Giới thiệu về Printer’s Helper: mục đích và giới hạn

• Nhà thiết kế và công ty quảng cáo cần tệp được tạo, sửa hoặc đổi kích thước đúng kích thước yêu cầu
• Xưởng in chuẩn bị tệp của khách hàng để lên máy in mỗi ngày
• Chủ doanh nghiệp cần sổ ghi chú, thẻ, nhãn dán hoặc biển hiệu từ logo của mình
• Bắt đầu một sản phẩm mới hoặc mẫu trống với đúng kích thước, vùng tràn (bleed) và vùng an toàn
• Thêm vùng tràn, đặt hình ảnh vào trong vùng an toàn, đổi kích thước, chuyển đổi định dạng và dọn dấu cắt
• Kiểm tra tệp trước khi lên máy in, với báo cáo chi tiết
• Gửi bản duyệt và nhận lại Phê duyệt hoặc Yêu cầu chỉnh sửa

• Logo mới hoặc tác phẩm tùy chỉnh hoàn toàn từ đầu (DesignContest.ai sẽ đảm nhận việc đó)
• Chỉnh sửa chữ hoặc ảnh bên trong thiết kế đã hoàn thành của khách hàng
• Định giá hoặc đặt hàng: công cụ này tạo tệp, không tạo đơn hàng

• Bản duyệt cho khách hàng
• PDF sẵn sàng in với vùng tràn và hộp in
• Các định dạng khác mà phiên bản có thể tạo, như JPG, PNG, TIFF và PDF/X-4
• Tệp FPO cho các sản phẩm được đánh số hoặc cá nhân hóa (biểu mẫu NCR, vé), cho máy in biết vị trí các số
• Báo cáo kiểm tra tệp chi tiết
• Tệp cắt, gấp và đục lỗ khi sản phẩm có các phần này
• Liên kết phê duyệt riêng tư

Trợ lý là một AI làm việc với các thao tác in chính xác. Nó cẩn thận, nhưng vẫn có những giới hạn đáng biết trước khi bạn gửi công việc lên máy in:

• Nó có thể đọc sai tệp: một đường mờ bị coi là đường cắt, hoặc kích thước đọc sai từ hộp khác. Luôn kiểm tra bản duyệt trước khi in.
• Nó chỉ dùng chữ của bạn. Nó không bao giờ tự viết tiêu đề, giá hay số điện thoại cho bạn, và sẽ hỏi khi thiếu thông tin.
• Bố cục đơn giản được tạo từ logo, chữ, hình khối và kiểu chữ của bạn, không có lớp hình ảnh nghệ thuật. Sáng tạo hơn, trên các sản phẩm có hỗ trợ, thêm một lớp hình ảnh nghệ thuật, và mọi lớp đều được kiểm tra độ phân giải in và vùng tràn trước khi tệp sẵn sàng in.
• Ảnh không được tách thành các màu đốm PMS. Màu đốm lấy từ ảnh vector (hình khối và chữ).
• Ảnh độ phân giải thấp sẽ không được làm nét. Hệ thống chỉ báo cáo, không tự động phóng to.
• Đường cắt tùy chỉnh bám theo hình minh họa chỉ mang tính gần đúng. Hãy kiểm tra đường cắt trước khi gửi cho máy cắt.
• Biển lớn và băng rôn được đánh giá theo khoảng cách nhìn: 150 ppi ở kích thước thật là đủ cho băng rôn nhưng quá mờ cho danh thiếp.

Nhận một tệp đã hoàn thiện và chuẩn bị để in: thêm vùng tràn viền, đưa hình minh họa vào vùng an toàn, thay đổi kích thước, dọn dấu cắt hoặc căn chỉnh các nếp gấp.

• Phù hợp với: Tệp của khách hàng không có vùng tràn viền.
• Phù hợp với: Hình minh họa nằm quá sát đường cắt.
• Phù hợp với: Tờ gấp ba có các phần không khớp với nếp gấp.
• Không dùng cho: Thay đổi chữ hoặc chính thiết kế.
• Không dùng cho: Dựng lại hình minh họa từ ảnh chụp một bản đã in.
• Bạn nhận được: Bản duyệt, Tệp PDF sẵn sàng in, Báo cáo kiểm tra tệp.
• Giới hạn: Vùng tràn viền được tạo từ chính cạnh của hình minh họa. Ảnh nhiều chi tiết ở cạnh có thể bị kéo giãn; bản duyệt sẽ hiển thị điều này.
• Giới hạn: Độ phân giải thấp và màu RGB được báo cáo, không bao giờ tự động thay đổi.

Thiết lập tệp mới cho bất kỳ sản phẩm nào với kích thước, vùng tràn viền và vùng an toàn đúng, từ hình minh họa đã hoàn thiện hoặc từ logo và chữ của bạn.

• Phù hợp với: Bắt đầu một đơn hàng theo đúng thông số sản phẩm của chúng tôi.
• Phù hợp với: Kích thước tùy chỉnh với vùng tràn viền và vùng an toàn của chính sản phẩm.
• Không dùng cho: Sản phẩm ngoài danh sách của chúng tôi mà không có thông số: hãy thêm mẫu của nhà in thay thế.
• Bạn nhận được: Bản duyệt, Tệp PDF sẵn sàng in, Báo cáo kiểm tra tệp, tệp FPO khi sản phẩm được đánh số (biểu mẫu NCR, vé).
• Giới hạn: Kích thước tùy chỉnh dùng vùng tràn viền và vùng an toàn của sản phẩm; hãy xác nhận các kích thước đặc biệt với nhà in.

Đo tệp theo sản phẩm mà tệp sẽ được in ra và báo cáo mọi mục kiểm tra: đã đo gì, quy tắc, kết quả, vị trí trên trang và cách sửa.

• Phù hợp với: Kiểm tra lần cuối trước khi tệp được đưa vào in.
• Phù hợp với: Giải thích cho khách hàng vì sao tệp cần chỉnh sửa.
• Không dùng cho: Đánh giá thiết kế hoặc chính tả: hãy đọc bản duyệt để kiểm tra những việc đó.
• Bạn nhận được: Báo cáo kiểm tra tệp chi tiết (trên màn hình và dạng PDF), Bản duyệt, Sửa thực sự cho mọi lỗi có thể sửa tại đây, được kiểm tra lại trước và sau khi sửa.
• Giới hạn: Nếu chưa chọn sản phẩm, kích thước sẽ được đo từ tệp và có thể không khớp với những gì bạn đã đặt.

Tạo bản duyệt với các đường cắt và đường an toàn được đánh dấu, từ một hoặc nhiều tệp, kèm logo và thông tin của bạn, cùng một liên kết phê duyệt.

• Phù hợp với: Mặt trước và mặt sau trên cùng một trang.
• Phù hợp với: Nhiều đơn hàng hoặc mục trên cùng một bản duyệt.
• Phù hợp với: Nhận được phản hồi rõ ràng là Duyệt hoặc Yêu cầu chỉnh sửa.
• Không dùng cho: Thay thế bản duyệt màu in trên giấy: màu trên màn hình khác với mực in.
• Bạn nhận được: Tệp PDF bản duyệt, Ảnh bản duyệt, Liên kết phê duyệt riêng tư.
• Giới hạn: Màu trên màn hình chỉ là bản xem trước; màu khi in phụ thuộc vào giấy và máy in.

Đường cắt, khe thoát gió, các mẫu tròn hoặc có hình dạng, và các tệp có kích thước ghi sẵn đã bao gồm vùng tràn viền.

• Phù hợp với: Đường cắt được vẽ theo hình minh họa.
• Phù hợp với: Nhãn dán tròn.
• Phù hợp với: Khe thoát gió của băng rôn.
• Không dùng cho: Tệp khắc hoặc phay cho máy khác ngoài máy cắt khuôn.
• Bạn nhận được: Bản duyệt, Tệp PDF sẵn sàng in, Đường cắt dưới dạng tệp riêng.
• Giới hạn: Đường cắt khuôn vẽ theo hình chỉ mang tính gần đúng; hãy kiểm tra trước khi cắt.
• Giới hạn: Các mẫu lớn được đánh giá theo khoảng cách nhìn.

Tạo mẫu trống có nhãn: khổ cắt, vùng tràn viền, vùng an toàn, nếp gấp, túi, hình cắt khuôn, lỗ và vùng đánh số. Chuyên gia in sẽ hỏi về bất kỳ thông tin nào còn thiếu.

• Phù hợp với: Gửi cho nhà thiết kế cấu hình chính xác của một mẫu.
• Phù hợp với: Kích thước và hình cắt khuôn tùy chỉnh.
• Phù hợp với: Mẫu cho sản phẩm của chúng tôi chỉ với một chạm.
• Không dành cho: Thiết kế chính tấm in.
• Bạn nhận được: File PDF mẫu có nhãn, Đường cắt (die line) là file riêng khi tấm in được cắt theo hình.
• Giới hạn: Các con số bạn nhập sẽ được dùng đúng như vậy; hãy xác nhận lại với nhà in.

Chuyển hình ảnh thành file PDF in ở đúng kích thước thật, hoặc chuyển file PDF thành hình ảnh.

• Phù hợp nhất cho: Logo JPG cần được đổi thành PDF.
• Phù hợp nhất cho: Một trang PDF cần làm thành hình ảnh để đưa lên website.
• Không dành cho: Biến ảnh chụp thành đồ họa vector.
• Bạn nhận được: File đã chuyển đổi.
• Giới hạn: Hình ảnh khi chuyển thành PDF sẽ giữ nguyên độ phân giải; không được làm nét hơn.

Gộp, tách, sắp xếp lại hoặc xoay trang mà không thay đổi nội dung.

• Phù hợp nhất cho: Gộp mặt trước và mặt sau vào cùng một file PDF.
• Phù hợp nhất cho: Mỗi trang thành một file riêng.
• Không dành cho: Chỉnh sửa nội dung trên trang.
• Bạn nhận được: File PDF mới.
• Giới hạn: Các trang được giữ nguyên hoàn toàn; kích thước không thay đổi.

Phóng to hoặc thu nhỏ thiết kế sang kích thước mới và giữ nguyên bố cục.

• Phù hợp nhất cho: Bưu thiếp ở kích thước thứ hai.
• Phù hợp nhất cho: Chuyển từ Letter sang A4.
• Không dành cho: Các hình dạng khác hẳn nhau, như từ băng rôn dài sang hình vuông.
• Bạn nhận được: Bản duyệt, PDF sẵn sàng in.
• Giới hạn: Khi đổi hình dạng, có thể để lại khoảng trống hoặc cắt bớt hình; bản duyệt sẽ cho bạn thấy chỗ nào.

Chuyển hình thành một màu hoặc chỉ đen, tạo các bản màu spot PMS từ đồ họa vector, và báo cáo RGB.

• Phù hợp nhất cho: Biểu mẫu và con dấu một màu.
• Phù hợp nhất cho: Các đơn hàng PMS.
• Không dành cho: Tách ảnh thành các bản màu spot.
• Bạn nhận được: PDF sẵn sàng in, Các bản màu đã tách, Bản duyệt.
• Giới hạn: Ảnh không được tách thành các bản PMS.

Tạo bản sao đủ nhẹ để gửi email hoặc file PDF nhỏ hơn để tải lên.

• Phù hợp nhất cho: Gửi bản duyệt qua email.
• Không dành cho: In ấn: bản gửi email có chất lượng thấp hơn có chủ đích.
• Bạn nhận được: File PDF nhỏ hơn.
• Giới hạn: Bản sao gửi email không dùng để in.

Cắt tờ đã dàn trang hoặc có dấu cắt xuống còn một tấm có phần tràn lề (bleed).

• Phù hợp nhất cho: File được gửi kèm dấu cắt.
• Phù hợp nhất cho: Một tấm card từ tờ có nhiều tấm.
• Không dành cho: File không có dấu hay vùng xén để tìm.
• Bạn nhận được: Bản duyệt, PDF sẵn sàng in.
• Giới hạn: Nếu dấu cắt không rõ, công cụ sẽ hỏi kích thước thành phẩm.

Mỗi sản phẩm dùng các con số từ dòng sản phẩm của chúng tôi cho từng kích thước, và phần Cài đặt in của mỗi trang sản phẩm hiển thị chúng cùng nguồn gốc. Mục đích của từng sản phẩm:

• Danh thiếp theo các kích thước tiêu chuẩn của chúng tôi, từ logo và thông tin của bạn hoặc từ tác phẩm hoàn chỉnh.
• Bưu thiếp có mặt sau để gửi thư, từ 4 x 6 đến 6,25 x 11.
• Thẻ 4 x 9 dùng cho giá trưng bày.
• Tờ rơi một mặt từ tác phẩm hoàn chỉnh của bạn.
• Tờ gấp với bảy kiểu gấp, theo các đường gấp của chúng tôi. Các mảnh gấp vào trong hẹp hơn một chút để có thể nhét vừa; chiều rộng mảnh lấy từ mẫu gấp của chúng tôi.
• Giấy tiêu đề có logo và dòng liên hệ của bạn. Giấy tiêu đề 1 và 2 màu thường được in với lề trắng.
• Phong bì số #10, #9, 6 x 9, khổ A, có địa chỉ gửi lại của bạn. In trên phong bì đã thành phẩm nên màu nằm trong vùng an toàn, trừ khi phong bì được gia công từ tờ phẳng.
• Sổ ghi chú có logo của bạn, kẻ dòng hoặc để trắng, dán keo ở đầu. Một màu mực và không tràn viền, in đúng kích thước; giữ hình ảnh cách mọi mép 1/4 in.
• Biểu mẫu tự sao không carbon 2, 3 hoặc 4 liên, được máy in đánh số. Các liên in trên giấy trắng, vàng canary, hồng và vàng goldenrod, dán keo ở đầu: giữ hình ảnh cách mép dán keo khoảng 1/4 in. Máy in sẽ in số ở một trong bốn vị trí góc; tệp để trống vị trí đó và tệp FPO sẽ đánh dấu nó.
• Nhãn và decal dạng tròn, chữ nhật, vuông, bo góc, bầu dục hoặc cắt theo khuôn tùy chỉnh. Khuôn cắt tùy chỉnh vẽ theo hình ảnh chỉ mang tính tương đối.
• Vé đánh số và vé xổ số có cuống và đường đục lỗ. Số in ở chín vị trí cố định của chúng tôi; máy in sẽ thêm số vào.
• Giấy chứng nhận giải thưởng và phiếu quà tặng có dòng để điền.
• Biển để bàn gấp, giống nhau hoặc khác nhau ở mỗi mặt.
• Móc treo cửa với khuôn lỗ và khe của chúng tôi, cùng thẻ xé rời tùy chọn. Giữ chữ cách xa lỗ và khe.
• Thực đơn và bảng giá được tạo từ danh sách bạn dán vào.
• Bìa trình bày có túi và khe đựng danh thiếp, theo khuôn của chúng tôi. Tệp là khuôn phẳng; bản duyệt sẽ hiển thị bìa khi mở và khi đóng.
• Biển sân vườn cắm trên cọc sắt. Ít chữ, chữ to sẽ dễ đọc nhất từ ngoài đường.
• Biển cứng với lỗ khuy tùy chọn và góc bo tròn.
• Băng rôn vinyl có viền gấp, lỗ khuy, túi luồn cột và khe thoát gió. Dòng sản phẩm của chúng tôi không có mẫu băng rôn: các con số là tiêu chuẩn của ngành.
• Khung băng rôn kéo lên. Chân khung che phần dưới của băng rôn: giữ chữ ở phía trên nó.
• Catalog và sách nhỏ: số trang, đóng ghim yên ngựa hoặc đóng gáy keo, cùng bìa. Trang đóng ghim yên ngựa phải là bội số của 4. Các trang gần gáy gấp sẽ bị lệch; giữ chữ tránh xa gáy.