aiKit Hub：專案、看板與客戶，集中在一處，井然有序

在側邊欄開啟「工具庫」並選擇 aiKit Hub，或直接前往 aikit.ai/tools/hub。將其釘選到您的 Dock，即可一鍵開啟。Hub 的搜尋結果也會顯示在每個 aiKit 頁面頂端的搜尋框中。

Hub 頂部導覽列：專案（Hub 的首頁，名稱會依您的 Hub 所用字詞而定，可能顯示為「工作」、「客戶」或「訂單」）、看板（我的看板，見下方）、我的一天、Hey!、聊天（團隊聊天室與提醒）、活動、日曆、檔案、排程、報告、人員及設定；另有搜尋框（按下 / 鍵即可跳至此處）、擷取，以及「新增專案」。每個頁面、篩選條件及開啟的記錄都有各自的網址，您可以加入書籤、與專案成員分享，或在新分頁中開啟。

看板是一項工作的呈現方式，由可從左至右拖曳的卡片清單組成，例如「待辦 → 進行中 → 完成」。專案則是更大的工作據點，可包含多個看板，以及聊天、行程表、待辦清單、進度報到、時間追蹤、客戶與訪客，還有 AI 助手（例如「快速掌握進度」、「摘要此看板」、「用 AI 起草」、晨間摘要）。

在免費方案中，Hub 會先從看板開始。第一個分頁標示為「看板」，「首頁」則是「我的看板」：每個看板一張卡片，顯示其背景、名稱，以及尚未完成的卡片數量。點選卡片即可開啟看板。每個看板上方有三個分頁：「看板」（清單與卡片，包含完整的卡片視窗：檢查清單、日期、標籤、含回覆的留言、檔案與緊急標記）、「訊息」（訊息看板，貼文可附檔案）以及「檔案」（該看板上所有附加的檔案）。免費方案包含 3 個看板，進行中與已封存的合計計算；「新增看板」卡片會顯示還剩幾個名額，若 3 個都已使用，則顯示「已使用全部 3 個免費看板」，並說明升級專案能帶來什麼。

在免費方案中點選「新增看板」，需先輸入名稱，再選擇範本（列印工作等）或空白看板（含背景與起始清單）。在免費看板上，「選單 → 封存此看板」與「刪除看板」會套用到整個看板，並可復原。

「轉為專案」（位於看板分頁最右側，或手機上的圖層圖示）會顯示升級專案能帶來什麼：與團隊聊天、排程與行事曆、客戶與訪客、AI 助手、在同一處管理更多看板，以及簽到、工時追蹤與報表。專案功能隨入門方案及以上提供；擁有者可至「設定 → 方案與儲存空間」升級，升級後看板內容不會有任何變動或移動。若你在免費方案中開啟專案工具（例如聊天的連結），頁面會說明該工具的用途，並註明它包含在專案中，同時提供「返回我的看板」按鈕。Hub 伺服器也會在免費方案中以同樣的簡單說明拒絕這些工具，確保不會出現半完成的功能。

付費方案及 aiKit 團隊自己的 Hub 運作方式與以往相同：首頁會顯示專案，且每個專案都擁有所有工具。

點選「新增專案」。輸入名稱與一行說明，然後選擇從空白開始，或使用範本：列印工作（為客戶的訂單進行印刷）、設計工作（設計新東西，例如說明書或傳單：簡報、初稿、審閱、最終檔案）、網站建置、新客戶導入、活動、行銷活動或招募。範本會附帶清單、欄位與首批待辦事項，截止日期從今天起算。付費方案中，你還可以將任何專案儲存為自己的範本（「專案設定 → 範本」）。

「參與者」位於名稱正下方，無論是在「新增專案」或「新增看板」中都一樣：你 Hub 中的每個人都是一個標籤，點選即可加入（再點一次可移除）；「常合作的人」會加入你最常共事的人；「我團隊的所有人」則會加入整個團隊。只有你選取的人才能看到專案或看板並收到更新；之後可在其「參與者」分頁中變更。新成員？輸入他們的電子郵件並按下「新增」（付費方案中，還可選擇「我們團隊」或「來自其他公司」）。勾選「立即寄送邀請」後，開始時就會寄出邀請；取消勾選，則可改從「參與者」分頁複製他們的連結。

要與客戶合作，請在「客戶」（你的 aiKit 客戶）中選取，或勾選此專案中的「與客戶合作」。全新的 Hub 無論如何都會顯示專案區域，其中包含「開始你的第一個專案」，以及三種開始方式：「新增專案」、「從範本開始」，或「從 Basecamp 或 Trello 匯入」。

首頁會開啟你的專案。每張專案卡片都有一個 ⋯ 選單：「重新命名」、「往前移」、「往後移」，以及「刪除…」（擁有者、管理員或建立者才可使用），刪除時會先詢問一次，然後提供「復原」；已刪除的專案會在垃圾桶保留 30 天。拖曳卡片可為整個團隊變更順序（在手機上請先長按片刻；使用鍵盤時，按 Alt 加方向鍵）；在未篩選的「進行中」分頁中，順序會被保留，而加星號的專案會保留星號且不會跳位。在這些專案上方，你的團隊會看到「讓我快速掌握最新狀況」：按一下後，AI 會讀取你能查看的所有進行中專案，並連結每個專案的 aiKit 工作（報價、確認稿、工作及其狀態），然後逐一專案撰寫簡短摘要：首先要做的一件事，接著是緊急與逾期工作、新訂單與回覆，以及本週即將到來的事項。它只使用極少量的代幣，只讀取你可以看到的內容，並在下方提供讚或踩的回饋。該區域頂部有分頁：「進行中」、「已封存」、「範本」（有範本時才會顯示），以及擁有者與管理員專用的「垃圾桶」；每個分頁都會顯示其中的數量。分頁下方有：搜尋框（依名稱或客戶）與三個篩選器：「客戶」（任何客戶、有客戶、無客戶，或依名稱指定某一客戶）、「狀態」（有逾期待辦、本週到期、進度正常、所有待辦已完成、尚無待辦）以及「參與者」（任何人、我，或指定某人）。每個篩選器都是頁面網址的一部分，因此篩選後的檢視可以加入書籤或分享；藍色的「顯示中」列會說明目前的篩選條件，並提供「顯示全部」以清除篩選。「卡片」或「清單」可在卡片檢視與精簡表格之間切換（你的選擇會記住在此裝置上）。

每張卡片顯示專案的顏色、名稱、「新」數量（自你上次開啟後，其他人的活動；點選即可查看這些活動）、星號、客戶（或「與客戶共享」，或「僅限團隊」）、文字形式的狀態（例如「2 項逾期」、「進度正常」或「全部完成」）、最後活動時間、進度條（已完成的待辦數／全部待辦數）、參與的人員，以及可點選的計數：你的、進行中與逾期。加星號的專案永遠排在最前面，其餘依最近活動排序。已封存的卡片頂部有條紋邊緣，並提供「恢復」按鈕。

專案下方有：「我的一天」（即將到期的事項）、你的「收件匣」、「匯入你的工作」（匯入），以及擁有者專用的 Hub 使用量列：進行中專案、人員、客戶與訪客席次，以及儲存空間，並顯示方案名稱。這些計數只包含 Hub，不包含側邊欄中的網站與客戶。沒有固定數字上限的項目會以文字顯示（例如 1 位成員），而不是進度條。點選使用量列會開啟「設定」。

專案頁面的標題下方有一排分頁，讓你在專案的任何地方都能一鍵切換到各個部分：總覽、每個已開啟的工具（留言板、看板、待辦事項、行程表、文件與檔案、營火、簽到等，使用你為它們取的名稱）、動態和成員。總覽會為每個工具顯示一張卡片，內含最新內容與最近活動；如果是團隊方案，還會顯示 AI 助手：一個「提問」欄位，可用白話文詢問專案的任何問題（例如誰落後了、週五要交什麼、為客戶草擬一份進度更新）；另有「總結本週」和「風險提示」。回答中的日期會附上正確的星期。在標題列中，星號可將專案加入書籤，人像按鈕顯示參與成員，下載按鈕可匯出專案，齒輪則開啟設定。在客戶專案中，你的團隊還能使用「以客戶身分預覽」，完整查看客戶看到的專案畫面。

建立清單後，可用上方的按鈕以任何方式檢視：清單、看板、表格、行事曆、時間軸和儀表板。你選擇的檢視會記住在該清單中。看板會顯示你命名的欄位（預設為「待辦」、「進行中」、「已完成」）；可拖曳卡片在欄位之間移動，或使用任何卡片上的「移至」選單（若你偏好鍵盤操作）。位於已完成欄位的卡片會被視為已勾選完成，勾選待辦事項時，它也會移至該欄位。在清單設定旁選擇「設為看板」，會將清單及其所有內容移至「看板」分頁，以使用下方說明的完整看板畫面。

開啟任一待辦事項即可設定負責人、開始與截止日期、重複週期（每天、每週工作日、每週、每兩週、每月、每三個月或每年；勾選完成後會自動建立下一項）、標籤、自訂欄位、步驟（每個步驟可有各自的負責人與日期），以及「等待中」（必須先完成的其他待辦事項）。你也可以新增檔案、將圖片設為卡片封面、投票（清單已啟用投票時）、記錄時間、請求核准、追蹤、加入書籤，或將其儲存為卡片範本。留言區位於底部，支援 @提及。

在「新增」欄位中貼上多行文字，即可一次新增多個待辦事項。篩選選單與計數會顯示「指派給我」、「已逾期」、「7 天內到期」、「無截止日期」、「未指派」、「暫停」、「已完成」、某位成員或某個標籤；藍色提示列會說明目前顯示的內容，並提供「顯示全部」連結。在篩選開啟時新增的待辦事項，即使不符合條件，仍會保留在檢視中（例如在「已逾期」下新增一個沒有日期的待辦事項），提示列也會說明這一點。清單設定可讓你重新命名、變更顏色與重新排列欄位，設定標籤與自訂欄位（文字、數字、日期、下拉選單、核取方塊），並開啟卡片老化功能（長時間未更新的卡片會逐漸淡化）與投票。在「進度圖」中勾選追蹤，即可將此清單放入專案的進度圖。

規則能替你處理重複工作，以白話英文撰寫。你可以選擇觸發時機（卡片移至某欄位、待辦事項被勾選完成、新增待辦事項、其報價被接受、其設計稿被核准，或設計稿收到修改要求），然後選擇一或多個步驟：移動、勾選完成、指派負責人、新增標籤、通知相關成員、所有追蹤者或客戶，設定距今幾天的截止日期，或展示給客戶看。儲存前，規則會以一句話向你確認。規則不會觸發其他規則，因此不會無限循環，執行次數也沒有每月上限。

按鈕是隨時可用的相同步驟：為它命名（例如「可以取件了」），它就會顯示在該清單中每張卡片的面板裡。

每個專案都有「看板」分頁，且一個專案可以擁有任意數量的看板。看板會以圖片磚塊並排顯示（在手機上為每列兩個）。拖曳磚塊即可變更整個專案成員所見的順序（在手機上請先長按；使用鍵盤時請按 Alt 與方向鍵）。每個磚塊都有 ⋯ 選單：重新命名、前移、後移，以及「刪除…」，刪除前會請你確認一次，並在剛刪除後提供「復原」（一旦「復原」消失，已刪除的看板便無法找回；選擇「選單 → 封存此看板」則會保留它）。每個看板頂部都有「關於此看板」大型欄位，用來填寫詳細資訊：客戶或工作項目、製作內容、尺寸與數量、截止日期、連結。點擊即可撰寫，或按下「依卡片草擬」，讓 AI 撰寫初稿，你再修改後儲存。專案的總覽也有相同的「關於此專案」欄位，並提供「依專案草擬」。「看板」分頁會以各看板的背景顏色或圖片顯示為磚塊，並標示名稱、清單數量與未完成卡片數量；在客戶專案中，還會顯示客戶是否可見。磚塊上的星號會將該看板置頂（在此處及「我的看板」中皆然）。磚塊下方的「3 項逾期」或「2 項由你負責」是連結：點擊後，看板會直接篩選出符合條件的卡片。「新增看板」會先開啟「從範本建立」：選擇「印刷工作」、「簽名工作」、「網站製作」、「活動」或「餐廳開幕」（或你的團隊儲存的範本，標示為「你的」），查看其依序排列的清單，然後按下「使用」。範本會帶入其清單、已命名的標籤、附核對清單的卡片範本、規則，以及新需求的落點；它不會新增虛構的客戶或工作。「空白看板」則會要求你輸入名稱、背景與初始清單。背景選項包括：柔和色彩、鮮豔色彩、「Living」（六個緩慢漂移的色塊，若你的裝置要求減少動態，便會靜止）、無限藝術、圖片，或「你的自訂圖片」（可直接在此上傳；看板建立後即會上傳，之後可在「選單 → 背景」中變更）。初始清單可選：待辦 · 進行中 · 已完成、工作流程（新建 · 已報價 · 已核准 · 製作中 · 已交付），或內容流程（構想 · 撰寫 · 審閱 · 已發布）。已封存的看板會列在看板分頁底部的「已封存的看板」之下。

在看板上，各清單並排排列，每張卡片會顯示其封面圖片、標籤（每個標籤都有名稱，因此不只靠顏色辨識）、標題，以及一些小標記：已完成、到期日（逾期時會以文字顯示「已逾期」）、連結的 aiKit 工作狀態（例如「已接受」或「客戶已核准」，好消息會以綠色顯示；點擊即可開啟該報價或工作）、備註、待辦清單進度（3/5）、留言、附件、「客戶可見」，以及負責人員。在任一清單底部可新增卡片（按 Enter 會新增並保持輸入框開啟，以便繼續新增；貼上多行文字可一次新增多張卡片）。若看板有卡片範本，輸入框下方的「從卡片範本…」會將範本（標題、備註、標籤、負責人員和待辦清單）複製一份到該清單。「新增清單」會位於最後一個清單之後。

拖曳卡片可在清單中上下移動，或拖到另一個清單；拖曳時，卡片將落下的位置會以外框標示，按 Escape 即可取消。拖曳清單的名稱列即可重新排序清單。在手機上，請先按住卡片（或清單的名稱列）片刻，再拖曳；快速滑動則會照常捲動看板。每張卡片也有「移動…」按鈕（三個點，或在卡片上使用鍵盤選取後按 M），可透過選單選擇看板、清單和位置，這在小螢幕或使用鍵盤時較為方便，也是將卡片移到同一專案中其他看板的方式。清單本身的選單（名稱旁的三個點）包含：新增卡片、重新命名清單、向左移動、向右移動、移到指定位置…、這裡的卡片視為已完成、顏色，以及封存此清單。

兩位使用者可以同時編輯同一個看板。移動卡片只會變更該張卡片，因此兩人同時移動不同卡片時，兩者都會生效；若兩張卡片在同一時間被放到完全相同的位置，兩張都會保留，清單的順序會自動重新編號。新增、重新命名、重新排序或封存清單，都是套用在當下的看板狀態上，因此兩人同時新增清單時，雙方的清單都會保留。看板會自動接收他人的變更（約每 20 秒一次，並在您回到該分頁時立即更新）。

開啟卡片（點擊它，或開啟其連結）後，會像 Trello 一樣在螢幕中央的大視窗中開啟。頂部包括：封面圖片（卡片的第一張圖片；在「附件」下方的「設為封面」或「移除封面」可變更）、卡片所在的清單（可點選變更的選單）、所屬看板、「複製連結」和「關閉」（或按 Escape）。其下方是圓形的「完成」按鈕和標題（點擊即可重新命名）。一排按鈕可一鍵新增項目：「成員」、「標籤」、「日期」（跳至開始日期和到期日）、「待辦清單」、「附件」（開啟檔案選擇器）和「標示為緊急」。在其下方，「成員」、「標籤」和「日期」會顯示已設定的內容，點擊 + 即可變更；已完成的卡片會顯示「已完成」、完成日期以及完成者。「描述」用來記錄工作內容：要製作什麼、尺寸、數量、寄送地址、客戶的要求等。較長的描述會在幾行後摺疊，並以「顯示更多」和「顯示較少」切換；點擊「編輯」或連按兩下即可修改。待辦清單可命名（先點「新增待辦清單」，再新增項目）；每個清單會顯示進度條和「2 / 5」，完成工作時即可勾選項目。附件會以縮圖顯示每張圖片，並附上名稱、大小、新增日期，以及「封面」標籤。aiKit 工作連結報價、確認稿和工作。「更多」（位於附件下方）包含其他選項：「提醒」（預設為到期前 1 天；也可選擇到期當天、2 天前、1 週前或「不提醒」）、重複、看板和清單、自訂欄位、可見對象、投票、「等待中」、時間和核准。「關注」、「書籤」、「移動…」、「封存」、「儲存為卡片範本」和「刪除」位於底部。右側為「留言與活動」：點擊「撰寫留言」即可開啟輸入框（輸入 @ 可提及他人、附加檔案，按 Ctrl 或 ⌘ + Enter 即可發布）；留言會以最新在前的順序排列，每則留言都有「回覆」，因此針對同一點的討論會集中在其下方。「顯示詳細資料」會加入該卡片的活動紀錄（誰移動、勾選或封存了它）。每張卡片都有專屬網址（以 ?card= 加上卡片編號結尾），因此開啟卡片連結時，會直接在其所屬看板上方顯示該卡片，即使重新整理頁面也一樣；若卡片已被刪除，或未與開啟連結的人共用，看板會顯示提示。在手機上，視窗會佔滿整個螢幕，留言則位於卡片內容之後。

「標示為緊急」會在卡片上加上紅色「緊急」標籤和紅色邊框，緊急卡片會移到其清單的最上方（優先於看板原本的順序），直到完成為止。點擊「篩選」→「優先順序」→「僅緊急」，即可只顯示緊急卡片，網址也會保留此篩選（u:1），方便您分享此檢視畫面。

看板上方：看板名稱（點擊可重新命名）、星號、「客戶可見此看板」/「僅團隊」（客戶專案適用）、各種檢視（看板、表格、日曆、時間軸、儀表板；每種檢視顯示相同卡片）、搜尋卡片、篩選、摘要與選單。「摘要」（僅團隊可見）會讀取看板上的每個清單與卡片，並撰寫簡短大綱：緊急及逾期卡片、進行中的項目與負責人、已完成項目，以及沒有指派人員的項目，底下附有讚或倒讚按鈕；此功能只會耗用少量 token。「篩選」可依標籤、成員（或「無成員」）以及「已逾期」、「未來 7 天內」、「無截止日期」或「已完成」進行篩選；篩選後會出現一列提示目前顯示的內容（例如「Rush，Dana：19 張中的 4 張卡片」），並附有「顯示全部」按鈕。在篩選開啟時新增的卡片，即使不符合條件也會保留在畫面上（新卡片尚未設定日期、標籤或成員），提示列會說明此情況，直到您變更篩選為止。搜尋字詞與篩選條件會保存在頁面網址中，因此篩選後的看板可以加入書籤或分享。「選單」包含「新工作會出現在這裡」、「卡片自動移動」、「規則」、「卡片範本」（點擊名稱即可開啟）、「背景」（柔和色彩、鮮豔色彩、無限藝術畫作、照片，或「上傳您自己的圖片」：支援 JPG、PNG、WebP 或 GIF，檔案上限 12 MB，並與看板一同保存，因此能看到看板的人都能看見；深色模式下，柔和色彩會顯示為深色調）、標籤（名稱、顏色、刪除、「新增標籤」）、「將此看板儲存為範本」、「已封存的卡片與清單」（可選「還原」或「刪除卡片」）、「封存此看板」，以及「刪除看板」（移至垃圾桶保存 30 天，並可復原）。

從 Trello 匯入（位於「看板」分頁，供該專案的團隊使用）：在 Trello 中開啟看板，然後依序點選選單 (…) →「列印、匯出與分享」→「匯出為 JSON」，再將檔案拖放至此處。您會看到卡片與留言數量，以及依名稱與此處成員配對的 Trello 成員；未配對的人員會在其留言上保留原名，其卡片則會匯入為未指派狀態。按下「匯入」後，系統會在同一專案中建立新看板，包含其清單、卡片、依 Trello 顏色設定的標籤、已命名的核對清單、留言、開始與截止日期，以及附件連結（檔案仍保存在 Trello）。若要撤銷此次匯入，請在完成後的同一視窗中操作，即可再次移除該看板。擁有者與管理員也可以在「設定」→「匯入」中匯入整個 Trello 工作區及其他應用程式。

卡片可以附上與其相關的 aiKit 工作內容。在卡片面板的「aiKit 工作」下方，點選「連結報價、校稿、工作…」即可開啟可搜尋的清單，列出您自己的紀錄：報價、報價單、客戶校稿、印前工作、預約、網站需求、網站變更需求、圖像、部落格或產品文案、評論與網站（若您的帳戶具備相關工具，還包括膠片工作與標誌清理）。每個連結都會顯示該紀錄的即時狀態，並在其專屬工具中開啟。第一個連結的狀態也會顯示在看板上的卡片本身。

在同一面板中選擇「在工具中開始」，即可在您選定的工具中開啟新分頁：「新增報價單」、「新增印前工作」（若帳戶具備，還有「新增膠片工作」或「新增標誌清理」）。照常完成工作；您建立的第一個該類型工作會自動連結回卡片。卡片會顯示「等待您的新……」，並提供「立即檢查」、「開啟工具」與「停止等待」按鈕；回到 Hub 分頁時會自動檢查。卡片會等待 24 小時。「建立報價」仍會立即為專案的客戶開始一份 Quote Studio 報價，並立即連結。

選單 →「新工作會出現在這裡」：當專案已連結網站時，請選擇每種新工作成為卡片時所在的清單：「新增網站需求」（聯絡與檔案表單）、「新增預約」以及「新增報價請求」。每個新項目都會成為一張卡片，並連結該請求（預約的卡片截止日為參觀前一天）。選擇「關閉」則不處理該類型。專案中針對網站需求的既有設定仍然有效；若看板已為某類型選擇清單，則以看板的選擇為準。

選單 →「卡片自動移動」：選擇當連結的報價（或報價單）被接受、客戶校稿獲得核准、膠片校稿獲得核准，或印前校稿獲得核准時，卡片要移動到的清單。這些都是一般規則，因此也會顯示在「規則」中，並執行該清單的其他規則。按下「立即檢查」會馬上檢查；否則看板大約每 15 分鐘檢查一次，並在團隊成員開啟專案時檢查。關注該卡片的人員會收到每次變更的通知。

客戶永遠看不到膠片工作、標誌清理、報價單、印前工作、網站需求或任何含費用內容的連結。共享的卡片可以顯示其報價或客戶校稿，但僅會提供指向客戶本人報價或校稿頁面的連結。

選單 →「規則」會以白話文列出看板上的每條規則，每條都附有「開啟／暫停」開關與刪除按鈕。若要新增規則，請用您自己的話描述（例如「當卡片移至『已交付』時，勾選核對清單並通知所有關注此卡片的人」），然後按下「設定」：aiKit 的 AI 助理會讀取該句子，並顯示其理解的規則，且僅使用此看板上實際存在的清單、標籤與人員。按下「儲存此規則」即可新增；按下「不太對」則會捨棄。若句子提到看板中不存在的清單、標籤或人員，系統會明確告知，而不是猜測。每次使用「設定」都會耗用 Hub 每月 AI 助理次數的一次。若要改用完整規則建立器，請選擇「用選單建立」。

規則會在卡片移至某清單、被勾選、被新增、即將於明天到期，或其連結的報價被接受、校稿獲得核准或收到修改要求，或其膠片或印前校稿獲得核准時啟動。接著，規則可以移動卡片、勾選卡片、勾選其整個核對清單、將截止日期設為數天後、新增標籤、指派人員，或通知卡片上的人員、所有關注此卡片的人、指定的人員或客戶。規則不會互相觸發，且執行次數沒有每月上限。

到期提醒會發送給卡片上的人，依每個人在通知設定中選擇的方式，透過 Hey!、電子郵件或每日摘要送出。每張卡片可以設定提醒時間（預設為到期前 1 天）；同一天內提醒不會重複發送，已完成的卡片和卡片範本則不會發送提醒。

選擇選單 → Save this board as a template，會保留清單、標籤、規則、請求的分類位置，以及卡片範本（如選擇 Keep the cards too，還會加入所有卡片，到期日會從使用範本的當天開始計算）。成員、留言和檔案不會保留。儲存的範本會顯示在 New board → From a template 中，標示為 Yours，團隊所有人都能看到，每個範本下方都有 Delete 按鈕。若要建立卡片範本，請開啟卡片並選擇 Save as card template；範本不會顯示在看板上，可在選單 → Card templates 中查看。

Hub 頂部的 Boards 會開啟「My boards」：列出你所在所有專案中可開啟的看板。頁面頂部有三個數字（指派給你的未完成卡片、逾期、7 天內到期），點擊後會以清單顯示對應的卡片。已加星號的看板排在最前，接著是最近開啟，然後依專案分組列出所有看板（點擊專案名稱會開啟該專案的 Boards 分頁）。每個區塊都有星號，以及各自的逾期、即將到期和指派給我的連結。

收件匣用來記下還不確定該放哪裡的卡片：輸入內容後按下 Add to Inbox（或在 Hub 任何地方按 c）。只有你看得到自己的收件匣。Move to a board 會把卡片放到你選擇的看板第一個清單中，並保留上面的所有內容。

規劃會以月曆顯示你可開啟的所有看板中有日期的卡片（使用到期日，若無到期日則使用開始日）。逾期的卡片會標示 Overdue，已完成的卡片會加上刪除線。勾選 Only cards on me 可只顯示指派給你的卡片；This month, in order 會依日期以清單列出相同的卡片（在手機上會直接顯示此清單，而非月曆）。清單中的每張卡片都會開啟其所屬看板。

在 Hub 各處新增檔案的方式都相同：按下 Attach files（或 Attach more files），將 Mac 上 Finder 或 Windows 上檔案總管的檔案拖曳到區域中（拖曳時該區域會亮起；可一次拖曳多個檔案），或使用 Cmd+V 或 Ctrl+V 貼上截圖（檔名會是 screenshot- 加上日期）。這適用於 About this project 與 About this board、任何卡片（在開啟的卡片任何位置放下即可）、留言框、新訊息、聊天以及 Docs & Files。大型檔案會顯示上傳進度；若檔案超過你方案的大小上限、方案空間已滿，或是程式檔（.exe、.dmg 等），會顯示簡短訊息說明未能新增的原因。About 區塊中的檔案可點擊 ⋯ 選單來重新命名或刪除（可按 Undo 復原），而 Attach more files 隨時都能再新增檔案。檔案會集中存放。Docs & Files 頂部有兩種檢視：Folders（你的資料夾、文件、連結與上傳內容）與 All files，後者會列出專案中所有檔案，無論它們附加於何處：卡片、留言、訊息、看板或專案 About 區塊，或 Docs & Files。每個檔案會顯示圖片（或檔案類型圖示）、名稱、大小、版本、新增時間和新增者，並附有前往檔案所在位置的連結。點擊圖片或 PDF 可直接在頁面中預覽（頂部有 Download 與 Go to it），或點擊 ⋯ 來重新命名或刪除（系統會先詢問，之後可按 Undo 復原）。篩選條件包括 Type（圖片、PDF、文件、其他）、Where（卡片與待辦、訊息、留言、Docs & Files、看板）、Added by，以及 Sort（最新、名稱、最大），另有搜尋框；篩選條件會保留在頁面網址中，方便分享檢視結果。你可以在此上傳檔案，也可以將檔案拖曳到頁面任何位置。Hub 頂部的 Files 會以「Project」篩選器顯示你所在所有專案的相同清單；你只會看到在該專案中可見的檔案，因此不同客戶之間的檔案互不可見。About 區塊提供麥克風語音輸入和 Attach files；其他你可以輸入文字的區塊（留言、訊息、卡片描述、聊天）都已內建麥克風。

留言板的運作方式如同工作清單，類似 Basecamp 的訊息板：每則訊息對應一筆訂單、工作或主題，各自附有回覆。每列會顯示發文者、標題（若你有加上工作編號，也會顯示）、最新回覆（若無人回覆，則顯示備註的第一行）、第一張附加圖片的縮圖（即樣稿）、日期、顯示回覆數量的泡泡，以及 Archive 按鈕。Open 與 Archived 分頁各附有數量，可切換進行中與已完成的項目；Sorted by 可選擇 Newest、Latest reply 或 Oldest；篩選框可搜尋標題、工作編號或備註中的文字。Archive 會將已完成的工作移出進行中清單（旁邊可直接按 Undo 復原）；開啟 Archived 清單並按 Unarchive 即可恢復。已封存的訊息仍可接收回覆，也能被搜尋。底部的數量（3 open discussions · 1 archived）同樣可切換清單。以客戶身分受邀加入專案的客戶，可以發布新訊息（即訂單）並回覆，且只能看到與其共享的內容；你的團隊則會依 Settings → Notifications 的設定，為每則新訊息與回覆收到電子郵件。

留言板用於發佈公告、想法和最新動態。為留言加上標題，並可選擇分類，然後寫下內容（輸入 @ 可提及某人；**粗體**、清單和連結都可以使用）。接著選擇「誰能看到」和「誰會收到通知」（專案預設、我們的團隊、所有可以看到的人，或選擇特定的人）。下方一行會列出將收到通知的人，而看不到這則貼文的人無法被選取。最後可以發佈，或儲存為只有你自己能看到的草稿。你可以直接在留言中附加檔案：按下「附加檔案」或將檔案拖曳到輸入框中（一次最多 10 個，每個都需在你的方案檔案大小限制內）。每個檔案會顯示名稱和大小，並有 × 可在發佈前移除；按鈕會顯示「發佈 2 個檔案」。附加的檔案會顯示在留言下方：圖片以縮圖呈現，PDF 以 PDF 卡片呈現，其他檔案則顯示圖示，每個都有「下載」按鈕，並可開啟各自的頁面查看版本和留言。檔案的可見範圍與留言相同，因此僅限團隊的留言，其檔案也僅限團隊查看。留言列表會顯示每則留言有多少個檔案和留言。留言會保留版本紀錄。「轉為待辦事項」會讀取留言內容，並建議待辦事項供你選擇，之後才會新增。

每則留言和回覆都有「回覆」按鈕：答覆會顯示在它所回應的留言下方，而你回覆的對象會立即收到電子郵件（如同被提及一樣）。留言也可以附加檔案：在留言框中按下「附加檔案」（或將檔案拖曳到按鈕上），檔案會顯示在該留言下方。留言可以只包含檔案，此時會顯示「已分享」和檔案名稱。僅限團隊的備註中的檔案，對客戶的隱藏程度與備註本身相同。

Campfire 是專案的群組聊天室；開啟時，新訊息每幾秒會出現一次。只有在專案設定中開啟此功能後，客戶才能使用。聊天位於 Hub 頂部（之前名為 Pings），包含兩種對話。團隊聊天室排在最前面：這是為團隊中所有人（擁有者、管理員和成員）建立的一個對話，跨越所有專案，會在有人首次開啟「聊天」時建立。客戶和訪客看不到團隊聊天室。輸入 @ 可提及某人；只有你提及的人會收到電子郵件，因此繁忙的聊天室不會塞滿任何人的收件匣。若要在團隊聊天室或私訊中的任何訊息附加檔案，請按下「附加檔案」，或將檔案拖到對話中（一次最多 10 個）：圖片會以縮圖顯示，可開啟原始大小；其他所有檔案（PDF、Word、Excel、PowerPoint、Illustrator、Photoshop、EPS、SVG、ZIP、字型、影片、音訊等）會以檔案形式顯示，包含類型、大小和「下載」按鈕。為確保安全，程式和網頁（.exe、.dmg、.html 等）會被拒絕；如果真的需要分享，請先將它們壓縮成 ZIP。下方是私訊：與一位或幾位特定對象的私人對話，不屬於任何專案。按下「新增私訊」，選擇對象並輸入第一句話；只有這些人能看到，每一行都會依照他們在通知設定中的選擇以電子郵件通知他們。聊天預設開啟團隊聊天室；開啟對話時，新訊息每幾秒會出現一次。

每天早上的 AI 摘要是一封電子郵件，於每個工作日早上 7 點（依你的時區）寄出。內容開頭是「從哪裡開始」（由 AI 撰寫的幾句話），接著是當日數據總覽（緊急、逾期、今日到期、本週到期、新訊息和訂單、新留言），然後是每個專案，各有自己的按鈕，並在「緊急」、「逾期」、「今日到期」、「本週到期」、「新訊息和訂單」、「新留言」以及「相關 aiKit 工作」下列出所有項目。每張卡片會顯示其看板和清單、到期日、負責人、清單完成進度和最新留言；每則訊息會顯示發文者、開頭幾行、回覆數和附件數，若無人回覆則顯示「需要回覆」。每個標題和「開啟 →」連結會直接前往該卡片、訊息、報價或校稿。列表內容直接來自 Hub，只有開頭的摘要由 AI 產生。此功能預設關閉，需要開啟：設定 → 通知 → Hub：早晨 AI 摘要 → 工作日早上（或僅週一早上，作為每週開始的概要）。在安靜的一天（本週沒有到期項目、沒有緊急事項，且兩天內沒有新訊息或留言），不會寄出電子郵件，也不會使用 AI。每份摘要會使用你帳戶的一小部分 token，你所在的每個 Hub 團隊各會收到一份。摘要會隨 aiKit 的排程執行一併寄出，因此可能會在 7 點後稍晚送達。

簽到會依排程提出問題（每天、每個工作日、每週一天你可以選擇，或每月一次）。被提問的人會在當天收到 Hey! 中的提醒，回覆會依日期排列，「等待中」會顯示尚未回覆的人，而「草擬摘要」會將回覆整理成一則可分享的貼文。

專案的「排程」會顯示活動（單次，或每週、每月或每年重複）、每個未完成待辦事項的到期日，以及連結網站時的預約。可在「月」和「議程」之間切換。「加入我的行事曆」會提供 Google、Apple 或 Outlook 行事曆的私人連結；任何擁有此連結的人都能看到專案的活動和到期日，因此請只與你的團隊分享。

「行事曆」（位於 Hub 頂部）會依專案上色，一起顯示所有專案。「排程表」會將每個專案放在同一時間軸上，從開始日期到結束日期，並顯示今日線以及未完成和逾期的數量。「山丘圖」會將你追蹤的清單以圓點呈現在山丘上：你還在摸索時位於上坡，實際執行時則位於下坡。拖曳圓點，或按下 Tab 鍵切換到圓點後使用方向鍵。

建立資料夾、撰寫文件（每次儲存都會保留舊版本；「歷史紀錄」可讓您回看並還原），加入 Google 文件或網路上任何內容的連結，並可將檔案拖曳到頁面上或按「上傳檔案」來上傳。以同一個項目再次上傳檔案（「上傳新版本」）會保留較舊的版本。圖片會以縮圖顯示，並可在自己的頁面查看原始大小。PDF 的頁面有「在此預覽頁面」，會直接在頁面中顯示前 12 頁（每次預覽計為一次下載）；圖片和 PDF 也可以在新分頁中開啟。附加在訊息和留言中的檔案也會存放在這裡，其頁面會連回該則訊息。

檔案會計入您方案的儲存空間。刪除檔案時會移到垃圾桶，垃圾桶在 30 天後清空，空間才會釋放。程式和網頁（例如 .exe 或 .html）不被接受；請先將其壓縮成 zip 檔。

請從專案的「設定」→「完成、封存或刪除」→「封存」來封存已完成的專案。其中的所有內容都會保留：訊息、留言、待辦事項、文件、檔案及其版本。專案會移到首頁的「已封存」分頁，仍可在搜尋中找到（頂部的 aiKit 搜尋框會標示為已封存），且每個檔案都可以下載。封存專案的檔案仍計入儲存空間。在有專案數量上限的付費方案中，已封存的專案不占用專案名額，因此封存可以騰出空間。免費方案中，3 個專案會將使用中與已封存的合併計算，因此若要建立新專案，請刪除不再需要的專案（或升級方案）。

已封存的專案對所有人都是唯讀的：專案頁面上會有黃色提示列說明此狀態，在還原之前，內部無法新增、編輯、勾選、推廣、刪除或上傳任何內容（您仍可追蹤和加入書籤）。其中的客戶只能繼續閱讀分享給他們的內容，不會有其他內容。您可以從該提示列、「已封存」分頁上的卡片或專案的「設定」一鍵還原；若方案中的所有名額都已使用，Hub 會告知並提供方案選項。

刪除則不同：專案會移到垃圾桶保留 30 天（擁有者和管理員可在首頁 → 垃圾桶看到剩餘天數，並可選擇「還原」），之後專案及其檔案將被永久移除。任何項目移到垃圾桶前，都會先出現對話框確認。

匯出（專案標題列的下載按鈕、專案「設定」中的「匯出」，或已封存提示列上的「匯出」）會在您的瀏覽器中產生一個 .zip 檔，包含您可以看到的專案所有內容：index.html 可在任何瀏覽器中閱讀全部內容（含留言和附件的訊息、含步驟的待辦清單、文件、行程與 Campfire）；project.json 包含所有紀錄，方便移至其他地方；files 資料夾則包含每個檔案版本。請勾選或取消勾選「包含檔案」；下載檔案會計入當月的下載額度，若超過 750 MB，匯出檔只會包含文字，您需另從「文件與檔案」下載大型檔案。無法加入的檔案會列在 files-not-included.txt 中。匯出僅限專案團隊成員使用（擁有者、管理員以及專案中的團隊成員）。

「設定」→「您如何稱呼您的工作」可讓 Hub 的擁有者或管理員選擇團隊慣用的用詞：專案（預設）、工作、客戶或訂單。只需按一下，即可為 Hub 中的所有人更改，包括第一個分頁、「新增工作」（或「新增訂單…」）、首頁的分頁與篩選器、專案頁面的導覽路徑與設定、空白頁面、方案限制與訊息，以及邀請電子郵件（「工作已為您開放」）。下方的一行文字會顯示更改後的呈現效果。其他內容不會改變：您的資料、連結和限制都維持不變。

在客戶專案中，所有內容預設僅限團隊查看。請使用清單、待辦事項、訊息、活動、文件、資料夾或門的「客戶可見／僅限團隊」開關來分享。只有當該項目及其上層所有內容都已分享時，客戶才能看到它（例如，僅限團隊的清單中的已分享待辦事項仍會隱藏）；客戶永遠看不到簽到、時間紀錄、郵件寄入的訊息、列印工作或其他內部連結。

在已分享的討論串中，您的團隊仍可新增「僅限團隊」的備註；客戶看不到該備註、其檔案，也不知道它的存在。客戶可以留言、發佈訊息、新增檔案、回覆審核、投票，並勾選指派給他們的待辦事項。審核適用於交付項目：待辦事項、文件或檔案（不適用於訊息）。選擇應由誰審核，每個人可以選擇「核准」或「要求修改」並附上備註。審核電子郵件會列出附加的檔案，讓對方知道自己正在核准的內容。

「以客戶身分預覽」（位於專案標題列）會準確顯示您的客戶所看到的內容，讓您在分享前先行確認。當專案中有來自一家以上外部公司的人員時，此按鈕會變為「預覽為…」並顯示各公司名稱，且會準確顯示該公司所看到的內容。

同一專案中有多家外部公司（客戶、供應商、合作夥伴）：會顯示每位人員所屬的公司，而訊息、待辦事項、活動、文件、檔案或資料夾上的「誰可以看到」會變成選單：僅限我們的團隊、我們的團隊 + 一家指定公司，或我們的團隊 + 所有外部人員。公司只能看到分享給它的內容（以及其下的所有內容：留言、附件），絕不會看到其他公司的貼文或內部貼文；Hub 會在每個頁面、搜尋、活動列表、通知、電子郵件、匯出和檔案下載時進行檢查。貼文會顯示標章：琥珀色的「僅限我們的團隊」，或綠色的「可見對象：我們的團隊」以及公司名稱；訊息列表中的內部貼文也會有琥珀色邊框。外部人員發文時，僅會分享給我們的團隊及其自己的公司。之後變更貼文的可見對象，會立即將其從某些人處移除（或提供給某些人）。

Hub 中的每個人都以自己的 aiKit 帳號登入。角色如下：擁有者（可做所有事，包括管理方案）、管理員（可做所有事，但不能管理方案）、團隊成員（可存取其參與的專案，也能建立新專案）、訪客（外部協助者，只能看到其被加入之專案中的團隊工作）、以及客戶（只能看到你分享給他們的內容，限於其參與的客戶專案）。擁有者、管理員和團隊成員使用團隊席位；訪客和客戶使用客戶席位，名額較為寬鬆。

專案的「成員」分頁會依你的習慣將所有人分組：先顯示「我們的團隊」，接著是每家外部公司及其名稱，並註明該公司只能看到分享給它的內容。你可以加入已在 Hub 中的人員、邀請新成員（電子郵件、姓名、公司，以及他們是屬於我們團隊、其他公司，還是只能看到團隊工作的外部協助者），或移除任何人。若要編輯姓名、公司和角色，請開啟「成員」。同一分頁也可設定此專案貼文的預設通知對象：「只通知我們的團隊」（預設選項）、「專案中的所有人」，或「指定的人員」；除非 Hub 擁有者、管理員或建立專案的人勾選「包含外部公司的人員」，否則外部公司人員不會列入任何預設通知。新專案還會有「參與人員」：可從 Hub 加入人員，或新增附上公司名稱的電子郵件邀請；邀請會變成連結，你可以在專案的「成員」分頁複製並傳送。

你可以從「成員」或專案的「成員」區段邀請人員：輸入其電子郵件、姓名和角色，選擇專案，然後按「建立邀請連結」（複製後由你自行傳送）或「以電子郵件寄送邀請」。連結只能使用一次，有效期限為 60 天。若專案已連結到某個 aiKit 客戶，「加入此客戶的相關人員」可一次加入他們，並沿用其在 aiKit 中的角色。方案席位已滿時，Hub 會提示，並指出可容納更多人員的方案名稱。

在成員清單下方，「邀請」會列出你邀請過的所有人：其電子郵件、角色、邀請人、邀請時間及狀態。「待處理」表示已發送邀請但對方尚未加入（會顯示連結失效日期）。「已接受」表示對方已加入，並顯示加入日期。「已過期」表示 60 天已過而對方未加入。「已取消」表示擁有者或管理員已撤回邀請。對於「待處理」或「已過期」的邀請，擁有者或管理員可按「重新寄送」，系統會向同一人寄出新連結（舊連結隨即失效；每 10 分鐘可重新寄送一次，每則邀請最多寄送 5 封電子郵件），或按「取消邀請」，確認後會停用連結並釋放席位。團隊成員可以看到同一份清單，但無法重新寄送或取消；訪客和客戶則看不到此清單。

「我的一天」會列出你在所有專案中被指派的全部項目，分為「逾期」、「今天」、「未來 7 天」、「稍後」和「無截止日期」，每項都有核取方塊。按「新增」（或按 c）可將待辦事項記入收件匣：可輸入文字、使用麥克風，或拍照（照片會成為卡片封面）；按「移到專案」則會將其歸入某個清單，並附上備註和照片。

「Hey!」會收集提及你、指派給你的事項、提醒、你關注之項目的留言、核准、定期檢查提醒、規則通知，以及截止日期提醒（到期前一天、當天，以及逾期後各一次；打開 Hub 時會加入這些提醒）。同樣的項目也會顯示在 aiKit 鈴鐺中，而電子郵件則依你在「設定 → 通知」中的選擇發送：立即發送、每日摘要，或關閉。

「連結 aiKit 工作」可將報價、報價單、客戶確認稿、印前作業、Gobo 作業、標誌清理（適用於具備這些工具的帳號）、預約、網站需求、網站變更需求、圖像、部落格或產品文案、評論或網站，連結到一個待辦事項或專案。連結會顯示該紀錄的即時狀態（例如「已傳送」、「已接受」、「等待核准」、「已要求修改」），並在其專屬工具中開啟該紀錄。在任何卡片上按「建立報價」，即可為該專案的客戶開啟 Quote Studio 報價並自動連結。

當已連結的報價或報價單被接受、確認稿獲得核准或被要求修改，或 Gobo 或印前確認稿獲得核准時，卡片的關注者會收到通知，並執行清單的規則（請參閱「看板與你的 aiKit 工具」）；在「aiKit 工作」下，你也可以選擇報價被接受時卡片移到的欄位。在專案設定中連結 aiKit 網站後，其新的需求（報價與聯絡表單、預約）及網站變更需求會變成你所選清單中的待辦事項，並顯示在「行程表」中的預約。客戶只能看到你分享的報價和確認稿，並附上其個人報價或確認頁面的連結。

「匯入」（位於首頁或「設定」）可從 Trello（看板的 JSON 匯出檔）、Asana、ClickUp、Monday.com、Notion 和 Jira（其 CSV 匯出檔）、任何試算表（需自行對應欄位）以及 Basecamp 匯入工作。每個來源都會顯示其匯出步驟。在你查看預覽之前，不會新增任何內容：預覽會顯示專案、待辦事項、留言和人員的數量，以及任何警告。

接著選擇要匯入的專案並可重新命名，將每位人員對應到 Hub 中的人員、以邀請方式加入（匯入不會寄送電子郵件），或讓其工作保持未指派；並決定已完成的待辦事項和檔案如何處理（可設定大小以略過）。匯入會在背景執行並顯示進度列，完成後會列出已匯入與未匯入的內容及原因。「復原此匯入」會移除匯入時新增的所有內容。

連結 Basecamp、Trello 或 Asana 後，只要開啟這些連線，系統就會直接讀取你的帳號：你在其官方頁面上授權即可，aiKit 不會取得你的密碼，匯入結束後存取權限也會刪除。在此之前，可使用檔案匯出的方式匯入工作。

設定 → 方案與儲存空間會在旁邊顯示你方案的上限與目前用量：團隊座位、客戶與訪客座位、專案（免費方案的已啟用與已封存專案合併計算；付費方案的已封存專案不計入）、儲存空間、本月下載次數與 AI 助手執行次數，以及你最大的檔案。免費方案：1 位團隊成員（你本人）、3 位客戶或訪客、3 個專案、1 GB，檔案上限 25 MB。Starter（$18.88）：1 位團隊成員、10 位客戶或訪客、5 個專案、10 GB，檔案上限 50 MB，無儲存空間加購。Pro（$48.88）：3 位團隊成員、50 位客戶或訪客、25 個專案、50 GB，檔案上限 250 MB。Team（$88.88）：5 位團隊成員、150 位客戶或訪客、無專案上限、150 GB。Business（$198.88）：7 位團隊成員、300 位客戶或訪客、250 GB。Agency（$348.88）：10 位團隊成員、500 位客戶或訪客、400 GB。團隊成員包含擁有者與管理員。邀請數量超過方案所含人數時，畫面會顯示下一個方案包含的內容，並提供「升級」。儲存空間加購：每月 +50 GB 為 $8.88、+150 GB 為 $18.88、+500 GB 為 $48.88；若加購費用高於升級一個方案，畫面會告知並建議升級方案。免費方案真正免費，無需信用卡。超出上限絕不會額外收費：達到上限的 80% 時會收到提醒；儲存空間達 100% 時，只有新上傳會暫停，其他功能照常運作，並優先提供「升級方案」，其次是「加購儲存空間」。對於 Hub 的擁有者，「選擇」（方案）與「加購」（儲存空間）會開啟設定 → 帳單，在付款前會顯示價格與收費日期（請參閱《方案與帳單》指南）。在尚未開放信用卡付款期間，這些按鈕會顯示「請求此項」，並將你的請求傳送給 aiKit 團隊。

公平使用原則可確保所有人的使用速度：已刪除的項目會在垃圾桶保留 30 天，檔案會保留最近 20 個版本，且聊天訊息、新增項目、邀請與匯入都有每日上限，一般工作通常不會達到。下載每月配額約為你儲存空間的兩倍；超過後，下載會暫停到下個月 1 日，其他功能照常運作。AI 助手使用你方案的 token（token ＝ 你每月的 AI 配額；1 token ＝ 1 美分的 AI；一次 Hub 助手執行只會用掉一小部分），且只會讀取你有權限查看的內容。

按下 ? 可查看清單：/ 搜尋、c 擷取、n 新增（在首頁新增專案，在清單中新增待辦事項）、先按 g 再按 h 前往首頁（你的專案）、g 再按 m 前往「我的一天」、g 再按 p 前往聊天、g 再按 a 前往活動、g 再按 c 前往日曆，Esc 關閉面板。

Hub 支援手機使用：看板可左右滑動，面板會以全螢幕開啟，月檢視則會轉為議程。若連線中斷，會顯示上次載入的內容，並告知你目前處於離線狀態。