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免费开始

Quote Studio新

粘贴工作范围,即可根据你的价格获得完成的报价单。

粘贴客户的邮件、口述工作内容,或添加手写清单的照片。Quote Studio 是一款报价软件,仅使用你自己的价格起草单页报价单,然后你可以下载 PDF,或发送客户可在线接受的实时页面。

免费账户,无需绑卡。 已经在用 aiKit 了? 登录后打开 Quote Studio

aiKit · Quote Studio示例
报价工作室中的一份 764 美元开业庆典标牌报价:包括横幅、A 型展示牌、传单和安装四项明细,一个可用您自己的话修改的文本框,以及与 PDF 版式一致的报价单

你将获得

粘贴工作范围,几秒钟就能得到一份完整的单页报价,价格只来自你自己的价目,然后下载 PDF,或发送客户可接受的在线页面.

它从不猜测价格

价格来自你的价格框、已保存的产品以及过往报价单。没有已知价格的行会标记为“需要价格”,在你填写之前,无法下载或发送。

没有你未要求的附加内容

它会为工作范围中的每项内容起草一行,并在规格中注明尺寸、材料、颜色和数量。它不会自行添加保修、附加服务或培训。

用语言修改

“加收 40 美元加急费,取消安装费。”回复会列出修改内容,并显示修改前后的对比。

客户可接受的在线页面

客户选择一个选项、勾选附加项目、输入全名并接受报价。总价由 aiKit 根据你分享的报价单计算,而不是由客户的浏览器计算。

一个账户,多家公司

最多可管理 20 家公司,每家都有各自的 logo、条款、付款说明和报价单编号。报价单及其页面会使用你所选的公司信息。

一次性教会它你的价格

导入 CSV 或 Excel 价目表(在你的电脑上读取,数字保持精确)、产品页面,或价目表的 PDF 或照片。在你确认之前,不会使用任何内容。

全部功能

Quote Studio 的全部功能

完整列表,基于工具当前的实际功能。

  • 快速报价:粘贴、输入、语音输入或上传工作范围和规格,完成的报价会显示在表单旁边,与 PDF 完全一致
  • 一个账户可设多家公司,各自拥有独立的徽标、地址、条款和报价编号
  • 点击报价中的任意一行或部分即可修改,也可以用大白话提出修改,合计实时更新
  • 运费、折扣、税费、定金比例、单选选项和条款都在“更多选项”中,还可添加你的徽标
  • 下载 PDF、复制链接或通过邮件发送,还有一个在线页面,客户可在上面选择方案、输入姓名接受报价或提问
  • 每份报价的进度(已发送、已查看、已接受)、客户的操作以及跟进日期
  • 旧版报价(早期的 Quote Studio 界面,仍可从“你的报价”打开)保留锁定版本并支持对比,可附理由拒绝,在第 2、5、10 天发送提醒,并可转为任务

包含内容

了解 Quote Studio 能为你做什么,以及它如何与 aiKit 的其他工具配合

免费 aiKit 账户即可使用

  • 报价不计入每月的工单数量
  • 可通过粘贴、输入、语音听写或上传工作说明快速报价
  • 每个账户可管理多家公司,每家公司有各自的标志、条款和报价编号
  • 可选附加项、多选一选项、折扣、税费、运费以及定金比例
  • 可下载 PDF、复制链接或通过邮件发送,客户还可在线页面上接受报价
  • 查看每份报价的当前状态,并设置跟进日期

哪些功能用 AI,哪些免费

根据工作说明起草报价、用通俗语言修改内容,以及用于撰写条目和开场白的 AI 助手,会使用您账户中的每月代币,该代币与所有 aiKit 工具共享。手动创建报价、发送报价、客户页面、接受报价、PDF 和跟进均不使用 AI。价格仅来自您自己保存的价格,绝不由 AI 生成。

与你的其他 aiKit 工具配合使用

把 Quote Studio 放进你的任意工具包,和常用的工具放在一起。一个账户、一份每月 AI 额度,所有工具通用。

使用方式

从第一次点击到完成,只需 5 步。

  1. 选择公司并粘贴工作范围

    粘贴邮件或需求,直接输入,按下麦克风说出,或添加 PDF、图片、Word 文件、文本文件或已保存的邮件(最大 3 MB)。

  2. 如有需要,添加你的价格

    按你平时说的方式写下来:“名片 48 美元/250 张,设计 85 美元/小时,这一单打 9 折。”已保存的价格和过往报价单也会被使用。

  3. 点击“生成报价单”

    几秒钟后,单页报价单会显示在表单旁边,与 PDF 完全一致。请检查这些列表中的每个问题和假设。

  4. 点击或提问即可修正任何内容

    点击某一行可修改其数量或价格,也可以用简单的文字输入修改。点击“撤销此更改”即可将报价单恢复到之前的状态。

  5. 下载、链接或发送

    下载 PDF,复制客户的在线链接,或打开“发送与跟踪”,通过邮件发送并设置跟进日期。你可以看到客户何时打开、提出问题或接受报价。

适合谁用

不同行业如何使用 Quote Studio

工程与服务型企业

根据语音备忘录生成的园艺估价

园艺工人在返回货车的路上对着麦克风说出工作内容:覆盖物、边缘修整、两棵灌木。报价单会返回每一行内容,而由于灌木尚未列入价目表,它们会被标记为“需要价格”。

印刷、促销与标牌

无需电子表格即可设置阶梯价格

Harbor Line Print Co. 只需导入一次价目表。针对 500 张双面名片和 200 张展架卡片的请求,会按正确的价格档位计价,并在规格中显示实际数量。

营销与代理机构

好、更好、最好,一页全部呈现

一家代理公司提供三种网站报价方案,标注一个推荐方案,并添加客户可勾选的可选附加项。客户选择一个方案,并直接在在线页面上接受。

活动、灯光与音视频

客户邮件中的活动租赁报价

一家租赁公司粘贴策划人发来的邮件,其中列出灯光、舞池和送货时间段。报价会按价目表列出每个项目,并在每行下方显示地点和详情。

创作者、教练和顾问

两家企业,一个登录账号

一位既做咨询又开办培训公司的顾问,可以在同一个账号中,以各自的标志、条款和编号发送两家公司的报价。

最适合

  • 每个项目都要报价的服务型企业和承包商
  • 为不同方案和数量报价的印刷和礼品店
  • 发送带可选附加项的项目估价的代理公司

温馨提示

  • 不适合: 收款;定金只显示为一个金额,由你用自己的方式收取
  • 不适合: 需要律师审核的合同;这里的接受是客户输入姓名确认你的报价和条款
  • 账户设置好电子邮件后,邮件和提醒会自动发出;在此之前,你需要复制每个链接并自行发送。
  • 每份报价只能设置一个税率,aiKit 不会替你查询税率。
  • 不含支付功能:aiKit 绝不会向你的客户收费。

问题

Quote Studio:常见问题

承包商如何发送客户可以在线接受的报价?
使用 aiKit Quote Studio,粘贴或口述工作内容,它会仅根据您自己的价目表和过往报价,起草一份一页的报价单。然后点击复制链接,或点击发送,直接通过 aiKit 发送邮件。客户无需账号,用任何手机即可打开在线页面:查看完整报价,如果您提供了多个方案,可选择其一,勾选需要的附加项,输入全名,并勾选同意报价及其条款的方框。您会立即收到通知,报价中会显示接受者、接受时间和总额。aiKit 从不收款;定金会以金额形式显示,由您自行收取。
我可以通过语音备忘或手写清单照片来创建报价吗?
可以。在 aiKit Quote Studio 中,工作范围输入框旁有一个麦克风:按下后,像向同事描述工作那样说出即可。点击添加文件,还可以读取图片(例如草图照片或手写清单),以及最大 3 MB 的 PDF、Word 文件、文本文件和已保存的邮件。点击生成报价,系统会根据您说的内容或展示的图片起草报价项目。价格仍然只来自您自己的价格;无法定价的项目会标记为需要您填写价格。表单下方的检查列表会列出系统做出的所有假设。
对于承包商和印刷店来说,哪款报价软件最好?
无论您需要承包商报价应用还是印刷店报价软件,最合适的工具都应基于您自己的价格生成报价,并允许客户在线确认。文字处理和电子表格模板需要您自己计算并跟进;许多开票应用则把报价当作草稿发票。aiKit Quote Studio 可以把粘贴的工作范围、口述的备忘或清单照片,转换成完整的一页报价,并且仅根据您保存的产品和服务定价;没有已保存价格的项目会标记为由您定价,而不会随意猜测。在线接受报价通过在线页面完成:客户选择方案,并输入姓名确认接受,您可以看到已发送、已查看和已接受的状态。一个账号可以为多家公司报价,每家公司都有自己的标志和报价编号。
免费 aiKit 账号中的 Quote Studio 包含哪些功能?
Quote Studio 随免费 aiKit 账号提供,无需绑定银行卡,且报价不计入每月的任务数量。您可以使用快速报价,从粘贴、输入、口述或上传的工作范围生成报价;可以设置多家公司,各自拥有标志、条款和报价编号;可以添加可选附加项和单选方案,设置折扣、税费、运费以及定金百分比;账号设置好邮件后,还可以下载 PDF、复制链接或通过邮件发送。每份报价都会显示当前状态:已发送、已查看或已接受,并可设置跟进日期。创建和发送功能不使用 AI;可选的 AI 起草和修改功能则使用您账号每月的 AI 点数。
Quote Studio 能与我的 aiKit 网站、评价功能和 Hub 配合使用吗?
可以。aiKit 网站报价表单中的请求会显示在 Quote Studio 的“来自请求”下方,点击“为此报价”即可创建报价,并自动带入客户的信息、需求和照片,方便您查看。当根据已接受报价创建的工作被标记为完成后,aiKit 评价功能会添加该客户,并在您设定的常规等待时间后请求评价。在 aiKit Hub 看板上,卡片可以关联报价,并在客户同意的那一刻显示已接受,然后移动到您选择的列表。报价也可以一步转换为 Presentation Builder 演示文稿。
AI 报价生成器能自动填写并计算报价吗?
可以。aiKit Quote Studio 的快速报价会接收您提供的工作范围,无论是粘贴、输入、口述还是上传的内容,并在表单旁边显示完成后的报价,与 PDF 的样式完全一致,其中的项目、数量和总额都会根据您保存的价格自动填写。没有已保存价格的项目会标记为需要您定价;客户未提供的数量会标记为请核对数量。点击任意内容即可修改,也可以用简单的话提出要求,例如“添加加急费用并去掉安装费”,系统会列出改动的内容和新的总额。
客户打开 aiKit 报价时会看到什么?
这是一个干净的页面,带有您的标志,可在任何手机或电脑上打开,无需账号。在 aiKit Quote Studio 的在线页面中,客户可以看到每一个项目,打开或关闭可选附加项,总额会同步更新;如果您提供了多个方案,客户可以选择其中一个,还能看到定金金额和有效期截止日期。客户可以输入姓名并同意您的条款来接受报价,也可以提问或下载 PDF。您的私人备注,以及客户网站请求中的照片和文件,都不会显示在他们的页面上。客户接受报价时您会收到通知,报价也会记录接受者、接受时间和总额。
Quote Studio 适合清洁和园艺等服务型企业吗?
是的。aiKit 报价工作室适合所有需要先报价再开工的业务。比如一家虚构的园艺公司,可以先一次性保存服务价格,然后把客户的邮件转成报价,包含割草方案的“经济、更好、最好”选项、可选的树篱修剪,以及定金比例。客户在手机上选择方案,输入姓名即可接受。业主可以看到报价从已发送、已查看到已接受的全过程。来自公司 aiKit 网站的报价请求(附带客户照片)只需一键即可开始报价。aiKit 从不向客户收费;定金由您自行收取。
报价 AI 会编造价格或添加我不销售的附加项吗?
不会。价格仅来自您提供的内容:与工作说明一同输入的价格、公司的产品和价目表、您保存的产品和服务,以及该公司过往报价中的条目。如果某个价格没有任何依据,该条目将留空并以黄色显示“需要价格”;在您点击并输入价格之前,报价无法下载、生成链接或发送。它也绝不会添加工作说明中未要求的附加项、保修、维护上门、培训或其他任何内容。
我可以用多家公司的名义报价吗?
可以。报价表单顶部的“报价公司”可在您的公司之间切换,点击“+ 添加公司…”可新增一家(每个账户最多 20 家)。每家公司都有各自的标志(可上传,或从 Graphics Library 中选择)、名称、地址、电话、邮箱、网站、条款、付款说明、深色或浅色页面风格、价格颜色和报价编号序列,因此一家公司的报价绝不会显示另一家公司的信息。如果更改已创建报价的公司,该报价会转到另一家公司,并使用该公司的下一个编号。
报价中的免运费、折扣、税费和定金在哪里设置?
位于表单下方的“更多选项”中,这样首屏保持简洁。开启“在报价上显示免运费”后,价格下方会出现绿色的免运费提示条;“折扣”(按百分比或金额减免)会在小计下方显示折扣行;“销售税 %”会对折扣后的金额征税;“启动定金 %”会在总计下方显示应付定金。“有效期(天)”用于设置有效截止日期,“交付周期”会显示工期,“本报价的条款”会替换条款文字。开启“将条目显示为可选项”后,报价会变为“经济 / 更好 / 最好”等选项,除非您手动开启,否则默认关闭。
什么是 aiKit 报价工作室?
报价工作室是 aiKit 用于发送报价和估价的工具,客户可在线接受。您可以通过数量、单位、价格、折扣和税费等条目创建报价,添加可选附加项和多选一选项(如“经济、更好、最好”),设置定金比例和有效截止日期,然后发送。客户通过私人链接在手机或电脑上打开报价,无需账户,可以看到您的标志,开启或关闭附加项时总价会同步更新,并通过输入姓名、同意您的条款来接受报价。客户也可以附上理由拒绝报价、提问或下载 PDF。例如,一家虚构的清洁公司可以为搬家后清洁报价,包含可选的擦窗服务和三种地毯选项,并能在客户接受的那一刻知道他们选择了哪些选项。您可以从工具库打开,或访问 aikit.ai/tools/quotes。
我能把网站上的报价请求转换成报价吗?
可以。在报价工作室中点击“来自请求”,列表会显示您拥有或建设的网站上报价表单中最新的报价请求。点击“为此报价”,报价会自动填入客户的姓名、邮箱、电话和地址,第一条条目为客户的需求(包括他们在报价构建器中选择的数量和选项),以及他们的备注。客户的照片和文件会复制到报价中供您查看,但不会显示在客户页面上。如果您的网站向客户显示过估价,该估价会记入您的私人备注,方便您据此为工作定价。
客户能在 aiKit 报价上选择选项吗?
可以。每个条目可设为“包含”、“可选附加项”或“多选一”的一部分。可选附加项会在客户页面上以复选框显示,多选一选项则以卡片形式呈现,客户只能选择其中一个。客户选择时,总价、税费和定金会随之变化。客户接受报价时,aiKit 会根据您发送的报价重新计算总价,而不是依据其浏览器,并保存客户确切选择的选项、其输入的姓名和接受时间。您可在已接受的报价中查看“客户选择的内容”,使用“转为工单”功能时这些条目会一并带入。
如果发送报价后需要修改,该怎么办?
已发送的版本会被锁定,因此客户的页面始终与他们收到的内容一致。点击“开始版本 2”即可创建可编辑的副本;在您发送版本 2 之前,客户看到的仍是版本 1。“比较”会显示所有新增、删除或更改的行及其旧价格和新价格,以及定金、税费、有效期、备注或条款的变化,还有前后的总价。发送新版本时,系统已根据该比较自动写好变更说明,客户会在邮件中看到。每个版本都保留各自的 PDF。

今天就用 Quote Studio吧。

创建免费的 aiKit 账户,即可打开 Quote Studio,以及工具包里的其他所有工具。

本页内容已于 2026-10-16 对照产品核查。