aiKit Hub：项目、看板和客户，集中在一个清爽的地方

在侧边栏打开“工具库”并选择 aiKit Hub，或直接访问 aikit.ai/tools/hub。将其固定到您的程序坞，即可一键打开。Hub 的结果也会显示在每个 aiKit 页面顶部的搜索框中。

Hub 顶部导航：项目（您 Hub 的主页；其名称会根据您的 Hub 所用词语显示，可能是“工作”“客户”或“订单”）、看板（我的看板，见下文）、我的一天、Hey!、聊天（团队会议室和提醒）、动态、日历、文件、排班、报告、成员和设置，另有搜索框（按 / 键即可快速定位）、捕获，以及“新建项目”按钮。每个页面、筛选条件和打开的记录都有独立的地址，因此您可以收藏、与项目成员分享，或在新标签页中打开。

看板是一项工作，以可拖动卡片的列表形式呈现，从左到右推进，例如“待办 → 进行中 → 已完成”。项目则是更大的工作空间：它可以包含多个看板，以及聊天、日程安排、待办清单、签到、时间跟踪、客户和访客，还有 AI 助手（如“快速了解”“总结此看板”“用 AI 起草”和晨间摘要）。

在免费版中，工作台从看板开始。第一个标签页显示“看板”，主页即“我的看板”：每个看板一个方块，显示其背景、名称以及未完成卡片的数量。点击方块即可打开看板。每个看板顶部有三个标签页：“看板”（列表和卡片，包含完整的卡片窗口：清单、日期、标签、带回复的评论、文件和紧急标记）、“消息”（消息板，帖子中可附带文件）和“文件”（该看板上所有附件）。免费版包含3个看板，活跃和已归档的合计计算在内；“新建看板”方块会显示剩余数量，一旦3个都已使用，将显示“3个免费看板已全部使用”，并说明升级项目能获得什么。

免费版中的“新建看板”会先要求输入名称，然后选择模板（如“印刷任务”等）或选择带背景和初始列表的空白看板。在免费看板上，“菜单 → 归档此看板”和“删除看板”会作用于整个看板，并可撤销。

“升级为项目”（位于看板标签页右端，或手机上的图层图标）会展示升级项目能获得什么：与团队聊天、日程和日历、客户和访客、AI助手、在同一处管理更多看板，以及签到、时间跟踪和报告。项目功能适用于入门版及以上套餐；所有者可在“设置 → 套餐和存储”中升级，您的看板内容不会有任何变化或移动。如果您在免费版中打开某个项目工具（例如聊天链接），页面会说明该工具的用途，并注明它包含在项目中，同时提供“返回我的看板”按钮。工作台服务器会以同样的简单说明拒绝免费版使用这些工具，因此不会出现半成品功能。

付费套餐和 aiKit 团队自己的工作台与之前完全一样：主页显示项目，每个项目都拥有全部工具。

点击“新建项目”。输入名称和一行描述，然后选择空白开始，或从模板开始：“印刷任务”（为客户订单印刷）、“设计任务”（设计新内容，如手册或传单：简介、初稿、审阅、最终文件）、“网站搭建”、“新客户入门”、“活动”、“营销活动”或“招聘”。模板自带列表、栏目和首批待办事项，截止日期从今天开始计算。在付费套餐中，您还可以将任何项目保存为自己的模板（“项目设置 → 模板”）。

“参与人员”位于名称下方，在“新建项目”和“新建看板”中都有：工作台中的每个人都是一个可点击的标签，点按即可添加（再次点按即可移除）；“我常用的人员”会添加与您合作最多的人；“团队所有成员”会添加您的整个团队。只有您选择的人员才能看到项目或看板并接收其更新；之后可在其“人员”标签页中更改。新成员？输入其邮箱并点击“添加”（付费套餐还可选择“在我们团队中”或“来自其他公司”）。勾选“立即发送邀请”后，开始时就会发出邀请；取消勾选，则可在“人员”标签页中复制其链接。

要与客户合作，请在“客户”中选择（您的 aiKit 客户），或勾选本项目的“与客户合作”。全新的工作台仍会显示项目区域，其中有“开始您的第一个项目”以及三种入口：“新建项目”、“从模板开始”或“从 Basecamp 或 Trello 导入”。

主页默认显示您的项目。每个项目卡片都有一个 ⋯ 菜单：“重命名”、“前移”、“后移”，以及“删除…”（所有者、管理员或发起人可用），点击后会先确认一次，然后提供撤销；被删除的项目会在废纸篓中保留30天。拖动卡片可更改整个团队的排序（在手机上需先按住片刻；使用键盘时，按 Alt 和方向键）；未筛选时，此排序在“活跃”标签页中保持不变，已加星标的项目保留星标且不会跳动。在这些项目上方，团队会看到“让我快速了解最新情况”：点按一次，AI 会阅读您有权查看的每个活跃项目，并链接每个项目相关的 aiKit 工作（报价、样稿、任务及其状态），然后按项目撰写简短摘要：首先要做的一件事，然后是紧急和逾期工作、新订单和回复，以及本周即将进行的事项。它只占用一小部分代币，仅读取您可见的内容，其下方有点赞或点踩按钮。该区域顶部的标签页包括：“活跃”、“已归档”、“模板”（如果有的话），以及所有者和管理员可见的“废纸篓”；每个标签页都会显示其中的数量。其下方有：搜索框（按名称或客户搜索），以及三个筛选器：“客户”（任意、有客户、无客户，或按名称选择某个客户）、“状态”（有逾期待办、本周到期、进展正常、所有待办已完成、尚无待办）和“人员”（任何人、我，或某个人）。每个筛选器都会体现在页面地址中，因此筛选后的视图可以收藏或分享；蓝色的“正在显示”栏会列出筛选条件，并提供“显示全部”以清除筛选。“卡片”或“列表”可在卡片视图和紧凑表格视图之间切换（您的选择会在此设备上记住）。

每张卡片显示项目的颜色、名称、“新”计数（自您上次打开后其他人的活动；点按可查看这些活动）、星标、客户（或“与客户共享”、“仅团队”）、文字形式的状态（例如“2 项逾期”、“进展正常”或“全部完成”）、最后活动时间、进度条（已完成待办数/全部待办数）、参与人员，以及可点按的计数：您的、未完成和逾期。加星标的项目始终排在最前，其余按最近活动排序。已归档的卡片顶部边缘有条纹，并带有“恢复”按钮。

项目下方是：“我的一天”（即将到期的事项）、您的“收件箱”、“导入您的工作”（导入），以及（仅限所有者）工作台用量条：活跃项目、人员、客户和访客席位以及存储，并显示套餐名称。这些仅统计工作台，不包括侧边栏中的网站和客户。没有固定数量上限的项目会以文字显示（例如“1 位成员”），而不是进度条。点击用量条会打开“设置”。

项目页面的标题下方有一排标签页，因此在项目中的任何位置，您都能一键找到每个部分：概览、每个已开启的工具（留言板、看板、待办事项、日程、文档与文件、营火、签到等，使用您为其设定的名称）、动态和成员。概览页会为每个工具显示一张卡片，展示其中的最新内容和动态；对于您的团队，还会显示AI助手：一个提问框，可用日常语言询问项目的任何问题（谁落后了、周五截止的是什么、为客户起草一份进度更新），以及“总结本周”和“风险提示”。回答中的日期会标注正确的星期。在标题栏中，星标用于收藏项目，成员按钮显示项目成员，下载按钮用于导出项目，齿轮图标则打开设置。对于客户项目，您的团队还可使用“以客户身份预览”，它会完全按照客户看到的样子显示项目。

创建列表后，可通过其上方的按钮以任意方式查看：列表、看板、表格、日历、时间线和仪表盘。您选择的视图会为该列表记住。看板显示您设定的列（默认为“待办”“进行中”“已完成”）；将卡片拖到不同列之间，若您更习惯键盘操作，也可使用任意卡片上的“移动到”菜单。位于已完成列的卡片视为已勾选完成，勾选待办事项后会将其移动到该列。在列表设置旁选择“设为看板”，即可将该列表连同其中所有内容移至“看板”标签页，进入下文所述的完整看板页面。

打开任意待办事项，可设置负责人、开始和截止日期、重复周期（每天、工作日、每周、每两周、每月、每三个月或每年；勾选完成后会生成下一项）、标签、自定义字段、步骤（每一步可单独设置负责人和日期）以及“等待”（必须先完成的其他待办事项）。您还可以添加文件、将图片设为卡片封面、投票（需在该列表中开启投票功能）、记录工时、请求审批、关注、收藏，或将其保存为卡片模板。带有@提及的评论位于下方。

在添加框中粘贴多行文字，即可一次添加多个待办事项。筛选菜单和计数会显示“分配给我”“已逾期”“7天内到期”“无截止日期”“未分配”“已暂停”“已完成”、某位成员或某个标签；蓝色提示条会说明当前显示的内容，并附有“显示全部”链接。在筛选器开启时添加的待办事项，即使不符合条件也会保留在视图中（例如，在“已逾期”下添加一个没有日期的新待办），提示条会对此进行说明。列表设置可用于重命名、更改颜色和调整列的顺序，设置标签和自定义字段（文本、数字、日期、下拉菜单、复选框），还能开启卡片老化（长时间未更新的卡片会逐渐变淡）和投票。在“进度图”中勾选“追踪”，即可将该列表放入项目的进度图中。

规则用白话英文编写，可自动完成繁琐的工作。选择触发时机（卡片移到某列、待办事项被勾选完成、新增待办事项、其报价被接受、其稿件被批准，或稿件收到修改要求），然后选择一个或多个操作：移动、勾选完成、分配负责人、添加标签、通知相关人员、关注者或客户，将截止日期设为若干天后，或向客户显示。保存前，规则会以一句话向您复述。规则不会触发其他规则，因此不会循环，运行次数也没有每月上限。

按钮是可随时执行的相同操作：为其命名（例如“可以取货了”），它就会出现在该列表中每张卡片的面板里。

每个项目都有一个“看板”标签页，且一个项目可以拥有任意数量的看板。看板以图片方块的形式并排显示（手机上每行两个）。拖动方块可更改项目中所有人看到的顺序（在手机上需先长按；使用键盘时按 Alt 键和方向键）。每个方块都有一个 ⋯ 菜单：重命名、前移、后移和删除…，删除前会确认一次，并在随后立即提供撤销选项（撤销选项消失后，已删除的看板将无法恢复；选择菜单 → 归档此看板则会保留它）。每个看板顶部都有一个大的“关于此看板”框，用于填写详细信息：客户或项目、制作内容、尺寸和数量、截止日期、链接等。点击即可开始编写，或按下“根据卡片起草”，让AI先写出初稿，您修改后点击保存即可。项目概览页也有相同的框，名为“关于此项目”，可通过“根据项目起草”来填写。看板标签页会将每个看板显示为一个方块，使用其背景颜色或图片作为底色，并显示名称、列表数量和未完成卡片数量；在客户项目中，还会显示客户是否可以看到该看板。方块上的星标可将看板置顶（在此处以及“我的看板”中均会生效）。方块下方，“3个已逾期”或“2个待你处理”是链接：点击后会打开已筛选为这些卡片的看板。点击“新建看板”后，首先进入“从模板创建”：选择“印刷任务”“标识任务”“网站建设”“活动”或“餐厅开业”（或您团队保存的模板，标有“我的”），查看其列表顺序，然后按“使用”。模板会带入列表、已命名的标签、包含检查清单的卡片模板、规则以及新请求的归属位置；它不会添加虚构的客户或任务。“空白看板”则会要求您输入名称、选择背景和起始列表。背景选项包括：柔和色、鲜艳色、“流动”（六个缓慢漂移的色块，若设备要求减少动态效果则会静止）、无限艺术、照片，或“自定义图片”（可在此处直接上传；看板创建后会立即上传，之后可通过菜单 → 背景进行更改）。起始列表可选：待办 · 进行中 · 已完成、任务流程（新 · 已报价 · 已批准 · 制作中 · 已交付），或内容流程（想法 · 撰写 · 审核 · 已发布）。已归档的看板会在标签页底部的“已归档看板”下等待。

在看板上，列表并排排列，每张卡片显示其封面图片、标签（每个标签都带名称，因此颜色不是唯一的识别方式）、标题，以及一些小标记：已完成、截止日期（逾期时会明确显示“已逾期”）、与之关联的 aiKit 工作的状态（例如“已接受”或“客户已批准”，表示好消息时显示为绿色；点击会打开对应的报价单或任务）、备注、清单进度（3/5）、评论、附件、“客户可见”，以及参与人员。在任意列表底部可添加卡片（按 Enter 即可添加，并保持输入框打开以便继续添加；粘贴多行文字可一次添加多张卡片）。如果看板包含卡片模板，输入框下方的“从卡片模板…”会将模板（标题、备注、标签、参与人员和清单）的副本添加到该列表。“添加另一个列表”位于最后一个列表之后。

将卡片拖动到同一列表的上方或下方，或拖到另一个列表中；拖动时，卡片将落入的位置会以轮廓显示，按 Escape 可取消。拖动列表的名称栏即可调整列表顺序。在手机上，长按卡片（或列表的名称栏）片刻，然后拖动；快速滑动则照常滚动看板。每张卡片还有一个“移动…”按钮（三个点，或在选中卡片后按 M 键），可通过菜单选择看板、列表和位置，这在小屏幕或使用键盘时更方便，也是将卡片发送到同一项目中其他看板的方法。列表自身的菜单（名称旁的三个点）包含“添加卡片”“重命名列表”“向左移动”“向右移动”“移动到位置…”“此处卡片计为已完成”、颜色设置以及“归档此列表”。

两个人可以同时处理同一个看板。移动卡片只会改变该卡片，因此两人同时移动不同的卡片，都能按各自的操作生效；如果两张卡片同时被放到完全相同的位置，两张都会保留，列表会被静默重新编号。添加、重命名、重新排序或归档列表时，会基于当时的看板状态进行应用，因此两人同时添加列表，都会保留各自的列表。看板会自动获取他人的更改（大约每 20 秒一次，并且在你回到该标签页时立即更新）。

打开卡片（点击或打开其链接），它会在屏幕中央的大窗口中打开，类似于 Trello。顶部是：封面图片（卡片的第一张图片；在“附件”下的“设为封面”或“移除封面”可更改）、卡片所在的列表（可作为菜单更改）、所属看板、“复制链接”以及“关闭”（或按 Escape）。其下方是一个圆形的“已完成”按钮和标题（点击即可重命名）。一排按钮可一键添加内容：“成员”“标签”“日期”（直接跳到开始日期和截止日期）、“清单”、“附件”（打开文件选择器）和“标记为紧急”。在其下方，“成员”“标签”和“日期”会显示已设置的内容，点击 + 可更改；已完成的卡片会显示“已完成”、完成日期以及完成人。“描述”用于说明工作内容：要制作什么、尺寸、数量、收货地址、客户的要求。较长的描述会在几行后折叠，并提供“显示更多”和“收起”；点击“编辑”或双击即可修改。清单可以命名（先点击“添加清单”，再添加项目）；每个清单会显示进度条和“2 of 5”之类的进度，完成工作后可以划掉对应项目。附件会以缩略图显示每张图片，并附带名称、大小、添加日期以及“封面”标签。aiKit 工作可关联报价单、样稿和任务。附件下方的“更多”包含其他选项：提醒（默认提前 1 天，也可选择截止当天、提前 2 天、提前 1 周或“无提醒”）、重复、看板和列表、自定义字段、可见人员、投票、“等待中”、时间和审批。“关注”“收藏”“移动…”“归档”“另存为卡片模板”和“删除”位于底部。右侧是“评论和活动”：点击“撰写评论”会打开输入框（输入 @ 可提及他人，也可附加文件，按 Ctrl 或 ⌘ + Enter 发布）；评论按最新排序；每条评论都有“回复”，因此关于同一点的讨论会集中在该评论下方。“显示详情”会加入卡片的活动记录（谁移动了它、勾选了它或归档了它）。每张卡片都有自己的地址（以 ?card= 和卡片 ID 结尾），因此即使刷新页面，打开链接后也会在其所属看板上方显示该卡片；如果卡片已被删除，或未与打开者共享，看板会显示相应提示。在手机上，窗口会占满整个屏幕，评论位于卡片内容之后。

“标记为紧急”会在卡片上添加红色的“紧急”标签和红色边框，紧急卡片会移至其列表顶部（优先于看板的原有顺序），直到完成为止。“筛选” → “优先级” → “仅紧急”会只显示紧急卡片，地址也会保留此设置（u:1），因此你可以分享该视图。

看板上方：看板名称（点击可重命名）、星标、“客户可见”/“仅团队可见”（客户项目）、视图（看板、表格、日历、时间线、仪表板；每个视图中的卡片相同）、搜索卡片、筛选、总结和菜单。“总结”（仅团队可见）会读取看板上的每个列表和卡片，并写出一份简要大纲：紧急和逾期的卡片、正在进行的工作及负责人、已完成的工作，以及没有负责人的任何内容，下方有点赞或点踩；它只消耗一小部分令牌。“筛选”可选择标签、成员（或“无成员”），以及“已逾期”“未来 7 天”“无截止日期”或“已完成”；随后一个提示条会说明当前显示的内容（如“Rush，Dana：19 张中的 4 张卡片”），并带有“显示全部”。在筛选开启时添加的卡片，即使不符合条件也会保持可见（新卡片尚未设置日期、标签或成员），提示条也会说明这一点，直到你更改筛选条件为止。搜索词和筛选条件会保存在页面地址中，因此筛选后的看板可以收藏或分享。“菜单”包含“新工作落在这里”、“卡片自动移动”、“规则”、“卡片模板”（点击名称即可打开）、“背景”（柔和色、鲜艳色、Infinity 艺术画、照片，或“上传自己的图片”：支持 JPG、PNG、WebP 或 GIF，最大 12 MB，与看板一起保存，因此能看到看板的人都能看到该图片；在深色模式下，柔和色会显示为深色调）、标签（名称、颜色、删除、“添加标签”）、“将此看板保存为模板”、“已归档的卡片和列表”（“恢复”或“删除卡片”）、“归档此看板”以及“删除看板”（移入回收站保留 30 天，可撤销）。

从 Trello 导入（在“看板”选项卡中，为该项目中的团队成员使用）：在 Trello 中打开看板，然后依次点击菜单 (…) → 打印、导出和分享 → 导出为 JSON，并将文件拖放到此处。你会看到卡片和评论数量，以及按姓名与此处的人员匹配的 Trello 成员；未匹配的人员在其评论中保留原姓名，其卡片会以未分配的状态导入。点击“导入”后，会在同一项目中创建一个新看板，包含列表、卡片、使用 Trello 颜色的标签、命名的清单、评论、开始和截止日期，以及附件链接（文件仍保存在 Trello 中）。在导入完成后的同一窗口中点击“撤销此导入”，即可再次删除该看板。所有者和管理员还可以前往“设置”→“导入”，导入整个 Trello 工作区及其他应用的数据。

卡片可以包含与其相关的 aiKit 工作。在卡片面板的“aiKit 工作”下，点击“关联报价、校样、任务…”会打开一个可搜索的列表，其中列出你自己的记录：报价、报价单、客户校样、印前任务、预订、网站请求、网站修改请求、图形、博客或产品文案、评价和网站（如果你的账户有相应工具，还包括 gobo 任务和徽标清理）。每个链接都会显示该记录的实时状态，并在其自己的工具中打开。第一个链接的状态也会显示在看板上的卡片本身。

在工具中开始，在同一面板上，会在你选择的工具中打开一个新标签页：新建报价单、新建印前任务（如果你的账户有，还可以新建 gobo 任务或新建徽标清理）。像平常一样创建任务；你创建的第一个此类任务会自动链接回该卡片。卡片会显示“正在等待你的新……”，并提供“立即检查”、“打开工具”和“停止等待”。返回 Hub 选项卡时会自动检查。卡片最多等待 24 小时。“创建报价”仍会为项目的客户启动一个 Quote Studio 报价，并立即将其关联。

菜单 → 新工作落在这里：当项目已关联网站时，选择每种新工作成为卡片所在的列表：新网站请求（联系和文件表单）、新预订和新报价请求。每个新项目都会成为一张卡片，并关联请求（预订卡片的截止日期为到访前一天）。选择“关闭”则不处理该类型。项目中关于网站请求的设置仍然有效；对于看板所接收的类型，以看板的选择为准。

菜单 → 卡片自动移动：选择卡片的目标列表，条件包括：其关联的报价（或报价单）被接受、其客户校样被批准、其 gobo 校样被批准，或其印前校样被批准。这些是普通规则，因此也会显示在“规则”下，并执行该列表的其他规则。“立即检查”会马上生效；否则看板大约每 15 分钟检查一次，并且在团队成员打开项目时也会检查。关注该卡片的人会收到每次变更的通知。

客户永远看不到 gobo 任务、徽标清理、报价单、印前任务、网站请求或任何包含费用的内容的链接。共享卡片可以显示其报价或客户校样，但只会附上指向客户自己的报价或校样页面的链接。

菜单 → 规则会以通俗的语言列出看板上的每条规则，每条都带有“开启 / 暂停”开关和删除按钮。要添加规则，请用你自己的话描述（例如“当卡片移至‘已送达’时，勾选清单并通知所有关注该卡片的人”），然后点击“设置”：aiKit 的 AI 助手会读取这句话，并显示它理解的规则，且仅使用此看板上真实存在的列表、标签和人员。点击“保存此规则”即可添加；点击“不太对”则丢弃。如果这句话提到看板上不存在的列表、标签或人员，它会直接说明，而不是猜测。每次“设置”会使用 Hub 每月 AI 助手次数中的一次。“用菜单构建”会改为打开完整的规则构建器。

当卡片移至某个列表、被勾选完成、被添加、明天到期，或其关联的报价被接受、其校样被批准或收到修改请求，或其 gobo 或印前校样被批准时，规则即会启动。随后它可以移动卡片、勾选卡片、勾选整个清单、将截止日期设为若干天后、添加标签、指派人员，或通知卡片上的人员、所有关注该卡片的人、指定的人员或客户。规则之间不会相互触发，并且运行次数没有每月上限。

到期提醒会发送给卡片上的相关人员，通过 Hey!、电子邮件或每日摘要发送，具体方式由每个人在通知设置中选择。每张卡片可以选择提醒时间（默认提前 1 天，除非你另行更改）；同一天内提醒不会重复发送，已完成的卡片和卡片模板则不会发送提醒。

点击菜单 → 将此看板另存为模板，即可保留列表、标签、规则、请求的归档位置以及卡片模板（选择“同时保留卡片”会添加所有卡片，到期日会从使用模板当天起重新计算）。人员、评论和文件不会被保存。已保存的模板会显示在“新建看板 → 从模板创建”中，标有“你的”，团队所有成员都可以看到，每个模板下方都有“删除”按钮。要创建卡片模板，请打开一张卡片并选择“另存为卡片模板”；模板不会显示在看板上，可在菜单 → 卡片模板中查看。

Hub 顶部的“看板”会打开“我的看板”：列出你所在所有项目中可以打开的每个看板。页面顶部有三个统计数字（分配给你的未完成卡片、已逾期、7 天内到期），点击即可以列表形式查看对应卡片。页面先显示已加星标的看板，然后是最近打开的看板，最后按项目分组显示所有看板（点击项目名称会打开其“看板”标签页）。每个方块都有自己的星标，以及对应的逾期、即将到期和分配给我的链接。

收件箱用于记录你暂时还不确定归属的卡片：输入内容后点击“添加到收件箱”（或在 Hub 任意位置按下 c 键）。只有你自己能看到收件箱。点击“移到看板”，即可将其连同已有内容一起放入你所选看板的第一个列表。

日程规划以月历形式显示你可以打开的所有看板上带日期的卡片（使用到期日；若无到期日则使用开始日）。逾期卡片会显示“已逾期”，已完成的卡片会被划掉。选择“仅显示分配给我的卡片”可筛选出你的卡片；选择“本月，按顺序”则会按日期以列表形式显示相同的卡片（在手机上会默认显示此列表而非日历网格）。点击其中任意卡片，都会在其所属看板中打开。

在 Hub 各处添加文件的方法都相同：点击“添加文件”（或“添加更多文件”），将文件从 Mac 的访达或 Windows 的文件资源管理器拖到该区域（文件拖到上方时区域会高亮显示，可以一次拖入多个），或使用 Cmd+V 或 Ctrl+V 粘贴截图（截图会以 screenshot- 加日期命名）。以上方式可用于“关于此项目”和“关于此看板”、任何卡片（在打开的卡片任意位置放下即可）、评论框、新消息、聊天以及“文档和文件”。大文件会显示上传进度；如果文件超过你套餐的大小限制、存储空间已满，或是程序文件（.exe、.dmg 等），系统会给出简单提示，说明为什么未能添加。“关于”区域中的文件旁边有 ⋯ 菜单，可用于重命名或删除（删除后可撤销），点击“添加更多文件”可随时追加文件。所有文件都保存在同一个地方。“文档和文件”顶部有两个视图：“文件夹”（你的文件夹、文档、链接和上传内容）以及“所有文件”，后者列出项目中的每个文件，无论它是在哪里添加的：卡片、评论、消息、看板或项目的“关于”区域，还是“文档和文件”。每个文件都会显示图片预览（或文件类型图标）、名称、大小、版本、添加时间、添加人，以及指向其所在位置的链接。点击图片或 PDF 即可在此直接预览（顶部有“下载”和“前往”按钮），或点击 ⋯ 进行重命名或删除（系统会先确认，然后提供撤销选项）。筛选条件包括：类型（图片、PDF、文档、其他）、位置（卡片和待办、消息、评论、文档和文件、看板）、添加人，以及排序（最新、名称、最大），此外还有搜索框；筛选条件会保留在页面地址中，因此可以分享该视图。你可以在此处上传文件，也可以将文件拖到页面任意位置。Hub 顶部的“文件”会在你所在的所有项目中显示同一列表，并提供“项目”筛选器；你只能看到在项目内有权查看的文件，因此一位客户永远看不到另一位客户的文件。“关于”区域提供用于听写的麦克风和“添加文件”按钮；其他所有你可以输入内容的地方（评论、消息、卡片描述、聊天）都已配有麦克风。

留言板的使用方式类似任务清单，就像 Basecamp 的留言板：每个订单、工作或主题对应一条消息，每条消息都有各自的回复。每一行会显示发布者、标题（如果你在标题中填写了工作编号，也会显示在此）、最新回复（若无人回复，则显示备注的第一行）、第一张附图的缩略图（即样稿）、日期、显示回复数量的气泡，以及“归档”按钮。“进行中”和“已归档”两个按钮各自带有数量，用于切换未完成和已完成的内容；“排序方式”可选择“最新”“最新回复”或“最早”；搜索框可按标题、工作编号或备注中的文字查找。点击“归档”可将已完成的工作移出进行中列表（撤销按钮就在旁边）；打开“已归档”列表并点击“取消归档”即可恢复。已归档的消息仍可接收回复，也仍可被搜索到。底部的统计信息（3 个进行中的讨论 · 1 个已归档）同样可以用来切换列表。作为客户受邀加入项目的用户可以发布新消息（即一份订单）并回复，且只能看到分享给他们的内容；你的团队则会按照“设置 → 通知”中的设定，在每条新消息和回复发布时收到电子邮件。

留言板用于发布公告、分享想法和同步进展。为消息添加标题，并可选择分类，然后写下内容（输入 @ 可提及某人；支持 **粗体**、列表和链接），选择可见范围和通知对象（项目默认、我们的团队、所有可以查看的人，或手动选人；下方一行会显示将收到通知的人员，无法查看该帖子的人不能被选中），然后发布，或保存为仅自己可见的草稿。直接在消息中附加文件：点击附加文件或将文件拖到输入框中（每次最多 10 个，每个文件不超过您套餐的文件大小限制）；每个文件会显示名称和大小，并带有 × 按钮，可在发布前移除；按钮会显示为发布（2 个文件）。附件显示在消息下方：图片为缩略图，PDF 为 PDF 卡片，其他文件显示图标，每个都有下载按钮，点击后可打开单独页面查看版本和评论。文件的可见范围与消息一致，因此仅团队可见的消息中的文件也仅团队可见。消息列表会显示每条消息的文件数和评论数。留言保留版本历史。转为待办会先读取消息，并建议待办事项，您可以选择后再添加。

每条评论和回复都有回复按钮：回复会显示在被回复的评论下方，被回复的人会立即收到电子邮件（与提及相同）。评论也可以附加文件：点击评论框中的附加文件（或将文件拖到该按钮上），文件会显示在该评论下方。评论可以只包含文件，此时显示为已分享和文件名。仅团队可见的便条中的文件，对客户的隐藏程度与便条本身相同。

Campfire 是项目的群聊；打开时，新消息每隔几秒就会出现。只有您在项目设置中开启后，客户才能使用它。聊天位于 Hub 顶部（原名为 Pings），包含两种对话。团队会议室排在最前：这是为团队所有成员（所有者、管理员和成员）设立的一个对话，跨所有项目，首次有人打开聊天时创建；客户和访客看不到它。输入 @ 可提及某人；只有被提及的人会收到电子邮件，因此繁忙的会议室不会塞满任何人的收件箱。在团队会议室或私聊消息中点击附加文件即可添加文件，也可以直接把文件拖到对话中（每次最多 10 个）：图片会显示为缩略图，可打开查看原图；其他文件（PDF、Word、Excel、PowerPoint、Illustrator、Photoshop、EPS、SVG、ZIP、字体、视频、音频等）会显示为带类型、大小和下载按钮的文件。出于安全考虑，程序和网页文件（如 .exe、.dmg、.html 等）会被拒绝；如果确实需要分享，请先压缩为 ZIP。下方是私聊：与一人或几人之间的私密对话，不属于任何项目。点击新建私聊，选择人员，写下第一条消息；只有这些人能看到，每条消息都会按他们在通知设置中的选择以电子邮件通知他们。聊天默认打开团队会议室；打开对话时，新消息每隔几秒就会出现。

晨间 AI 摘要是每个工作日早上发送的电子邮件，从您所在时区的上午 7 点开始。它以从哪里开始（由 AI 撰写的几句话）开头，接着是数字概览（紧急、逾期、今日到期、本周到期、新消息和订单、新评论），然后是每个项目，各有一个按钮，并在紧急、逾期、今日到期、本周到期、新消息和订单、新评论以及相关 aiKit 工作下列出所有事项。每张卡片显示其看板和列表、到期日、参与人员、清单进度和最新评论；每条消息显示发布者、开头几行、回复数和文件数，若无人回复则显示需要回复。每个标题和打开它 → 链接都会直接跳转到对应的卡片、消息、报价或样稿。列表直接来自 Hub，只有开头部分由 AI 生成。该功能默认关闭，需在设置 → 通知 → Hub：晨间 AI 摘要 → 工作日早晨（或仅周一早晨，作为一周开始的概要）中开启。在平静的一天（本周无到期事项、无紧急事项、两天内无新消息或评论）不会发送电子邮件，也不会使用 AI。每份摘要会使用您账户的一小部分代币，您所在的每个 Hub 团队各获得一份。摘要会随 aiKit 的定时任务发送，因此可能会比 7 点稍晚到达。

签到会按计划提出问题（每天、每个工作日、每周一次（可选择某一天）或每月一次）。被询问的人会在当天通过 Hey! 收到提醒，回答按日期排列，等待回复会显示尚未作答的人，撰写回顾会将回答汇总为一篇可分享的帖子。

项目的日程会显示事件（一次性，或每周、每月、每年重复），每个未完成待办的到期日，以及在链接了网站时的预订。可在月视图和议程视图之间切换。添加到我的日历会提供用于 Google、Apple 或 Outlook 日历的专属链接；任何拥有该链接的人都能看到项目的事件和到期日，因此请只与团队成员分享。

日历（位于 Hub 顶部）按项目颜色一起显示所有项目。排程将每个项目放在同一时间轴上，从开始日期到结束日期，并显示今日线以及未完成和逾期的数量。山丘图以山丘上的圆点显示您追踪的列表：在您还在摸索时位于上坡，在您推进执行时位于下坡。可拖动圆点，或按 Tab 键切换到圆点后使用方向键。

创建文件夹、撰写文档（每次保存都会保留旧版本；历史记录可让您查看并恢复），添加 Google 文档或任何在线内容的链接，并通过将文件拖到页面上或点击“上传文件”来上传。再次以同一项目上传文件（上传新版本）会保留较旧的版本。图片会以缩略图显示，并可在其单独页面中查看原图大小。PDF 页面中的“在此预览页面”会直接在页面内显示其前 12 页（每次预览计为一次下载）；图片和 PDF 也可以在新标签页中打开。附在消息和评论中的文件也保存在这里，其页面会链接回相应消息。

文件会计入您套餐的存储空间。删除文件后，文件会进入回收站，在回收站清空（30 天后）时其占用的空间才会释放。程序和网页（如 .exe 或 .html）不被接受；请先将其压缩为 zip 文件。

请在项目的“设置”→“完成、归档或删除”→“归档”中归档已完成的项目。其中的所有内容都会保留：消息、评论、待办事项、文档、文件及其版本。项目会移至首页的“已归档”标签页，仍可通过顶部的 aiKit 搜索框搜索到（搜索结果会标注为已归档），并且所有文件仍可下载。归档项目的文件仍计入存储空间。在设有项目数量上限的付费套餐中，已归档的项目不占用项目名额，因此归档可以腾出空间。免费版中，3 个项目（包括已归档的）合并计算，因此如需新建项目，请删除不再需要的项目（或升级套餐）。

已归档的项目对所有人都是只读的：项目页面上会显示一条黄色提示栏说明此情况，在恢复之前，无法在其中添加、编辑、勾选、推广、删除或上传任何内容（您仍可关注和收藏内容）。该项目中的客户仍可查看分享给他们的全部内容，但无法查看其他内容。点击该提示栏、“已归档”标签页上的项目卡片或项目的“设置”，即可一键恢复项目；如果套餐中的所有名额都已被占用，中心会提示并提供套餐选项。

删除则有所不同：项目会被移至回收站保留 30 天（所有者和管理员可在首页→“回收站”中看到剩余天数，并可选择“恢复”），之后项目及其文件将被永久删除。在任何内容被移入回收站之前，系统都会弹出对话框进行确认。

导出（项目标题栏中的下载按钮、项目“设置”中的“导出”或已归档提示栏中的“导出”）会在您的浏览器中生成一个 .zip 文件，其中包含您可见的项目全部内容：index.html 可在任何浏览器中查看全部内容（包括带评论和附件的消息、带步骤的待办事项列表、文档、日程和 Campfire）；project.json 包含所有记录，便于迁移到其他位置；files 文件夹则包含每个文件版本。您可以勾选或取消勾选“包含文件”；下载文件会计入当月的下载配额。如果超过 750 MB，导出文件将只包含文本，大文件需从“文档和文件”中单独下载。无法添加的文件会列在 files-not-included.txt 中。导出功能仅限项目团队使用（所有者、管理员及项目中的团队成员）。

“设置”→“您如何称呼您的工作”允许中心的所有者或管理员选择您团队已经使用的称呼：项目（默认）、工作、客户或订单。只需点击一次，即可为中心内的所有人更改称呼，包括第一个标签页、“新建工作”（或“新建订单…”）、首页上的标签页和筛选器、项目页面的面包屑导航和设置、空白页面、套餐限制和消息，以及邀请邮件（“工作已为您开放”）。下方一行会显示最终效果。其他内容均保持不变：您的数据、链接和限制都不会改变。

在客户项目中，所有内容默认仅对团队可见。在列表、待办事项、消息、日程活动、文档、文件夹或入口上使用“客户可见 / 仅团队”开关即可将其分享。只有当某项内容及其上级内容都已分享时，客户才能看到该内容（例如，仅团队可见列表中的已分享待办事项仍会被隐藏）。客户永远看不到签到记录、时间记录、通过邮件发来的消息、打印任务或其他内部链接。

在已分享的话题中，您的团队仍可添加“仅团队可见”的备注；客户看不到该备注、其中的文件，甚至不知道它的存在。客户可以评论、发布消息、添加文件、回复审批、投票，并勾选分配给他们的待办事项。审批针对的是可交付成果，即待办事项、文档或文件（而非消息）。请选择需要审批的人员，每人可以选择“批准”或“要求修改”并附上备注。审批邮件会列出附带的文件，以便对方清楚自己正在审批的内容。

标题栏中的“以客户身份预览”会向您准确展示客户所看到的内容，方便您在分享前进行检查。当项目中有来自多家外部公司的人员时，该功能会变为“以…身份预览”并显示每家公司的名称，同时准确展示该公司所看到的内容。

同一项目中有多家外部公司（客户、供应商、合作伙伴）：每个人所属的公司都会显示出来，并且消息、待办事项、日程活动、文档、文件或文件夹上的“谁可以看到”会变为下拉菜单，选项包括：仅我们团队、我们团队 + 按名称选择的一家公司，或我们团队 + 所有外部人员。公司只能看到分享给它的内容（以及该内容下的所有内容，如评论和附件），绝不会看到其他公司的帖子或任何内部帖子；aiKit 中心会在每个页面、搜索、活动列表、通知、邮件、导出和文件下载时进行此项检查。帖子会显示标签：琥珀色的“仅我们团队”，或绿色的“可见对象：我们团队”及公司名称；消息列表中的内部帖子也带有琥珀色边框。当外部人员发帖时，内容仅会分享给我们团队及其所属公司。之后更改帖子的可见范围，会立即使其对相应人员隐藏（或对其开放）。

Hub中的每个人都使用自己的aiKit账户登录。角色包括：所有者（拥有全部权限，包括套餐管理）、管理员（拥有除套餐管理外的全部权限）、团队成员（可查看并参与其所在项目，还能发起新项目）、访客（外部协助人员，只能查看其被添加到的项目中的团队工作内容）以及客户（只能查看您分享给他们的内容，仅限其参与的客户项目）。所有者、管理员和团队成员占用团队席位；访客和客户占用客户席位，客户席位更为宽松。

项目的“人员”标签页会按您的习惯对成员进行分组：先显示“我们的团队”，然后按外部公司及其名称分别列出，并注明这些外部公司只能看到分享给它们的内容。您可以添加Hub中已有的人员，邀请新成员（填写邮箱、姓名、公司，并选择其属于我们的团队、来自其他公司，还是只能查看团队工作的外部协助人员），也可以移除任何人。点击“编辑姓名、公司和角色”会打开“人员”页面。同一标签页还可设置本项目帖子的默认通知对象：仅我们的团队（默认选项）、项目中的所有人，或指定人员；除非Hub所有者、管理员或项目发起人勾选“包括外部公司人员”，否则外部公司人员不会被包含在任何默认设置中。新建项目时还有“项目成员”选项：可从Hub添加人员，或添加带公司信息的邮件邀请；邀请会生成链接，您可在项目的“人员”标签页中复制并发送。

您可以在“人员”页面或项目的“人员”部分邀请他人：输入其邮箱、姓名和角色，选择项目，然后点击“生成邀请链接”（复制后自行发送）或“发送邀请邮件”。该链接仅可使用一次，有效期为60天。如果项目关联了aiKit客户，点击“添加该客户的相关人员”即可一步添加其在aiKit中的相同角色人员。当套餐席位已满时，Hub会提示，并说明哪个套餐可以提供更多席位。

在人员列表下方，“邀请”会显示您邀请过的所有人：其邮箱、角色、邀请人、邀请时间及状态。“待处理”表示邀请已发出但对方尚未加入（会显示链接失效日期）。“已接受”表示对方已加入，并显示加入日期。“已过期”表示60天过去对方仍未加入。“已取消”表示所有者或管理员已撤回邀请。对于“待处理”或“已过期”的邀请，所有者或管理员可点击“重新发送”，系统会向同一人发送新链接（旧链接随即失效；每10分钟可重新发送一次，每份邀请最多发送5封邮件），或点击“取消邀请”，系统会要求确认，然后使链接失效并释放席位。团队成员可以看到同一列表，但无法重新发送或取消邀请；访客和客户则看不到此列表。

“我的一天”会列出您在所有项目中被分配的全部事项，分为“已逾期”“今天”“未来7天”“稍后”和“无截止日期”，每项都带有复选框。点击“捕获”（或按c键），可通过输入文字、使用麦克风或拍照，将待办事项记录到收件箱中（照片会成为卡片封面）；点击“移至项目”，可将其归入某个列表，并保留备注和照片。

“Hey!”会汇集提及、分配、提醒、您关注内容的评论、审批、签到提醒、规则通知以及截止日期提醒（截止前一天、当天以及逾期后各一次；打开Hub时添加）。这些内容也会显示在aiKit铃铛中，电子邮件则根据您在“设置→通知”中的选择发送：即时发送、每日汇总，或关闭。

“关联aiKit工作”可将报价单、报价表、客户校样、印前任务、Gobo任务、标志整理（适用于拥有相关工具的账户）、预订、网站请求、网站修改请求、图形、博客或产品文案、评论或网站等内容关联到待办事项或项目。链接会显示该记录的实时状态（例如已发送、已接受、等待审批、已请求修改），并在其自身工具中打开该记录。在任意卡片上点击“创建报价”，即可为项目的客户启动一份Quote Studio报价并自动关联。

当关联的报价或报价表被接受、校样获得批准或被要求修改，或Gobo或印前校样获得批准时，卡片的关注者会收到通知，并运行列表规则（参见“看板和您的aiKit工具”）；在“aiKit工作”下，您还可以选择报价被接受时卡片移入的栏目。在项目设置中关联aiKit网站后，其新请求（报价和联系表单、预订）及网站修改请求会转化为您选择的列表中的待办事项，预订也会显示在日程表上。客户只能看到您分享的报价和校样，并附有其专属报价或校样页面的链接。

“导入”（位于首页或设置中）可从Trello（看板的JSON导出文件）、Asana、ClickUp、Monday.com、Notion和Jira（其CSV导出文件）、任意电子表格（需匹配列）以及Basecamp导入工作内容。每个来源都会显示其导出步骤。在您查看预览之前，不会添加任何内容：预览会显示项目、待办事项、评论和人员的数量以及任何警告。

接着选择要导入的项目并重命名，将每位人员匹配到Hub中的对应成员，或将其添加为邀请对象（导入过程不会向他们发送邮件），也可以保持工作未分配；并决定是否导入已完成的待办事项和文件（可设置大小上限以跳过较大文件）。导入在后台运行并显示进度条，完成后会显示已导入的内容以及未导入的内容及原因。点击“撤销导入”将删除导入过程添加的所有内容。

一旦开启相应连接，“连接Basecamp、Trello或Asana”即可直接读取您的账户：您只需在其官方页面上授权，aiKit绝不会获取您的密码，导入结束后访问权限也会被删除。在此之前，可以使用文件导出的方式导入工作内容。

设置 → 套餐与存储会在您的使用量旁边显示套餐的限额：团队席位、客户和访客席位、项目（免费版中，进行中和已归档的项目合并计算；付费版中，已归档的项目不计入）、存储空间、本月下载量和 AI 助手运行次数，以及您最大的文件。免费版：1 名团队成员（您本人）、3 个客户或访客、3 个项目、1 GB，文件最大 25 MB。入门版（每月 $18.88）：1 名团队成员、10 个客户或访客、5 个项目、10 GB，文件最大 50 MB，不提供存储附加包。专业版（每月 $48.88）：3 名团队成员、50 个客户或访客、25 个项目、50 GB，文件最大 250 MB。团队版（每月 $88.88）：5 名团队成员、150 个客户或访客、项目不限，150 GB。商务版（每月 $198.88）：7 名团队成员、300 个客户或访客、250 GB。代理版（每月 $348.88）：10 名团队成员、500 个客户或访客、400 GB。团队成员包括所有者和管理员。邀请的人数超过套餐包含的数量时，会显示下一档套餐包含的内容，并提供升级按钮。存储附加包：每月 +50 GB 为 $8.88，+150 GB 为 $18.88，+500 GB 为 $48.88；如果附加包的费用高于升级一档套餐，页面会说明情况并推荐升级套餐。免费版真正免费，无需绑定银行卡。超出限额绝不会额外收费：达到限额的 80% 时，您会收到提醒；存储达到 100% 时，只有新上传会暂停，其他功能照常使用，并优先提供升级套餐选项，其次是添加存储。对于 Hub 的所有者，选择（套餐）和添加（存储）会打开设置 → 账单页面，付款前会显示价格和扣款日期（参见《套餐与账单》指南）。在银行卡付款功能开通前，这些按钮会显示为请求开通，并将您的请求发送给 aiKit 团队。

公平使用政策可确保所有人的使用都流畅：已删除的内容在回收站中保留 30 天，文件保留最近 20 个版本，聊天消息、新建项目、邀请和导入每天都有上限，正常工作通常不会触及这些上限。下载每月配额约为存储空间的两倍；超出后下载会暂停到下个月 1 日，其他功能照常使用。AI 助手使用您套餐中的代币（代币 = 您每月的 AI 额度；1 代币 = 1 美分的 AI 用量；一次 Hub 助手运行只消耗一小部分代币），并且只读取您有权查看的内容。

按 ? 查看完整列表：/ 搜索，c 截取，n 新建（在首页新建项目，在列表中新建待办事项），先按 g 再按 h 进入首页（您的项目），先按 g 再按 m 进入我的一天，先按 g 再按 p 进入聊天，先按 g 再按 a 进入动态，先按 g 再按 c 进入日历，按 Esc 关闭面板。

Hub 支持手机使用：看板可左右滑动，面板全屏打开，月视图会变为议程视图。如果网络连接中断，它会显示上次加载的副本，并提示您当前处于离线状态。