Ga naar de inhoud
Gratis starten

Print file check on upload

Weet of het bestand van een klant goed gedrukt kan worden voordat je het opent

De drukbestandscontrole van aiKit leest elk bestand dat via de pagina Stuur ons je bestand van je aiKit-website binnenkomt, direct bij aankomst: formaat, afloop, resolutie, lettertypen en kleuren. Repareren in Printer’s Helper is één klik verwijderd.

Probeer Print file check on upload gratisBekijk alle functies

Gratis account, geen creditcard nodig. Gebruik je aiKit al? Log in om Print file check on upload te openen

aiKit · Print file check on uploadVoorbeeld
De pagina Stuur ons je bestand van een website: sleep maximaal 3 printbestanden, geef aan wat ze zijn, en elk bestand wordt bij aankomst gecontroleerd op geschiktheid voor print

Wat je krijgt

Elk drukbestand dat een klant via de pagina Stuur ons je bestand van je website verstuurt, wordt gecontroleerd zodra het binnenkomt (formaat, afloop, resolutie, lettertypen, kleuren), met Fix it in Printer’s Helper op één klik afstand.

Gecontroleerd op het moment van aankomst

De klant krijgt meteen het antwoord "Bestand ontvangen" en hoeft niet te wachten. Enkele seconden later staat het resultaat bij de aanvraag.

Één duidelijk oordeel

Ziet er klaar voor druk uit, Even kijken of Moet worden aangepast, met maximaal vijf duidelijke regels zoals "Een foto is op zijn gedrukte formaat maar 96 ppi."

De vijf dingen die een opdracht tegenhouden

Afgewerkt formaat, afloop (meestal 1/8 inch), de laagste fotoresolutie op het gedrukte formaat, lettertypen die niet zijn ingesloten, en RGB- of spotkleuren.

Repareren met één klik

Repareren in Printer’s Helper opent met het bestand van de klant al toegevoegd en een startaanvraag die je kunt wijzigen. Er gebeurt niets totdat je op Starten drukt.

Alleen jij ziet het

Het resultaat is bedoeld voor de eigenaar en medewerkers op het tabblad Aanvragen. Je klant ziet het nooit.

Alle functies

Alles in Print file check on upload

De complete lijst, zoals de tool vandaag werkt.

  • Een resultaat bij elk bestand in Aanvragen: Ziet er drukklaar uit, Even bekijken of Moet aangepast
  • Duidelijke regels over formaat, afloop, resolutie, lettertypen en kleuren
  • Fix it in Printer’s Helper: opent met het bestand al toegevoegd; er gebeurt niets totdat je op Start drukt
  • Controleer opnieuw wanneer je wilt
De module Stuur ons je bestand in de kit, met een live voorbeeld en de lijst van wat de bezoeker ziet en wat jij krijgt
De module Stuur ons je bestand in de kit, met een live voorbeeld en de lijst van wat de bezoeker ziet en wat jij krijgt

Wat er inbegrepen is

Wat je krijgt met Print file check on upload en hoe het samenwerkt met de rest van aiKit

Inbegrepen bij een gratis aiKit-account

  • Een controle op elk printbestand dat wordt verstuurd via de pagina Stuur ons je bestand van je aiKit-website
  • Ziet er klaar voor print uit, Even nakijken of Moet worden gecorrigeerd bij elk bestand in Aanvragen
  • Duidelijke regels voor formaat, afloop, resolutie, lettertypen en kleuren
  • Controleer opnieuw wanneer je wilt
  • Repareren in Printer's Helper, met het bestand al toegevoegd

Wat AI gebruikt en wat gratis is

De controle is code, geen AI, dus er worden geen tokens en geen Printer's Helper-opdracht gebruikt. Een reparatie wordt pas een Printer's Helper-opdracht als je op Repareren in Printer's Helper en daarna op Start drukt.

Werkt samen met je andere aiKit-tools

  • Printer’s Helper: Repareren in Printer's Helper opent het bestand van de klant daar; er gebeurt niets tot je op Start drukt.
  • Your websites: Stuur ons je bestand is een module op je aiKit-website; uploads komen terecht bij Aanvragen.
  • aiKit Hub: Aanvragen via de website kunnen worden omgezet in kaarten op een Hub-bord, in de lijst die je kiest.

Zet Print file check on upload in een van je kits, naast de tools die je ermee gebruikt. Eén account en één maandelijks AI-tegoed dekken alle tools.

Zo werkt het

Van eerste klik tot klaar, in 4 stappen.

  1. Voeg Stuur ons je bestand toe aan je website

    Voeg het toe vanuit de Toolbibliotheek of het tabblad Kit van het project. Je site krijgt een pagina waar klanten tot 3 bestanden kunnen sturen met een notitie over waarvoor ze bedoeld zijn.

  2. Een klant stuurt een bestand

    PDF, AI opgeslagen met PDF-inhoud, EPS, PNG, JPG, TIFF en PSD-bestanden worden gecontroleerd zodra de aanvraag is opgeslagen.

  3. Lees het resultaat bij de aanvraag

    Onder elk bestand op het tabblad Aanvragen: het oordeel en duidelijke regels voor formaat, afloop, resolutie, lettertypen en kleuren.

  4. Repareer het of reageer

    Open het in Printer’s Helper om het te repareren, of vraag de klant om een beter bestand. Opnieuw controleren voert de controle nog eens uit wanneer je wilt.

Voor wie het is

Hoe verschillende bedrijven Print file check on upload gebruiken

Drukwerk, promo & borden

Sorteer de uploads van de ochtend in één oogopslag

Harbor Line Print Co. opent Aanvragen en vindt vier bestanden die als Ziet er klaar voor druk uit zijn gemarkeerd en één als Moet worden aangepast voor een foto van 96 ppi. Het bestand dat moet worden aangepast gaat eerst naar Printer’s Helper.

Evenementen, licht & AV

Bannerbestanden vóór de deadline van het evenement

Een bedrijf voor evenementenbewegwijzering ziet meteen dat een bannerbestand lettertypen heeft die niet zijn ingesloten, en vraagt de klant dezelfde dag om een nieuw bestand, niet pas de dag voor de beurs.

Marketing en bureaus

Klantontwerpen voor een drukoplage

Een bureau stuurt klantlogo's en foto's via zijn website. RGB-bestanden worden getoond als Even kijken, zodat het team weet welke ze moet converteren voordat ze naar de drukker gaan.

Ambachten en dienstverlenende bedrijven

Voertuigbelettering en tuinbordontwerpen

Een bord- en letteringbedrijf ziet vóór het offerte maken welke klantlogo's scherp genoeg zijn en welke een vectorbestand nodig hebben.

Ideaal voor

  • Drukkerijen en borden- en reclamebedrijven die bestanden via hun website ontvangen
  • Iedereen van wie de klanten logo's en artwork sturen

Goed om te weten

  • Niet voor: Controleren op een product dat de klant heeft gekozen; het leest het bestand zelf (het kent de bestelling nog niet)
  • Niet voor: Je klanten: zij zien het resultaat nooit
  • PDF, AI (opgeslagen met PDF-inhoud), EPS, PNG, JPG, TIFF en PSD worden gecontroleerd; SVG-bestanden niet.
  • Bestanden zonder gemarkeerde snijlijn worden gelezen vanaf hun paginaformaat, dus de afloopregel kan je vragen het eindformaat te bevestigen.
  • Bestanden mogen samen maximaal 4 MB zijn (de eigen limiet van de uploadpagina).

Vragen

Print file check on upload: veelgestelde vragen

Hoe controleer ik automatisch de drukbestanden van klanten bij het uploaden?
Voeg de pagina Stuur ons je bestand van aiKit toe aan je aiKit-website. Elk drukbestand dat een klant er doorheen stuurt (PDF, AI opgeslagen met PDF-inhoud, EPS, PNG, JPG, TIFF of PSD) wordt automatisch gecontroleerd zodra het binnenkomt, nadat de klant al zijn bevestiging heeft gekregen, dus hoeft hij nooit te wachten. Het resultaat verschijnt bij het verzoek in het tabblad Verzoeken van je project: Ziet er klaar voor druk uit, Even controleren of Moet worden opgelost, met korte regels voor het eindformaat, afloop, resolutie, lettertypen en kleuren. Los op in Printer’s Helper opent dat bestand in aiKit Printer’s Helper, klaar om te worden opgelost.
Wat controleert de drukbestandscontrole van aiKit?
Vijf punten, elk als één korte regel. Formaat: het eindformaat en paginaformaat van een PDF, op basis van de beknoptrim of snijmerken, of de pixelafmeting van een afbeelding. Afloop: of kleur ver genoeg over de snijlijn loopt (1/8 inch is gebruikelijk), of dat niets tot de rand loopt zodat geen afloop nodig is. Resolutie: de laagste fotoresolutie op het afgedrukte formaat; onder 150 ppi moet het worden opgelost en onder 250 is het de moeite waard om te bekijken. Lettertypen: of elk lettertype is ingebed, met de namen van de lettertypen die dat niet zijn. Kleuren: CMYK, grijswaarden, steunkleuren of RGB, wat de moeite waard is om te bekijken omdat felle blauwen en groenen er doffer kunnen uitzien.
Zien mijn klanten het resultaat van de drukbestandscontrole?
Nee. In aiKit is de drukbestandscontrole bij het uploaden alleen voor jou en je medewerkers. Je klant krijgt het antwoord "Bestand ontvangen" op het moment dat hij op Verzenden drukt en wacht nooit op de controle of ziet het resultaat. Bij het verzoek in het tabblad Verzoeken van je project staat bij elk bestand Dit bestand wordt voor druk gecontroleerd een paar seconden lang, daarna het oordeel en de korte regels. Beoordelaars op het project zien dat een bestand is binnengekomen, maar niet de knoppen van de controle of het bestand zelf.
Gebruikt de drukbestandscontrole AI of kost die iets?
De drukbestandscontrole van aiKit bij het uploaden gebruikt geen AI. Het meet het bestand met code, net zoals een preflight-controle, dus het gebruikt niets van het AI-tegoed van je account. AI komt pas in beeld als je ervoor kiest het bestand op te lossen: Los op in Printer’s Helper opent aiKit Printer’s Helper met het bestand toegevoegd, en er draait niets en er wordt geen Prepress-taak gebruikt totdat je daar op Start drukt.
Welke bestandstypen leest de drukbestandscontrole?
De drukbestandscontrole van aiKit leest PDF, Illustrator-bestanden opgeslagen met PDF-inhoud, EPS, PNG, JPG, TIFF en PSD. SVG-bestanden worden niet gecontroleerd, omdat een SVG code kan bevatten; ze komen wel binnen en kunnen gewoon worden gedownload. Een bestand dat niet voor de controle kan worden geopend, zoals een Illustrator-bestand zonder PDF-inhoud, krijgt een regel met een must-fix en de reden, zodat je weet dat je de klant moet vragen het opnieuw op te slaan met Maak PDF-compatibel bestand aangevinkt.
Waarom vraagt de controle me het eindformaat te bevestigen?
Veel bestanden van klanten hebben geen gemarkeerd snijformaat. Als dat zo is, leest de drukbestandscontrole van aiKit het formaat uit de pagina zelf. Als de pagina precies een gangbaar eindformaat heeft en kleur tot de rand loopt, meldt het dat het bestand 1/8 inch afloop nodig heeft. Als de pagina eruitziet als een eindformaat plus 1/4 inch, meldt het dat het bestand al lijkt te hebben 1/8 inch afloop en vraagt het je het eindformaat te bevestigen. De bestelling van je klant is het laatste woord over het formaat, omdat de controle alleen het bestand leest.
Kan ik het bestand van een klant direct vanuit het verzoek oplossen?
Ja. Bij elk gecontroleerd bestand in het tabblad Verzoeken opent Los op in Printer’s Helper (Openen in Printer’s Helper als het er al klaar voor druk uitziet) aiKit Printer’s Helper met het bestand van de klant toegevoegd en een startverzoek, "Controleer het bestand van deze klant op druk en los op wat nodig is," dat je kunt aanpassen. Er draait niets en er wordt geen taak gebruikt totdat je op Start drukt. Daarna krijg je een klaar voor druk PDF, een volledige bestandscontrole en een proef die je naar je klant kunt sturen om goed te keuren.
Hoe groot mogen klantbestanden zijn op de pagina Stuur ons je bestand?
Klanten kunnen tot 3 bestanden sturen op de pagina Stuur ons je bestand van aiKit, samen maximaal 4 MB, in PDF, AI, EPS, SVG, PNG, JPG, TIFF of PSD. Ze zeggen wat het bestand is en waarvoor het dient, en drukken dan op Verzenden. Voor grotere bestanden verwijst de pagina naar je e-mail of telefoon. Elke verzending komt in het tabblad Verzoeken van het project terecht met een Bestand-label, de naam en grootte van elk bestand en het resultaat van de drukcontrole. Alleen de eigenaar van het project, medewerkers en beheerders kunnen de bestanden downloaden.
Heb ik een aiKit-website nodig om de drukbestandscontrole te gebruiken?
Ja. De drukbestandscontrole werkt op bestanden die binnenkomen via de pagina Stuur ons je bestand op een aiKit-website, dus die wordt aan een site toegevoegd via de Toolbibliotheek of het tabblad Kit van het project. Als je liever een bestand controleert dat je al hebt, open dan aiKit Printer’s Helper, voeg het bestand toe en kies Mijn bestand controleren voor het afdrukken. Dat geeft een uitgebreid rapport met wat is gemeten, de regel, waar op de pagina, en hoe je het oplost.
Wat doet Opnieuw controleren?
Opnieuw controleren voert de drukbestandscontrole van aiKit nog eens uit op dat bestand. Gebruik het wanneer een resultaat "De controle is niet voltooid" toont, wat gebeurt als de controle langer dan ongeveer drie minuten duurt. Bestanden die binnenkwamen voordat de controle werd toegevoegd, tonen Nog niet voor druk gecontroleerd, met Controleer dit bestand om het te starten. Eigenaren en medewerkers zien deze knoppen; beoordelaars niet.
Is er een gratis drukbestandscontrole voor uploads van klanten?
Ja. Op een aiKit-website met de pagina Stuur ons je bestand controleert de printbestandscontrole van aiKit elk bestand automatisch zodra het wordt geüpload: elk printbestand wordt direct gelezen, zonder AI en zonder dat er een Printer's Helper-opdracht wordt gebruikt. Elk bestand op het tabblad Aanvragen krijgt Ziet er klaar voor print uit, Even nakijken of Moet worden gecorrigeerd, met duidelijke regels voor formaat, afloop, resolutie, lettertypen en kleuren, zodat je printbestanden op afloop kunt controleren en PDF-resolutie voor print kunt nakijken zonder ze te openen. Een afbeelding onder 250 ppi is het nakijken waard, en onder 150 ppi moet hij worden gecorrigeerd. Het leest PDF, AI opgeslagen met PDF-inhoud, EPS, PNG, JPG, TIFF en PSD. Druk op Repareren in Printer's Helper om het bestand daar te openen, of op Opnieuw controleren wanneer je wilt. Je klanten zien het resultaat nooit.

Werkt goed samen met

Tools om aan dezelfde kit toe te voegen

Printer’s Helper

Nieuw

Zet een bestand of logo neer en zeg het in gewone woorden: voeg afloop toe, wijzig het formaat, controleer het, maak een notitieblok. Printer's Helper is preflight-software voor drukwerk die de oplossing ook uitvoert: het bouwt het bestand op exacte drukmaten, toont wat er is gewijzigd en stuurt een proef die je klant goedkeurt.

Your websites

aiKit is een AI-websitebouwer met hosting: het plant de pagina's, schrijft de teksten, bouwt de site en host deze. Elke latere wijziging is een verzoek in je eigen woorden, opgeslagen als versie die je ongedaan kunt maken, voor je eigen bedrijf of voor elke klant waarvoor je sites beheert.

Quote Studio

Nieuw

Plak de e-mail van een klant, dicteer de klus, of voeg een foto van een handgeschreven lijst toe. Quote Studio is offertesoftware die een offerte van één pagina opstelt met alleen je eigen prijzen; daarna download je de PDF of stuur je een live pagina die je klant online accepteert.

Gebruik Print file check on upload vandaag nog.

Maak een gratis aiKit-account en open Print file check on upload, plus alle andere tools in je kit.

Gratis startenBekijk alle tools

Pagina voor het laatst vergeleken met het product op 2026-10-20.