aiKit Hub: projekty, tablice i klienci w jednym spokojnym miejscu

Otwórz Bibliotekę narzędzi w pasku bocznym i wybierz aiKit Hub lub przejdź od razu do aikit.ai/tools/hub. Przypnij go do docka, aby był o jedno kliknięcie. Wyniki Hub pojawiają się też w polu wyszukiwania na górze każdej strony aiKit.

Na górze Hub: Projekty (strona główna Twojego Hub; nosi nazwę, której używa Twój Hub, więc może to być Zlecenia, Klienci lub Zamówienia), Tablice (Moje tablice, poniżej), Mój dzień, Hej!, Czat (pokój zespołu i Pingi), Aktywność, Kalendarz, Pliki, Plan, Raporty, Osoby i Ustawienia, pole wyszukiwania (naciśnij /, aby do niego przejść), Przechwyć oraz Nowy projekt. Każda strona, filtr i otwarty rekord ma własny adres, więc możesz dodać go do zakładek, udostępnić osobie z projektu lub otworzyć w nowej karcie.

Tablica to jedna praca w postaci list kart, które przeciągasz od lewej do prawej, na przykład Do zrobienia → W toku → Gotowe. Projekt to większa przestrzeń na pracę: może zawierać kilka tablic oraz Czat, Harmonogram, listy zadań, Odprawy, śledzenie czasu, klientów i gości oraz pomocników AI (Wprowadź mnie w temat, Podsumuj tę tablicę, Zredaguj z AI, poranny przegląd).

W planie Free Hub zaczyna się od tablic. Pierwsza zakładka nosi nazwę Tablice, a ekran główny to Moje tablice: jeden kafelek na tablicę, pokazujący jej tło, nazwę i liczbę otwartych kart. Naciśnij kafelek, aby otworzyć tablicę. Każda tablica ma u góry trzy zakładki: Tablica (listy i karty, z pełnym oknem karty: listy kontrolne, daty, etykiety, komentarze z odpowiedziami, pliki i Pilne), Wiadomości (Tablica wiadomości, z plikami w postach) oraz Pliki (wszystko, co zostało dołączone na tej tablicy). Plan Free obejmuje 3 tablice, aktywne i zarchiwizowane razem; kafelek Nowa tablica pokazuje, ile jeszcze zostało, a gdy wszystkie 3 są w użyciu, pisze Wykorzystano 3 darmowe tablice i pokazuje, co daje projekt.

Nowa tablica w planie Free pyta najpierw o nazwę, potem o szablon (Zlecenie drukarskie i inne) albo pustą tablicę z tłem i podstawowymi listami. Na darmowej tablicy opcje Menu → Zarchiwizuj tablicę oraz Usuń tablicę dotyczą całej tablicy, z możliwością Cofnij.

Zamień w projekt (na prawym końcu zakładek tablicy lub ikona warstw na telefonie) pokazuje, co daje projekt: Czat z zespołem, Harmonogram i kalendarz, klientów i gości, pomocników AI, więcej tablic w jednym miejscu oraz Meldunki, śledzenie czasu i raporty. Projekty są dostępne w planie Starter i wyższych; właściciel przechodzi na wyższy plan w Ustawienia → Plan i pamięć, a nic na Twoich tablicach się nie zmienia ani nie przenosi. Jeśli otworzysz narzędzie projektowe w planie Free (na przykład link do Czatu), strona wyjaśni, co ono robi i że jest w projektach, z przyciskiem Wróć do moich tablic. Serwer Hub odmawia tych narzędzi w planie Free tą samą prostą informacją, dzięki czemu nic nie działa tylko w połowie.

Płatne plany oraz własny Hub zespołu aiKit działają jak dotąd: ekran główny pokazuje projekty, a każdy projekt ma wszystkie narzędzia.

Naciśnij Nowy projekt. Podaj nazwę i jednozdaniowy opis, a następnie zacznij od pustego projektu lub szablonu: Zlecenie drukarskie (druk zamówienia klienta), Zlecenie projektowe (projektowanie czegoś nowego, na przykład instrukcji lub ulotki: briefing, pierwszy szkic, recenzja, pliki końcowe), Budowa strony internetowej, Wdrożenie nowego klienta, Wydarzenie, Kampania marketingowa lub Rekrutacja. Szablony zawierają listy, kolumny i pierwsze zadania, a terminy liczą się od dzisiaj. W płatnym planie możesz też zapisać dowolny projekt jako własny szablon (Ustawienia projektu → Szablon).

Kto bierze udział, znajduje się tuż pod nazwą, na ekranach Nowy projekt i Nowa tablica: każda osoba z Twojego Hubu to etykietka, którą dotykasz, aby dodać (ponowne dotknięcie usuwa). Moi części ludzie dodaje osoby, z którymi najczęściej współpracujesz, a Wszyscy w moim zespole dodaje cały zespół. Projekt lub tablicę widzą i o jego aktualizacjach dowiadują się tylko wybrane osoby; zmienisz to później na karcie Osoby. Nowa osoba? Wpisz jej e-mail i naciśnij Dodaj (w płatnym planie wybierz też Z naszego zespołu lub Z innej firmy). Opcja Wyślij im zaproszenie teraz jest zaznaczona, więc zaproszenie wychodzi od razu po rozpoczęciu; odznacz ją, aby zamiast tego skopiować link z karty Osoby.

Aby pracować z klientem, wybierz go w polu Klient (Twoi klienci aiKit) albo zaznacz Pracuję z klientem w tym projekcie. Nowy Hub i tak pokazuje obszar projektów, z napisem Rozpocznij swój pierwszy projekt oraz trzema sposobami: Nowy projekt, Zacznij od szablonu lub Importuj z Basecamp albo Trello.

Ekran główny otwiera się na Twoich projektach. Każda karta projektu ma menu ⋯: Zmień nazwę, Przesuń wyżej, Przesuń niżej oraz Usuń… (właściciel, administrator lub osoba, która go rozpoczęła). Usunięcie pyta raz, a potem oferuje Cofnij; usunięty projekt czeka w Koszu przez 30 dni. Przeciągnij kartę, aby zmienić kolejność dla całego zespołu (na telefonie przytrzymaj chwilę; z klawiaturą Alt i klawisze strzałek); kolejność zachowuje się na karcie Aktywne, gdy nic nie jest filtrowane, a projekty z gwiazdką zachowują ją bez przeskakiwania. Tuż nad nimi zespół ma przycisk Wprowadź mnie w temat: jedno naciśnięcie, a AI przegląda wszystkie aktywne projekty, do których masz dostęp, z powiązaną pracą aiKit (oferty, korekty, zlecenia i ich status), i pisze krótki zarys: jedna rzecz do zrobienia najpierw, potem pilne i spóźnione zadania, nowe zamówienia i odpowiedzi oraz to, co czeka w tym tygodniu, projekt po projekcie. Zużywa niewielką część jednego tokena, czyta tylko to, co widzisz, a pod spodem jest kciuk w górę lub w dół. Zakładki u góry tego obszaru: Aktywne, Zarchiwizowane, Szablony (gdy jakieś masz) oraz, dla właścicieli i administratorów, Kosz; każda pokazuje, ile zawiera. Poniżej: pole wyszukiwania (po nazwie lub kliencie) i trzy filtry: Klient (dowolny, z klientem, bez klienta lub jeden klient po nazwie), Status (ma zaległe zadania, terminy w tym tygodniu, zgodnie z planem, wszystkie zadania zrobione, jeszcze brak zadań) oraz Osoba (dowolna, ja lub jedna osoba). Każdy filtr jest częścią adresu strony, więc przefiltrowany widok można dodać do zakładek lub udostępnić; niebieski pasek Pokazywanie wskazuje, co jest filtrowane, z przyciskiem Pokaż wszystko, aby to wyczyścić. Karty lub Lista przełącza między kartami a zwartą tabelą (Twój wybór jest zapamiętywany na tym urządzeniu).

Każda karta pokazuje kolor projektu, jego nazwę, licznik „nowe” (aktywność innych osób od Twojego ostatniego otwarcia; naciśnij, aby ją zobaczyć), gwiazdkę, klienta (albo Udostępniono klientowi, albo Tylko zespół), jego status słowami (na przykład 2 zaległe, Zgodnie z planem lub Wszystko gotowe), kiedy ostatnio była aktywność, pasek postępu (zrobione zadania z wszystkich), osoby w projekcie oraz liczniki do naciśnięcia: Twoje, otwarte i spóźnione. Projekty z gwiazdką zawsze są pierwsze, potem te o najnowszej aktywności. Zarchiwizowane karty mają paskowaną górną krawędź i przycisk Przywróć.

Poniżej projektów: Mój dzień (co jest do zrobienia), Twoja skrzynka odbiorcza, Przenieś swoją pracę (importy) oraz, dla właścicieli, pasek użycia Hubu: aktywne projekty, Osoby, miejsca dla klientów i gości oraz Pamięć, z nazwą planu. Liczą one tylko Hub, bez stron internetowych i klientów z paska bocznego. Limit bez stałej liczby jest pokazany słowami (na przykład 1 osoba) zamiast paska. Naciśnięcie paska otwiera Ustawienia.

Strona projektu ma pasek kart pod nagłówkiem, dzięki czemu każda część jest o jedno kliknięcie od dowolnego miejsca w projekcie: Przegląd, każde włączone narzędzie (Tablica wiadomości, Tablice, Zadania, Harmonogram, Dokumenty i pliki, Ognisko, Meldunki i pozostałe, używające nazw, które im nadałeś), Aktywność i Osoby. Przegląd pokazuje jedną kartę na narzędzie z tym, co nowego się w nim dzieje, najnowszą aktywnością oraz (dla Twojego zespołu) pomocnikami AI: polem Zapytaj o dowolne pytanie dotyczące projektu zwykłymi słowami (kto jest w tyle, co jest do oddania w piątek, przygotuj aktualizację dla klienta), przyciskiem Podsumuj ten tydzień oraz przyciskiem Co jest zagrożone. Daty w odpowiedziach podają właściwy dzień tygodnia. W nagłówku gwiazdka dodaje projekt do zakładek, przycisk osób pokazuje, kto jest w projekcie, przycisk pobierania eksportuje go, a koło zębate otwiera jego ustawienia. W projektach dla klientów Twój zespół ma też Podgląd jako klient, który pokazuje projekt dokładnie tak, jak widzi go klient.

Utwórz listę, a potem przeglądaj ją w dowolny sposób, używając przycisków nad nią: Lista, Tablica, Tabela, Kalendarz, Oś czasu i Pulpit. Wybrany widok jest zapamiętywany dla tej listy. Tablica pokazuje kolumny, które nazywasz (domyślnie Do zrobienia, W trakcie, Gotowe); przeciągaj karty między nimi lub użyj menu Przenieś w dowolnej karcie, jeśli wolisz klawiaturę. Karta w kolumnie Gotowe liczy się jako odhaczona, a odhaczenie zadania przenosi je do tej kolumny. Opcja Zamień na tablicę (obok ustawień listy) przenosi listę do zakładki Tablice wraz z całą zawartością, do pełnego ekranu tablicy opisanego poniżej.

Otwórz dowolne zadanie, aby ustawić, kto je wykonuje, daty rozpoczęcia i terminu, powtarzanie (codziennie, w dni robocze, co tydzień, co dwa tygodnie, co miesiąc, co trzy miesiące lub co roku; odhaczenie tworzy następne), etykiety, pola niestandardowe, kroki (każdy z własną osobą i datą) oraz Czeka na (inne zadania, które muszą być najpierw zakończone). Możesz dodawać pliki, ustawić zdjęcie jako okładkę karty, głosować (gdy głosowanie jest włączone dla listy), rejestrować czas, prosić o zatwierdzenie, obserwować, dodać do zakładek lub zapisać jako szablon karty. Pod spodem znajdują się komentarze z wzmiankami @.

Wklej kilka wierszy do pola Dodaj, aby dodać kilka zadań naraz. Menu filtrów i liczniki pokazują: Przypisane do mnie, Przeterminowane, Termin za 7 dni, Bez terminu, Bez przypisania, Wstrzymane, Gotowe, osobę lub etykietę; niebieski pasek informuje, co jest wyświetlane, z linkiem Pokaż wszystko. Zadanie dodane przy włączonym filtrze pozostaje widoczne, nawet jeśli mu nie odpowiada (na przykład nowe zadanie bez terminu w filtrze Przeterminowane), a pasek o tym informuje. Ustawienia listy pozwalają zmieniać nazwy, kolory i kolejność kolumn, ustawiać etykiety i pola niestandardowe (tekst, liczba, data, lista rozwijana, pole wyboru) oraz włączać starzenie się kart (nieruszane karty blakną) i głosowanie. Opcja Śledź na Wzgórzu wykresu przenosi listę na wzgórze projektu.

Reguły wykonują żmudną pracę, zapisane zwykłym językiem. Wybierz, kiedy (karta trafia do kolumny, zadanie zostaje odhaczone, zadanie zostaje dodane, jego wycena zostaje zaakceptowana, jego proof zostaje zatwierdzony lub dla jego proofa zgłoszono poprawki), a następnie jeden lub więcej kroków: przenieś, odhacz, przypisz kogoś, dodaj etykietę, powiadom osoby w zadaniu, wszystkich obserwujących lub klienta, ustaw termin za określoną liczbę dni albo pokaż zadanie klientowi. Przed zapisaniem reguła zostaje odczytana jako zdanie. Reguły nigdy nie uruchamiają innych reguł, więc nic się nie zapętla, a liczba ich uruchomień nie ma miesięcznego limitu.

Przyciski to te same kroki uruchamiane na żądanie: nadaj nazwę (na przykład Gotowe do odbioru), a pojawi się on w panelu każdej karty na tej liście.

Każdy projekt ma zakładkę Tablice, a projekt może mieć dowolnie wiele tablic. Tablice stoją obok siebie jako kafelki z obrazkami (dwa w rzędzie na telefonie). Przeciągnij kafelek, aby zmienić kolejność dla wszystkich w projekcie (na telefonie najpierw przytrzymaj; na klawiaturze Alt i strzałki). Każdy kafelek ma menu ⋯: Zmień nazwę, Przesuń wcześniej, Przesuń później oraz Usuń…, które pyta raz i od razu oferuje Cofnij (usuniętej tablicy nie da się przywrócić po zniknięciu tego przycisku; Menu → Zarchiwizuj tę tablicę zachowuje ją). Na górze każdej tablicy pole O tej tablicy to duże okno na szczegóły: klient lub zlecenie, co powstaje, rozmiary i ilości, terminy, linki. Kliknij, aby pisać, lub naciśnij Przygotuj z kart, aby AI napisała pierwszą wersję, którą możesz zmienić i Zapisać. Przegląd projektu ma to samo pole, O projekcie, z opcją Przygotuj z projektu. Zakładka pokazuje każdą tablicę jako kafelek w jej kolorze tła lub ze zdjęciem, z nazwą, liczbą list i otwartych kart oraz, w projektach dla klientów, informacją, czy klienci ją widzą. Gwiazdka na kafelku ustawia tablicę na pierwszym miejscu (tutaj i w Moje tablice). Pod kafelkiem linki „3 przeterminowane” lub „2 u Ciebie” otwierają tablicę już przefiltrowaną dokładnie do tych kart. Nowa tablica zaczyna się od Z szablonu: wybierz Zlecenie druku, Zlecenie szyldu, Budowa strony, Wydarzenie lub Otwarcie restauracji (albo szablon zapisany przez Twój zespół, oznaczony jako Twój), zobacz jej listy w kolejności i naciśnij Użyj. Szablon wnosi swoje listy, nazwane etykiety, szablony kart z listami kontrolnymi, reguły i miejsce, do którego trafiają nowe zgłoszenia; nigdy nie dodaje zmyślonych klientów ani zleceń. Pusta tablica prosi o nazwę, tło i listy na start. Tła: łagodne kolory, jaskrawe kolory, Living (sześć powoli dryfujących pól kolorów, które się nie ruszają, jeśli urządzenie prosi o mniej ruchu), grafika Infinity, zdjęcia lub Własny obraz (prześlij go od razu; zostanie wgrany po utworzeniu tablicy, a Menu → Tło zmienia go później). Listy na start: Do zrobienia · W trakcie · Gotowe, przepływ zlecenia (Nowe · Wycena · Zatwierdzone · W produkcji · Dostarczone) lub przepływ treści (Pomysły · Pisanie · Recenzja · Opublikowane). Zarchiwizowane tablice czekają w sekcji Zarchiwizowane tablice na dole zakładki.

Na tablicy listy stoją obok siebie, a każda karta pokazuje swoje zdjęcie okładki, etykiety (każda z nazwą, więc kolor nie jest jedyną wskazówką), tytuł oraz małe oznaczenia: Gotowe, termin (gdy jest po terminie, pisze to słownie: Przeterminowane), status powiązanej pracy aiKit, na przykład Zaakceptowane lub Klient zatwierdził, na zielono, gdy to dobra wiadomość; kliknięcie otwiera daną wycenę lub zlecenie, notatki, postęp listy kontrolnej (3/5), komentarze, załączniki, Klienci to widzą oraz osoby przypisane. Dodaj kartę na dole dowolnej listy (Enter dodaje ją i zostawia pole otwarte na kolejną; wklej kilka wierszy, aby dodać kilka kart). Gdy tablica ma szablony kart, Z szablonu karty… pod polem dodaje kopię jednego z nich (tytuł, notatki, etykiety, osoby i listę kontrolną) do tej listy. Dodaj kolejną listę znajduje się za ostatnią listą.

Przeciągnij kartę w górę lub w dół listy albo na inną listę; miejsce, w którym wyląduje, jest podświetlone podczas przeciągania, a Escape anuluje. Przeciągnij listę za pasek z nazwą, aby zmienić kolejność list. Na telefonie naciśnij i przytrzymaj kartę (lub pasek z nazwą listy) przez chwilę, a następnie przeciągnij; szybkie przesunięcie przewija tablicę jak zwykle. Każda karta ma też przycisk Przenieś… (trzy kropki lub klawisz M na karcie wybranej klawiszem Tab), który wybiera tablicę, listę i pozycję z menu. To wygodny sposób na małym ekranie lub przy klawiaturze oraz sposób na przeniesienie karty na inną tablicę w tym samym projekcie. Menu listy (trzy kropki przy jej nazwie) zawiera: Dodaj kartę, Zmień nazwę listy, Przesuń w lewo, Przesuń w prawo, Przenieś na pozycję…, Karty tutaj liczą się jako wykonane, kolor oraz Archiwizuj tę listę.

Dwie osoby mogą pracować na tej samej tablicy jednocześnie. Przeniesienie karty zmienia tylko tę kartę, więc gdy dwie osoby przenoszą różne karty, obie zmiany zostają zachowane. Jeśli dwie karty zostaną upuszczone dokładnie w to samo miejsce w tym samym momencie, obie pozostaną, a lista zostanie po cichu ponumerowana od nowa. Dodawanie, zmiana nazwy, zmiana kolejności lub archiwizacja list są stosowane do tablicy w jej aktualnym stanie, więc gdy dwie osoby dodają listy naraz, obie zachowują swoje. Tablica sama pobiera zmiany innych osób (mniej więcej co 20 sekund oraz od razu po powrocie do karty).

Otwórz kartę (kliknij ją lub otwórz jej link), a otworzy się duże okno na środku ekranu, jak w Trello. Na górze: zdjęcie okładki (pierwsze zdjęcie karty; Ustaw jako okładkę lub Usuń okładkę w sekcji Załączniki zmienia je), lista, na której się znajduje, jako menu, które można zmienić, tablica, na której jest, Kopiuj link oraz Zamknij (lub Escape). Pod spodem: okrągły przycisk Gotowe i tytuł (kliknij, aby zmienić nazwę). Rząd przycisków dodaje elementy jednym kliknięciem: Członkowie, Etykiety, Terminy (przechodzi do dat rozpoczęcia i terminu), Lista kontrolna, Załącznik (otwiera wybór pliku) oraz Oznacz jako pilne. Poniżej Członkowie, Etykiety i Terminy pokazują ustawione wartości, a znak + pozwala je zmienić; wykonana karta pisze Gotowe, dzień oraz kto ją zakończył. Opis zawiera zlecenie: co wykonać, rozmiary, ilości, adres wysyłki, co powiedział klient. Długi opis zwija się po kilku wierszach z przyciskami Pokaż więcej i Pokaż mniej; Edytuj lub podwójne kliknięcie zmienia opis. Listy kontrolne mają nazwy (Dodaj listę kontrolną, a następnie dodaj pozycje); każda pokazuje pasek postępu i „2 z 5”, a pozycje odznaczasz w miarę wykonywania pracy. Załączniki pokazują każde zdjęcie jako miniaturę z nazwą, rozmiarem, dniem dodania i znacznikiem Okładka. Praca aiKit łączy wyceny, korekty i zlecenia. Więcej (pod załącznikami) zawiera resztę: Przypomnienie (domyślnie 1 dzień przed; W dniu terminu, 2 dni przed, 1 tydzień przed lub Bez przypomnienia), powtarzanie, tablicę i listę, pola niestandardowe, kto widzi kartę, głosy, Oczekuje na oraz czas i zatwierdzenia. Obserwuj, Dodaj do zakładek, Przenieś…, Archiwizuj, Zapisz jako szablon karty oraz Usuń znajdują się na dole. Po prawej stronie Komentarze i aktywność: Napisz komentarz otwiera pole (wpisz @, aby wspomnieć o osobie, dołącz pliki, Ctrl lub ⌘ + Enter publikuje), komentarze są od najnowszego, a każdy ma Odpowiedz, dzięki czemu rozmowa o jednym punkcie zostaje razem pod nim. Pokaż szczegóły dodaje aktywność karty (kto ją przeniósł, odznaczył lub zarchiwizował). Każda karta ma własny adres (kończy się na ?card= i identyfikatorem karty), więc link do karty otwiera ją na tablicy, nawet po odświeżeniu; jeśli karta została usunięta lub nie jest udostępniona osobie otwierającej, tablica o tym informuje. Na telefonie okno wypełnia ekran, a komentarze znajdują się pod kartą.

Oznacz jako pilne dodaje czerwoną etykietę Pilne i czerwoną krawędź do karty; karty pilne przesuwają się na górę swojej listy (nad kolejnością tablicy) aż do ich zakończenia. Filtr → Priorytet → Tylko pilne pokazuje wyłącznie karty pilne, a adres to zachowuje (u:1), więc możesz udostępnić ten widok.

Nad tablicą: nazwa tablicy (kliknij, aby zmienić), gwiazdka, Klienci widzą tę tablicę / Tylko zespół (projekty klientów), widoki (Tablica, Tabela, Kalendarz, Oś czasu, Pulpit; te same karty w każdym), Szukaj kart, Filtruj, Podsumuj i Menu. Podsumuj (tylko dla zespołu) czyta każdą listę i kartę na tablicy i pisze krótki zarys: pilne i spóźnione karty, co jest w toku i kto to robi, co jest gotowe oraz karty bez przypisanej osoby, z kciukiem w górę lub w dół pod spodem; zużywa niewielką część jednego tokena. Filtruj wybiera etykiety, członków (lub Bez członków) oraz Przeterminowane, Następne 7 dni, Bez terminu lub Gotowe; pasek następnie pokazuje, co jest wyświetlane ("Pilne, Dana: 4 z 19 kart") z przyciskiem Pokaż wszystko. Karta dodana, gdy filtr jest włączony, pozostaje widoczna, nawet jeśli nie pasuje (nowa karta nie ma jeszcze terminu, etykiety ani członka), a pasek o tym informuje, aż do zmiany filtra. Wyrazy wyszukiwania i filtry są w adresie strony, więc przefiltrowaną tablicę można dodać do zakładek lub udostępnić. Menu zawiera: Nowa praca trafia tutaj, Karty przenoszą się same, Reguły, Szablony kart (każda nazwa je otwiera), Tło (łagodne kolory, jasne kolory, obrazy Infinity, zdjęcia lub Prześlij własny obraz: JPG, PNG, WebP lub GIF do 12 MB, zapisywany razem z tablicą, tak aby widzieli go ci sami, którzy widzą tablicę; w trybie ciemnym łagodny kolor wyświetla się jako głęboki odcień), etykiety (nazwa, kolor, usuń, Dodaj etykietę), Zapisz tę tablicę jako szablon, Zarchiwizowane karty i listy (Przywróć lub Usuń kartę), Zarchiwizuj tę tablicę oraz Usuń tablicę (do kosza na 30 dni, z opcją Cofnij).

Import z Trello (na karcie Tablice, dla zespołu w tym projekcie): w Trello otwórz tablicę, a następnie Menu (…) → Drukuj, eksportuj i udostępnij → Eksportuj jako JSON, i upuść plik tutaj. Zobaczysz liczbę kart i komentarzy oraz członków Trello dopasowanych do osób tutaj po imieniu; osoby niedopasowane zachowują swoje imię w komentarzach, a ich karty trafiają bez przypisania. Przenieś tworzy nową tablicę w tym samym projekcie z listami, kartami, etykietami w kolorach Trello, nazwanymi listami kontrolnymi, komentarzami, datami rozpoczęcia i terminami oraz linkami do załączników (pliki pozostają w Trello). Cofnij ten import, w tym samym oknie po zakończeniu, ponownie usuwa tablicę. Właściciele i administratorzy mogą też importować całe przestrzenie robocze Trello oraz inne aplikacje w Ustawienia → Import.

Karta może zawierać pracę aiKit, której dotyczy. W panelu karty, pod Praca aiKit, Połącz ofertę, zatwierdzenie, zlecenie… otwiera przeszukiwalną listę Twoich rekordów: oferty, arkusze ofert, zatwierdzenia klientów, zlecenia przedprasowe, rezerwacje, zapytania z witryny, prośby o zmiany na stronie, grafiki, treści na blog lub produkt, opinie i witryny (a także zlecenia gobo i czyszczenia logo na kontach, które mają te narzędzia). Każde połączenie pokazuje bieżący status rekordu i otwiera go w jego własnym narzędziu. Status pierwszego połączenia pojawia się też na samej karcie na tablicy.

Zacznij w narzędziu, w tym samym panelu, otwiera nową kartę w wybranym narzędziu: Nowy arkusz oferty, Nowe zlecenie przedprasowe (oraz Nowe zlecenie gobo lub Nowe czyszczenie logo, jeśli Twoje konto je ma). Przygotuj zlecenie jak zwykle; pierwsze utworzone tego rodzaju połączy się automatycznie z kartą. Karta pokazuje Czekam na Twoje nowe…, a do tego Sprawdź teraz, Otwórz narzędzie i Przestań czekać; powrót do karty Hub sprawdza to automatycznie. Karta czeka 24 godziny. Utwórz ofertę nadal rozpoczyna ofertę w Quote Studio dla klienta projektu i od razu ją łączy.

Menu → Nowa praca trafia tutaj: gdy projekt ma połączoną witrynę, wybierz listę, na której każdy rodzaj nowej pracy stanie się kartą: Nowe zapytanie z witryny (formularze kontaktowe i plików), Nowa rezerwacja i Nowe zapytanie o ofertę. Każdy nowy element staje się kartą z połączonym zapytaniem (karta rezerwacji ma termin dzień przed wizytą). Wyłączone nie zmienia tego rodzaju. Własne ustawienie projektu dotyczące zapytań z witryny nadal działa; wybór tablicy ma pierwszeństwo dla rodzajów, które obsługuje.

Menu → Karty przenoszą się same: wybierz listę, na którą karta przejdzie, gdy jej połączona oferta (lub arkusz oferty) zostanie zaakceptowana, zatwierdzenie klienta zostanie zatwierdzone, zatwierdzenie gobo zostanie zatwierdzone lub zatwierdzenie przedprasowe zostanie zatwierdzone. To zwykłe reguły, więc pokazują się też w Regułach i uruchamiają pozostałe reguły tej listy. Sprawdź teraz działa od razu; w przeciwnym razie tablica sprawdza około co 15 minut oraz zawsze, gdy ktoś z zespołu otworzy projekt. Osoby obserwujące kartę są informowane o każdej zmianie.

Klienci nigdy nie widzą linków do zleceń gobo, czyszczeń logo, arkuszy ofert, zleceń przedprasowych, zapytań z witryny ani niczego z kosztami. Udostępniona karta może pokazać ofertę lub zatwierdzenie klienta, z linkiem wyłącznie do strony oferty lub zatwierdzenia tego klienta.

Menu → Reguły wyświetla każdą regułę na tablicy prostymi słowami, z przełącznikiem Włączone / Wstrzymane i przyciskiem usunięcia. Aby dodać regułę, opisz ją własnymi słowami (na przykład „Gdy karta przejdzie do Dostarczone, zaznacz listę kontrolną i powiadom wszystkich obserwujących”) i naciśnij Skonfiguruj: pomocnik AI w aiKit odczytuje zdanie i pokazuje zrozumianą regułę, używając tylko prawdziwych list, etykiet i osób z tej tablicy. Zapisz tę regułę dodaje ją; Nie do końca odrzuca ją. Jeśli zdanie wskazuje listę, etykietę lub osobę, których tablica nie ma, informuje o tym zamiast zgadywać. Każde Skonfiguruj zużywa jedno z miesięcznych uruchomień pomocnika AI w Hub. Zbuduj ręcznie otwiera zamiast tego pełny kreator reguł.

Reguła startuje, gdy karta przejdzie na listę, zostanie odhaczona, dodana, gdy jutro upływa jej termin, lub gdy jej połączona oferta zostanie zaakceptowana, zatwierdzenie zostanie zatwierdzone lub otrzyma prośby o zmiany, albo gdy jej zatwierdzenie gobo lub przedprasowe zostanie zatwierdzone. Może następnie przenieść kartę, odhaczyć ją, odhaczyć całą jej listę kontrolną, ustawić termin za określoną liczbę dni, dodać etykietę, przypisać osoby albo powiadomić osoby na karcie, wszystkich obserwujących, wybrane osoby lub klienta. Reguły nigdy nie uruchamiają się nawzajem, a liczba ich uruchomień nie ma miesięcznego limitu.

Przypomnienia o terminach są wysyłane do osób przypisanych do karty, w Hey! oraz e-mailem lub w codziennym podsumowaniu, zgodnie z ustawieniami powiadomień każdej osoby. Każda karta określa, kiedy przypomnienie ma przyjść (domyślnie 1 dzień przed terminem, o ile nie zmienisz tego ustawienia). Przypomnienie nigdy nie wychodzi dwa razy w ciągu jednego dnia, a zakończone karty i szablony kart pozostają ciche.

Menu → Zapisz tę tablicę jako szablon zachowuje listy, etykiety, reguły, miejsca, w których trafiają prośby, oraz szablony kart (Zachowaj także karty dodaje wszystkie karty, a terminy są liczone od dnia użycia szablonu). Osoby, komentarze i pliki nie są zachowywane. Zapisane szablony pojawiają się w Nowa tablica → Z szablonu, oznaczone jako Twoje, widoczne dla wszystkich w zespole, z przyciskiem Usuń pod każdym z nich. Aby utworzyć szablon karty, otwórz kartę i wybierz Zapisz jako szablon karty; szablony nie pokazują się na tablicy i są wymienione w Menu → Szablony kart.

Tablice na górze Centrum otwierają Moje tablice: każda tablica, którą możesz otworzyć, we wszystkich projektach, w których jesteś. Trzy liczniki na początku strony (otwarte karty przypisane do Ciebie, przeterminowane, z terminem w ciągu 7 dni); każdy otwiera pasujące karty jako listę. Najpierw są tablice oznaczone gwiazdką, potem Ostatnio otwierane, a następnie wszystkie tablice pogrupowane według projektu (nazwa projektu otwiera jego kartę Tablice). Każdy kafelek ma swoją gwiazdkę oraz własne linki: przeterminowane, z bliskim terminem i przypisane do Ciebie.

Skrzynka służy do zapisania karty, zanim wiesz, gdzie ma trafić: wpisz ją i naciśnij Dodaj do Skrzynki (albo naciśnij c w dowolnym miejscu w Centrum). Tylko Ty widzisz swoją Skrzynkę. Przenieś na tablicę umieszcza kartę na pierwszej liście wybranej tablicy, razem z tym, co już na niej jest.

Planer pokazuje miesiąc z każdą kartą z terminem ze wszystkich tablic, które możesz otworzyć (termin albo data rozpoczęcia, gdy nie ma terminu). Spóźnione karty mają napis Przeterminowane, a zakończone karty są przekreślone. Tylko karty przypisane do mnie zawęża widok do Twoich, a Ten miesiąc, w kolejności wyświetla te same karty według daty (na telefonie zamiast siatki dostajesz właśnie tę listę). Każda karta z listy otwiera się na własnej tablicy.

Dodawanie plików działa tak samo wszędzie w Centrum: naciśnij Dołącz pliki (lub Dołącz więcej plików), przeciągnij pliki z Findera na Macu lub Eksploratora plików w Windows na obszar (podświetla się, gdy nad nim są), możesz dodać kilka naraz, albo wklej zrzut ekranu klawiszami Cmd+V lub Ctrl+V (nazywa się screenshot- i data). Działa to w O projekcie i O tablicy, na każdej karcie (upuść gdziekolwiek na otwartą kartę), w polu komentarza, w nowej wiadomości, na Czacie i w Dokumentach i plikach. Duże pliki pokazują postęp. Plik większy niż dopuszcza Twój plan, pełny plan lub program (.exe, .dmg i podobne) dostaje prosty komunikat wyjaśniający, dlaczego nie został dodany. Pliki w sekcjach O projekcie mają menu ⋯ z opcjami Zmień nazwę lub Usuń (z Cofnij), a Dołącz więcej plików dodaje kolejne w dowolnym momencie. Pliki są przechowywane w jednym miejscu. Dokumenty i pliki mają na górze dwa widoki: Foldery (Twoje foldery, dokumenty, linki i przesłane pliki) oraz Wszystkie pliki, które pokazują każdy plik w projekcie, niezależnie od tego, gdzie został dołączony: do karty, komentarza, wiadomości, sekcji O tablicy lub O projekcie albo w Dokumentach i plikach. Każdy plik pokazuje obrazek (lub typ), nazwę, rozmiar, wersję, datę dodania, kto go dodał, oraz link do miejsca, w którym się znajduje. Naciśnij obrazek lub PDF, aby podejrzeć go od razu (Pobierz i Przejdź do są na górze), albo naciśnij ⋯, aby Zmienić nazwę lub Usunąć (system zapyta najpierw, a potem zaproponuje Cofnij). Filtry: Typ (Obrazy, PDF-y, Dokumenty, Inne), Gdzie (Karty i zadania, Wiadomości, Komentarze, Dokumenty i pliki, Tablice), Dodane przez oraz Sortuj (Najnowsze, Nazwa, Największe), a także pole wyszukiwania; filtry zapisują się w adresie strony, więc widok można udostępnić. Prześlij pliki tutaj albo upuść je gdziekolwiek na stronie. Pliki na górze Centrum pokazują tę samą listę we wszystkich projektach, w których jesteś, z filtrem Projekt; widzisz tylko pliki, które mógłbyś zobaczyć w projekcie, więc jeden klient nigdy nie widzi plików innego. Sekcje O projekcie mają mikrofon do dyktowania i Dołącz pliki; każde inne pole, w którym piszesz (komentarze, wiadomości, opisy kart, czat), już ma mikrofon.

Tablica wiadomości działa jak lista zleceń, podobnie jak tablica wiadomości w Basecamp: jedna wiadomość na zamówienie, zadanie lub temat, każda z własnymi odpowiedziami. Każdy wiersz pokazuje, kto go wysłał, tytuł (wraz z numerem zlecenia, jeśli go podałeś), ostatnią odpowiedź (lub pierwszy wiersz notatki, gdy nikt nie odpowiedział), obrazek pierwszego załączonego zdjęcia (dowód), datę, dymek z liczbą odpowiedzi oraz przycisk Archiwizuj. Otwarte i Zarchiwizowane, każde z licznikiem, przełączają między tym, co wciąż trwa, a tym, co zakończone; Sortuj według wybiera Najnowsze, Ostatnia odpowiedź lub Najstarsze; pole filtrowania znajduje tytuł, numer zlecenia lub słowa z notatki. Archiwizuj przenosi zakończone zlecenie z listy otwartych (Cofnij jest od razu obok); otwórz listę Zarchiwizowane i naciśnij Przywróć, aby je przywrócić. Zarchiwizowana wiadomość nadal przyjmuje odpowiedzi i pozostaje wyszukiwalna. Liczniki na dole (3 otwarte dyskusje · 1 zarchiwizowana) także przełączają listy. Twój klient, zaproszony do projektu jako klient, może dodać nową wiadomość (zamówienie) i odpowiadać, i widzi tylko to, co zostało mu udostępnione; Twój zespół dostaje e-mail o każdej nowej wiadomości i odpowiedzi, zgodnie z ustawieniami w Ustawienia → Powiadomienia.

Tablica wiadomości służy do ogłoszeń, pomysłów i aktualizacji. Nadaj wiadomości tytuł i opcjonalnie kategorię, napisz treść (wpisz @, aby oznaczyć kogoś; działają **pogrubienie**, listy i linki), wybierz opcję Kto to widzi i Kto dostanie powiadomienie (domyślne dla projektu, Nasz zespół, Wszyscy, którzy mogą to zobaczyć, lub Wybierz osoby). Linia pod spodem wskazuje, kto zostanie powiadomiony, a osób, które nie mogą zobaczyć wpisu, nie da się wybrać. Opublikuj wiadomość albo zapisz ją jako szkic widoczny tylko dla Ciebie. Dołączaj pliki bezpośrednio do wiadomości: naciśnij Dołącz pliki lub przeciągnij je na pole (do 10 naraz, każdy w limicie rozmiaru Twojego planu). Każdy plik pokazuje nazwę i rozmiar, z przyciskiem × do usunięcia przed publikacją, a przycisk brzmi Opublikuj z 2 plikami. Załączniki pojawiają się pod wiadomością: obrazy jako miniatury, pliki PDF jako kartę PDF, a inne z ikoną, każdy z przyciskiem Pobierz. Każdy otwiera własną stronę z wersjami i komentarzami. Pliki mają tę samą widoczność co wiadomość, więc pliki z wiadomości tylko dla zespołu pozostają tylko dla zespołu. Lista wiadomości pokazuje, ile plików i komentarzy ma każda wiadomość. Wiadomości zachowują historię wersji. Zamień na zadania odczytuje wiadomość i proponuje zadania, spośród których wybierasz, zanim cokolwiek zostanie dodane.

Każdy komentarz i odpowiedź ma przycisk Odpowiedz: odpowiedź znajduje się pod komentarzem, na który odpowiada, a osoba, do której odpowiadasz, od razu dostaje e-mail (jak przy wzmiance). Do komentarzy również można dołączać pliki: naciśnij Dołącz pliki w polu komentarza (lub przeciągnij je na przycisk), a pojawią się pod tym komentarzem. Komentarz może zawierać same pliki; wtedy pokazuje napis Udostępniono i nazwę pliku. Plik w notatce tylko dla zespołu jest ukryty przed klientem tak samo jak sama notatka.

Campfire to czat grupowy projektu; nowe wiadomości pojawiają się co kilka sekund, gdy jest otwarty. Klienci mogą z niego korzystać tylko wtedy, gdy włączysz tę opcję w ustawieniach projektu. Czat, na górze Hub (wcześniej nazywany Pingami), ma dwa rodzaje rozmów. Najpierw jest Pokój zespołu: jedna rozmowa dla wszystkich w Twoim zespole (właścicieli, administratorów i członków) we wszystkich projektach, utworzona przy pierwszym otwarciu Czatu; klienci i goście jej nie widzą. Wpisz @, aby oznaczyć kogoś; e-mail dostają tylko osoby, o których wspomniano, więc zajęty pokój nie zapycha niczyjej skrzynki. Dołączaj pliki do dowolnej wiadomości w Pokoju zespołu lub w Pingu przez Dołącz pliki albo upuszczając je w rozmowie (do 10 naraz): obrazy pokazują się jako miniatury, które można otworzyć w pełnym rozmiarze, a wszystko inne (PDF, Word, Excel, PowerPoint, Illustrator, Photoshop, EPS, SVG, ZIP, czcionki, wideo, audio i inne) jako plik z typem, rozmiarem i przyciskiem Pobierz. Programy i strony internetowe (.exe, .dmg, .html i podobne) są odrzucane, aby chronić wszystkich; jeśli naprawdę musisz je udostępnić, najpierw spakuj je do ZIP. Poniżej znajdują się Pingi: prywatne rozmowy z jedną osobą lub kilkoma, poza projektami. Naciśnij Nowy ping, wybierz osoby, napisz pierwszą wiadomość; widzą ją tylko te osoby, a każda wiadomość informuje je e-mailem zgodnie z ich ustawieniami powiadomień. Czat otwiera się na Pokoju zespołu; nowe wiadomości pojawiają się co kilka sekund, gdy rozmowa jest otwarta.

Poranny cyfrowy przegląd AI to e-mail wysyłany każdego dnia roboczego rano, od godziny 7 w Twojej strefie czasowej. Zaczyna się od Od czego zacząć (kilka zdań napisanych przez AI), potem dzień w liczbach (pilne, spóźnione, do wykonania dziś, do wykonania w tym tygodniu, nowe wiadomości i zamówienia, nowe komentarze), a następnie każdy projekt z własnym przyciskiem i wszystkimi pozycjami pod nagłówkami Pilne, Spóźnione, Do wykonania dziś, Do wykonania w tym tygodniu, Nowe wiadomości i zamówienia, Nowe komentarze oraz Powiązana praca w aiKit. Każda karta pokazuje tablicę i listę, termin, osoby przypisane, postęp listy kontrolnej i najnowszy komentarz; każda wiadomość pokazuje, kto ją napisał, pierwsze wiersze, liczbę odpowiedzi i plików oraz Wymaga odpowiedzi, gdy nikt nie odpisał. Każdy tytuł i link Otwórz → prowadzi bezpośrednio do karty, wiadomości, oferty lub korekty. Listy pochodzą bezpośrednio z Hubu; AI tworzy tylko wstęp. Jest wyłączony, dopóki go nie włączysz: Ustawienia → Powiadomienia → Hub: poranny cyfrowy przegląd AI → Poranki w dni robocze (lub Tylko poranki poniedziałkowe, na początek tygodnia). W spokojny dzień (nic do wykonania w tym tygodniu, nic pilnego, brak nowych wiadomości lub komentarzy przez dwa dni) e-mail nie jest wysyłany i AI nie jest używane. Każdy przegląd zużywa niewielką część tokenów Twojego konta, a dostajesz jeden dla każdego Hubu, w którym jesteś w zespole. Wysyłany jest podczas zaplanowanego uruchomienia aiKit, więc może przyjść trochę po godzinie 7.

Meldunki zadają pytanie według harmonogramu (codziennie, w każdy dzień roboczy, raz w tygodniu w wybrany dzień lub raz w miesiącu). Osoby, do których pytanie trafia, dostają przypomnienie w Hey! danego dnia, odpowiedzi są ułożone według daty, Czekamy na pokazuje, kto jeszcze nie odpowiedział, a Przygotuj podsumowanie zbiera odpowiedzi w wpis, którym możesz się podzielić.

Harmonogram projektu pokazuje wydarzenia (jednorazowe lub powtarzane co tydzień, miesiąc lub rok), terminy każdego otwartego zadania oraz, gdy połączono stronę internetową, jej rezerwacje. Przełączaj się między Miesiącem a Agendą. Dodaj do mojego kalendarza daje prywatny link do kalendarzy Google, Apple lub Outlook; każdy, kto ma link, widzi wydarzenia i terminy projektu, więc udostępniaj go tylko swojemu zespołowi.

Kalendarz (na górze Hubu) pokazuje wszystkie projekty razem, kolorem oznaczone według projektu. Plan układa każdy projekt na jednej osi czasu od daty rozpoczęcia do daty zakończenia, z linią dzisiaj i licznikami otwartych oraz przeterminowanych zadań. Wykres wzgórza pokazuje listy, które śledzisz, jako kropki na wzgórzu: pod górę, gdy się zastanawiasz, w dół, gdy to realizujesz. Przeciągnij kropkę albo naciśnij Tab, aby do niej dojść, i użyj klawiszy strzałek.

Twórz foldery, pisz dokumenty (każdy zapis zachowuje starą wersję; Historia pozwala wrócić do niej i ją przywrócić), dodawaj linki do Dokumentów Google lub czegokolwiek w sieci i wysyłaj pliki, przeciągając je na stronę lub naciskając Wyślij pliki. Ponowne wysłanie pliku do tej samej pozycji (Wyślij nową wersję) zachowuje starsze wersje. Zdjęcia są widoczne jako miniatury i w pełnym rozmiarze na osobnej stronie. Na stronie PDF jest Podgląd stron tutaj, który wyświetla pierwsze 12 stron bezpośrednio na stronie (każdy podgląd liczy się jako jedno pobranie); zdjęcia i pliki PDF otwierają się także w nowej karcie. Pliki załączone do wiadomości i komentarzy też znajdziesz tutaj, a ich strona prowadzi z powrotem do wiadomości.

Pliki wliczają się do miejsca w Twoim planie. Plik trafia do kosza po usunięciu, a miejsce zwalnia się, gdy kosz zostanie opróżniony po 30 dniach. Programy i strony internetowe (np. .exe lub .html) nie są przyjmowane; najpierw spakuj je do pliku zip.

Zarchiwizuj zakończony projekt w Ustawienia → Zakończ, zarchiwizuj lub usuń → Archiwizuj. Wszystko w nim zostaje zachowane: wiadomości, komentarze, zadania, dokumenty, pliki i ich wersje. Projekt przenosi się do karty Zarchiwizowane na Stronie głównej, pozostaje w wyszukiwarce (pole wyszukiwania aiKit u góry oznacza go jako zarchiwizowany), a każdy plik można nadal pobrać. Jego pliki nadal wliczają się do miejsca. W planach płatnych z limitem projektów zarchiwizowane projekty nie zajmują miejsca, więc archiwizacja zwalnia miejsce. W planie Darmowym 3 projekty liczą się razem, aktywne i zarchiwizowane, więc usuń te, których już nie potrzebujesz (lub przejdź na wyższy plan), aby utworzyć kolejny.

Zarchiwizowany projekt jest tylko do odczytu dla wszystkich: żółty pasek na jego stronie to informuje, i nic nie można w nim dodać, edytować, odhaczyć, wzmocnić, usunąć ani wysłać, dopóki go nie przywrócisz (nadal możesz obserwować i dodawać do zakładek). Klienci w projekcie nadal widzą dokładnie to, co zostało im udostępnione, nic więcej. Przywróć go jednym kliknięciem z tego paska, z jego karty w karcie Zarchiwizowane lub z jego Ustawień; jeśli wszystkie miejsca w Twoim planie są zajęte, Centrum powie o tym i zaproponuje plany.

Usuwanie działa inaczej: przenosi projekt do kosza na 30 dni (właściciele i administratorzy widzą go w Strona główna → Kosz, wraz z liczbą pozostałych dni, i mogą go Przywrócić), a potem projekt i jego pliki zostają usunięte na dobre. Przed przeniesieniem czegokolwiek do kosza pojawia się okno z pytaniem.

Eksport (przycisk pobierania w nagłówku projektu, Eksport w jego Ustawieniach lub na pasku zarchiwizowanego projektu) tworzy jeden plik .zip w przeglądarce, zawierający wszystko w projekcie, co widzisz: index.html do przeglądania wszystkiego w dowolnej przeglądarce (wiadomości z komentarzami i załączonymi plikami, listy zadań z krokami, dokumenty, harmonogram i Campfire), project.json z każdym rekordem do przeniesienia gdzie indziej oraz folder files z każdą wersją plików. Zaznacz lub odznacz Dołącz pliki; pobieranie ich wlicza się do miesięcznego limitu pobrań, a przy ponad 750 MB eksport zawiera tylko tekst, a duże pliki pobierasz z Dokumenty i pliki. Każdy plik, którego nie udało się dodać, jest wymieniony w files-not-included.txt. Eksport jest przeznaczony dla zespołu projektu (właścicieli, administratorów i członków zespołu w nim).

Ustawienia → Jak nazywasz swoją pracę pozwalają właścicielowi Centrum lub administratorowi wybrać słowo, którego Twój zespół już używa: Projekty (domyślnie), Zlecenia, Klienci lub Zamówienia. Jedno kliknięcie zmienia je dla wszystkich w Centrum: pierwsza karta, Nowe zlecenie (lub Nowe zamówienie…), karty i filtry na Stronie głównej, okruszki i ustawienia strony projektu, puste strony, limity planu i wiadomości oraz e-mail z zaproszeniem („otwarte zlecenia dla Ciebie”). Linia pod spodem pokazuje, jak to będzie brzmieć. Nic innego się nie zmienia: Twoje dane, linki i limity pozostają takie same.

W projekcie klienta wszystko zaczyna się jako tylko dla zespołu. Użyj przełącznika Klienci widzą to / Tylko zespół na liście, zadaniu, wiadomości, wydarzeniu, dokumencie, folderze lub drzwiach, aby to udostępnić. Klient widzi element tylko wtedy, gdy on i wszystko powyżej są udostępnione (udostępnione zadanie na liście tylko dla zespołu pozostaje ukryte), i nigdy nie widzi meldunków, czasu, wiadomości przesłanych e-mailem, zleceń drukarskich ani innych linków wewnętrznych.

W udostępnionym wątku Twój zespół nadal może dodać notatkę Tylko zespół; klient nigdy jej nie zobaczy, ani jej plików, ani tego, że istnieje. Klienci mogą komentować, publikować wiadomości, dodawać pliki, odpowiadać na akceptacje, głosować i odhaczać zadania przypisane do nich. Akceptacje dotyczą wyniku pracy: zadania, dokumentu lub pliku (nie wiadomości). Wybierz, kto ma zaakceptować, a każda osoba odpowiada Zatwierdź lub Poproś o zmiany wraz z notatką. E-mail o akceptacji wymienia załączone pliki, aby osoba wiedziała, co zatwierdza.

Podgląd jako klient (w nagłówku projektu) pokazuje dokładnie to, co widzi Twój klient, więc możesz sprawdzić przed udostępnieniem. Gdy w projekcie są osoby z więcej niż jednej firmy zewnętrznej, opcja zmienia się na Podgląd jako… z nazwą każdej firmy i pokazuje dokładnie to, co widzi dana firma.

Kilka firm zewnętrznych w jednym projekcie (klient, dostawca, partner): firma każdej osoby jest wyświetlana, a Kto to widzi przy wiadomości, zadaniu, wydarzeniu, dokumencie, pliku lub folderze staje się menu: Tylko nasz zespół, Nasz zespół + jedna firma z nazwy lub Nasz zespół + wszyscy na zewnątrz. Firma widzi tylko to, co jej udostępniono (oraz wszystko pod tym: komentarze, załączone pliki), nigdy posty innej firmy i nigdy wpisy wewnętrzne; Centrum sprawdza to na każdej stronie, w wyszukiwarce, liście aktywności, powiadomieniu, e-mailu, eksporcie i pobieraniu pliku. Posty pokazują odznakę: bursztynową Tylko nasz zespół lub zieloną Widoczne dla: Nasz zespół oraz nazwy firm; wewnętrzne posty na liście wiadomości mają też bursztynową krawędź. Gdy osoba z zewnątrz publikuje post, jest on udostępniany tylko naszemu zespołowi i jej własnej firmie. Zmiana odbiorców posta później od razu odbiera go (lub przekazuje) osobom.

Każdy w Hubie loguje się na własne konto aiKit. Role: Właściciel (wszystko, w tym plan), Administrator (wszystko oprócz planu), Członek zespołu (projekty, do których jest przypisany, i może zaczynać nowe), Gość (zewnętrzny pomocnik, który widzi pracę zespołu tylko w projektach, do których został dodany) oraz Klient (widzi tylko to, co udostępnisz, w projektach klienta, do których należy). Właściciele, administratorzy i członkowie zespołu zajmują miejsca zespołowe; goście i klienci zajmują miejsca klienta, których jest więcej.

Zakładka Osoby w projekcie grupuje wszystkich tak, jak o nich myślisz: najpierw Nasz zespół, potem każda firma zewnętrzna z jej nazwą, z informacją, że widzi tylko to, co jej udostępniono. Dodaj osoby już obecne w Hubie, zaproś nową osobę (e-mail, imię, firma oraz czy jest z naszego zespołu, z innej firmy, czy jest zewnętrznym pomocnikiem widzącym pracę zespołu) albo Usuń kogokolwiek. Edytuj imiona, firmy i role otwiera Osoby. Ta sama zakładka ustawia Kto dostaje powiadomienia domyślnie dla wpisów w tym projekcie: Tylko nasz zespół (domyślny wybór), Wszyscy w projekcie albo Te osoby; osoby z firm zewnętrznych są pomijane we wszystkich ustawieniach domyślnych, dopóki właściciel Huba, administrator lub osoba, która rozpoczęła projekt, nie zaznaczy Uwzględnij osoby z firm zewnętrznych. Nowy projekt ma też Kto jest w projekcie: dodaj osoby z Huba lub dodaj zaproszenia e-mailem wraz z ich firmą; zaproszenia stają się linkami, które kopiujesz i wysyłasz z zakładki Osoby w projekcie.

Zaproś kogoś z Osób lub z sekcji Osoby w projekcie: wpisz jego e-mail, imię i rolę, wybierz projekty, a następnie naciśnij Utwórz link zaproszenia (skopiuj go i wyślij samodzielnie) lub Wyślij zaproszenie e-mailem. Link działa raz i jest ważny 60 dni. Jeśli projekt jest powiązany z klientem aiKit, Dodaj osoby pracujące z tym klientem doda je jednym krokiem z tymi samymi rolami, jakie mają w aiKit. Gdy miejsca w planie są zajęte, Hub to informuje i wskazuje plan, który zawiera więcej miejsc.

Pod listą Osób zakładka Zaproszenia pokazuje wszystkich, których zaprosiłeś: ich e-mail, rolę, kto ich zaprosił i kiedy, oraz status. Oczekujące oznacza, że zaproszenie zostało wysłane, a dana osoba jeszcze nie dołączyła (pokazuje datę, po której link przestaje działać). Zaakceptowane oznacza, że osoba dołączyła, wraz z datą. Wygasłe oznacza, że minęło 60 dni bez dołączenia. Anulowane oznacza, że właściciel lub administrator cofnął zaproszenie. Przy zaproszeniu Oczekującym lub Wygasłym właściciel albo administrator może nacisnąć Wyślij ponownie, które wysyła nowy link tej samej osobie (stary link przestaje działać; można ponowić raz na 10 minut, maksymalnie 5 e-maili na zaproszenie), albo Anuluj zaproszenie, które prosi o potwierdzenie, zatrzymuje link i zwalnia miejsce. Członkowie zespołu widzą tę samą listę, ale nie mogą wysyłać ponownie ani anulować, a goście i klienci jej nie widzą.

Mój dzień pokazuje wszystko przypisane do Ciebie we wszystkich projektach: Zaległe, Dziś, Następne 7 dni, Później i Bez terminu, każde z polem wyboru. Przechwyć (lub naciśnij c) zapisuje zadanie w Skrzynce po wpisaniu, użyciu mikrofonu lub zrobieniu zdjęcia (zdjęcie staje się okładką karty); Przenieś do projektu umieszcza je na liście wraz z notatkami i zdjęciem.

Hey! zbiera wzmianki, przypisania, sygnały, komentarze do obserwowanych elementów, zatwierdzenia, przypomnienia o sprawdzeniu, powiadomienia o regułach i przypomnienia o terminach (dzień przed, w dniu i raz po terminie; są dodawane po otwarciu Huba). Te same elementy trafiają do dzwonka aiKit, a e-mail zależy od Twoich wyborów w Ustawienia → Powiadomienia: od razu, codzienne podsumowanie lub wyłączone.

Powiąż pracę aiKit łączy ofertę, arkusz oferty, zatwierdzenie klienta, zlecenie przygotowania do druku, zlecenie gobo, czyszczenie logo (na kontach z tymi narzędziami), rezerwację, prośbę o stronę internetową, zlecenie zmiany strony, grafikę, tekst na blog lub do produktu, recenzję lub stronę internetową z zadaniem albo z projektem. Link pokazuje aktualny status rekordu (na przykład Wysłano, Zaakceptowano, Czeka na zatwierdzenie, Zgłoszono zmiany) i otwiera rekord w jego własnym narzędziu. Utwórz ofertę na dowolnej karcie rozpoczyna ofertę w Quote Studio dla klienta projektu i ją łączy.

Gdy powiązana oferta lub arkusz oferty zostanie zaakceptowany, zatwierdzenie zostanie przyjęte albo zgłoszone zostaną zmiany, lub gdy zatwierdzony zostanie dowód gobo lub przygotowania do druku, obserwujący karty są o tym informowani, a reguły listy są uruchamiane (zobacz Tablice i Twoje narzędzia aiKit); w sekcji Praca aiKit możesz też wybrać kolumnę, do której karta przechodzi po zaakceptowaniu oferty. Powiąż stronę internetową aiKit w ustawieniach projektu, aby jej nowe zgłoszenia (formularze ofert i kontaktowe, rezerwacje) oraz prośby o zmiany strony zamieniały się w zadania na wybranej przez Ciebie liście, a rezerwacje były widoczne w Harmonogramie. Klienci widzą tylko oferty i zatwierdzenia, którymi się z nimi dzielisz, wraz z linkiem do ich własnej strony oferty lub zatwierdzenia.

Import (na Stronie głównej lub w Ustawieniach) przenosi pracę z Trello (eksport JSON tablicy), Asany, ClickUp, Monday.com, Notion i Jiry (ich eksporty CSV), dowolnego arkusza kalkulacyjnego (dopasowujesz kolumny) oraz Basecampa. Każde źródło pokazuje kroki eksportu. Nic nie zostaje dodane, dopóki nie zobaczysz podglądu: liczbę projektów, zadań, komentarzy i osób oraz ewentualne ostrzeżenia.

Następnie wybierz, które projekty przenieść i zmień im nazwy, dopasuj każdą osobę do kogoś w Hubie, dodaj ją jako zaproszenie (nigdy nie dostaje e-maila od importu) lub zostaw jej pracę bez przypisania, a także zdecyduj o zakończonych zadaniach i plikach (z rozmiarem do pominięcia). Import działa w tle z paskiem postępu, a potem pokazuje, co zostało przeniesione, a co nie, i dlaczego. Cofnij ten import usuwa wszystko, co zostało dodane.

Połącz Basecamp, Trello lub Asanę odczytuje Twoje konto bezpośrednio, gdy te połączenia są włączone: zatwierdzasz na ich stronie, aiKit nigdy nie widzi Twojego hasła, a dostęp zostaje usunięty po zakończeniu importu. Do tego czasu działa eksport pliku.

Ustawienia → Plan i pamięć pokazują limity Twojego planu obok tego, z czego korzystasz: miejsca dla zespołu, miejsca dla klientów i gości, projekty (w planie Free aktywne i zarchiwizowane liczą się razem; w planach płatnych zarchiwizowane się nie liczą), pamięć, pobrania w tym miesiącu i uruchomienia pomocnika AI, a także Twoje największe pliki. Free: 1 członek zespołu (Ty), 3 klientów lub gości, 3 projekty, 1 GB, pliki do 25 MB. Starter (18,88 $): 1 członek zespołu, 10 klientów lub gości, 5 projektów, 10 GB, pliki do 50 MB, bez dodatków do pamięci. Pro (48,88 $): 3 członków zespołu, 50 klientów lub gości, 25 projektów, 50 GB, pliki do 250 MB. Team (88,88 $): 5 członków zespołu, 150 klientów lub gości, bez limitu projektów, 150 GB. Business (198,88 $): 7 członków zespołu, 300 klientów lub gości, 250 GB. Agency (348,88 $): 10 członków zespołu, 500 klientów lub gości, 400 GB. Do członków zespołu wliczają się właściciel i administratorzy. Gdy zaprosisz o jednego członka więcej, niż zawiera Twój plan, zobaczysz, co zawiera następny plan, wraz z przyciskiem Ulepsz. Dodatki do pamięci: +50 GB za 8,88 $, +150 GB za 18,88 $ lub +500 GB za 48,88 $ miesięcznie; jeśli dodatek kosztowałby więcej niż przejście na wyższy plan, ekran to pokaże i zarekomenduje plan. Free jest naprawdę bezpłatny, bez karty. Przekroczenie limitu nigdy nie generuje opłaty: przy 80% limitu dostajesz ostrzeżenie, a przy 100% pamięci wstrzymywane są tylko nowe wysyłki plików, podczas gdy reszta działa dalej; najpierw proponowane jest Ulepsz plan, a potem Dodaj pamięć. Dla właściciela Hub przyciski Wybierz (plan) i Dodaj (pamięć) otwierają Ustawienia → Rozliczenia, gdzie przed jakąkolwiek płatnością widać cenę i datę obciążenia (zobacz przewodnik Plany i rozliczenia). Dopóki płatności kartą nie są włączone, te przyciski mają napis Poproś o to i wysyłają Twoją prośbę do zespołu aiKit.

Uczciwe użytkowanie utrzymuje szybkość dla wszystkich: usunięte elementy zostają w koszu przez 30 dni, pliki zachowują ostatnie 20 wersji, a obowiązują dzienne limity wiadomości na czacie, nowych elementów, zaproszeń i importów, których zwykła praca nie osiąga. Pobrania mają miesięczny limit wynoszący około dwukrotność Twojej pamięci; po jego przekroczeniu pobieranie wstrzymuje się do 1. dnia miesiąca, a reszta działa dalej. Pomocnicy AI korzystają z tokenów Twojego planu (tokeny = Twój miesięczny limit AI; 1 token = 1 ¢ AI; uruchomienie pomocnika w Hub zużywa niewielką część tokenu) i odczytują tylko to, co widzisz.

Naciśnij ?, aby zobaczyć listę: / szukaj, c przechwytywanie, n nowy (projekt na Stronie głównej, zadanie na liście), g, a potem h Strona główna (Twoje projekty), g, a potem m Mój dzień, g, a potem p Czat, g, a potem a Aktywność, g, a potem c Kalendarz, Esc zamyka panel.

Hub działa na telefonach: tablice przewijają się w bok, panele otwierają się na pełnym ekranie, a widok miesiąca zmienia się w agendę. Jeśli połączenie zostanie przerwane, wyświetlana jest ostatnia załadowana kopia i informacja, że jesteś offline.