螢幕錄影工具(/tools/record-and-send)可在瀏覽器中直接錄製您的螢幕、攝影機,或兩者同時錄製,並產生一個可分享的連結。按下停止後,連結就已準備好,因為影片在您說話時就已同步上傳到雲端。在雲端確認整個檔案完成之前,電腦上會保留一份副本,因此即使關閉分頁、電腦進入睡眠或網路中斷,錄影都不會遺失。任何擁有連結的人都能觀看,無需帳號。所有已登入的帳號都可以使用。免費方案每部影片最長可錄製 10 分鐘,並永久保存 25 部影片;付費方案每部影片最長可錄製 2 小時。
開啟螢幕錄影工具 →按下「新增錄影」。錄製內容有三種選擇:螢幕+攝影機(螢幕上會顯示圓形的您)、僅螢幕,以及僅攝影機。在手機或平板上只能選擇「僅攝影機」,因為手機瀏覽器不允許網站錄製螢幕;如需錄製螢幕,請在電腦上開啟此頁面。
錄影包含攝影機時,圓形預覽會顯示您的畫面。名稱為選填(若留空,會使用含日期的名稱,之後也可以重新命名)。若有多台攝影機,「攝影機」會列出所有選項;「麥克風」則列出您的麥克風。勾選「包含分頁或電腦的聲音」後,若瀏覽器支援,就會把分享分頁或電腦的聲音加入您的語音中(Chrome 和 Edge 支援分頁聲音,而在 Windows 上也支援整台電腦的聲音)。若選擇「螢幕+攝影機」,「攝影機圓框」可設定位置(左上、右上、左下、右下)和大小(小、中、大)。這些設定會記住在此瀏覽器中。
按下「開始錄影」後,系統會要求您選擇要分享的分頁、視窗或螢幕(第一次使用時也會要求攝影機和麥克風的權限)。接著會出現 3、2、1 倒數計時;若想立即開始,可直接按下。按鈕下方的文字會顯示您的方案可錄製的時間長度。
畫面會顯示正在錄製的內容、時間,以及方案剩餘的錄影時間。「暫停」會停止計時和錄製;「繼續」會在同一部影片中接續錄製。「停止並取得連結」會結束錄影。「重新開始」會捨棄這次錄製(不保留任何內容)並返回設定畫面。若按下瀏覽器自身的「停止分享」列,也會停止並儲存錄影。
「浮動控制項」(電腦上的 Chrome 和 Edge)會開啟一個小視窗,顯示在其他應用程式上方,包含時間、「暫停」和「停止」,讓您不必回到此分頁,就能錄製其他應用程式。
「錄製時即時儲存」會顯示影片已有多少部分上傳到雲端。若網路中斷,系統會持續重試;由於每一秒也都保存在此電腦上,因此不會遺失任何內容。若您在錄製時嘗試離開頁面,瀏覽器會先詢問您。方案時間上限到達時,錄影會自動停止並儲存。
按下停止後一兩秒,「準備好分享」會顯示標題、長度和連結,連結已自動複製,您可以直接貼到電子郵件、聊天或簡訊中。「複製連結」會再次複製。「觀看」會在新分頁中開啟觀看頁面;「下載」會儲存影片檔(Chrome、Edge 和 Safari 為 MP4 格式;Firefox 為 WebM 格式);「連結設定」可設定誰能觀看;「再錄一部」則會開始新的錄影。
若停止錄影時無法連上雲端,錄影會保留在此電腦上:「下載影片」會立即將其儲存下來。下次開啟螢幕錄影工具時,會有一張卡片列出該影片,並提供「完成傳送」(僅傳送尚未上傳的部分)、「下載」和「移除」選項,標題為「有一部錄影未完成傳送」。
連結會開啟一個頁面,顯示影片、標題、寄送者(其名字)、日期和長度。觀看者不需要帳號。可立即拖曳進度,影片會從雲端串流播放。影片下方有「複製連結」,以及「下載」(若寄送者允許下載)。免費方案的影片底部會顯示一行小字「Made with aiKit」。
登入後開啟自己影片的連結時,頁面頂部會出現一個列,顯示「這是您的影片」及觀看次數,並提供「複製連結」、「編輯和設定」(影片頁面)和「我的錄影」。您自己的播放不會計入觀看次數。
設定為「僅限我和我的團隊」的連結,會要求觀看者以其所屬帳號登入。設有密碼的連結會先要求輸入密碼(可嘗試數次,之後需稍候片刻)。已過期的連結會顯示已失效,且不會顯示影片。
「上傳影片」(位於「新增錄影」旁,以及尚未錄製任何內容時的首頁)可從電腦或手機選擇 MP4、MOV 或 WebM 檔案。檔案會分段上傳並顯示進度條,接著系統會將語音內容轉為文字,AI 會產生標題、摘要、章節、待辦事項和字幕,與錄影的處理方式相同。完成後會開啟該影片的頁面。
上傳的影片與任何錄影一樣運作:擁有自己的連結、「連結設定」、「分享」、資料夾和客戶(在資料夾或客戶檢視中上傳,即會歸檔至該處)、留言、影片回覆、您的按鈕、其他語言的字幕、「詢問此影片」和「轉換為」。檔案名稱會成為標題;可隨時更改。
上傳的檔案受方案限制:免費方案可上傳最長 10 分鐘、600 MB 的影片,付費方案可上傳最長 2 小時、6 GB 的影片。沒有語音的影片不會產生摘要,並會註明此情況。其他格式(AVI、MKV)可先以大多數影片應用程式另存為 MP4。目前尚無法直接從 Google Drive 或 Dropbox 匯入。
在設定畫面中,「從範本開始」提供六種範本:報價導覽、每週進度、回報問題、銷售介紹、感謝和教學。按下任一範本,會自動填入「為它命名」,並提供腳本大綱,其中以【方括號】標示需要您填入個人資訊的地方。
「腳本與提詞器」會保存您的腳本:可直接輸入或貼上,或用幾個字描述影片後按下「幫我撰寫」(若已有腳本則為「幫我改寫」);此功能會使用少量您的點數,且絕不會虛構姓名、金額或日期,會將需要填寫的部分保留為【方括號】。「儲存為我的範本」會將腳本保存在此電腦的範本列中,標示為 ★(按 × 可刪除);「清空腳本」則會清除內容。
錄影時,提詞器會在繪圖工具上方以大字顯示你的稿子,並自動捲動(暫停錄影時會停止)。暫停捲動/捲動、速度滑桿、A−和A+用來調整文字大小、回到頂部,以及隱藏(按顯示提詞器即可重新顯示)。提詞器只在本頁面出現,不會出現在影片中。
錄影時,錄影控制項下方的工具列提供繪圖工具、表情符號爆發和姓名條。你加入的所有內容都會直接繪製到影片中,觀看者看到的會和你所見完全一樣。
畫筆會在畫面上繪圖,直到按清除為止。螢光筆會畫出寬而半透明的標記,幾秒後自動淡出。箭頭:按住並拖曳即可指向某處。工具下方的五個圓點可選擇墨水顏色(紅、黃、綠、藍、白)。聚光燈會讓畫面變暗,只保留你滑鼠指標所在處的圓形亮區。點擊效果會在你點擊的位置顯示漣漪。再次按下工具即可關閉。
繪圖會在工具列下方的即時畫面上進行:選擇工具後,畫面會放大並加上彩色外框。錄製螢幕時,該畫面是正在錄製內容的副本,因此請在那裡繪圖;在你其他視窗或應用程式上的標記不會被錄進影片。
表情符號爆發(🎉 👍 ❤️ 🔥 😂 👏 🤯 ✅)會讓該表情符號在影片中短暫地如雨般飄升。顯示姓名條會在較低的角落(避開你的鏡頭泡泡)顯示你的名字和第二行文字,直到你按隱藏姓名條為止。開始前,請在設定畫面的姓名條下設定名字和第二行文字;錄影工具會記住這些設定。
泡泡外框(設定畫面,搭配螢幕+鏡頭):白色圓環、藍色圓環、彩虹(會緩慢旋轉)或無外框,可套用在你的鏡頭泡泡周圍。目前尚不支援鏡頭後方的背景模糊。
在報價單(傳送視窗的給客戶的備註)和校對稿(傳送校對稿 → 給客戶的備註)中,備註下方有一個加入影片按鈕。它會列出你已完成的錄影(最新的在前),並顯示畫面、長度和日期;🔒 表示僅限團隊或需要密碼的影片,外部人士無法開啟。選擇一支影片後,會出現類似 ▶ 觀看我的影片:春季保養報價(2:14)的一行文字,連結會放在備註的結尾。按錄製新影片會在新分頁中開啟螢幕錄影工具;回來後按重新整理即可。
在 aiKit 寄出的電子郵件中,備註裡的影片連結會顯示為影片畫面,下方有觀看影片字樣;兩者都會開啟該影片。在其他地方(你自己的電子郵件應用程式、簡訊或聊天),連結會依該應用程式的連結預覽方式顯示影片預覽。
電子郵件工作室:新增影片區塊後,使用你的錄影會從你選擇的錄影中填入封面畫面(附播放按鈕)、連結和說明。
Hub:在留言板撰寫訊息,或新增留言或回覆時,輸入框下方會出現加入影片。在已發布的訊息中,該行會顯示為影片畫面,附上標題和 ▶ 觀看影片 · 長度;按下即可開啟影片。僅限團隊或需要密碼的影片,只有獲准觀看的人才能開啟。
在任何影片的頁面上,你的品牌 → 新增你的品牌會設定你所有觀看頁面頂部的外觀,並同時套用到工作區中的每支影片。上傳標誌接受 PNG、JPEG、WebP 或 SVG(會自動調整大小以符合版面;更換標誌和移除可變更標誌)。公司名稱、關於簡介(最多 160 個字元)和網站(若省略,會自動加上 https://)都是選填。
按鈕顏色會設定觀看頁面上按鈕、頂部列和重點色的顏色,包括影片下方的按鈕。若顏色太淺而無法搭配白色按鈕文字,系統會拒絕並附上說明;使用預設值會恢復為 aiKit 藍色。
預覽會顯示觀看者看到的頁首樣式。儲存會一次套用到你所有的連結;變更可編輯它;移除我的品牌會恢復為簡單的頁首,只顯示由誰分享和你的名字。
免費方案製作的影片,仍會在觀看頁面底部顯示小字的由 aiKit 製作。
在影片頁面中,影片下方的按鈕 → 新增按鈕會在你的連結上,於影片正下方放置你自己的訊息和按鈕。撰寫訊息(選填,最多 500 個字元)和按鈕文字(例如預約通話、核准報價或支付訂金),然後選擇按鈕的功能。
開啟網頁:輸入任何網址(你的預約頁面、付款連結、報價單,或 mailto: 或 tel: 連結;若省略,會自動加上 https://)。觀看者按下按鈕後,會在新分頁中開啟。
開啟表單:建立一份最多 8 個問題的簡短表單。每個問題都有文字、回答類型(簡短回答、詳細回答、電子郵件、電話)和必填選項。+ 新增問題和移除可變更清單,感謝訊息則是觀看者按下傳送後看到的內容。表單會在你連結上的按鈕下方開啟,無需帳號;傳送前會檢查必填問題和電子郵件地址。
預覽會顯示觀看者看到的按鈕樣式。儲存會立即將按鈕放到你的連結上;變更可編輯它;移除按鈕會將其取下。
表單回覆會傳給你:每則回覆都會產生一則通知(依你在設定 → 通知 → 你錄影的留言中的選擇,以鈴鐺和電子郵件傳送),影片頁面會在回覆下列出每一則答案,最新的在前,並附上日期和時間。通知中的連結會開啟影片頁面並直接跳到答案處。
在觀看頁面的影片下方有影片回覆,並附上以影片回覆按鈕。任何能觀看此連結的人都可以面對面回答,無需帳號。他們先輸入名字(與留言使用的名字相同),選擇鏡頭,或在電腦上選擇螢幕+鏡頭,然後按開始錄製。瀏覽器會先要求使用鏡頭和麥克風的權限。
錄製時,回覆會即時顯示,並附上錄製 0:12/5:00 和停止並傳送。回覆最長可達 5 分鐘,並會在 5:00 自動停止。回覆會在他們說話時同步上傳,因此按停止並傳送後很快就會完成。若中途發生任何中斷,頁面會提示,他們可以重新錄製。
已傳送的回覆會以一則對話串的形式顯示在原始影片下方,每則都附有各自的播放器、回覆者姓名、長度和日期。所有能觀看原始影片的人也都能觀看這些回覆。你自己的回覆(你可以從你的連結或影片頁面以相同方式回覆)會附上「寄件者」標籤。
每當他人對你的影片發出影片回覆時,你都會收到通知,顯示在鈴鐺圖示和電子郵件中,取決於你在「設定 → 通知 → 你的錄影留言」中的選擇。電子郵件中的按鈕會開啟你的連結並定位到該則回覆,並加以標示。身為寄件者,你可以刪除任何回覆。回覆不計入免費方案的 25 支影片,也不會顯示在你的資料庫中,並會隨原始影片一併刪除。
在觀看頁面(以及你自己的影片頁面)的影片下方是「留言」欄位。任何能觀看連結的人都可以使用,無需帳號:他們只需輸入一次姓名(瀏覽器會記住),之後所發的內容都會顯示該姓名。
在 0:42 反應會顯示當前播放的時間點以及八種反應(👍 ❤️ 😂 🎉 👀 🙌 🤔 🔥)。點選其中一個會將它放在該秒,並出現簡短提示確認。若要留言,請先在想要的位置暫停,在標示為「在 0:42 留言」的欄位中輸入內容,然後按「留言」。若要對整支影片留言,請取消勾選「此時刻」。
每則帶有時間點的留言和反應都會以一個圓點顯示在反應列上方的時間軸上(反應會顯示其表情符號;藍線代表目前播放位置)。點選圓點或任何留言的時間,影片就會從該處開始播放。留言會依影片時間順序列出,而針對整支影片的留言則排在最後。
點選「回覆」會在留言下方開啟一個輸入框;回覆會以對話串的形式保留在該留言下。新增回覆會讓已完成的對話串重新開啟。
身為寄件者,你還可以使用「標示為完成 ✓」(對話串會變成灰色,圓點淡化;「重新開啟」可復原)、「刪除」(刪除留言及其回覆),以及「隱藏已完成」以只查看尚未處理的內容。你自己的留言會附上「寄件者」標籤。頁面開啟時,清單每 20 秒會檢查一次新留言。
每當他人留言、反應或回覆時,你都會收到通知,顯示在鈴鐺圖示中,並立即寄送電子郵件,除非你在「設定 → 通知 → 你的錄影留言」中變更設定(可選擇立即、每天一封、僅鈴鐺通知或關閉)。電子郵件中的按鈕會開啟你的連結並定位到該則留言,並加以標示,影片同時從留言的時間點開始播放。你自己的留言不會通知你。
螢幕錄影工具在左側有自己的選單(手機上請按「資料夾與客戶」):新錄影;所有影片;最近(過去 7 天);資料夾;客戶;垃圾桶;說明;以及你目前的影片數量與方案上限。每個檢視都有自己的網址,因此重新整理或分享的連結會開啟相同的位置。
移動影片:將影片卡片(或多個已選取的卡片)拖曳到左側選單中的資料夾、資料夾磚塊或「所有影片」上,即可將其移出資料夾;放置位置會亮起提示。或按下卡片上的「移動」(或其 ⋯ 選單中的「移至資料夾」),選擇一個資料夾,或按「+ 新增資料夾」建立新資料夾,並直接將影片移入其中。資料夾:按「資料夾」旁的 +(或影片上方的「新增資料夾」)並為其命名。資料夾內還可以再放資料夾:開啟資料夾後按「資料夾內」,或使用左側選單中該資料夾(將游標移到上方)的 ⋯ 選單來重新命名、移入另一個資料夾、在其中建立資料夾或刪除。刪除資料夾絕不會刪除影片,影片會上移一層。在資料夾內,「錄製到此資料夾」會將下一次錄影存放在此處;頂部的路徑(所有影片 › 客戶導覽 › 報價)可返回上一層。
客戶:影片的 ⋯ 選單 → 「設定客戶」,可將其歸入你的 aiKit 客戶之一(與主選單中的「客戶」清單相同)。有影片的客戶會顯示在左側選單中;開啟其中一個即可只看到該客戶的影片,而為該客戶「錄製」會為下一次錄影加上標籤。在「分享」視窗中,寄送電子郵件時會優先提供該影片所屬的客戶。
每張影片卡片會顯示其縮圖與播放按鈕(按下即可在此直接觀看)、長度、錄製的日期與時間、觀看次數、摘要開頭、所屬資料夾與客戶,以及任何鎖定狀態(密碼、僅限團隊、結束日期)。每張卡片上都有「分享」、「複製連結」和「移動」,標題會開啟影片頁面(其中包括備註與「清理」)。⋯ 選單包含「播放」、「分享」、「開啟備註與編輯」、「移至資料夾」、「設定客戶」、「重新命名」、「連結設定」、「下載」和「移至垃圾桶」。
搜尋可依標題與摘要在目前的檢視中尋找影片。排序可依「最新」、「最舊」、「觀看最多」、「最長」或「名稱」排列。旁邊的兩個按鈕可將影片以格狀或清單顯示(會記住此電腦上的設定)。勾選卡片角落的方框即可選取;選取影片後,會出現一列工具列,可對所有選取的影片執行「移至資料夾」、「設定客戶」、「移至垃圾桶」,並提供「全選」。
垃圾桶:垃圾桶中的影片無法觀看(其連結會失效),並會在 30 天後永久刪除。在垃圾桶中,影片的 ⋯ 選單提供「還原」和「永久刪除」。垃圾桶中的影片仍計入免費方案的 25 支上限。
連結設定(位於 ⋯ 選單、影片頁面,或分享視窗的「變更觀看權限」):標題;誰可以觀看(知道連結的任何人,此連結不會列出或可被搜尋;或僅限我和我的團隊,需登入);需要密碼(4 個或以上字元;之後留空即可保留目前的密碼);連結於以下時間失效(指定日期,或「無到期日」);以及允許觀看者下載影片。「更多」會顯示連結、「建立新連結」(舊連結會立即失效)以及「移至垃圾桶」。
按下「停止」後,錄製期間保留的一份小型純聲音副本會被轉換為文字(只會傳送聲音,絕不會傳送畫面),AI 會產生標題、摘要、重點、章節,以及「後續待辦」(影片中提到或同意的任何待辦事項清單)。自動命名的錄影(錄製與日期)會採用 AI 產生的標題。「準備寄送」卡片會顯示進度,之後顯示摘要。若摘要步驟中途停止(例如您關閉了分頁),請開啟該錄影並按下「製作摘要」;系統會從已儲存的影片中讀取聲音。
在影片頁面與觀看頁面上,筆記會以三個分頁顯示在影片旁邊:「摘要」(包含「重點」與「後續待辦」;按「複製清單」可複製待辦事項)、「章節」(按一下即可跳至該處,目前播放的章節會以高亮顯示)以及「逐字稿」(每行都有時間;按時間即可跳轉;較長的錄影會出現搜尋方塊)。字幕會為所有觀看者顯示在影片上(按 CC 按鈕)。「下載字幕 (.vtt)」可將字幕儲存下來,供 YouTube 或其他播放器使用。
筆記下方的拇指按鈕可為筆記評分(按下倒讚會詢問哪裡出錯,「傳送並修正」會依您的文字重新產生筆記)。「用您的文字修改筆記」可接受任何要求,例如更短的摘要、列出我提到的價格、改寫成西班牙文,或為後續電話新增待辦事項。筆記會根據所說的內容重新製作,絕不會憑空捏造。若錄影中沒有語音,就不會產生筆記,頁面也會說明原因。
在影片頁面上,「轉換為…」提供三個選項,每個選項都只根據您所說的內容製作(絕不憑空捏造),且各會使用少量代幣。這些選項需要影片的文字內容,因此請先製作摘要。
操作指南:包含標題、簡短前言,以及 3 到 10 個依序編號的步驟,每個步驟都附有該時刻從影片擷取的圖片,以及可播放該片段的 ▶ 時間。若瀏覽器無法從影片擷取圖片,指南將只有文字,並會加以說明。「複製指南」會以文字形式複製指南並附上影片連結;「列印或另存為 PDF」會開啟乾淨的頁面,供您列印或儲存。
電子郵件草稿:包含主旨,以及一封簡短郵件,摘要說明影片內容、列出對方需要做的事項,並附上含您連結的「觀看影片」。可選擇「複製郵件」、「複製主旨」,或「在我的電子郵件應用程式中開啟」(建立已填入主旨與內容的新郵件;aiKit 不會寄出任何郵件)。
簡報:會在「簡報製作工具」中,根據影片製作一份簡短的培訓式投影片(約需一分鐘),並在該工具中開啟,供您編輯、簡報或下載。「重新製作指南」或「重新撰寫郵件」會取代先前的版本;「刪除」則會將其移除。
在觀看頁面上,「詢問此影片」讓任何可觀看的人輸入問題(或按下其中一個提問範例:總共多少錢?我接下來需要做什麼?何時到期?),然後按下「詢問」。答案僅根據影片中所說的內容提供,並附有 ▶ 0:42 等按鈕,指向支持該答案的時刻;按下即可從該處播放。若影片未提及相關內容,答案會直接說明,而不會猜測。後續問題會記住最近幾則答案。
每則回答會使用少量代幣,因此每部影片每天最多可回答 60 個問題;每位觀看者一次可詢問約 10 個問題,之後每小時再增加幾個。若您的代幣用完,觀看者會被要求留下評論。
在您影片的頁面上,「詢問此影片」有一個開關(預設為開啟),以及「觀看者提出的問題」,其中會依最新排序列出每個問題、其答案及提問時間。「詢問此影片」只會顯示在有文字內容的影片上(摘要製作完成後)。
在影片頁面上,「其他語言字幕」可加入另一種語言的字幕:選擇一種語言(西班牙文、法文、德文、葡萄牙文、義大利文、荷蘭文、希伯來文、阿拉伯文、俄文、烏克蘭文、波蘭文、土耳其文、印地文、中文、日文、韓文、越南文、菲律賓文或英文),然後按下「新增字幕」。字幕會根據所說的內容翻譯一次,並完整保留姓名、數字與價格,且會使用少量代幣;之後觀看者可免費無限次觀看。
每個已新增的語言會以標籤顯示,並附有 .vtt(下載該語言的字幕)及「移除」。字幕會隨摘要一併產生,因此沒有摘要或沒有語音的影片,目前尚無可翻譯的內容。系統會在製作摘要時自動偵測所用語言。
觀看者會在影片下方按鈕旁看到「字幕」選單(原文、您新增的每種語言,或關閉)。瀏覽器自帶的 CC 按鈕也會列出相同的語言。目前不提供語音配音(影片以另一種語言發聲)功能。
在影片頁面,「整理影片」會列出錄音中找到的長時間停頓,以及「嗯」「呃」等贅詞,每項都附上時間(按下時間即可聽到)。「移除停頓」和「移除贅詞」可以全部勾選;也能單獨勾選或取消任一項。「開始於」和「結束於」用來修剪開頭與結尾(輸入秒數,或播放到想要的位置後按「使用播放器時間」)。「儲存」會顯示影片縮短了幾秒。
播放影片時,在你的連結和影片頁面上都會自動跳過被剪掉的片段,因此觀看者會立即看到整理後的版本;逐字稿中,被剪掉的段落會以刪除線標示。下載檔案仍是完整的原始錄音。按下「復原所有整理」即可把整段錄音恢復。
免費版:每支影片最長 10 分鐘,最多 25 支影片,且會永久保存(不佔用你的 Hub 儲存空間)。付費方案:每支影片最長 2 小時。錄音大約每分鐘 15 至 20 MB。
以下功能將在後續版本推出,目前尚未開發:儲存到 Google Drive 和 Dropbox;整理後的下載檔案;畫面上的留言(在圖片上繪製);完整的觀看者詳細資料與提醒;傳送到 Hub 卡片。
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