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免費開始

Print file check on upload

在開啟前就知道客戶的檔案能否印刷

aiKit 的印刷檔案檢查工具會在檔案經由你的 aiKit 網站「傳送檔案給我們」頁面抵達時，立即讀取並檢查：尺寸、出血、解析度、字型與顏色。只需一鍵即可在 Printer's Helper 中修正。

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免費帳號，無需信用卡。 已經在使用 aiKit 了嗎? 登入以開啟 Print file check on upload

aiKit · Print file check on upload範例
網站的「傳送您的檔案」頁面：最多可上傳 3 個印刷檔案，說明檔案內容，每個檔案在抵達時都會檢查是否適合印刷

您會得到什麼

客戶透過你網站的「傳送檔案給我們」頁面送來的每個印刷檔，都會在收到時自動檢查（尺寸、出血、解析度、字型、顏色），並可一鍵前往 Printer’s Helper 修正.

檔案一抵達就立即檢查

客戶會立刻收到「已收到檔案」的回覆，無需等待。幾秒鐘後，結果就會顯示在該需求上。

一個清楚的結論

可以印刷、值得檢視，或必須修正，並附上最多五行白話說明，例如「某張照片以印出尺寸計只有 96 ppi。」

會讓工作停擺的五件事

完成尺寸、出血（通常為 1/8 英寸）、以印出尺寸計最低的照片解析度、未嵌入的字型，以及 RGB 或專色。

一鍵修正

在 Printer's Helper 中修正時，會開啟已加入客戶檔案的畫面，並附上可修改的起始需求。按下「開始」前不會執行任何操作。

只有你看得到

結果只會顯示在「需求」分頁中，供業主與員工查看。你的客戶永遠看不到。

所有功能

Print file check on upload 的全部功能

完整清單，依工具目前的實際運作整理。

  • 在「Requests」中，每個檔案都有結果：可直接印刷、值得看一下，或必須修正
  • 用簡單的句子說明尺寸、出血、解析度、字型和顏色
  • 在 Printer’s Helper 修正：會連同檔案一起開啟；按下開始前不會執行任何動作
  • 隨時可以再檢查一次
套件中的「傳送您的檔案」模組，附即時預覽，並列出訪客看到的內容與您會收到的內容
套件中的「傳送您的檔案」模組，附即時預覽，並列出訪客看到的內容與您會收到的內容

包含內容

使用 Print file check on upload 能獲得什麼，以及它如何與 aiKit 其他工具搭配

免費 aiKit 帳號即可使用

  • 對您 aiKit 網站的「傳送您的檔案」頁面所傳送的每個印刷檔案進行檢查
  • 「請求」中的每個檔案顯示「可以印刷」、「值得看看」或「必須修正」
  • 以簡明文字列出尺寸、出血、解析度、字型和顏色
  • 隨時可以再檢查一次
  • 在 Printer’s Helper 中修正，檔案已自動加入

哪些會用到 AI，哪些免費

此檢查由程式執行，而非 AI，因此不會消耗您的 token，也不會建立 Printer’s Helper 工作。只有在您按下「在 Printer’s Helper 中修正」並再按「開始」後，修正才會成為 Printer’s Helper 工作。

可與你的其他 aiKit 工具搭配使用

  • Printer’s Helper: 「在 Printer’s Helper 中修正」會在該處開啟客戶的檔案；按下「開始」後才會執行。
  • Your websites: 「傳送您的檔案」是 aiKit 網站上的一個模組；上傳的檔案會進入「請求」。
  • aiKit Hub: 網站請求可以在您選擇的清單中變成 Hub 看板上的卡片。

把 Print file check on upload 放進你的任何工具組，與常用的工具放在一起。一個帳號、每月一份 AI 額度，就能用遍所有工具。

運作方式

從第一次點擊到完成，只要 4 個步驟。

  1. 在你的網站新增「傳送檔案給我們」

    從工具庫或專案的「套件」分頁新增。你的網站會得到一個頁面，客戶可以在其中傳送最多 3 個檔案，並附上用途說明。

  2. 客戶傳送檔案

    PDF、含 PDF 內容的 AI、EPS、PNG、JPG、TIFF 和 PSD 檔案，會在需求儲存後立即檢查。

  3. 在需求上查看結果

    在「需求」分頁的每個檔案下方：結論，以及尺寸、出血、解析度、字型與顏色的白話說明。

  4. 修正或回覆

    在 Printer's Helper 中開啟以進行修正，或請客戶提供更好的檔案。「再次檢查」可隨時再執行一次檢查。

適用對象

不同行業如何使用 Print file check on upload

印刷、促銷與招牌

一眼整理當天上傳的檔案

Harbor Line Print Co. 開啟「需求」，發現四個檔案標示為「可以印刷」，一個 96 ppi 照片的檔案標示為「必須修正」。會先將這個必須修正的檔案送到 Printer's Helper。

活動、燈光與視聽

活動截止前的橫幅檔案

一家活動招牌公司立刻發現某個橫幅檔案有未嵌入的字型，並在當天而非展覽前一天就向客戶要求新檔案。

行銷與代理商

用於印刷的客戶美術作品

一家廣告公司透過網站接收客戶的標誌與照片。RGB 檔案會顯示為「值得檢視」，讓團隊在送交印刷廠前知道哪些需要轉換。

水電工程與服務業

車身字樣與院子招牌美術

一家招牌與字樣店在報價前，就能看出哪些客戶標誌夠清晰，哪些需要向量檔案。

最適合

  • 透過網站接收檔案的印刷店和招牌店
  • 客戶會寄來標誌和設計稿的任何商家

注意事項

  • 不適合： 依客戶選擇的產品來檢查；它只讀取檔案本身（還不知道訂單內容）
  • 不適合： 你的客戶：他們看不到檢查結果
  • 會檢查 PDF、AI（以 PDF 內容儲存）、EPS、PNG、JPG、TIFF 和 PSD；不檢查 SVG 檔案。
  • 沒有標示裁切線的檔案會依頁面尺寸判讀，因此出血線可能會請你確認成品尺寸。
  • 檔案合計最大 4 MB（上傳頁面本身的限制）。

問題

Print file check on upload：常見問題

客戶上傳時，如何自動檢查他們的印刷檔案？
將 aiKit 的「傳送您的檔案」頁面加入您的 aiKit 網站。客戶透過此頁面傳送的每個印刷檔案（PDF、含 PDF 內容的 AI、EPS、PNG、JPG、TIFF 或 PSD）在送達時都會自動檢查，而且是在客戶已收到確認之後才進行，因此客戶完全不用等待。結果會顯示在您專案「請求」分頁的該筆請求上：適合印刷、值得留意或必須修正，並附上成品尺寸、出血、解析度、字型和顏色的簡明說明。「在 Printer’s Helper 中修正」會開啟 aiKit Printer’s Helper 並載入該檔案，準備好進行修正。
aiKit 的印刷檔案檢查會看哪些項目？
共五項，每項一行簡明說明。尺寸：PDF 的成品尺寸與頁面尺寸，取自裁切框或裁切線；圖片則為像素尺寸。出血：顏色是否延伸超過裁切線足夠距離（通常為 1/8 英寸），或沒有內容延伸到邊緣因而不需要出血。解析度：以印刷尺寸計算的最低照片解析度；低於 150 ppi 為必須修正，低於 250 ppi 則值得留意。字型：每個字型是否都已嵌入，並列出未嵌入的字型。顏色：CMYK、灰階、專色或 RGB；其中 RGB 值得留意，因為鮮豔的藍色和綠色印出來可能較暗淡。
我的客戶會看到印刷檔案檢查的結果嗎？
不會。在 aiKit 中，上傳時的印刷檔案檢查僅供您和您的員工使用。客戶按下傳送的那一刻就會收到「已收到檔案」的回覆，無需等待檢查，也看不到檢查結果。在您專案「請求」分頁的該筆請求上，每個檔案會先顯示「正在檢查此檔案是否適合印刷」數秒，然後顯示結論和簡明說明。專案的審閱者可以看到有檔案送達，但看不到檢查的按鈕或檔案本身。
印刷檔案檢查會使用 AI 或產生費用嗎？
aiKit 上傳時的印刷檔案檢查不使用 AI。它以程式碼測量檔案，方式與印前檢查相同，因此不會占用您帳戶的任何 AI 額度。只有在您選擇修正檔案時才會使用 AI：「在 Printer’s Helper 中修正」會開啟已加入該檔案的 aiKit Printer’s Helper，但在您按下該處的「開始」之前，不會執行任何作業，也不會使用印前工作額度。
印刷檔案檢查可以讀取哪些檔案類型？
aiKit 的印刷檔案檢查可讀取 PDF、含 PDF 內容的 Illustrator 檔案、EPS、PNG、JPG、TIFF 和 PSD。不會檢查 SVG 檔案，因為 SVG 可能包含程式碼；這些檔案仍會正常送達和下載。無法開啟進行檢查的檔案（例如未含 PDF 內容的 Illustrator 檔案）會顯示一行必須修正的說明，告訴您原因，讓您知道需要請客戶勾選「建立 PDF 相容檔案」後重新儲存。
為什麼檢查會要求我確認成品尺寸？
許多客戶檔案沒有標示裁切尺寸。遇到這種情況時，aiKit 的印刷檔案檢查會直接從頁面讀取尺寸。如果頁面剛好是常見的成品尺寸且顏色延伸到邊緣，它會表示該檔案需要 1/8 英寸出血。如果頁面看起來是成品尺寸加上 1/4 英寸，它會表示該檔案看似已含 1/8 英寸出血，並請您確認成品尺寸。由於檢查只讀取檔案，客戶的訂單才是尺寸的最終依據。
我可以直接從請求中修正客戶的檔案嗎？
可以。在「請求」分頁中每個已檢查的檔案上，「在 Printer’s Helper 中修正」（若檔案已適合印刷，則為「在 Printer’s Helper 中開啟」）會開啟已加入客戶檔案的 aiKit Printer’s Helper，並附上可自行修改的起始請求：「檢查此客戶檔案是否適合印刷，並修正所需項目」。在您按下「開始」之前，不會執行任何作業，也不會使用任何額度。之後您可以取得適合印刷的 PDF、完整的檔案檢查，以及可傳給客戶核准的校樣。
「傳送您的檔案」頁面上，客戶檔案最大可以多大？
客戶在 aiKit「傳送您的檔案」頁面上最多可傳送 3 個檔案，合計 4 MB，格式為 PDF、AI、EPS、SVG、PNG、JPG、TIFF 或 PSD。他們需說明檔案是什麼以及用途，然後按下傳送。若檔案較大，頁面會請他們改用您的電子郵件或電話聯絡。每次傳送都會顯示在專案的「請求」分頁，附有「檔案」標籤、每個檔案的名稱和大小，以及印刷檢查結果。只有專案擁有者、員工和管理員可以下載這些檔案。
要使用印刷檔案檢查，我一定需要 aiKit 網站嗎？
是的。印刷檔案檢查會針對透過 aiKit 網站「傳送您的檔案」頁面送達的檔案執行，因此需要從「工具庫」或專案的「套件」分頁將它加入網站。如果您想檢查手上已有的檔案，請開啟 aiKit Printer’s Helper，加入檔案，然後選擇「列印前檢查我的檔案」。這會提供詳細報告，包括測量的項目、規則、頁面上的位置，以及修正方法。
「再次檢查」會做什麼？
「再次檢查」會對該檔案再次執行 aiKit 的印刷檔案檢查。當結果顯示「檢查未完成」時可以使用，這通常發生在檢查超過約三分鐘時。在檢查功能加入之前已送達的檔案會顯示「尚未檢查是否適合印刷」，並附有「檢查此檔案」按鈕來執行檢查。只有擁有者和員工會看到這些按鈕，審閱者看不到。
有沒有免費的客戶上傳印刷檔案檢查工具？
可以。在包含「傳送您的檔案」頁面的 aiKit 網站上，aiKit 的印刷檔案檢查工具會在上傳時自動進行預檢：每個印刷檔案在上傳時即被讀取，不使用 AI，也不會建立 Printer’s Helper 工作。「請求」頁籤中的每個檔案都會顯示「可以印刷」、「值得看看」或「必須修正」，並以簡明的文字列出尺寸、出血、解析度、字型和顏色，讓您無需開啟檔案即可檢查印刷檔案的出血與 PDF 印刷解析度。低於 250 ppi 的圖片值得看看，低於 150 ppi 則必須修正。支援 PDF、含 PDF 內容的 AI 檔、EPS、PNG、JPG、TIFF 和 PSD。按下「在 Printer’s Helper 中修正」即可在該處開啟檔案，也可隨時按「重新檢查」。您的客戶不會看到結果。

搭配效果很好

可加入同一工具組的工具

Printer’s Helper

新功能

放入檔案或標誌，並用簡單的文字說明需求：加入出血、調整大小、檢查，或製作記事本。印刷助手是印前檢查軟體，也會負責修正：它會依精確的印刷數值製作檔案、顯示所做的變更，並送出讓客戶核准的樣品。

Your websites

aiKit 是內建代管服務的 AI 網站建置工具：它會規劃頁面、撰寫文案、建置網站並加以代管。之後每次修改，都只要用您自己的話提出請求，並儲存為可復原的版本，無論是為自己的業務，或為您負責的每一位客戶。

Quote Studio

新功能

貼上客戶的電子郵件、口述工作內容，或加入手寫清單的照片。Quote Studio 是報價軟體，只使用你自己的價格草擬一頁式報價單，接著你可以下載 PDF，或傳送客戶能在線上接受的即時頁面。

今天就用 Print file check on upload。

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本頁內容已於 2026-10-20 對照產品確認。