快速报价：粘贴工作范围，获得完成的报价单

表单顶部的“报价来自”用于选择报价所属的公司。一个账户可以包含多家公司（最多 20 家），每家公司都有自己的标志、名称、地址、电话、邮箱、网站、条款、付款说明和报价编号。下次使用时会自动选择您上次使用的公司。同一菜单中的“+ 添加公司…”可添加新公司：输入其名称（如有需要可填写业务内容），点击“添加公司”，然后填写其余信息。

点击“编辑公司”可打开该公司的详细信息。“上传标志”支持 PNG、JPG 或 WebP 图片；“从图形库选择”可选用您已保存在那里的图片；“移除”可将其删除。报价单每个页面侧边栏都会打印您的名称、电子邮件、电话、地址和网站。报价单编号由“报价单编号开头”和“下一个报价单编号”决定（例如 BP-2401，然后是 BP-2402）；每家公司分别计数。“报价有效期（天）”和“常规交货时间”会自动填入新报价单。新报价单的运费行可选择：根据工作范围决定（AI 在商品发货时显示“免费送货”，服务类则不显示）、始终显示“免费送货”，或从不显示（适用于服务或自提）。页面样式可选择深色或浅色侧边栏，“价格颜色”用于设置价格和总计的颜色。您的条款会打印在该公司每份报价单的底部（留空则使用自动生成的内容），“付款方式”会打印在“付款方式”框中。点击“保存公司”即可保存；该公司已打开的报价单会立即显示更改。

如果您更改已创建报价单的所属公司，报价单会随之移动：确认后，系统会在另一家公司下生成一份副本，使用该公司的标志、条款和下一个编号，并删除旧草稿。

公司的产品、价目表、批量价格和固定规则位于“价格与规则”下（可通过“编辑公司”中的链接或“您的报价单”上的按钮访问）。如需了解如何设置这些内容，请参阅规格单报价指南。

“客户”默认折叠且为可选项：打开后可输入姓名、公司、电子邮件、电话和地址。未填写的内容会在工作范围中提及时自动补全；除非有人提及，否则公司保持为空。

Scope of work & specs is the main box. Paste the customer's email or request for quote, type it, or press the microphone in its corner and say it. Add a file reads a PDF, a picture (a photo of a sketch or a handwritten list), a Word file (.docx), a text file or a saved email (.eml), up to 3 MB. The file is checked the moment you add it: a spreadsheet, an unsupported type or a file that isn't what its name says shows a red note at once, so you can fix it before filling in the rest. Its name shows under the box with an × to take it off. You can use the box, the file, or both.

“您的价格/备注”为可选项：请按您平时说的方式写价格（如“名片 $48 一包 250 张，菜单 $1.35 一份，设计 $85/小时”），并写下本报价单的其他内容（如“这次打九折”“税率 6.5%”）。按包计价的价格（如 $48 一包 250 张）会以套为单位报价（例如 500 张名片为 2 × $48），并在详情中显示实际数量。

“生成报价单”会阅读所有内容，并针对工作范围中要求的每一项草拟一行明细，每行都在规格中列出其详情（尺寸、材料、颜色、数量、位置），同时生成项目名称和一段发给客户的简短说明，该说明也是电子邮件正文。价格来自您的价格框、公司产品、您保存的产品和服务，以及该公司过往报价单中的行项目。若某价格未在任何地方写明，则留空，该行显示“需要价格”。系统绝不会添加工作范围未要求的附加项、保修、维护、培训或其他内容。几秒钟后，报价单会在右侧打开并获得编号。请在表单下方检查这些内容：列表会显示 AI 提出的任何问题及其做出的所有假设。

“根据工作范围重新生成报价单”（在报价单生成后可用）会重新读取工作范围和您的价格，并替换明细和说明；报价单编号、客户和“更多选项”保持不变。若只想修改其中一部分并保留其余内容，请改用下方的“用您的话修改此报价单”。顶部的“+ 新建报价单”会从头开始。

报价单生成后，“用您的话修改此报价单”会显示在报价单上方的栏下。像对同事说话一样输入（或点击输入框角的麦克风说出）任何修改，然后点击“进行修改”（或按 Ctrl/⌘ + Enter）。例如：“加一笔 $40 的加急费，去掉安装费”“让备注更友好”“把标题改为春季车队服务计划”“把第 2 行拆成 300 和 200”“给九折优惠”“把贴纸移到最前面”“税率 6.5%”“有效期 15 天”“隐藏免费送货”或“联系人是 Jordan Lee”。输入框下方的示例按钮只会填入内容；任何用平实语言提出的请求都可以。它会在报价单现有内容的基础上修改：行项目、价格以及您已确定的文字都会保留，这与“根据工作范围重新生成报价单”不同，后者会全部重新生成。

价格遵循与初稿相同的规则：只有当您在请求中写明价格、该价格已在本报价单上、或属于您保存的价格、过往报价单价格或公司产品时，才会使用该价格。没有已知价格的新行会添加为“需要价格”。百分比（折扣、税款、定金）或天数，只有在您写明该数字时才会使用。

回复首先列出“尚未完成”（以黄色显示）：请求中未完成的每一部分，并附上原因以及您可以采取的替代方案（例如“用无人机配送”是报价单无法体现的内容，而您未给出的价格会保留为“需要价格”）。随后是“已更改（已保存）”，列出报价单实际发生的变化，通过比较修改前后的报价单得出，绝不采用 AI 自己的描述：增加或删除的行项目及其数量和价格、重命名的行、新数量和价格、标题、折扣、税款和定金、修改前后的总额、备注、“需要了解”、交货时间、条款和客户。若没有任何变化，则会明确说明。备注和“需要了解”仅面向您的客户撰写；若改写内容读起来像是写给您的备注或变更日志，则会被拒绝，并列入“尚未完成”。

撤销此更改会将整份报价恢复到你上次更改之前的样子（之后你手动编辑的内容也会一并恢复，列表会显示恢复了哪些内容）。每次更改还会以你的话语记录在报价的历史中，位于“发送…”下，标注为“已更改”。你已分享的客户链接会继续显示你创建链接时的报价版本：请点击“复制链接”或再次“发送”以更新。答案下方的点赞或点踩会告诉 aiKit 团队效果如何；点踩会询问哪里出了问题，“发送并修正”则会针对当前报价重新询问缺少的部分。每次更改都会消耗你账户 AI 套餐中的一小部分额度。

右侧的报价就是实际页面，按真实的 Letter 尺寸等比缩放显示。点击某一行（或规格中的细节）即可打开“修改此行”，可设置：描述、数量、单价、该行下方的细节（点击“+ 添加细节”，点击“×”可删除一项）、在多选一报价中“标记为推荐”，以及“删除此行”。你输入的价格会立即替换“需要报价”。如果是贵公司的产品，会显示该数量下的官网价格，以及你比官网价低多少。点击备注即可编辑（可使用麦克风语音输入）。点击客户信息区块可打开客户信息框；点击运费条、折扣、税费或定金行，或点击条款，即可打开“更多选项”。

报价上方的“行项目”列出每一行的数量、单价和金额（没有价格的行以黄色显示“需要报价”）。点击某一行即可修改；点击“+ 添加行”会新建一行，标记为“需要报价”，并直接打开该行进行编辑。

停止编辑片刻后，更改会自动保存；底部栏会显示总计，以及“已保存”“即将保存…”或“保存中…”。

“更多选项”收在表单下方，让首屏保持简洁。开启“在报价上显示免运费”会在价格下方显示绿色的免运费条（对于销售货物的公司默认开启）。“折扣”可输入数字并选择百分比或美元减免，会在小计下方显示一行折扣。“销售税 %”会在折后金额上添加一行税费。“定金比例 %”会在总价下方显示定金金额。“有效期（天）”设置有效期截止日（日期会显示在其下方）。“交付周期”会作为交付时间打印出来。“将各行显示为客户可选的方案”会把报价转为方案 1、2、3（优、更好、最佳），每个方案有各自的价格，且不显示总计；默认关闭，需手动开启。“本报价的条款”仅替换本份报价的条款行。

在生成报价之前，你在此处的设置会被用于“生成报价”，并优先于 AI 读取的任何内容。

“下载 PDF”会保存单页报价，文件名包含编号、客户名称和报价内容。“复制链接”会生成客户的在线链接（客户可在线接受报价的页面）并复制。“发送…”会打开“发送与跟踪”：通过 aiKit 发送邮件（仅在你点击发送时才会发送）、设置跟进提醒、将报价归档到某个客户下，并查看客户何时打开、提问或接受。“复制邮件文本”会复制一个主题行和正文（已署名），可直接粘贴到你自己的邮箱中。

如果报价中仍有标记为“需要报价”的行，则无法下载、生成链接或发送：黄色提示栏会显示有几行需要报价，点击报价上的“需要报价”即可打开对应的行。

仅你可见的内容位于报价下方，包括私人备注（缺少价格、价格低于你的成本倍数）、已存档成本时的利润表、每项自动更改（可使用“撤销”），以及“打开完整编辑器”（用于产品、型号、镜头、组合销售和排期设置）。这些内容都不会打印。你的报价（右上角）列出所有报价并可筛选；来自早期报价工作室页面的旧报价位于其中的“旧报价”下。