한 내용이 '견적 만들기'를 누를 때 사용되며, AI가 읽은 내용보다 우선합니다.

PDF 다운로드는 견적 번호, 고객, 견적 내용으로 이름이 붙은 한 페이지짜리 견적을 저장합니다. 링크 복사는 고객이 온라인으로 승인할 수 있는 실시간 페이지 링크를 만들어 복사합니다. 보내기…를 누르면 보내기 및 추적 창이 열립니다. 여기서 aiKit으로 이메일을 보내거나(보내기를 누를 때만 전송), 후속 알림을 설정하고, 고객별로 보관하며, 고객이 언제 열어 보았는지, 질문했는지, 승인했는지 확인할 수 있습니다. 이메일 텍스트 복사는 제목과 서명이 포함된 메모를 복사하여 직접 이메일에 붙여 넣을 수 있게 합니다.

아직 '가격 필요'로 표시된 항목이 있는 견적은 다운로드, 링크 생성, 보내기를 할 수 없습니다. 노란색 막대에 가격이 필요한 항목 수가 표시되며, 견적의 '가격 필요'를 클릭하면 해당 항목이 열립니다.

견적 아래의 '나만 보기'에는 비공개 메모(가격 누락, 원가 배수보다 낮은 가격), 원가가 등록된 경우의 수익표, 실행 취소가 있는 모든 자동 변경 내역, 그리고 제품, 모델, 렌즈, 함께 판매, 일정 설정을 위한 '전체 편집기 열기'가 있습니다. 이 내용은 인쇄되지 않습니다. 내 견적(오른쪽 상단)에는 필터가 있는 모든 견적이 나열되며, 이전 견적 스튜디오 화면의 이전 견적은 그곳의 '이전 견적'에 있습니다.