aiKit Hub新功能
每項工作、每位客戶、每個檔案，都在一個清爽的地方
aiKit Hub 是客戶專案管理軟體：可將待辦清單轉換為看板、訊息、即時聊天、共用行程表、文件與檔案，並提供由您選擇內容的客戶檢視。您的報價、客戶校樣、預約和網站需求都會顯示在所屬的卡片上。
免費帳號，無需信用卡。 已經在使用 aiKit 了嗎? 登入以開啟 aiKit Hub
您會得到什麼
在一個清爽的地方管理所有專案與客戶.
一份清單，六種檢視
可將任何待辦清單顯示為清單、看板、表格、日曆、時間軸或儀表板。卡片可包含負責人、日期、重複設定、標籤、自訂欄位、步驟、封面、投票和「等待中」。
客戶只看得到您分享的內容
在客戶專案中，所有內容預設為僅團隊可見。您可以將清單、訊息、文件或檔案切換為「客戶可見」，在共用討論串中加入僅團隊可見的備註，並按下「以客戶身分預覽」來查看他們實際看到的畫面。
以白話文撰寫的規則
「當卡片移至完成時，通知客戶。」選擇何時發生、要執行什麼動作，將其以句子讀回確認後儲存即可。規則不會觸發其他規則，執行次數也沒有每月上限。
卡片上的 aiKit 工作
將報價、客戶校樣、印前工作、預約或網站需求連結到卡片。卡片會顯示即時狀態，且當報價被接受或校樣獲得核准時，卡片可自動移動。
每段對話都有脈絡
留言板、Campfire 聊天、Pings 和 Check-ins 位於每個專案中，旁邊還有行程、文件與檔案（含版本記錄）、Hill Chart 和 Lineup。
移轉資料，不遺失任何內容
可從 Basecamp、Trello、Asana、ClickUp、Monday、Notion、Jira 或試算表匯入。在您看到預覽之前不會新增任何內容，而「復原此匯入」會移除匯入的所有項目。
所有功能
aiKit Hub 的全部功能
完整清單，依工具目前的實際運作整理。
- 可在清單、看板、表格、日曆、時間軸與儀表板之間切換的待辦清單，支援標籤、自訂欄位、步驟、封面、投票、重複與「等待中」
- 用白話設定的規則與按鈕（「當卡片移到已完成時，通知客戶」），沒有每月執行次數限制
- 留言板、Campfire 聊天、Pings、定期回報、含日曆訂閱的行程、有版本記錄的文件與檔案、Hill Chart 與 Lineup
- 客戶專案：可將每個項目切換為「客戶可見」或僅限團隊，在客戶討論串中加入僅限團隊的備註，並預覽客戶實際看到的畫面
- 連結至您的報價、校樣、印刷工作、預約與網站需求，客戶接受或核可時會自動更新卡片
- 跨所有專案的「我的一天」、可快速記錄（輸入、語音或拍照）的個人收件匣、Hey! 通知、報告與搜尋
- 可從 Basecamp、Trello、Asana、ClickUp、Monday、Notion、Jira 或試算表匯入，先預覽，事後還能復原
包含內容
使用 aiKit Hub 能獲得什麼，以及它如何與 aiKit 其他工具搭配
免費 aiKit 帳號即可使用
- 免費方案不需信用卡：您、3 個客戶或訪客席位，以及 3 個專案
- 1 GB 檔案空間，單一檔案最大 25 MB
- 清單、看板、表格、日曆、時間軸和儀表板檢視
- 白話規則和按鈕，沒有每月執行次數上限
- 只顯示您分享內容的客戶檢視
- 可從 Basecamp、Trello、Asana、ClickUp、Monday、Notion、Jira 或試算表匯入
哪些會用到 AI，哪些免費
AI 助手是選用功能：詢問、總結本週、有什麼風險、幫我跟上進度、把訊息轉為待辦，以及草擬簽到摘要。每次執行會從您每月的 AI 額度中使用一小部分的權杖，此額度與所有 aiKit 工具共用，客戶不會執行這些功能。清單、看板、聊天、檔案、規則和客戶檢視都不使用 AI。
可與你的其他 aiKit 工具搭配使用
- Quote Studio: 卡片會連結報價，並在客戶接受時移動。
- Customer Proofs: 卡片會連結設計確認，並顯示「客戶已核准」。
- Your websites: 網站需求、預約和報價請求會成為您所選清單中的卡片。
- Goal Kit: 「傳送到 Hub」會把目標計畫轉為帶有日期的卡片。
- Transcribe & Summarize: 將會議的待辦事項傳送到你的 Hub。
把 aiKit Hub 放進你的任何工具組，與常用的工具放在一起。一個帳號、每月一份 AI 額度，就能用遍所有工具。
運作方式
從第一次點擊到完成，只要 4 個步驟。
建立專案或匯入專案
按下「新增專案」，或從其他工具或試算表匯入工作，並先查看預覽。
邀請您的團隊與客戶
每個人都以自己的帳戶登入。客戶只能看到您切換為「客戶可見」的內容。
規劃工作
建立待辦清單，將其轉換為看板，設定日期與負責人，並為瑣碎工作撰寫規則和按鈕。
從「我的一天」掌握每日工作
查看所有專案中指派給您的工作，可透過輸入、語音或拍照新增待辦事項，並隨時掌握 Hey! 通知。
適用對象
不同行業如何使用 aiKit Hub
最適合
- 同時處理許多客戶案件的企業與店家
- 想讓客戶隨時掌握進度、不必來回寄信的代理商與自由工作者
- 想從 Basecamp 或 Trello 轉換、並希望兩者合一的團隊
注意事項
- 不適合： 薪資、開立發票或會計（報價由 Quote Studio 處理）
- 不適合： 需要衝刺、故事點數與程式碼連結的大型工程團隊
- 免費（不需信用卡）：1 位團隊成員（您）、3 個客戶或訪客席位、3 個專案、1 GB、單一檔案最大 25 MB。
- Starter 每月 $18.88：1 位團隊成員、10 位客戶、5 個專案、10 GB。Pro $48.88：3 位團隊成員、50 位客戶、25 個專案、50 GB。Team $88.88：5 位團隊成員、150 位客戶、專案不限、150 GB。Business $198.88：7 位團隊成員、300 位客戶、250 GB。Agency $348.88：10 位團隊成員、500 位客戶、400 GB。額外儲存空間：每月 +50 GB $8.88、+150 GB $18.88、+500 GB $48.88。絕不會自動扣款。
- 帳號設定好電子郵件後才會寄出郵件通知；在此之前，所有通知都會顯示在 Hey! 和鈴鐺中。
- 每個專案專屬的轉寄電子郵件地址、地圖檢視與原生手機應用程式目前還沒有（網頁版可在手機上使用）。
問題
aiKit Hub：常見問題
有沒有一個地方可以管理客戶案件、檔案和訊息？
aiKit Hub。每個專案都包含訊息板、待辦清單（可切換為清單、看板、表格、日曆、時間軸或儀表板檢視）、Campfire 聊天、Check-ins、可加入日曆訂閱的行程，以及含版本記錄的文件和檔案。您邀請的客戶只會看到您切換為「讓客戶看到」的內容，您的報價、設計確認、預約和網站需求也可以放在所屬的卡片上。「我的一天」會彙整您在所有專案中被指派的工作，讓忙碌的店家或代理商能從同一個地方開始一天。
有沒有同時提供待辦清單和看板的專案管理工具？
有。在 aiKit Hub 中，任何待辦清單都可以用上方的按鈕在清單、看板、表格、日曆、時間軸和儀表板之間切換，而且您選的檢視會記住在該清單中。看板會顯示您命名的欄位，把卡片拖到「已完成」欄就會自動勾選。「建立看板」會把清單移到「看板」分頁，以完整的看板畫面呈現，每張卡片都會顯示封面、標籤、截止日期，以及任何已連結 aiKit 工作的狀態。「我的看板」會彙整您在所有專案中可以開啟的看板。
如何與客戶分享部分專案進度，同時保持其他內容私密？
在 aiKit Hub 的客戶專案中，所有內容預設都只限團隊查看。在清單、待辦、訊息、活動、文件、資料夾或門的設定中開啟「讓客戶看到」開關即可分享；只有該項目及其上層都已分享時，客戶才看得到。在已分享的對話中，團隊仍可新增「僅限團隊」的備註，客戶看不到。在分享前，按專案標題列的「以客戶身分預覽」，即可確認客戶實際看到的內容。客戶永遠看不到簽到、時間紀錄或內部連結。
我可以不用寫程式就讓專案看板自動化嗎？
可以。aiKit Hub 的規則是用白話文撰寫的。先選擇觸發時機，例如卡片移到某欄、待辦被勾選、報價被接受或設計確認被核准，再選擇一個或多個步驟：移動、勾選、指派負責人、加上標籤、通知客戶或設定截止日期。儲存前，規則會以一句完整的句子呈現給您確認。規則不會觸發其他規則，因此不會循環，而且執行次數沒有每月上限。按鈕可以從任何卡片上隨時執行相同的步驟。
對代理商或店家來說，最好的客戶專案管理軟體是什麼？
選擇能讓客戶掌握進度、卻不會讓他們看到所有內容的工具。aiKit Hub 就是為此設計的：待辦清單可在清單、看板、表格、日曆、時間軸和儀表板之間切換，並提供訊息、聊天、行程和檔案功能；每個項目都可以切換為「讓客戶看到」或保持僅限團隊，並可用「以客戶身分預覽」來確認。卡片會連結您 aiKit 的報價、設計確認、印刷工作、預約和網站需求，並在客戶接受或核准時自動更新。白話規則執行次數沒有每月上限。搬過來也很簡單：可從 Basecamp、Trello、Asana、ClickUp、試算表等來源匯入。
有沒有提供客戶檢視的免費專案管理軟體？
有。aiKit Hub 提供免費方案，不需要信用卡：1 位團隊成員（您本人）、3 個客戶或訪客席位、3 個專案（含進行中與已封存），1 GB 檔案空間，單一檔案最大 25 MB。客戶檢視功能也包含在免費方案中：您可以把每個待辦、訊息或檔案切換為「讓客戶看到」或保持僅限團隊，在客戶可見的對話中加入僅限團隊的備註，並預覽客戶實際看到的內容。規則和按鈕的執行次數沒有每月上限。超過上限絕不會產生費用：使用量達 80% 時會通知您；儲存空間用滿時，只會暫停新上傳。
aiKit Hub 能和 Goal Kit、Transcribe 以及我的 aiKit 網站一起使用嗎？
可以。在 Goal Kit 中，「傳送到 Hub」會把計畫中未完成的里程碑和步驟轉為 aiKit Hub 看板上帶有日期的卡片，步驟卡片也會連回原本的工具。「Transcribe & Summarize」會把會議或通話中的待辦事項傳送到您的 Hub。在看板的「選單」中，您可以選擇新的網站需求、預約和報價請求要成為哪個清單的卡片，以及報價被接受或設計確認被核准時，卡片要移到哪個清單。客戶永遠看不到內部工作或成本的連結。
除了看板之外，aiKit Hub 還包含哪些功能？
aiKit Hub 涵蓋整個專案，不只是看板。每個專案都有訊息板、Campfire 群組聊天、Pings、Check-ins、可加入日曆訂閱的行程、含版本記錄的文件和檔案、Hill Chart 和 Lineup。「我的一天」會彙整您在所有專案中的工作；個人收件匣可以透過打字、語音或拍照來記下想法；Hey! 則會收集您的通知。卡片可以加上標籤、自訂欄位、步驟、封面、投票、重複設定和等待事項。報表和搜尋功能可跨所有內容運作，而客戶專案只會顯示您分享的內容給每位客戶。
我要怎麼查看我邀請加入 Hub 的人是否已加入？
開啟 Hub 的「成員」頁面，查看名單下方的「邀請」面板。每筆邀請會顯示對方的電子郵件、角色、邀請人和邀請時間，以及狀態：待處理（已寄出，尚未加入，並顯示連結失效的日期）、已接受（顯示加入日期）、已過期（已超過 60 天）或已取消。Hub 的擁有者或管理員可以在「待處理」或「已過期」的邀請上按「重新寄送」，把新的連結寄給同一位對象；或按「取消邀請」來停用連結並釋出名額。團隊成員可以查看狀態，但無法更改。
aiKit Hub 和 Basecamp 或 Trello 有什麼不同？
aiKit Hub 結合了兩者的優點。從 Basecamp 取得了平靜的專案首頁、留言板、進度回報、山丘圖、Lineup，以及每個項目的客戶存取權；從 Trello 取得了看板、標籤、待辦清單、自訂欄位、卡片封面、投票、卡片時效和類似 Butler 的自動化功能。此外還新增了兩者都沒有的功能：每個清單都能在清單、看板、表格、日曆、時間軸和儀表板之間切換；可在客戶能看到的討論串中加入僅團隊可見的備註；提供「以客戶身分預覽」按鈕；沒有每月執行次數上限的規則；以及連結到你的 aiKit 報價、校稿、列印工作和預約，當客戶接受或核准時，卡片會自動更新。你可以從 Basecamp、Trello、Asana、ClickUp、Monday、Notion、Jira 或試算表匯入資料。
客戶在 aiKit Hub 中能看到什麼？
只看得到你分享的內容。在客戶專案中，所有內容預設為僅團隊可見，每個清單、待辦事項、訊息、活動、文件、資料夾或連結都有「客戶可見／僅團隊」的切換開關。只有當某項目及其上層所有內容都已分享，客戶才看得到該項目；客戶永遠看不到進度回報、已記錄的時數、透過電子郵件寄入的訊息、列印工作、成本或其他客戶的資料。你的團隊可以在已分享的討論串中加入「僅團隊可見」的備註，客戶看不到。客戶可以留言、發佈訊息、新增檔案、回覆核准，並勾選指派給他們的待辦事項。按下「以客戶身分預覽」，即可看到客戶將看到的專案畫面。
我要如何在 aiKit Hub 中選擇誰能看到新專案或看板？
按下「新增專案」（若是免費方案則為「新增看板」）時，名稱下方會有「參與成員」。點選你想加入的 Hub 成員，或按「我常用的成員」來加入你最常合作的人，或選「團隊所有人」。若要加入新成員，請輸入對方的電子郵件並按「新增」；除非你取消勾選「立即寄送邀請電郵」，否則邀請會在你開始時立即寄出。只有你選取的人才能看到專案並收到更新，你隨時可以在專案的「成員」分頁修改名單。
我可以把 Basecamp 或 Trello 的專案匯入 aiKit Hub 嗎？
可以。匯入功能支援 Trello 看板的 JSON 匯出檔、Asana、ClickUp、Monday.com、Notion 和 Jira 的 CSV 匯出檔、任何試算表（由你對應欄位），以及 Basecamp。你會先看到預覽，然後選擇要匯入的專案和成員對應，並決定已完成的待辦事項和檔案如何處理。待辦事項會保留原本的清單或欄位、負責人、到期日、標籤、待辦清單和留言。來自其他應用程式的成員會變成邀請，在你傳送之前都不會寄出電子郵件。匯入會在背景執行並顯示進度列，完成後會提供報告，列出未能匯入的項目；「復原」則會移除所有新增的內容。Basecamp、Trello 和 Asana 的直接「連接」按鈕即將開放；它會使用各平台自己的授權頁面，aiKit 絕不會要求你的密碼。在此之前，Basecamp 匯出的內容會以文件形式匯入（每頁一份），而 Trello 和 Asana 的匯出檔則會匯入上述所有內容。
aiKit Hub 有類似 Trello 的看板嗎？
有。aiKit Hub 的每個專案都有「看板」分頁，一個專案可以包含多個看板。看板由並排的清單組成，卡片可以拖曳到其他清單，也能拖曳排序；清單本身也可以拖曳。卡片可以加上有名稱和顏色的標籤、成員、開始和到期日（可為每張卡片設定提醒時間）、具名的待辦清單及進度、附件並可設定封面圖片、留言以及活動紀錄。每個看板都可以設定背景顏色或照片，並可依標籤、成員和到期日篩選，還有搜尋框，可封存和還原卡片與清單，並提供同一批卡片的表格、日曆、時間軸和儀表板檢視。每張卡片都有專屬連結，可直接開啟其所在的看板。「我的看板」會列出你能開啟的所有看板，已加星號的優先顯示，另有用來快速記錄的「收件匣」，以及顯示有日期卡片的「月份規劃」。
我可以在手機上移動 aiKit Hub 看板中的卡片嗎？
可以。長按卡片一下，然後向上或向下拖曳，或拖到另一個清單；快速滑動仍可捲動看板。每張卡片還有「移動…」按鈕，可透過選單選擇看板、清單和位置，這在小螢幕上更方便，也支援鍵盤操作（按 Tab 切換到卡片，再按 M）。清單可以從其自己的選單使用「向左移」、「向右移」或「移到指定位置」來移動。兩個人可以同時在同一個看板上工作：移動卡片只會改變該張卡片，因此不會覆蓋別人的移動，卡片也絕不會遺失。
搭配效果很好
可加入同一工具組的工具
Quote Studio
新功能貼上客戶的電子郵件、口述工作內容，或加入手寫清單的照片。Quote Studio 是報價軟體，只使用你自己的價格草擬一頁式報價單，接著你可以下載 PDF，或傳送客戶能在線上接受的即時頁面。
Customer Proofs
客戶不需要帳戶Customer Proofs 是適用於任何設計、網頁、影片或聲音檔案的線上校稿軟體。可傳送給一或多位對象；每位對象都會收到私人連結，可在精確位置釘選留言，並以核對清單和輸入姓名完成同意。對方無需建立帳號。
Your websites
aiKit 是內建代管服務的 AI 網站建置工具：它會規劃頁面、撰寫文案、建置網站並加以代管。之後每次修改，都只要用您自己的話提出請求，並儲存為可復原的版本，無論是為自己的業務，或為您負責的每一位客戶。
本頁內容已於 2026-10-19 對照產品確認。