Question 1

AI কি আমার সার্ভিস কোম্পানির জন্য ওয়েবসাইট বানাতে পারে?

Accepted Answer

হ্যাঁ। aiKit-এ একটি ছোট কথোপকথনে আপনি ব্যবসার বিবরণ দেন: আপনার সেবা, এলাকা, সময় এবং কাস্টমারদের কী করাতে চান। aiKit একটি পরিকল্পনা লেখে যা আপনি বদলাতে পারেন, সাইট বানায় এবং হোস্ট করে। মডিউল লাইব্রেরি থেকে কাজের ছবিসহ একটি কোটের অনুরোধ ফর্ম বা অনলাইন বুকিং ক্যালেন্ডার যোগ করুন, আর পরে যেকোনো কিছু বদলাতে বলুন, যেমন "শনিবারের সময় যোগ করো"।

Question 2

কাস্টমাররা আমার ওয়েবসাইট থেকে কীভাবে অনলাইনে কাজ বুক করতে পারে?

Accepted Answer

আপনার aiKit ওয়েবসাইটে aiKit-এর বুকিং মডিউল যোগ করুন। প্রতিটি সেবার সময়কাল ও দাম, বিরতিসহ সাপ্তাহিক সময়, বন্ধের দিন, কত আগে বুক করা যায়, কাজের মাঝের বাফার, এবং কোন টিম সদস্য কোন সেবা দেন তা ঠিক করুন। কাস্টমাররা আপনার প্রকৃত খালি সময় থেকে সেবা ও সময় বেছে নেয়, এবং Add to calendar সহ একটি নিশ্চিতকরণ পায়, আর নিজের লিংক দিয়ে আপনার নীতির মধ্যে বদলাতে বা বাতিল করতে পারে। আপনি Bookings টুলের দিন, সপ্তাহ বা মাসের ক্যালেন্ডার থেকে দিন চালান, ছুটির সময় ব্লক করেন, এবং Google, Apple বা Outlook-এ ক্যালেন্ডার ফিড যোগ করতে পারেন।

Question 3

Google রিভিউ বাড়ানোর সবচেয়ে সহজ উপায় কী?

Accepted Answer

কাজের পরপরই প্রতিটি কাস্টমারকে এক ট্যাপের লিংকসহ জিজ্ঞেস করুন। aiKit-এর Reviews টুল আপনার হয়ে অনুরোধ পাঠায়, সর্বোচ্চ দুটি রিমাইন্ডারসহ, যা কাস্টমার তাদের পেজ খোলা বা রিভিউ দেওয়া মাত্র বন্ধ হয়ে যায়। কে পাঠানো, খোলা, ক্লিক, রিভিউ দেওয়া ও Google-এ গেছে তা ট্র্যাক করে, এবং কাস্টমারের ছবি সংগ্রহ করে যা আপনি ওয়েবসাইটে দেখাতে পারেন। প্রতিটি কাস্টমার একই অনুরোধ পায়, আর পুরস্কারের প্রস্তাব দেয় বা শুধু খুশি কাস্টমারদের কাছে চায় এমন লেখা সেভ হওয়ার আগেই আটকে দেওয়া হয়, যাতে আপনি রিভিউ-সাইটের নিয়মের মধ্যে থাকেন।

Question 4

AI দিয়ে কি আমি কাজের কোট আরও দ্রুত দিতে পারি?

Accepted Answer

হ্যাঁ। aiKit-এর Quote Studio কাজের বিবরণকে একটি কোটে রূপ দেয়, যা শুধু আপনার নিজের দাম, সংরক্ষিত প্রোডাক্ট ও আগের কোট থেকে তৈরি, যা আপনি যাচাই করে পাঠান। যে লাইনের দাম জানা নেই সেখানে আন্দাজে না লিখে Price needed লেখা থাকে। আপনার ওয়েবসাইট থেকে আসা অনুরোধ কাস্টমারের ছবি ও বিবরণসহ পৌঁছায়, এবং From a request দিয়ে কোট শুরু করলে সেগুলো আগে থেকেই পূরণ হয়ে যায়, তাই সাইটে না গিয়েই অনেক কাজের দাম দিতে পারেন। কাস্টমাররা একটি লাইভ পেজে নিজের নাম টাইপ করে কোট গ্রহণ করে।

Question 5

aiKit ব্যবহার করতে কি আমার প্রযুক্তিগত দক্ষতা লাগবে?

Accepted Answer

না। aiKit-এর AI টুলগুলো সহজ ভাষায় জিজ্ঞেস করে কাজ করে, টাইপ করে বা বলে, ঠিক যেভাবে কোনো মানুষকে জিজ্ঞেস করতেন: "ফোন নম্বরটা উপরে নাও", "বোতামটা সবুজ করো", "নতুন কাস্টমারদের জন্য ধন্যবাদের ইমেইল লেখো"। Bookings ও Reviews-এর মতো টুল সহজ ফর্ম ও সুইচ দিয়ে সেট করা হয়, কোথাও কোড লাগে না। আপনার ওয়েবসাইটের প্রতিটি পরিবর্তন একটি ভার্সন হিসেবে সেভ হয়, তাই পছন্দ না হলে যেকোনো পরিবর্তন আনডু করতে পারবেন।

Question 6

কাস্টমাররা কি কোটের অনুরোধের সাথে ছবি পাঠাতে পারে?

Accepted Answer

হ্যাঁ। aiKit ওয়েবসাইটের কোটের অনুরোধ মডিউলে কাস্টমাররা কাজের সর্বোচ্চ ৪টি ছবি যুক্ত করতে পারে, এবং ধীর ইন্টারনেটেও কাজ করার জন্য ফর্মটি পাঠানোর আগে ফোনের ছবি ছোট করে নেয়। প্রতিটি অনুরোধ আপনার প্রজেক্টের Requests ট্যাবে পৌঁছায়, ছবিগুলো থাম্বনেইল হিসেবে, সাথে কাস্টমারের নাম, ফোন ও ইমেইল, সেবা, কতদিনের মধ্যে দরকার, এবং চাইলে ঠিকানা। bell-এ সাথে সাথে জানানো হয়, আর চাইলে ইমেইলেও। New থেকে Contacted, Won বা Closed পর্যন্ত একটি অবস্থা সেট করুন, যাতে দল একই পথে থাকে।

Question 7

কাস্টমাররা কি অনলাইনে আমার এস্টিমেট গ্রহণ করতে পারে?

Accepted Answer

হ্যাঁ। aiKit-এর Quote Studio থেকে আপনার estimate একটি live link হিসেবে পাঠান, অথবা Send & track দিয়ে aiKit থেকে ইমেইল করুন। আপনার গ্রাহক যেকোনো ফোনে কোনো অ্যাকাউন্ট ছাড়াই এটি খুলতে পারবেন, একাধিক অপশন দিয়ে থাকলে একটি বেছে নিতে পারবেন, প্রয়োজনীয় add-on টিক দিতে পারবেন, পুরো নাম লিখবেন এবং গ্রহণ করবেন। সঙ্গে সঙ্গে আপনাকে জানানো হবে, আর quote-এ দেখা যাবে কে গ্রহণ করেছে, কখন করেছে এবং মোট কত। মোট অঙ্ক aiKit আপনার শেয়ার করা quote থেকে হিসাব করে। aiKit কখনো পেমেন্ট নেয় না; অগ্রিম জমার পরিমাণ এমন একটি অঙ্ক হিসেবে দেখানো হয় যা আপনি নিজের উপায়ে সংগ্রহ করবেন।

Question 8

ট্রাকে ফেরার পথে একটি voice note থেকে কি quote বানানো যায়?

Accepted Answer

হ্যাঁ। aiKit-এর Quote Studio-তে Scope of work বক্সের মাইক্রোফোনে চাপ দিন এবং কাজটি সহকর্মীকে বলার মতো করে বলুন, যেমন mulch, edging আর দুটো shrub। হাতে লেখা তালিকা বা স্কেচের ছবিও যোগ করতে পারেন। Make the quote-এ চাপ দিলে আপনার বলা অনুযায়ী লাইনগুলো তৈরি হবে, আর দাম শুধু আপনার নিজের price list থেকেই নেওয়া হবে। price list-এ না থাকা যেকোনো কিছু Price needed for you to fill in হিসেবে চিহ্নিত হবে, আর পাঠানোর আগে Check these lists-এ aiKit-এর করা প্রতিটি ধারণা যাচাই করুন।

Question 9

নতুন লিড এলে আমি কীভাবে সঙ্গে সঙ্গে জানব?

Accepted Answer

aiKit ওয়েবসাইটে প্রতিটি quote request, booking, message ও file send প্রজেক্টের Requests ট্যাবে জমা হয়, আর মালিক ও স্টাফ সঙ্গে সঙ্গে bell-এ জানতে পারেন; Settings-এ যিনি চান তিনি ইমেইলেও পাবেন। নোটিফিকেশন সরাসরি ওই একটি request-এ নিয়ে যায়। urgent, emergency, today, ASAP বা same day লেখা request-গুলোকে Urgent হিসেবে চিহ্নিত করা হয়, আর আগামী দেড় দিনের মধ্যের booking-ও তাই। Quiet hours রাতের ইমেইল সকালের summary-তে জমা রাখতে পারে, তবে urgent ইমেইল তখনও সঙ্গে সঙ্গে আসে।

Question 10

প্রতিটি কাজের পর কি স্বয়ংক্রিয়ভাবে review request পাঠানো যায়?

Accepted Answer

হ্যাঁ। aiKit-এর Reviews টুলে, Quote Studio-র কাজ Done চিহ্নিত হলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে জিজ্ঞেস করার সেটিং শুরুতেই চালু থাকে। কাজটি Done করলে ওই গ্রাহক আপনার স্বাভাবিক অপেক্ষার সময়সহ যোগ হয়, আর Bookings টুলের সম্পন্ন visit-গুলোও একইভাবে যোগ হয়। আপনি একে একে গ্রাহক যোগ করতে পারেন, তালিকা paste করতে পারেন, অথবা সর্বোচ্চ 500টি পর্যন্ত CSV upload করতে পারেন। প্রতিটি request একই বার্তা ও আপনার Google link ব্যবহার করে, আর গ্রাহক review দিলে বা আর ইমেইল না চাইলে রিমাইন্ডার বন্ধ হয়ে যায়।

Question 11

আমার কোম্পানির লোগো সহ কাজের অর্ডার ফর্ম কি ছাপানো যাবে?

Accepted Answer

হ্যাঁ। aiKit-এর Printer’s Helper-এ 13টি তৈরি NCR form template আছে, যেমন ট্রেডের ঘরগুলো ও checklist সহ 3-part HVAC work order, আর আঠা লাগানোর প্রান্ত ফাঁকা রাখা হয়। আপনার লোগো যোগ করুন, পার্ট সংখ্যা ও শুরুর নম্বর বলুন, যেমন "1001 থেকে শুরু হওয়া 3-part work order," তাহলে একটি proof, একটি print-ready PDF এবং একটি FPO ফাইল পাবেন, যেখানে দেখানো থাকে নম্বরগুলো কোথায় যাবে। ফাইলগুলো যেকোনো printer-এ নিয়ে যান, অথবা proof ফোনে অনুমোদনের জন্য আপনার office manager-কে পাঠান।

Question 12

AI কি আমার দাম বানিয়ে না বলে আমার সেবার জন্য flyer বানাতে পারে?

Accepted Answer

হ্যাঁ। aiKit-এর Magic Canvas-এ flyer-টি এক বাক্যে বর্ণনা করুন, যেমন homeowners-দের জন্য একটি spring cleanup flyer, আর এটি সম্পাদনাযোগ্য আসল text, shape ও photo layer সাজিয়ে দেবে। ফোন নম্বর, দাম ও ঠিকানা শুধু আপনার লেখা তথ্য থেকে আসে। যা লাগবে কিন্তু দেওয়া হয়নি, তা [Phone]-এর মতো bracket-এর placeholder হিসেবে দেখায়, তাই ছাপানোর আগেই চোখে পড়বে। print PDF-এ 1/8 inch bleed ও crop mark থাকে, printer-এর জন্য প্রস্তুত।

Question 13

আমার ট্রাকের decal-এর ফোনের ছবিকে কি পরিষ্কার লোগোতে বদলানো যায়?

Accepted Answer

হ্যাঁ। ফোনে aiKit-এর Logo Kit খুলে Take a photo-তে চাপ দিন, অথবা হাতে থাকা যেকোনো ছবি দিন। এটি আপনার নিজের ছবি থেকেই পরিষ্কার vector তৈরি করে, কখনো নতুন করে আঁকা বা বানানো লোগো নয়, আর Before and after slider সহ একটি match score দেখায়। আপনি পূর্ণ রঙের, কালো, গাঢ় শার্টের জন্য সাদা, এক রঙের এবং ছোট আকারের সংস্করণ পাবেন, প্রতিটি SVG, PDF ও PNG-তে, সঙ্গে সঠিক HEX, RGB ও CMYK রঙ। এটি একটি brand kit-এ সংরক্ষণ করুন, তাহলে Magic Canvas ও Pro Designer এক ক্লিকে ব্যবহার করতে পারবে।

ট্রেড ও সার্ভিস কোম্পানির জন্য AI কিট।

aiKit-এর আগের দিনটা।

ট্রেড ও সার্ভিস ব্যবসা-এর জন্য 7টি টুল।

Your websites

Quote Studio

Reviews & customer photos

Email Studio

aiKit Hub

Magic Canvas

Video Kit

ট্রেড ও সার্ভিস ব্যবসা ব্যবসাগুলো aiKit দিয়ে কী করে

একটি প্লাম্বিং কোম্পানির সাইট, যেখানে কাজ বুক হয়

একটি হাতে তৈরি ল্যান্ডিং পেজ লাইভ হয়

কী হয়ে গেছে আর কী বাকি, তা দেখুন

ইউনিফর্ম ও ট্রাক-রেডি ইয়ার্ড সাইন

একটি লোগো থেকে কাজের আদেশ ফর্ম

গাড়ির লেটারিং ও ইয়ার্ড সাইনের আর্ট

কোম্পানির ভয়েসে একটি রিভিউ চাওয়ার ইমেল

কম সময়ের একজন মালিক সীমা পরীক্ষা করেন

ভয়েস নোট থেকে একটি ল্যান্ডস্কেপিং estimate

অফিস সময়ের পরে লিড

এক ভয়েসে লেখে এমন একটি দল

লেখক ছাড়াই নিয়মিত ব্লগ

বসন্তের প্রচারের জন্য সার্চ বিজ্ঞাপন

প্রতিটি পরিষ্কারের পর রিভিউয়ের অনুরোধ

নতুন কর্মীদের নিরাপত্তা প্রশিক্ষণ

ট্রাকের গায়ের একটি লোগো

প্রথম সাক্ষাতের আগেই দেয়ালচিত্র ও জানালার গ্রাফিক্স

গ্রাহককে তাদের কোটেশন বুঝিয়ে দিন

কাজের জায়গা থেকে একটি টিপস ভিডিও

আগে ও পরে, পাশাপাশি

আগে-পরের একটি রিল

এমন ফোন শুভেচ্ছা যা প্রতিবার একই রকম শোনায়

হোল্ড মিউজিক ও একটি আকর্ষণীয় জিঙ্গেল

আগে-পরে পোস্ট যা পেশাদার দেখায়

ফটোশুট ছাড়াই বিজ্ঞাপন

আসল যোগাযোগের তথ্যসহ একটি ফ্লায়ার

নতুন দল প্রশিক্ষণ

সাইট পরিদর্শন, লিখিত আকারে

বুকিং হয়ে যায় কার্ড

মার্কেটিং অটোমেশন, বাস্তবে সেটআপ

একটি জানালা-পরিষ্কার কোম্পানি তার ঘাটতি খুঁজে পায়

প্রতিটি তথ্য ঠিকঠাক থাকা ব্যবসায়িক কার্ড

ট্রেড ও সার্ভিস ব্যবসা ব্যবসাগুলো যেসব প্রশ্ন করে

আপনার কিট তৈরি।